1、深圳市富力达深圳市富力达工业有限公司人力资源部2005年3月15日 人力资源管理规定 目 录1.人事管理制度MD0012.出勤管理办法MD0023.奖惩作业办法MD0034.薪资作业办法MD0045.员工福利条例MD0056.绩效考核管理办法MD0067.食堂管理办法MD0078.宿舍管理办法MD0089.警卫管制办法MD00910.车辆作业办法MD01011.出差管理办法MD01112.电脑安全管理办法MD01213.电话管制办法MD01314.提案改善管理办法MD01415.教育训练管理办法MD01516.职务代理人管理办法MD01617.工业安全MD01718.表单核准权限MD0181.
2、1 为规范公司的人事管理，特制定本规定。1.2 本公司员工的聘用、试用、报到、职务任免、调动、解职、服务、休假、出差、考核、奖惩、薪资等事项皆按本规定办理。1.3 本公司自总经理以下工作人员，均称为本公司职员。1.4 本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。人事管理制度1.0 总则2.0聘用2.1本公司所需工，一律公开条件，向社会招聘，若厂内熟人介，需立下任担保。2.2本公司聘用各 工以学、品德、能力、 、体格适合于 或工作者原，但特殊需要不在此限。2.3新 工的聘用，根据 需要，由人力源部 筹划，呈核准。 2.4本公司各 工必具以下格，考合格，才能聘用。2.4.1副 理以上位，必具大学本科以
3、上学，熟悉 、具有5年以上 工作 ，年在35以上。2.4.2部主管、理，必具大以上学，熟悉 ，具有两年以上 工作 ，年在25以上。2.4.3一般 ，高中以上学，其条件符合 要求。2.5本公司特勤人(司机、保安、工)，必具下列格，才能聘用。2.5.1司机 有汽 照，并具有两年以上 工作 。2.5.2保安 身高1.70M以上，有安全保安知和 工作 。 2.5.3工 有工超作，懂一定的机械修和 工作 。 3.0试用及报到3.1新聘用人 用合格才用，用期三个月， 期合格者方予用正式工。3.2工在用期内品行和能力欠佳不适合工作者 ，可随停止使用。 3.3工用前理到手，并按定上班。 3.3.1填写个人履表
4、；3.3.2交登照片3；3.3.3交身份复印件1份；3.3.4交学及健康。 4.1各主管 的委派分任命、代理二种。4.2 的任免由 理核定，各位主管如有必要可填具人事异 呈 理核定任免。4.3 任免核定后由人事部填人事任(免)公告。 4.0职务任免5.0调动 5.1本公司基于上的需要，可随 任一工的或服地点，被的工如借故推，概以抗命。 5.2各位主管依其管内所属工的个性、学和能力，力求人尽其才以达到人与事相互配合，可填写人事异呈核派。 5.3奉工接到任通知后，位主管人于3日内，其他人于1日内妥移交手就任新。 5.4 前奉工由于所管事物特繁，无法如期妥移交手，可酌予延，最以5日。 5.5 任工在
5、新任者未到前，其所 可由直属主管代理 6.0服务 6.1本公司各工遵守本公司一切章及公告。 6.2本公司工接受上主管的指与督，不得抗，如有意于事前述明核。 6.3本公司工尊重公司信誉，凡个人意涉及本公司方面者，非可，不得外表，除理本公司指定任外，不得擅用本公司名。 6.4本公司工不得或出与本公司似及上有关的事或兼任公司以外的，但 理核准者不在此限。 6.5本公司工尽忠守，并保守上的一切机密。 6.6本公司工行 ，力求切，不得畏避，互相推或故意拖延。 6.7本公司工理，有成本念，一切公物加，公物非可，不得私自携出。 6.8本公司工外接洽事，度和，不得有傲足以害本公司名誉的行。6.9本公司员工应彼
6、此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序，妨碍风纪事情。7.0请假休假管理规定 7.1本公司以下列日期例假日(若有更将先公布)，但因 需要可指定照常上班需以加班算。 7.1.1例假日 7.1.1.1元旦； 7.1.1.2春； 7.1.1.3 ； 7.1.1.4国 。 7.2.1每星期日。 7.2.2其他公司决定的休假日 7.2.3例假日若适逢星期日，其隔日不予假。 7.3工假分下列六种： 7.3.1事假：因事必本身理者可事假，每年累以7天限。7.3.2病假：因病治疗或休养者应具特约医院或公立医院证明申请病假，每年累计以30天为限；住院者，以60天为限，两者合计不得
7、超过60天7.3.3婚假7.3.3.1工婚可婚假8天(包括例假日)；7.3.3.2子女结婚可请假2天(包括例假日)；7.3.3.3兄弟姐妹婚可假1天。7.4假7.4.1工生育可假8星期；小4星期(均包括例假日)。7.4.2配偶分娩可假3天。7.5假7.5.1父母配偶亡可假假8天(包括例假日)；7.5.2祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之亡可假6天(包括例假日)7.5.3其他直系属亡可假1天。7.6工伤假7.6.1本公司工因行工作所生的危致病不能工作者，以工假，工期，底薪照付。8.0辞职、辞退、开除之规定： 8.1辞职 8.1.1员工辞职需提前15天申请，组长、工程师、主管辞职需提前一个月申请，经
