1、XXXX 有限公司文件埃斯科201611 号关于下发XXXX 有限公司物资出入管理暂行规定的通知各单位:为强化物资出入厂区的管理,依据XX 股份公司物资出入管理暂行规定和我公司实际情况,经公司研究决定,现将XXXX公司物资出入管理暂行规定下发你们,请遵照执行。二XX 年 XX 月 XX 日主题词:物资出入管理办法通知XXXX 有限公司20XX 年 XX 月 XX 日发XXXX 有限公司管理文件XXXX 有限公司物资出入管理暂行规定编制部门:综合管理部审 核 人:XXX批 准 人:XXX批准日期20XX-XX-XX实施日期20XX-XX- XX更改状态表版本号版本号修改号修改号修改条款修改条款批
2、准人批准人实施日期实施日期第一版0 0发布XXX20XX-XX-XXXXXX 有限公司有限公司物资出入管理暂行办法页码:第 1页共 3 页第一章第一章总总 则则第一条为加强我公司物资出入厂区管理,防止物资流失和被盗,切实维护我公司利益,特制定本规定。第二条我公司物资包括:线材、棒材、包装材料、清洗剂、办公用品等原材料;机电设备、仪器仪表、生产备件等设备;废钢、废旧设备、废旧金属材料等旧物资和其它资源。第三条我公司对物资出厂实行出门证管理。对我公司物资出入 XX公司各厂区,按公司规定实行“三单”(外运单、调运单、退货单)管理。第二章第二章工作职责工作职责第四条我公司出门证的申请印刷、 审核发放、
3、 存根验收以及公司“三单”的申领、发放、开具、查验等工作统一由综合管理部负责。第五条我公司出门证及公司“三单”为两联单,第一联为存根,第二联交门卫。第六条 物资出 XX 公司大门时,需将公司出门证及公司“三单”交门卫查验核实后,方可通行。第七条外单位进入我公司的检修、施工设备、机械、工具等物资,进场时应制作物资清单一式三份(自留一份、进场时交门卫一份,交用工部门一份),工程完工后物资需出厂的,用工部门向综合管理部出示清单,开具出门证;工程途中部分物资需出厂的,用工部门在清单上注明。第八条物资出厂申请单位必须向开票员提供有效凭据,开票员根据有效凭证开具出门证,并将有效凭证附在第一联存根背面。XX
4、XX 有限公司有限公司物资出入管理暂行办法页码:第 2页共 3 页第九条开票员应按出门证及“三单”所列项目填写, 做到字迹清晰、工整, 不得漏项, 同时加盖 XXXX 有限公司物资通行专用章和开票员本人签名。第三章第三章出门证查验出门证查验第十条载有物资出厂的车辆过门岗时,应主动停车接受 XX 公司门卫检查。第十一条等待 XX 公司门卫查验单物一致、符合规定的,收取第二联,予以放行。第十二条物资出厂实行一车一证制,当日有效,过期作废。第十三条出门证出现破损、字迹不清楚等无法识别的,请 XX 公司门卫应告知对方重新开具。第十四条对持有过期出门证或无证出厂的物资车辆, XX 公司门卫将收缴其持有的
5、过期出门证,车辆、物资现场扣押。第十五条节假日、双休日、夜间(18:00-7:00),非保产性物资禁止出厂。第十六条载有物资出厂的车辆进出公司其它厂区时,要严格执行XX 股份公司物资出入管理暂行规定。第四章第四章考核与处罚考核与处罚第十七条综合管理部根据本规定对物资出入厂区实施督查,对违法物资出入管理的责任单位予以经济责任制考核。第十八条有下列情形之一的,对责任单位扣 5-20 元每人:XXXX 有限公司有限公司物资出入管理暂行办法页码:第 3页共 3 页一、转借、违规涂改出门证的。二、隐瞒物资出厂申请事实的。三、开票员不按要求开票或使票单丢失的。第十九条携带、偷盗、违规处理公司内物资,一经查获予以收缴,并按其价值五到十倍处以经济赔偿;涉嫌刑事犯罪的,移公安机关处理。第五章第五章附则附则第二十条本规定解释权属综合管理部。第二十一条本规定自下发之日起实施。