1、公司LOGO 公司网址：
2、 员工手册XXXXXXXXX有限公司（2020-12-30修订）目 录前 言2u企业简介篇3第一章公司介绍3第二章公司企业文化7u
3、规章制度篇9第三章 公司各项规章制度9第一节 日常行为礼仪规范9第二节 考勤管理制度11第三节 公司工作场所管理规定13第四节公司卫生管理制度14第五节 请假管理制度15第六节 会议管理制度19第七节 公司采购制度20第八节 内部调动及离职制度21第九节 新员工上岗流程23第十节 培训制度23第十一节 薪酬福利制度26第十二节 财务报销管理制度28第十三节 其他相关管理制度30前 言欢迎您加入XXX,非常高兴有您成为XXX公
4、司的一份子,有您的协助,我们的工作会做得更好!为了能够快速的融入我们的团队，我们根据公司相关制度以及各部门职能制定了员工手册,希望您能更快适应公司发展步伐与要求。为了使员工手册能更好的帮助全员融入我们的团队，深刻了解我们的企业，掌握各项业务流程、专业知识，更快地成长为一名合格的员工，人事部在制定时做了大量的准备工作，广泛的征求了各部门同仁的意见与建议。在此，向各位为参与员工手册制定的同仁表示感谢！希望您能愉快的胜任您所担任的专职工作。并成为一个专业性杰出的人才！如果您有任何疑问或工作中需要任何协助,请不要犹豫,立即与您的部门主管和经理咨询。请记住:工作不忘微笑,因为您就是XXX公司的形象代表。
5、衷心欢迎您的加入! 总经理
6、 及全体同仁 注：本手册适用的对象：全体员工声明：本手册仅为员工入职必须了解之基本常识，更具体执行细则及规定，以公司正式规章制度为准，本手册解释权归属XXXXXXXXXXX有限公司。企业简介篇第一章 公司介绍n 简介n XXX大事记XXXX有限公司n 公司名称“XXXXXXXXXXXX有限公司”以“XXX”为名，n 公司标志logo设计说明：1、
7、 2、 3、标 名称与LOGO组合： n 公司规模与架构 XXXXXXXXXXXX有限公司XXXX有限公司XXXXX厂XXXXX有限公司 n XXX品牌公司主打合作品牌： &
8、nbsp; 等产品。n 公司销售网络分布图n XXX服务的范围n 组织架构第二章 公司企业文化n XXX的愿景成为中国XXXXX的。n XXX的使命 。n XXX的核心价值观客户满意相关解释诚信相关解释团队相关解释敬业相关解释创新相关解释规章制度篇第三章 公司各项规章制度第一节 日常行为礼仪规范n 仪容 仪表 言语礼仪1讲究良好的个人卫生，并养成良好的卫生习惯。上班前不允许饮酒及吃带异味食物以保证口腔清洁（接待客户除外）；2 头发应清洁、整齐，发色自然、不得过于奇特；男性头
9、发前不盖目，侧不掩耳，后不及领；女性根据年龄、职业、场合的不同，梳理得当；3 手部定期修剪指甲并保持手部洁净；女性在正式场合不宜涂抹浓艳的指甲油；4 不得佩带任何与工作场合无关、夸张的饰物、标记、吉祥物。指甲应经常修剪、不宜太长,不得涂抹深色指甲油。女员工上班可以着淡妆，以给人清洁健康、礼貌得体的印象；5男员工着西装时，内着衣服下摆不得外露，着衬衣、系领带，并保持领带结正。穿深色袜子，黑色皮鞋；夏天着衬衣、系领带，衬衣下摆扎于裤内；6 女员工着套装时，内着毛衣领口不得高于衬衣领；夏天着裙装，穿正装皮鞋，应根据服装颜色搭配朴素色调皮鞋；7着装应干净、整齐，销售人员工作期间男性应尽量上衣着浅色衬衫
10、或T恤，裤子着深色西裤，鞋子为深色皮鞋； 8 注重礼貌：态度要诚恳、亲切；声音大小要适宜，语调要平和沉稳；尊重他人；9 工作时间内管理、销售岗位人员均根据需要着正式服装，服务部人员必须着公司工作服。n 办公环境1 禁止在工作时间内吃零食、早餐等散发香味的食物，以免引起蟑螂老鼠等隐患。2 正式工作前，各部门要组织做好室内外卫生，保持地面的整洁，保持室内空气清新、窗明几净，各种办公设备和办公物品准备到位，在清理卫生期间如有客户来访应待客户走后再清理；3 不准乱丢乱放物品，随时清理废弃物品，做到办公区域每日清洁不堆积。及时清理、整理账簿、文件，保持工作台清洁整齐。接待现场
11、上不允许摆放水杯、手机等用品，凡客户看得见的地方都应保持整洁。书报架及时整理更新，客户阅读完毕后应整理放置原处，员工阅读后应整理完毕后归位。4 正确使用和保管办公设备与公司物品，使用中做到爱惜、节约。公司电脑不得储存与工作无关的文件（如：游戏，聊天工具等），上班时间不得利用电脑从事与工作无关的活动（如：上网聊天等）；5 每天下班时最后一个人检查公司内部各部门用电用水安全，关闭空调，关灯锁门、开启监控做好防盗工作；6 各部门每个办公室的门要保持关闭（大办公室的门禁要保持关闭，做到随手关门），没人的时候要及时的锁上；公司后门由技术部负责，仓库门由仓管负责，办公室门及玻璃门由下班时最后一个离开人负责