8、理级以上人员辞职需提前2个月申请 8.1.2试用期内员工辞职未满15天者不予结算薪资，未满一个月者只付一半薪资；8.1.3已批准辞职之员工，必须有工作移交和各种实物退还之手续，经相关部门主管签核后，方可领取薪资。若物品有损坏或遗失则照价赔偿；8.1.4辞职到期之员工于次日到人力资源部办理离职手续，12：00前结算完薪资，立即出厂。 8.2辞退 8.2.1公司辞退员工需提前通知其本人； 8.2.2辞退指员工试用期不合格或经培训无法满足公司岗位需求之雇员； 8.3开除 8.3.1凡严重违反公司管理制度，给公司造成重大损失者一律开除，并赔偿损失； 8.3.2在公司内打架者，双方立即开除，并各处罚10
9、0元； 8.3.3被开除员工需立即结算工资离厂并不得再录用。 9.0出勤管理办法另定。 9.1奖惩作业办法另定。 9.2出差作业办法另定。 9.3薪资作业办法另定。 9.4绩效考核办法另定。出 勤 管 理 办 法1.0目的： 本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤，特制定本办法。 2.0范围： 本公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间打卡。 2.1经总经理核准免予打卡者。2.2因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。2.3因故请假，经核准者。2.4临时事故，事后说明事由，经主管核准者。2.5工作时间 上 午：07:5012:10 其 中9:50-10:00工间休息 午 休：12:1013
10、:30 下 午：13:4017:50 其 中15:501600工间休息 加 班：18:3021:303.0考勤作业规定 4.0.迟到、早退、旷工规定3.1打卡规定：3.1.1职员上班、下班、晚上加班，均须排队打卡，作为出勤考核计薪之依据。3.1.2若遗失或损坏工卡及时向人力资源部申请补卡，必须由单位主管证明。3.2签卡规定：3.2.1因请假或上下班忘记打卡需签卡时，一律由部门文员把工卡送至人力资源部签卡。人事组根据请假单签卡，每月每人签卡不得超过3次，未签卡者一律按旷工处理。3.2.2 因公出差导致未打卡者，由当事人出具公差假条，送人力资源部签卡。3.3.3若因停电或卡机损坏导致未打卡时，由人
11、力资源部统一签卡。4.1当月迟到、早退合计5分钟以内，不扣全勤奖金。4.2当月迟到、早退合计在10分钟以内，扣全勤奖金一半4.3当月迟到、早退合计在10分钟以上，不发全勤奖；4.4责任制员工当月迟到超过5分钟以上者，每分钟扣款5元；4.4.5旷工、未经请假或假满未续假而不上班者，均以旷工处理，旷工一日扣三天薪资，连续旷工三天按自离处理。5.0本公司员工上、下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均以旷工一天论，并按其情节酌以惩处。 5.1委托他人代打出勤卡者。 5.2有涂改情况者。 5.3故意毁损出勤卡者。 5.4伪造出勤卡者。6.0全年无迟到、早退、旷工、请假记录者奖励全勤奖金300元。奖 惩
12、 作 业 办 法1.0 目的：为鼓励本公司员工积极进取，求实创新，惩罚违纪之员工，特制定本办法。 2.0范围：本公司全体员工3.0内容：3.1本公司从业人员之奖励分为3种，惩罚分为3种（如下图）：A奖 励嘉奖30元记 功100元记大功 200元B惩 处警 告 3 0元记 过 100 元记大过 200元 3.2有下列事迹之一者，给予嘉奖3.2.1品行端正，工作努力，能适时完成任务者；3.2.2工作中勇于创新，改进工作方法，提升效率者；3.2.3服务满一年考核优良，且当年度未有旷工或受处分记录者；3.2.4有其他功绩能为其他员工做楷模者3.3有下列事迹之一者，得予记功3.3.1对于生产技术或管理制
13、度提出具体方案经采用实施确认成效者；3.3.2节约物料，或对废料利用具有显著成效者；3.3.3遇有灾变，并处理得宜减少公司损失者；3.3.4举报违规或损害公司复兴之案件者；3.3.5服务满五年，且近三年有二年以上考绩优良，且当年度未有矿工后处分记录者；3.4有下列事迹之一者，给予记大功3.4.1维护工厂安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；3.4.2维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者；3.4.3服务满十年，近五年有三年以上考绩优良，且未曾有旷工或受处分者；3.4.4且有其他重大功绩，为其他从业人员之表率者。3.5有下列业绩之一者，给予记大功二次；3.5.1研究发明，对公司确实有重大贡献者
