1、科技查新和信息咨询调研考察报告信息咨询部汇报人：严大香2011.6.3n信息咨询部本次调研方式：q参加了5月24日在广东医学院东莞校区举办“全国高校首届科技查新工作研讨会”和“Dialog在科技查新中应用培训”汇报提纲n一. 全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报n二. 调研情况汇总n三. 本次调研的收获n四. 对我馆工作的启发和促进一. 全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报n5月24日，首届全国高校科技查新工作研讨会在广东医学院东莞校区召开。n85所高校共170余人参加。n广东工业大学图书馆8人，华南农业大学7人，吉林大学7人，广州中医药大学6人。 n教育部科技发展中心周静主任在大会上讲话
2、周静主任讲话内容概要：1、高校有关科研活动现状2、教育部科技查新工作基本情况3、教育部查新工作站审批情况4、科技查新工作的几点建议n教育部科技查新工作基本情况n2003年、2004年、2006年、2008年和2010年分别设 立了五批共计78所教育部部级科技查新工作站。 第一批：29所； 第二批：14所； 第三批：14所； 第四批：10所（我馆为第四批）； 第五批：11所。n n查查 新新 业业 务务 情情 况况n据教育部科技查新站统计：2004年共完成查新5497件，平均每所查新站为190件；2005年共完成查新8732件，平均每所查新站为203件；2006年共完成查新11088件，平均每所
3、查新站为258件；2007年共完成查新17536件，平均每所查新站为308件；2008年共完成查新22265件，平均每所查新站为391件；2009年共完成查新27041件，平均每所查新站为404件； （2009年我馆上报数据为759件）2010年共完成查新31997件，平均每所查新站为478件 （2010年我馆上报数据为919件）n由此看出教育部查新工作站不仅为本校科研服务，同时也为社会 上的其他科研部门提供了服务。 查新总量校内查新量所占比例校外查新量所占比例2005年873252482006年1108848522007年1753652482008年2226551492009年2704145
4、（我校为19%）55（我校为81% ）2010年3199744（我校为19% ）56（我校为81% ）二、教育部科技查新工作基本情况n2010年，国内外查新报告数量为12366件，占总数的38.6，国内查新报告数量为19661件，占总数的61.4。n国内外查新数量比例超过70的查新站有15所，其中有8所高校查新量超过300件。n我馆2010年国内外查新数量为103件，所占比例为11%。n n查查 新新 机机 构构 管管 理理 情情 况况q教育部查新站所依托的学校图书馆的年平均经费超过1000万元。n n查查 新新 人人 员员 状状 况（况（20102010年）年）q共有专职查新人员471人、平
5、均每所查新站7人；q共有兼职查新人员452人、平均每所查新站6.7人；q共有审核员252人、平均每所查新站3.8人。q（我馆：专职查新员7人，兼职查新员8人，审核员3人）n科技查新工作的几点建议（一）充分发挥查新的作用（二）查新报告的质量（三）查新人员队伍建设（四）拓展业务，积极服务社会 （五）加强交流，促进发展查新报告的质量查新报告的质量n1.进一步规范查新报告内容，提高查新报告质量； 2009年6月15日，教育部科技发展中心出台教育 部科技查新工作撰写规范(试行)（教技发中心函2009105号），统一规范了教育部查新机构出具 的查新报告的撰写模式。规范自2009年9月1日起施行。 准备进行
6、的2010年年检，严格按照规范检查其质量。2. 加强国外资源利用；进行国内外查新，尽可能 减少只做国内查新。3. 充分发挥咨询专家的作用。4. 加强查新业务相关工作的研究。拓展业务，积极服务社会拓展业务，积极服务社会1. 积极开拓校内查新，为科研服务；2. 发挥学科和区域优势，进一步加强为社会服 务的功能，注重与地方政府、科研院所和企 业建立联系。二. 调研情况汇总n调研信息来自于：q清华大学、上海交通大学、吉林大学等8家科技查新工作站的大会交流q会后的个人相互之间交流q(注：本次调研以江苏地区以外的高校为主)n信息咨询方面q以上海交通大学最有特色上海交通大学n学科馆员和学科服务咨询馆员制度q