12、；由于未及时关门、关灯及其它电器造成的损失，公司保留追偿的权利。7 严禁在工作区吸烟；8 各部门下班之后，关闭所有电源，将门锁好，以防被盗； 9 每位员工都有义务爱护公司的所有固定资产，由于个人原因给公司固定资产方面造成的损失将根据损失的大小进行赔偿。n 资源使用1 员工未经公司总经理批准，不得将公司资产和信息赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。2 员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途。3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，员工未经授权，不得对外传播。4 员工因职务取
13、得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有。5 员工对公司任何财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜，乃至储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。6 以上条款若有违反者，一经发现公司有权追究。n 保密义务1 公司尊重和维护相关权利人的知识产权，你在分享学习资源的同时必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 2 公司提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料，只供本公司内部使用，不对外开放。3 公司提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及版权归属，未经权利人书面授权，任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、散布
14、等形式私自利用。4 员工在使用内部所有资料时，不得将其用于个人欣赏、学习、研究之外的任何用途，并尽到对外保密的义务。5 如无特殊约定，内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。6 对于离职人员绝对不允许进入各部门的工作区。7 如有员工违反上述规定，除自行对外承担法律责任外，公司还将酌情予以处分；给公司造成损失的，公司保留追偿的权利。8 员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。9 员工在入司时必须签署劳动合同，在职期间应履行自己的职责及相关的义务（对公司的客户相关信息，资料严加保密，否则公司有权追
15、究其法律责任）。10 员工的钥匙及门禁卡只供本部门使用，如需借给外部门，应获得部门主管同意。严禁将公司钥匙借给公司以外的人员。上级领导、审核人员等的事务性要求可根据实际情况特殊处理。n 个人与公司利益的冲突1兼职1.1 员工不得在外从事同类型相关工作及同公司有技术冲突、利益冲突及管理冲突的兼职工作，违者按照公司相关制度，开除并追究员工的法律责任。1.2 员工不得在公司及工作时间内从事任何与兼职相关的工作行为，违者以警告、处罚、解除劳动合同、开除处理。1.3公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动，但不允许利用公司资源及影响工作。2 个人投资
16、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但不得进行下列情形的个人投资活动：2.1 同等行业并参与经营管理或销售工作的； 2.2 对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的；2.3 借职务之便向投资对象提供利益的；2.4 假借他人名义从事上述三项投资行为的。3 个人关系行为3.1公司不提倡同一部门的同事间有恋爱或婚姻关系，如果确定，其中一方必须调离至与另一方有利益关系及管理关系无关的部门，如无法协调，其中一方应主动离职。3.2如公司内部存在夫妻关系，则夫妻双方不得存在管理上的任何关系及利益关系。4 关联客户行为4.1