14、；3.5.2遇有意外事故或灾变，极力抢救因而减少损失者；前提3.6有下列情形之一，经查证属实者或有具体事证者，给予警告；3.6.1在工作时间谈天、嘻戏或从事规定以外之工作者；3.6.2在工作时间内擅自离开工作岗位者；3.6.3因过失致发生工作错误情节轻微者；3.6.4妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者；3.6.5初次不遵守主管人员指挥且情节轻微者；3.6.6初次在工作场所喝酒且于接受纠正后，当事者诚恳接受者；3.6.7浪费公物情节轻微者；3.6.8未认真执行职务或工作者；3.6.9出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝警卫或管制人员查询者。 3.7有下列情形之一经查证属实者或有具体事
15、证者，给予记过3.7.1对上级批示有期之命令未申报正当理由而未如期完成或处理不当者；3.7.2因疏忽致机器设备损坏或物品材料遭受损失严重或因而使他人受伤者；3.7.3在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者；3.7.4擅自带外人入厂参观者或擅进禁止入内区者；3.7.5在禁烟工作场所吸烟者，及在工作时间内喝酒者；3.7.6投机取巧、欺下蒙上、品德不良者；3.7.7对同仁恶意攻击、威胁、恐吓、诬告、中伤、作伪证、制造事端者；3.7.8经常不听从主管指挥或从指挥调度因而造成损失者；3.7.9营私舞弊者；3.7.10严重影响他人（或部门单位）工作者。3.8有下列情形之一经查证属实者或有具体事证者， 给
16、予记大过3.8.1擅离职守致生变故使公司蒙受重大损失者；3.8.2泄漏生产或事务上机密者；3.8.3严重影响他人（或部门单位）工作者。3.8.4遗失经营之重要文件、机具、物件或工具者；3.8.5擅自变更工作方法致公司蒙受重大损失者；3.8.6拒绝听从主管指挥监督，致使公司蒙受重大损失者；3.8.7违反安全规定措施致公司蒙受重大损失者；3.8.8工作时间在工作场所制造私人物件者；3.8.9造谣生事、散播谣言致公司蒙受重大损失者；3.8.10第一次伪造出勤、加班记录，或伪造各种证件及品质记录者；3.8.11擅自带外人入厂参观或擅自进入禁止入内而对公司造成损害者；奖 惩 作 业 办 法3.10有下列
17、情形之一经查证属实或有具体事证者，给予降级（薪）3.10.1工作能力不符现任工作者；3.10.2交付任务无法达成，经警告或辅导后仍无法改善者；3.10.3连续一年内，因工作上过失遭受记大过累计两次以上处分者；3.11有下列情形之一经查证属实者，或有具体事证者，可不经预告将其解聘3.11.1携带或制造或贩售枪炮、弹药、刀械、麻醉品、毒品或其它法定违禁物品者除解3外并送当地公安局派出所法办；3.11.2查有贪污舞弊行为，品德恶劣者，除解除合同外并负责赔偿；3.11.3接受不正当馈赠、贿赂或厂商招待者，致使本公司商益或实质利益受损者，除解除合同外并负责赔偿；3.11.4于订立劳动合同时提供虚伪资料者
18、；3.11.5对于公司同仁及其家属施暴行，或有重大侮辱之行为者；3.11.6故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品，故意泄漏技术上、营业上之秘密，致公司蒙受损失者，除解除合同外并负责赔偿损；3.11.7受有期徒刑以上之刑宣告确定而未论知缓刑或未准易罚金者；3.11.8无正当理由连续旷工三日，或旷工年累计在十日（含）以上者；3.11.9连续伪造出勤、加班记录或伪造各项品质记录；3.11.10打架斗殴影响管教者；3.11.11有偷窃行为者；3.11.12消极怠工或玩忽职守，经警告仍不改善或经评定无法改善者；3.11.13如一年内累计记过三次或记大过两次，需立即接受至少降级一级处分（含主管
19、及职务加给）；3.11.14如一年内累计记功三次或记大功二次，需立即奖励至少升级一级（含主管及职务加给）；3.11.15年度功过统计为当年元月一日至十二月三十一日为计算期间。员 工 福 利 条 例目的：为建立和谐的劳动关系，使员工有一个安全舒适的工作和生活环境，公司一直致力于改善员工的福利待遇，以确保员工的权益受到充分的尊重与保护。 结婚祝贺金生日贺金丧事慰问金生育祝贺金内容 员工旅游 1凡公司从业人员，服务满一年以上者，可享有此待遇。 2员工正式结婚后生育第一胎者，可享有300元的祝贺金。 3向公司支领祝贺金时，需有小孩出生证明（父母皆为本公司员工时仅父方可申请）。 4生育祝贺金由人事单位于