7、为适应图书馆以学科服务为主要模式的IC2创新发展要求，设立学科馆员和学科服务咨询馆员，分散于各校区。q所有的学科馆员和学科服务咨询馆员承担科技查新、查证引证、咨询、培训、学科服务等工作。 q1个学科馆员带领2-3个学科服务馆员，以小组为单位对各学科进行服务。q查新工作由集中制改为分散制，查新站归属于情报科学研究所，由专人负责科技查新的承接，然后再分配给各个校区的学科馆员。n在各学院建立信息专员q每个科研团队推荐1-2名，博士生、直博生、青年教师。q经过专门培训并发放授权书，聘期为1年。q图书馆每年培养1批，每批约200多人。q建立信息专员目的：n科研团队的信息代表n专业信息资源建设需求的直接提
8、供者和评价者n图书馆和科研团队的联络员q信息专员培养目标：n成为所在科研团队相关专业信息检索、信息调研、信息鉴别、信息分析、信息跟踪的直接操作者和执行者n学科资源建设需求的直接提供者和评价者n具备课题查新、查收查引等基本技能，便于利用学科专业背景，为科研团队课题项目提供直接支持n为团队成员提供专业信息检索等方面的培训指导，成为图书馆与科研团队之间的纽带Monday, March 22, 2021n图书馆在学院设立“服务分站”q在机动学院的车身制造科技研究所建立“服务分站”，可加强学科服务团队与大型学院所属的科研系所联系，服务也越发精细，对研究团队的支撑作用尤为明显。q“服务分站”就像为院系教师
9、开通的“直通车”，使教师在课题和奖励申报时，随时都能方便地找到学科馆员，进行科技查新、查收查引、信息咨询、学科服务等。n科技查新方面q以清华大学、北京科技大学、吉林大学等做得较好清华大学n在国内外查新中要求委托人必须到场，进行当面检索，既节省时间又可以保证质量；n开发了一个检索结果剔重软件，对重复文献进行剔重；也可以采用文献管理工具进行剔重，减轻查新人员的工作量；n查新高峰期应急采用助理博士进行前期工作，如检索、翻译、比对等。吉林大学n科技查新高峰应急期采用模块化操作q前期张柏秋老师专门制定检索式-委托人帮忙检索并挑选文献并写对比分析-查新员撰写查新报告-查新员之间互审-张柏秋对结论部分审核n
10、查新员的互评互审制度q查新报告出报告之前经过三审：查新员初审、其他查新员互审、审核员终核n查新委托人必须亲自到场，在委托人到场前进行预检索，委托人到场后一起检索并挑选文献。北京科技大学n注重与客户沟通、互动n对于特急查新或综合性大项目，多人同时检索 ，一人为主总统整个报告n加急费中提取较高的奖励n入门查新人员培训时进行全程指导n对照周静主任的讲话以及其他科技查新工作站的做法，苏州大学科技查新工作站做得比较好的地方：q查新数量增幅很大，年查新数量远远高于教育部78所科技查新工作站的平均水平；q校外查新比例相当高，为地方科技创新贡献较大；q图书馆在资金、人员、设备等方面投入力度较大；q科技查新规章
11、制度、查新管理系统、信息反馈调查和课题跟踪情况做得比较完善；q业务流程及查新分配等方面的做法比较科学合理；q专兼职查新人员队伍比较强大；q重视专职、兼职查新人员培养、学习和培训；q查新报告严格执行教育部科技查新工作撰写规范(试行)；q查新业务相关工作的研究方面也做得较好，每年均有有关查新相关研究论文发表。n需要加强或改进的地方：q提高国内外查新的比例三. 本次调研的收获n了解了教育部有关科技查新方面的政策导向q年检按规范要求进行检查；q不再只注重各查新站的查新数量，以后会更多的关注查新报告的质量以及国内外查新的比例；q教育部王超老师：客户虽然是“上帝”，但我们并不是销售人员，严谨把握质量，是我
12、们的查新工作的生命线。n学习到了其他学校一些好的做法q上海交通大学的信息专员q清华大学助理博士n解决了我们具体工作中的一些困惑：q科技查新报告中的技术要点的整理要求q对密切相关文献的理解q国内外查新报告中中国作者发表的英文文献的归类口径q查新高峰应急可以采取的多种方法qDialog检索式中截词符“？”的使用技巧qDialog中快速又省钱的检索技巧q四. 对我馆工作的启发及促进n提高国内外查新的比例q通过调研得知：q郑州大学国内外查新470多项，占51%n国内外查新的来源：q本校博士开题约300项 q本校教师立项全部为国内外查新，约100多项q其他高校的国内外查新q北京科技大学国内外查新393项