17、 原则上货款必须通过转账，汇款方式至公司制定收款账户；4.2 如遇客户需要支付现金的，直属员工先行知会财务部知晓，并告知具体支付时间；4.3 直属员工收到货款现金后必须24小时内将款项汇到公司制定的账户；4.4 超过公司规定期限交回公司款项的员工，每超过一天给予该员工100元罚款；对无正当理由超过规定期限，在本人次月工资中扣除。4.5收款后三个工作日内没有交回公司的或者可以隐瞒收款事实的，根据情节的严重情况对当事人进行警告、开除或者移送司法机关，坚决杜绝坐支、挪用公款或贪污公款的事情发生；4.6 员工侵占、截留、挪用、私分、隐藏公司回笼货款的，符合职务侵占罪的构成要见，涉嫌职务侵占罪。4.7
18、刑法第二百七十二条公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人，数额较大、超过三个月未还的，或者虽未超过三个月，但数额较大、进行营利活动的，或者进行非法活动的，处三年以下有期徒刑或者拘役；挪用本单位资金数额巨大的，或者数额较大不退还的，处三年以上十年以下有期徒刑。第二节 考勤管理制度n 作息制度1、公司现行双休制度各部门：周一至周五工作，周六、周日休息； 2、工作时间：考勤时间：上午（8：30-12：00）下午（13：00-17：30） 如因路途原因的可按考勤：上午（9:00-12:00）下午（13：00-18
19、：00） 注：公司所有员工必须进行书面考勤记录表签登记打卡，各部门应安排中午值班制度，确保来电来访能得到顺利安排。n 考勤制度1 、公司考勤采取考勤记录表签到制，各部门员工每天早晨到公司后及时签到。下班后，必须在考勤记录表上签到。如员工忘记签到或故意不签到，当天算旷工处理。如因生病，事故，出差等，应在事后三日内及时填报情况说明单，未提交者，作旷工处理。2 、如因工作需要或意外情况（突发性疾病、紧急事件），不能及时来公司签到者，应在8：20分之前与公司人事部说明情况。人事对此情况核实，并再做特殊说明。3 、公司组织的活动和培训，参加人员必须准时参加并签到，如有特殊原因必须与组织部门请
20、假，并告知人事部备案。否则以旷工处理。4 、加班必须填写加班申请表，得到部门主管同意后方能生效，加班结束后，必须在考勤记录表上进行下班签到，加班期间的工作考核，同正常工作时间考核一致，仍应严格遵守公司各项制度。5 、迟到/早退/旷工： 迟到/早退：员工于规定上下班时间推迟到岗/提前离岗视为迟到/早退。旷工：员工无故不出勤或请假未经批准擅自不出勤或离岗达半日（4小时）及以上者视为旷工。 n 迟到和早退的处理:1、迟到（10分钟以内），以迟到0.5小时计算。（罚款10元） 2、迟到0.5小时以上的以迟到1小时计算。（罚款50元） 3、早退一分钟的以早退0.5小时计算。（
21、罚款10元）4、早退0.5小时的以早退1小时计算。（罚款50元）注：每月累计，从当月工资报酬中扣除； n 考勤执行规程1、本部人员，各部门员工至考勤记录表处进行考勤。如发现代他人考勤或私自更改记录者，严肃处理，处以20元罚款，如下次再犯双倍处理，履教不改者开除。2、忘打卡需至人事部报备登记：忘打上班卡者，在规定的上班时间后再登记的一律作迟到处理。下班忘记打卡者，忘记一次只作记录不扣款，第二次扣10元，三次（含）以上20元/次；3、考勤记录表出现异常情况：如出现此种情况，打卡人在第一时间与人事部联系，人事做好考勤登记，否则视为未打卡；4、工作时间内的外出
22、：销售部服务部因外出拜访客户或服务客户可提前书面方式至人事部报备：所拜访公司，拜访人姓名联系电话，拜访内容事宜，拜访时间段。内勤员工因公事外出也需提前至人事部报备：公事内容，公事外出地点，公事拜访人姓名联系电话，拜访时间段。如未按要求报备视为旷工；第三节 公司工作场所管理规定1. 公司员工应准时上班，上班时必须仪容整洁、得体、不允许穿拖鞋、短裤、背心，自觉维护公司形象。（相关部门必须穿工作服上岗）2. 培养务实、高效的工作作风，积极认真履行工作职责，保持工作环境的安静，不得大声喧哗。3. 杜绝浪费时间，除有工作需要外，不得在他人办公区域内闲聊、说笑，不准在办公室内玩计算机游戏,所有
23、计算机游戏程序应一律删除。工作时间不得吃零食、不得看小说报纸及无关业务之书籍等，上班时间不得做与工作无关的事。4. 上班期间，不可随意外出，如有要事需短时间外出，得通过部门负责人充许，并交代好短期交接工作事项。5. 办公用品尽量节约使用，使用电话应节约时间，不允许用公司电话打私人电话.6. 热情为他人服务，热情礼貌接待外来宾客及相关业务人员。7. 营造团结协作办公氛围，注重部门间的沟通、协调、配合、提倡公平、友好的工作竞争。8. 廉洁自律、公私分明、奉公守法、杜绝任何损公肥私行为。9. 到其它办公室办理事情,应事先敲门,非请勿进,借用同事物品,应事先得到同事同意,且用后速还,不得未经同意时,翻