20、当月底最后一周六集会发放。3.1凡公司做作业人员，服务满一年以上者，可享有此待遇。3.2员工本人有婚喜事者，均可享有300元的祝贺金，双方皆为本公司员工时，可各自申请。3.3向公司支领祝贺金时，需有当地政府签发的结婚证书，及户籍证明。4结婚祝贺金由人事单位于当月底最后一个周六集会上发放。 1凡公司从业人员，服务满三个月以上者，可享有此待遇。 2公司每月月底于餐厅为当月星祝贺，并发放生日蛋糕。 .3员工生日当月均可享有30元的生日祝贺金。.4生日祝贺金将在每月底由人事单位签呈核准后于当月最后一个周发给。 1.公司从业人员，服务满一年以上者，可享有此待遇；未满一年者折半发给。2员工之直系血亲或配偶
21、（不含配偶父母、祖父母）逝世者，可享有200元的慰问金。（同一直系血亲只允许一人申请）3.向公司支领慰问金时，需有公立医院出具之死亡诊书或所属派出所出具之消户证明。.4.丧事慰问金由人事单位申请后，代为转交申请者。公司每年将组织优秀员工到外旅游一次。绩效考核管理办法 总则为全面了解，评估员工绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，特制定本办法。 考核范围凡公司全体员工均需考核，适用本办法。 考核原则 1通过考核，全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自 己的工作表现与取得报酬，待遇的关系，获得努力向上改善 工作的动力。 2使员工有机会参加与公司管理程序，发表自己的意见。 3考核目的，考核对象，考
22、核时间，考核指标体系，考核形 式相匹配。 4以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合。定性与定量考核相结合。考核目的 1获得晋升，调配岗位的依据，重点在工作能力及发挥，工作表现考核；2获得确定工资，奖金的依据，重点在工作成绩（绩效）考核；3获得潜能开发和培训教育的依据，重点在工作和能力适应性考核。考核时间-公司定期考核，可分为月度，季度，年度考核。-为特别事件可以举行不定期专项考核。考核内容-公司考核员工的内容见公司员工考评表，共有5个指标组成考核指标体系。-公司考核员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的，对不同考核对象，目标应有调整。考核形式和办法查询记录法：对员工工作记录
23、档案，文件，出勤情况进行整理统计；书面报告法：部门，员工提供总结报告；重大事件法；对专项进行评估考核。考核程序 1.人力资源部每月30日将 部门主管关键业绩指标达成卡发放到各部门，各部门主管依照本部门年度目标和工作计划拟订次月部门指标，并确定好权重 比率后呈总经理核准。2.部门主管就核准后的月度部门业绩指标分解为本部门员工的个人指标，作为考核发薪之依据，目标分解必须双方意见达成一致。 3.每月5日前各部门必须完成对上月员工的考核工作并汇总到人力资源部。 4.人力资源部就考核结果首先与考评对象见面，征求员工对考核的意见，并需要其签写书写意见 然后请其主管过目签字。 5.考核结果分存入人力资源部，
24、员工档案，考核对象部门。6.考核之后，还需征求考核对象的意见； 1个人工作表现与相似岗位人员相比较；2需要改善的方面；3岗位计划与具体措施，未来6个月至1年的工作目标；4对公司发展的建议。部主管关 指达成卡（月）部主管关 指工作考核估表中、基管理人月度关 指工作考核估表一般 月度关 指工作考核估表食 堂 管 理 办 法1.0开餐时间早上：07：1007：45中午：12：1012：45晚上：17：5018：302.0饭菜分发作业要求2.1早餐供应之馒头、包子、花卷等，厨房人员必须用镊子夹取分给职员。2.2厨房人员服务态度要热忱，打菜不得有老乡、亲友之观念，应一视同仁份量保持一致。3.0具体规定：
25、3.1员工每天按时就餐，若需提前或延猴就餐者，其部门主管应提前通知总务；3.2员工进入食堂不得穿背心、短裤，否则一律不得就餐；3.3就餐人员应按先后顺序排队打饭菜，不得插队，不得边走边吃；3.4不得将饭菜带入宿舍用餐，若生病惊确认后方可。3.5就餐完毕，应及时清理桌面，将残渣代走。4.0违规处罚细则4.1有下列情形之一者，罚款10元/次。4.1.1就餐排队时插队、起哄者。4.1.2在餐桌上乱倒乱吐者。4.1.3在餐厅内抽烟者。4.1.4浪费食物、提前就餐者。4.2有下列情形之一者，每次罚款30元。4.2.1在餐厅喝洒者。4.2.2未经允许私自进入厨房者。4.2.3已有违法乱纪行为发生，不服从值
26、勤人员管教、无理取闹者。4.2.4自持职位高、不听劝告，阻碍值勤人员执法，造成恶劣影响者。4.3有下列情形之一者，一律开除。4.3.1在餐厅寻衅闹事或殴打执勤人员者。4.3.2故意破坏公用餐具者。 5.0厨房工作人员管理： 5.1爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。 5.2做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。 5.3计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物
