1、会计手工做账操作流程和相关企业业务流程讲解 一、课程主要内容 本课程适用于初学会计工作者的上岗培训,也适合具有一定理论基础而缺乏具体 实践经验的学生朋友,同时也可作为一些需要了解会计知识的相关工作人员的学 习资料。全部课程内容分为两个部分讲解,第一部分为会计模拟实务,学习手工 帐的全套流程,第二部分学习电脑账的处理流程,以金蝶KIS 软件为基础。 二、课程讲课思路 会计业务的处理离不开企业具体业务流程,从某种角度上来讲,会计工作就 是运用会计的语言对企业具体的业务流程进行重新表述,然后在一些基本的会计 假设和会计前提下,运用会计的方法体系来对这些重新表述的内容进行分析研究, 得出数据资料来还原
2、企业的真实状况。然后根据这些数据资料,来做两样事情, 或者说达到两项主要的目的,一个就是总结历史,从这些数据资料中,总结出我 们过去的经验得失,予以发扬优势,改正错误;第二就是展望未来,从这些数据 资料中,预测我们未来,以便为我们做成下一步的行动提供正确的参考,这两个 目的就是我们会计的终极目标,最高理想。但是在现实生活中,往往由于我们所 采用的会计语言、会计方法本身的缺陷或会计人员本身的过失甚至是会计人员的 故意行为,导致会计信息的失真,不能真实反映企业的真实状况,结果就是我们 往往会做出错误的判断,这样就要求我们必须回过头反思我们所能采用的会计语 言、会计方法存在的缺陷,以其这些理论做出改
3、进,还会回头反思我们会计人员 的道德教育、监督管理、福利待遇、社会地位等问题,以其做出适当的修正,来 避免这种失真情况的发生,这就是我们会计的故事。所以我们在学习会计实务流 程是要密结合企业具体的业务流程,不能将两者割裂开来学习。下面是一般工业 企业所涉及的业务循环,如下图所示,这些各业务循环之间存在一定的内在联系, 可以从图上清晰看出。每个业务循环所涉及的相关原始凭证和账务处理相关的财 务科目如表所示,我们的讲解的财务流程将基本围绕该业务循环展开。 各业务循环之间的关系 货币资金 投资与筹资循环 销售与收款循环采购与付款循环 生产与存货循环 人力资源与工薪循环 业务循环与主要财务报表项目对照
4、表 业 务 循 环 涉及的原始凭证 会计科目和资产负债表项目 会计科目和 利润表项目 投 资 与 筹资循环 债券投资凭证、股票投资凭证、 股票证书、公司债券、股本凭证、 银行借款回单 交易性金融资产、 应收利息、 其他应 收款、其他流动资产、 可供出售金融资 产、持有至到期投资、长期股权投资、 投资性房地产、 递延所得税资产、 其他 非流动资产、 短期借款、 交易性金融负 债、应付利息、应付股利、 其他应付款、 其他流动负债、长期借款、应付债券、 专项应付款、 预计负债、 递延所得税负 债、其他非流动负债、 实收资本 (或股 本) 、资本公积、盈余公积、未分配利 润 财务费用、 资 产 减 值
5、 损 失、公允价值 变动收益、投 资收益、营业 外收入、营业 外支出、所得 税费用 货 币 资 金循环 现金支票、现金缴款单、收据、 借款单、差旅费报销单、现金盘点 表、转账支票和进账单、银行汇票 和申请书、电汇单、银行本票及申 请书、银行承兑汇票、银行对账单、 银行存款余额调节表 现金、银行存款 采 购 与 付款循环 请购单、入库单、验收单、发票 付款申请单、盘点表、存货盈亏处 置申请表、固定资产折旧表、报废 申请单 预付款项、 固定资产、 在建工程、 工 程物资、 固定资产清理、 无形资产、 开 发支出、 商誉、长期待摊费用、 应付票 据、应付账款、长期应付款 管理费用 生 产 与 成本循
6、环 生产任务单、领料单、产量和工 时记录、工薪汇总表及工薪费用分 配表、材料费用分配表、制造费用 分配汇总表、成本计算单 工时记录和工薪表、个人所得税 纳税申报表 存货(包括材料采购或在途物资、原 材料、 材料成本差异、 库存商品、 发出 商品、商品进销差价、委托加工物资、 委托供销商品、 受托代销商品、 周转材 料、生产成本、制造费用、劳务成本、 存货跌价准备、受托代销商品款等) 应付职工薪酬 营业成本 销 售 与 收款循环 客户订购单、销售单、出库单、 销售发票、客户月末对账单 应收票据、应收账款、长期应收款、 预收款项、应交税费 营业收入、 营业税金及附 加、销售费用 填制或取得原始凭证
7、(单据)-审核原始凭证 -填制记账凭证 -审核记账凭证 -登记会 计账簿 -编制财务会计报表及税务报表, 最后 6 个课时讲解金蝶 KIS 财务软件操作。 教学紧紧围绕上述流程,以工商企业资料为蓝本,按新准则标准进行讲解。同时, 也涉及到税务知识等内容 三、工作中都需要我们做哪些具体的事情、怎么做分情况 1.给小企业代理记账(包括自己在家或在会计公司) 月末或下月初,拿到混在一起的一个月的单据归类整理,把不能用的单据退 回,应该有而没有的单据提示客户找到提供编制记账凭证,且要把原始凭证粘 在记账凭证后面(左上对齐)登记账簿(现金、银行存款日记账、明细账、总 账)编财务报表 报税,甚至年初的工商年检。但两个头儿填制原始单据 和会计资料归档不用管,财产清查不用管。 管理(内控)不重要,主要是针对税务等部门的一些强制性工作。 2.在企业做专职 (1)企业规模很小 基本类似代理记账,但还得负责两个头儿填制原始单据和会计资料归档, 及财产清查。此时,管理(内控)也不太重要。 (2)大中型企业 作为出纳、会计等财务人员每天都要处理相关事务。比如出纳填支票、开发 票收据、给员工报销等编记账凭证 登日记账 现金的账实核对;会计审核出 纳做的一些记账凭证,并登记明细账;会计主管审核部分原始单据等。其他的账 簿登记、报表编制、报税、资料归档、工商年检等也必须处理。