24、阅他人之物品。10. 使用电话,传真机,复印机,空调机,计算机及共它电器用品应按规定使用,不会使用先学后再操作,避免错误操作。人员外出时，应拔掉电源，避免产生不必要的事故。11. 室温在10-30原则上办公室内不开空调，客户来访时不在此限，办公室严禁吸烟。危险品、雨具、运动器材等其他不适合出现在办公场所的物品不得带入办公室内。12. 不可随地吐痰,垃圾,废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随意乱丢，每天清扫自已的办公室台面, 及计算机外壳,并保持桌子,计算机,文件栏及其它桌面摆设整齐。人离开办公室应将椅子推入桌下，下班时要整理台面及关好电源，保持办公环境的清洁卫生，养成个人良好的卫生习惯。应保持好办公
25、室内整洁，做到地上无纸屑、无烟头，共创良好的办公环境。13. 就餐时间严格按照公司规定时间执行，早餐8：30之前，午餐12：00，中午如有特殊情况，需要外出或接待客户等需要提前和主管说明情况后方可提前就餐。14. 下班时收好文件、关好电灯及电脑，整理好办公桌，抽屉落锁，座椅摆正，关好门窗后方可下班。15. 严守公司秘密，做好资料管理，培养良好的职业道德的个人风范。16. 准时参加公司的部门组织的会议和各类活动。17. 晚上非申请加班人员不要在办公区域停留。有以上所列情形之一者经查证属实者，给予警告处分（警告一次50元）。本规定根据情节轻重可做适当调整。第四节 公司卫生管理制度n 总
26、则 1为了加强公司办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。 2本制度适用于公司各部门办公环境的卫生管理和环境卫生的清扫保洁以及废弃物处理。3凡在本公司工作的员工，均应遵守本制度。 4各部门为公司环境卫生管理的职能部门，负责全公司的卫生管理工作；公司的各部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。 5室内的清扫保洁工作，由使用者承担。（11：3012：00）为5S时间，每月15日为公司大扫除，所有人员不得缺席，负责包干区内卫生工作。n 公共区域的清扫与保洁 1公司公共区域（包括主次公共走道、会议室等）的清扫与保洁。2公司各部门应当按照各部门划分的卫生责任区
27、，负责清扫与保洁，并实行“门前三包”的责任制管理。 （各部门卫生责任区为各部门所在区域或办公室，卫生打扫包括：窗台、桌面、地面、饮水机、打印机、微波炉、复印机、办公室所处区域的公共走廊、橱柜以及其他公共用品等）3公用卫生间也列入卫生包干区内。如不执行公司安排的，公司将给予警告处分（50元一次，直接从工资中扣除）。n 室内卫生的管理1各部门建立每日轮流清扫卫生的值日制度。2室内应保持整洁，做到地面无污垢、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。3办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。n 奖罚
28、 行政人事部对包干区确定，安排，负责安排每月的大扫除，要结合公司的具体情况，组织各部门负责人定期进行检查。对卫生做得好的部门和员工要表扬、进行现金奖励，卫生情况较差部门进行处罚和批评。（处罚的钱由行政进行保管，用作奖励员工）第五节 请假管理制度n 请假规程员工请假和休假均应填写请假申请单说明理由并严格执行审批手续。根据员工请假期限，需各上级主管批准生效，同时报人事部备案。具体如下:主管职务以上人员请假,必须得到总经理批准；其余人员请假须按以下要求批准：A 请假一天的，需报请主管或直接上级批准，同时报人事部备案；B 请假两天的，需报请上级经理批准，同时报人事部备案；C请假三天及以上需
29、报请公司总经理批准，同时报人事部备案； 注：如果请假没有报人事部备案的，发现后按按旷工处理。n 请假情况时间规定 法定节假日 全体员工每年享受以下法定带薪节假日：元旦、 春节、国际劳动节、国庆节等，公司将按实际情况安排员工休假，如因工作需要不能休假者，公司将按国家规定予以其加班费。 婚假： 提供当年结婚证书及复印件（达到国家规定结婚年龄：男22 周岁，女20周岁），可享受3天之有薪婚假，符合国家规定晚婚条件的（男25周岁，女23周岁及以上年龄的初婚者），增至13天（包含双休及节假日）。 生育
30、假： 凡符合政府规定的计划生育政策的公司女性员工，可享受产假98天（产前15天，产后83），符合晚育条件的增加30天，属于难产的再增加15天，多胞胎生育的，每多生一个增加15天。女职工未满4月流产的，可休15天产假，满4个月流产的，可休42天产假，申请产假需向人事部呈交证明。（生育假假期：请假时间包含公休假天数在内 ）据我国女职工劳动保护规定第十五条：女职工违反国家有关计划生育规定的，其劳动保护应当按照国家有关计划生育规定办理，不适用本规定。 陪产假： 公司男性员工其配偶享受晚育假的，可凭医疗卫生单位证明享受陪产假10天，非晚