27、中毒。 5.4安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间，按时开膳。每天制定一次食谱、早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知 5.5做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。 5.6加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务宿舍管理办法目的：为加强公司宿舍的文明建设，使职工有一个清洁、安全、文明的生活环境，特
28、制定本规定。宿舍大门、空调开关时间：大门开关时间：07：0023：30空调开放时间：23：3002：30基本要求：1宿舍卫生实行“三包”：一包室内干燥、无积水、不潮湿；二包内外卫生无垃圾、不脏乱；三包室内设施完整无故意损坏。2卫生评比制度保安每天对员工宿舍进行检查与评比，每月汇总一次，第一名宿舍每人奖励10元，评为最后一名的宿舍每人罚款10元。每天将评分结果公布在宿舍管理看板上。宿舍卫生检查项目（总分100分）。门窗、玻璃、电源开关是否有灰尘；（10分）室内有无烟头、纸屑、果皮等（10分）室内有无积水或潮湿；（10分）窗台上摆放有无物品（10分）鞋子摆放是否整齐；（10分）毛巾、洗漱用品、桶是
29、否摆放整齐（10分）墙壁上是否有乱图乱画乱张贴图片；（10分）设施是否有损坏，室内衣服是否乱挂（10分）床上物品摆放是否整齐、房间整体效果较好（10分）室内是否有私拉电线，使用大功率电器。（10分）值日人员的责任范围：1认真做好当日之清洁卫生；2督导他人将个人物品摆放整齐；3早上最后离开宿舍关闭水龙头、电源、风扇；4向保安或公司管理干部举报违纪现象；5领取扫把等清洁工具。其它注意事项：1、钱财、手机等贵重物品自己妥善保管，若有遗失公司不负任何责任；2、本公司职员亲友探访需住宿者，必须填写临时住宿申请单，经人力资源主管核准后方可生效，原则上最长不得超过7天；违规罚款细则：A.有下列情况之一者，每
30、人每次罚款10元：1当天值日未打扫卫生或打扫不彻底者；2床上用品、衣物叠放不整齐、凌乱放置者；3 23：30就寝以后，大声喧哗，影响他人休息者；4当天值日人员早上7：50以后或晚上24：00以后未关闭电源、水龙头者；5晚上超过23：30回宿舍者或未经申请私自外宿者。B.有下列情况之一者，每人每 次罚款30元：1私自调换房间或不服从保安管理者；2上班时间逗留宿舍者（除公务、或持有效请假单/放行条外）；3在室内墙上乱涂乱画乱张贴者；4未经申请留宿非本厂人员者；5在宿舍内乱拉电线，使用200W以上大功率电器者；.6在宿舍内吸烟、喝酒者；7未经保安允许，私自乱窜异性宿舍者。C.有下列情况之一者，予以开
31、除：1未经允许，私自将公司财物带回宿舍者；2男女同居者，双方立即开除；3在宿舍内赌博，先罚款200元/人后开除；.4偷盗他人财物，除退还财物外，罚款200元并予以开除；5损坏公物除照价赔偿外每次予以罚款100元，严重者予以开除；6私藏刀、剑以及其它危险物品等利器者；7不服从保安管理，甚至殴打执勤人员者，予以开除，严重者送当地公安机关处理。 警 卫 作 业 规 范明确本岗位之工作内容和工作职责，熟悉本岗位的作业内容/方法/程序及要求标准，更好地做好本职工作。熟悉规范，按规范要求作业。灵活运用，会做会说。 富力达工业有限公司范 围目的职责内容请见下页1.于广场集合，听从队长分布工作，宣导本班次之工
32、作重点/注意事项和上级交待指示精神。2.整理着装：服装：着装清洁整齐，厂卡/帽子/领带/领花/肩章/胸牌佩戴正确统一。仪表：表情严肃，精神饱满，无醉态/无病态/无蓄胡须/无蓄长发/无长指甲/无装饰品。3.接班时之事项：相互交接班交接事项及待处理事项。清点各类公用物品之数量是否正确，质量是否完好。检查对讲机/电话/电筒/电动门之公用设施是否能正常使用。对室内卫生清扫，整理各类物品，资料摆放整齐。4.文明执勤：值班守卫首先应注意个人卫生，仪容整洁，上班时间内须保持良好的精神状态，不做与工作无关或影响工作的任何事情。职员进、出大门，如有未戴厂牌者，应说：“对不起，请您把厂牌戴好。”在上班时间内，有职
33、员外出，应说：“对不起，请您出示请假条。”若对方无请假条时，应说：“对不起，上班时间不得外出，请到贵部门主管处开具请假条。”若有外访者来厂，应说：“请稍候，我给您联络。”如果是拜访总经理的，在征得同意后，由一名守卫礼貌地带其入厂；如客人要访的人不在，应说：“对不起，某某先生/小姐，您要访的人不在，请您下次再预约时间。”5.接听电话及转接相关分机，需礼貌文明/声音清楚/语气温和。6.非上班时间代理总机值班，将外线/内线接转。7.整理好相关资料。8.登记并保管好物料放行单/请假条/来访单等各类资料。9.登记主管级以上干部进/出时间和上、下班时间。登记进/出货车的时间/车牌/厂商名称/物品名称/数量
