1、XXXX有限公司文件埃斯科2016？号关于下发办公用品管理办法的通知各部室：为加强办公用品管理，规范办公用品采购和领用程序，提高利用率，降低办公经费，经公司研究决定，现将办公用品管理办法下发你们，请遵照执行。XXXX有限公司20XX年XX月XX日主题词：办公用品 管理 通知XXXX有限公司 20XX年XX月XX日发XXXX有限公司 管理文件办公用品管理办法编制部门：综合管理部审 核 人：XXX批 准 人：XXX批准日期 20XX-XX-XX 实施日期 20XX-XX-XX更改状态表版本号修改号修改条款批准人实施日期第一版0发布XXX20XX.XX.XXXXXX有限公司办公用品管理办法页码：第1
2、2页 共12页1、目的为加强办公用品管理，规范办公用品采购和领用程序，提高利用率，降低办公经费，特制定本办法。2、 范围 本办法适用于XXXX有限公司各类办公用品的采购和领用。3、 术语3.1办公用品分为日常办公用品及设施和计算机设备及备件。计算机设备及备件主要指：电脑、电脑配件、打印机、复印机、传真机、移动存储设备等计算机外设。3.2日常办公用品及设施包括桌椅、公文柜、碎纸机等常用办公设施和辅助办公类用品（微波炉等）以及硒鼓、墨盒、纸张等日常办公消耗性用品。4、工作职责 4.1. 各分厂、部门负责本单位办公用品的申报和使用，负责提出本单位办公用品需求计划。 4.2. 综合管理部负责办公用品的
3、控制，严格按照勤俭节约的原则审核、汇总各单位办公用品的需求，并负责办公用品的采购与发放管理。5、工作流程 5.1申请计划 5.1.1原则上按月申请办公用品，每月5日前申报需求，如遇节假日相应顺延。小额办公消耗品由各部门按季度，在首月进行一次性申报。 5.1.2各单位提出需求计划时，须填写办公用品需求申请表（见附表1、2），明确用品名称、规格型号、数量、单位等信息，由分厂、部门负责人签字（盖章）后，交综合管理部。 5.1.3 500元以上的办公用品，须经综合管理部审核后，填写办公用品需求申请汇总表报公司总经理审批。 5.1.4.综合管理部对各单位办公用品申报计划进行审核、汇总、采购，并于当月底完
4、成。 5.2.办公用品的采购5.2.1 综合管理部应执行货比三家的原则进行采购，保证所购物品的性价比与质量。5.2.2 临时急用的办公用品，仍需按申请计划正常流程执行。 5.2.3办公用品采购后，综合管理部采购承办人应将发票经综合管理部审核汇总，报总经理审批后，送财务报销。5.3. 办公用品入库5.3.1 采购的办公用品到货后，采购承办人交办公用品保管员，办理入库手续。5.3.2保管员在办公用品到达后，负责核对其品名、数量、型号、规格等相关信息，及时入库。保管员不得少收多签、无货签单，应根据实际验收入库情况填写办公用品入库台帐（见附件4）。5.4 办公用品的发放5.4.1 各单位接到保管员通知
5、后，要及时领走申报的办公用品。5.4.2综合管理部与各单位根据办公用品需求申请表，如实发放，领用人领取时须填写办公用品出库台账（见附件4）。5.4.3各单位在使用过程中应将办公用品质量及时反馈给保管员，并由保管员反馈给综合管理部，综合管理部负责处理。 5.5 办公用品的交接与回收5.5.1领用人员离职时，须清还领用的部分办公用品，填写办公用品交接登记表（见附件6），存档备查。5.5.2移交人须逐一清点物品，不得有毁损，否则视该物品金额的大小，确定是否追究移交人的责任。6、记录（1）办公用品需求申请表（日常办公用品及设施）（2）办公用品需求申请表（计算机设备及备件）（3）办公用品需求申请汇总表（
6、4）办公用品入库台帐（5）办公用品出库台帐（6）办公用品交接登记表7、附则本办法自发布之日起实施。本办法解释权归综合管理部。 附件1办公用品需求申请表（日常办公用品及设施类）部门（章） 时间： 年 月 日序号名称型号单位数量用途123456789101112编制人： 编制日期：审核人： 审核日期：附件2办公用品需求申请表（计算机设备及备件类）部门（章） 时间： 年 月 日序号名称型号单位数量用途123456789101112编制人： 编制日期：审核人： 审核日期：附件3办公用品需求申请汇总表部门（章） 时间： 年 月 日序号名称型号数量预计价格合计（元）需求部门123456789101112编制人： 编制日期：审核人： 审核日期：审批人： 审批日期：附件4办公用品入库台帐部门（章）序号货品 名称货品 型号单位入库 数量入库时间备注123456789101112131415采购承办人： 保管员：附件5办公用品出库台帐部门（章）序号货品名称货品 型号单位领取数量领取人领取时间领取人单位备注123456789101112131415附件6办公用品交接登记表部门（章）序号货品名称货品型号单位数量交接原因日期123456789101112131415移交人： 接收人： 证明人：