13、，占43.4%n来源：q本校教师立项国内外查新近300项，其余为北京地区科研院及其他高校的查新。q2010年苏州大学校内查新179项，其中国内外为71项。加强我校国内外查新必要性的宣传，鼓励本校老师及其他高校老师做国内外查新q对企业要逐步引导q鼓励查新员多接国内外查新n进一步规范查新报告格式q国内外查新模板分专业制定，分别制定医学、化学及材料、物理电学、生物农学等模板，统一国内外数据库的选择，尤其是Dialog中的外文数据库q强调查新报告中科学技术要点和查新点的整理n规范用户行为q国内外查新时要求委托人尽量派人到场，以提高查新速度和质量n协调好科技查新和信息咨询工作，以科技查新推动信息咨询q做
14、好课题跟踪q主动推送课题相关信息9、静夜四无，荒居旧 。三月-21三月-21Monday, March 22, 202110、雨中黄叶，灯下白人。16:50:1616:50:1616:503/22/2021 4:50:16 PM11、以我独沈久，愧君相 。三月-2116:50:1616:50Mar-2122-Mar-2112、故人江海，几度隔山川。16:50:1616:50:1616:50Monday, March 22, 202113、乍翻疑梦，相悲各年。三月-21三月-2116:50:1616:50:16March 22, 202114、他生白，旧国青山。22 三月 20214:50:16
15、 下午16:50:16三月-2115、比不了得就不比，得不到的就不要。三月 214:50 下午三月-2116:50March 22, 202116、行出成果，工作出富。2021/3/22 16:50:1616:50:1622 March 202117、做前，能 四周；做，你只能或者最好沿着以脚起点的射向前。4:50:16 下午4:50 下午16:50:16三月-219、没有失，只有 停止成功！。三月-21三月-21Monday, March 22, 202110、很多事情努力了未必有果，但是不努力却什么改也没有。16:50:1616:50:1616:503/22/2021 4:50:16 PM
16、11、成功就是日复一日那一点点小小努力的累。三月-2116:50:1616:50Mar-2122-Mar-2112、世成事，不求其 ，留一份不足，可得无限完美。16:50:1616:50:1616:50Monday, March 22, 202113、不知香寺，数里入云峰。三月-21三月-2116:50:1616:50:16March 22, 202114、意志强的人能把世界放在手中像泥一任意揉捏。22 三月 20214:50:16 下午16:50:16三月-2115、楚塞三湘接， 九派通。三月 214:50 下午三月-2116:50March 22, 202116、少年十五二十，步行得胡 。
17、2021/3/22 16:50:1616:50:1622 March 202117、空山新雨后，天气晚来秋。4:50:16 下午4:50 下午16:50:16三月-219、柳散和，青山澹吾。三月-21三月-21Monday, March 22, 202110、 一切好如同和去最杰出的人 。16:50:1616:50:1616:503/22/2021 4:50:16 PM11、越是没有本的就越加自命不凡。三月-2116:50:1616:50Mar-2122-Mar-2112、越是无能的人，越喜挑剔人的儿。16:50:1616:50:1616:50Monday, March 22, 202113、
18、知人者智，自知者明。人者有力，自者强。三月-21三月-2116:50:1616:50:16March 22, 202114、意志强的人能把世界放在手中像泥一任意揉捏。22 三月 20214:50:16 下午16:50:16三月-2115、最具挑性的挑莫于提升自我。三月 214:50 下午三月-2116:50March 22, 202116、余生活要有意，不要越。2021/3/22 16:50:1616:50:1622 March 202117、一个人即使已登上峰，也仍要自强不息。4:50:16 下午4:50 下午16:50:16三月-21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感谢您的下载观看家告