34、/随车人数和司机姓名;登记的士（含贸易商客户之乘车）、厂车进/出时间和随车人员。10.启动电动大门按钮，控制大门开/关。11.检查外出人员之行李物品是否有公司财物，并核对是否与物料放行条的内容/数量相符，如有异状，即时扣留并上报处理。12.疏散守卫室周围围观人员，执行保安队长的各项指令，作为机动力量应付突发事件。13.每月定期检查灭火器、消防栓和消防通道。14.协助巡逻守卫对厂区和车间之稽核巡查和记录。15.负责对24:00-07:50时所有进/出大门人员名单的登记。16.负责打扫守卫室/大门外之卫生。17.交班时，相互交接班交接事项及待处理事项，列队听从班长对本班次的工作讲评。18. 监督员
35、工上下班打卡，不得发生代打卡现象车辆管理办法1.0目的:为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本办法。 2.0范 围：本办法所指车辆系指公司的客、货车辆。3.0内 容： 3.1车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。 3.1.1车辆的有关证件及保险资料统由总务部保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。 3.1.2各单位需要使用车辆时，应事先填妥“派车单”，经单位主管审核、总经理核准后交总务部调派。无“派车单”者，守卫禁止出车。 3.1.3“派车单”应详填用途及装载品名、数量，守卫人员应就品名、数量、规格与实际数相核对
36、，若有不符，应即报请总务部处理。 3.1.4车辆进出厂应将“派车单”交守卫签注时间，并得接受守卫查点车上装载物品，守卫于次日将所有派车单转交总务部查核。 3.1.5无“派车单”擅自出车，或不接受守卫人员查点载货者，应予记过处罚。 3.2各单位派车交货、洽公时，应依下列规定办理： 3.2.1车辆为运送公司产品及公务物品专用车辆。 3.2.2车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。 3.2.3车辆行前应特别注意安全检查。 3.2.4车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负 3 .2.5抵达厂商，除妥善停置外，将“出清”交厂商点收，并将的据妥保管，于返厂交有关位理。取
37、清点数量、格后，方得收。 3.3司机根据“派”的料于每日填“行日表”呈主管核并核 里程。 3.3.1“行 表”上所里程数与里程表相符，不符的数由司机 差数里程的汽油。 3.4例假日或上班外的使用呈 理核准后始准派。 3.4.1呈准的非公用派，担使用里程的油，由申人于派次日同行照、匙一并交部，否停止其以后的使用 。 3.5 回后停放在公司指定所，并将 妥。3.6司机管理定 3.6.1 司机 惜公司 ，平要注意 的保养，常 的主要机件。每月至少用半天 自己所开 行修，确保 正常行。 3.6.2 司机每天抽适当 擦洗自己所开 ，以保持 的清(包括内、外和引擎的清)。 3.6.3 出前，要例行 的水、
38、油及其他性能是否正常， 不正常，要立即加或整。出回来，要 存油 量， 存油不足一格，立即加油，不得出 才 去加油。 3.6.4 司机 所 有故障要立即修。不会修的，立即告 主管，并提出具体的修意(包括修目和大致需要的 等)。未批准，不私自将 送厂修。 3.6.5出在外或出 来停放 ，一定要注意取停放地点和位置，不能在不准停的路段或危地段停。司机离开 ，要好保 ，防止 被盗。 3.6.6司机自己所开 的各种件的有效性 常 ，出 一定保 件全。 3.6.7晚司机要注意休息，不准开疲 ，不准酒后 。 3.6.7司机 一定要遵守交通 ，文明开，不准危 (包括高速、爬、跟、争道、 等)。 3.6.8司机
39、因故意章或件不全被款的，用不予 。章造成后果由当事人 。 3.6.9车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 3.7上班 内司机未被派出的，随在公司等候出。不准随便乱其他公室。有要事确需离开公司，要告知 去向和所需 ，批准后方可离开；出外出回来，立即到管理人 到。3.7.1司机出 行任，遇特殊情况不能按返回的，及 法通知管理人，并明原因。3.7.2不什么 ，司机身上必 手机。公司 或管理人的，尽快回复。情况特殊确不能复机的，事后一定要明原因。3.7.3下班后，将 停放适当地点保管，不准私自用。3.7.4司机未 批准
