1、版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 人人力力资资源源管管理理工工具具招招聘聘选选拔拔及及配配置置 员员工工个个人人档档案案清清单单管管理理工工具具（完完整整清清单单，自自动动统统计计） 温温馨馨提提示示：1.表格右侧设置好的完成状态及 资料形式请不要删除；2.完成状态符号、资 料形式只需要通过下拉菜单录入即可，颜色 为自动显示；3.如果增添内容清单，可在表 格任意位置添加；4.如果减少内容清单，直 接删除整行数据即可，但是不要删除右侧设 置列所在行（例如目前的是6-9行）。 说明：此个人档案管理清单可以帮助企业全面掌握个人信息及资料、系统建立人才库且便于随时调取使用、跟踪员工个人发展记
2、录 ，同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性，保护员工的权益。使用方法：请先在右侧设置好完整状态及资料形式（可 随意修改），然后填入资料清单，并通过下拉菜单输入资料形式及完善状态即可。统计数字为全自动生成。 员员工工姓姓名名所所在在部部门门目目前前完完善善率率 86.49%86.49% 编编号号总总量量3737已已完完成成数数量量3232不不完完善善数数量量 2 2 空空缺缺数数量量 3 3 完成状态设置 资料分类资料编号资料名称数量要求资料形式完善状态备注 个个 人人 信信 息息 部部 分分 1个人求职登记表或应聘申请表（附照片）原件 2个人简历（中/英文）原件 3身份证复印件 4
3、学历证书复印件 5免冠正面2寸照片原件 6有关资格证书、职称证书、培训证书 7在各级各类报刊杂志发表、刊登文章 8担保书 9推荐信 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 10入职前荣誉证书或奖励材料 11 入职前处份材料（包括投诉记录、之前单位处理意见、犯 罪记录等） 12原工作单位辞职证明或退休证、失业证 13兼职人员所在单位同意该申请人兼职的证明 工工 作作 资资 料料 部部 分分 14面试评估成绩单 15录用通知书 16 试用及转正记录（包括评估成绩表、转正证明、进入公司 时间记录） 17聘任书 18劳动合同 19保密协议书 20工作承诺书 21使用公司财物清单（包括固定资产、低值
4、易耗品） 22月度考核成绩单 23月度考勤记录 24工资涨浮、月奖金记录（包括总监以上级别建议证明） 25个人福利记录（津贴、保险、住房等） 26晋级记录（包括总监以上级别建议证明） 个个 人人 信信 息息 部部 分分 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 27 公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会奖励 ） 28个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件） 29 培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录 、个人学习记录） 30出差记录表 31财务部私人借款记录 32公司股票期权记录（包括涨浮记录） 33纪律与处罚记录（包括总监以上级别意见证明） 34建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容） 35离职手续明细单 其其 它它 36个人档案委托管理申请表 37个人档案委托管理协议 工工 作作 资资 料料 部部 分分 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 资料形式 已已齐齐备备原原件件 不不完完善善复复印印件件 空空缺缺电电子子 其其它它 温温馨馨提提示示：1.表格右侧设置好的完成状态及 资料形式请不要删除；2.完成状态符号、资 料形式只需要通过下拉菜单录入即可，颜色 为自动显示；3.如果增添内容清单，可在表 格任意位置添加；4.如果减少内容清单，直 接删除整行数据即可，但是不要删除右侧设 置列所在行（例如目前的是6-9行）。 完成状态设置