40、，不得将自己保管的 随便交他人 或 ；禁将 交无人 ；任何人不得利用公司 学开。3.7.5司机全年安全行，未出交通事故的，予励500元。3.7.6 每月 司机行考核，将考核等作每月放浮工的依据。于工作勤、遵守制度、表突出的，可具体情况予嘉、功、晋等励；工作怠慢、反制度、生事故者，具体情予警告、 、降直至除名理。3.8肇事理法3.8.1下列各款均肇事：3.8.1.1汽(机)相撞或他种相撞，致双方或一方有害亡者。 3.8.1.2汽(机)撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有害亡者。3.8.1.3汽(机)行使失慎倒，及他人故意置障碍物于路中，因撞及或翻，致人或有亡的害者。3.8.1.4汽(机)行遭受意
41、外的事，如公路、梁、涵洞、隧道突然崩蹋，坏致人或有亡的害者。3.8.1.5本法所称害，包括足以致本公司遭受任何的微失及求保理。 3.8.1.6肇事生后迅速以通知公司并二天内以面求理及填汽肇事告表呈部理外，若有大的害，人有重亡，通知 或人事室助理。3.9肇事的处理3.9.1肇事：3.9.1.1 接肇事通知，立即向部理告，并迅速往肇事地点勘理。3.9.1.2应先急救伤患，而后查勘现场。3.9.1.3尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。3.9.2肇事报告表应填下列事项，勘查现场时犹应注意。3.9.2.1肇事地点，时间、气候。3.9.2.2肇事原因(研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和
42、行人进行方向与位置等情形)3.9.2.3肇事车号(包括对方车)。3.9.2.4驾驶(包括对方车)姓名住址者。3.9.2.5损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。3.9.2.6伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。3.9.2.7现场图的绘型及摄影(测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。4.0肇事过失的处分：4.1肇事驾驶员除负责刑事民事责任，违章部分外出过失的处分依本章规定办理。4.2经本公司签定其应负肇事责任者按其肇事理赔次数，依下列规定予以过失处分表3.5.5 4.3肇事后经法院判决徒刑者，自判决之日起予以解
43、雇，并令其赔偿肇事应付的金额。4.4肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。5.0 肇事赔偿：5.1行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理：5.2责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责。5.3肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由各该汽车使用人负担。5.4肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。 5.5肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿
44、，由肇事驾驶员负责照第二款办理。附表出 差 作 业 办 法目的：为加强员工出差费用的管理，特制定本规定。范围：公司内所有职员 员工出差依下列程序办理： 1出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣部门主管视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核； 2出差人凭核准的出差申请单向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后一周内填具现金支出单，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。 出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处.内容
45、出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准如下： 职 级餐 费 标 准住 宿 标 准一般职员早餐5元 中餐10元 晚餐10元60元内/天组 长 级早餐10元 中餐15元 晚餐15元80元内/天工程师、主管早餐15元 中餐20元 晚餐20元100元内/天经 理 级早餐20元 中餐30元 晚餐30元200元内/天备注：交通费用以公车、摩托、火车、客船为报销依据，若因事情紧急或特殊需乘飞机或的士时，可事先报备核准后办理。出差费用的报销：1交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。2膳食费按标准领取。3通讯费以电信凭证报销。4交际费由领导核定，凭据报销。电脑安全管理制度目 的：
46、为规范计算机使用方法，确保电脑资料的可用性、安全性，特制定本办法。 范 围：本文涉及的电脑设备，指公司内所有部门配置的电脑设备。 内 容：监管措施病毒防护硬件保护及 保养 硬件保护及保养监管措施 奖惩办法 及要求1装有软驱的微机一律不得入网；2对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；3对于尚未联网计算机，其软件的安装由电脑室负责；4任何微机需安装软件或开通网络时，由使用人提出书面报告，经总经理同意后，由网管负责安装开通；5所有微机不得安装游戏软件；6数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供；7软盘在使用前，必须确保无病毒；8使用人在离开前
47、应退出系统并关机；9任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。病毒防护1由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作；2由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人)，报电脑经理批准后实施；3由各专业负责人和电脑室的专人，根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记录；4由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。 要求除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电 脑设备；硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；网络管理负责人认真落实所
48、辖微机及配套设备的使用和保养责任；要求各部门使用人员采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。监管措施硬件保护及保养各单位所辖微机的使用、清洗和保养工作，由网络管理员负责；网络管理员必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。因此，总务部定将电脑的管理纳入对网络管理员的考核范围，并将严格实行。从本文公布之日起，凡是发现：电脑感染病毒； 私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)；微机具有密码功能却未使用； 离开微机却未退出系统或关机；擅自使用他人微机或外设造成不良影响； 没有
49、及时检查或清洁电脑及相关外设。 总务部根据实际情况追究当事人及其直接领导的经济责任和管理责任。凡发现由于： 违章作业； 保管不当； 擅自安装、使用硬件和电气装置，造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。总务部将根据检查的结果，按季度对认真执行本制度的负责人和系统维护人员进行奖励(具体办法另行公布)。硬件保护及保养监管措施奖惩办法电 话 管 理 规 定目的：本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，员工不得在公司内打私人电话。 范围：公司内所有职员 公司可为高层领导、业务人员、采购主管、司机配置手机并报销电话费。其他人员若因工作需要实报实销，电话报销金额如右：内容职 位金
50、 额（元/月）职 位金 额（元/月） 总经理 实报实销 业务主管300 副总实报实销 采购主管300 部门经理300司 机100内容：1员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。2总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。3总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好，公司”当方告知分机电话时，说：“请稍等!”如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”接听内线电话的用语为：“您好，总台!”其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。 4公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的业务部门、单位主管到总台挂长途电话。5公司内所有开通的外线电话均有设计密码，由使用