31、育的不享受陪产假。 丧假： 如员工之直系亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹以及岳父母、公婆）去世，公司将按规定给予3天有薪慰唁假期。如员工之祖父母、外祖父母去世，公司将按规定给予2天有薪慰唁假期。（具备火化等相关证明资料） 病假病假薪资：扣除额底薪21.75 请假天数30% 1、 凡员工因病及非因工负伤需要休息的，应在当日8：30前通知本部门主管，由主管至人事部报备。请假者返岗后立即补请假手续，逾期以事假处理。注：请病假需持有当日二级甲等以上医院出具的病休证明，没有证明者以事假计。2、 员工因病（非因公）
32、不能正常工作超过规定的医疗期的，公司将考虑与其终止合同关系。（参照<<企业职工患病或非因工负伤医疗期规定>> ） 事假事假薪资：扣除额底薪21.75请假天数1、 员工申请事假，须事先填写请假单，如确有特殊情况，须在上班时间前30分钟向直接主管电话请假，30分钟之外告假的按实际事假的双倍计算。主管接到电话未报备至人事部的则由其主管担任相应处罚责任。2、 事假2天以内须提前一个工作日以书面形式经部门经理批准后方可休假；3天（含3天）以上，五天（含五天）以内的须提前三个工作日由部门主管审核后至总经理批准通过，方可休假。3、 事假按天扣除对应全额工资。4、 员工每年的事假不得超
33、过15天，超过15天公司有权解除聘用协议并不进行赔偿。 年假：在公司服务期超过一年以上，表现良好，未受公司或其他机关处分者可享受带薪假期，具体执行办法按照国务院第514号令职工带薪年休假条例执行。年假放假时间不允许与法定节假日相连，原则上应选择在非销售旺季，具体时间以总经理批准时间为准，连续休息天数上限不得超过七天。（年假均为带薪休假） 1、请假流程 公司员工请假均应填写请假申请表说明理由并严格执行审批手续，符合以下要求：主管职务以上人员请假,必须得到总经理批准；其余人员请假须按以下要求批准：A 请假一天的，需报请主管或直接上级批准，同时报人事部备案；B 请假两天的，需报请上级经理
34、批准，同时报人事部备案；C请假三天及以上需报请公司总经理批准，同时报人事部备案； 注：如果请假没有报人事部备案的，发现后按按旷工处理。如遇特殊情况，无法提前请教的，提交微信、短信端书面请假批复，在相关负责人同意批准后，报备人事部，并且在休假期满后补充未填写请假申请表，经总经理确认后，转交公司人事部。如遇不请教就私自不来的，以旷工处理，旷工三天以上者，公司有权利解除劳动合同关系，并不承担任何赔偿金。2、请假期内薪金规定 （1）审批通过后事假及病假： 工资按实际上岗天数发放。 （2）婚假、丧假、年假： &nbs
35、p; 婚假、丧假在规定期限内不扣岗位工资、基本工资； 年假实行带薪年假制，如员工在一个年度内没有休满年假的，在年底直接以薪资进行补贴，一天年假结算为半天工资。 （3）工伤假、产假： 工伤假发放岗位工资；产假发放岗位工资；如超出规定期限的休假天数从当月工资中扣除。（4） 因私人原因出勤天数不满当月的50%，岗位工资不得享受。3、请假时注意事项： （1）员工请假原因如发现有虚假情况，一律以辞退处理。 （2）员工请假时应由部门主管和本人安排好其负责工作，因请假而耽误工作时，请假
36、人接手人和其主管均负有责任，公司将视情况予以追究。 （3）凡因突发事件需临时请假未能提前办理请假手续的，需通过部门经理同意，并于事后三天内依规定办理请假手续。 （4）员工休假期满后，因特殊情况需要续假，提前一天填写休假审批表续假，或经总经理同意，并于事后三天内依规定办理请假手续。n 请假处罚规定: 1、 凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除有特殊事件发生（如意外伤害、突发急病等事件），并于事后三天内依规定办理请假手续，其他一律以旷工处理。2 、员工请假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。3 、请假理由不充分或有碍工作时，其主管可视情况不予准假，或缩短
37、假期或延期请假。4 、员工请假时应由部门主管和本人安排好其负责工作，因请假而耽误工作时，请假人接手人和其主管均负有责任，公司将视情况予以追究。5、 事假须提前一天申请，病假须于请假当天晚20：00之前申请方为有效，工伤假及病假超过两天者，应附医师证明。6、请假逾期处理规定患重病非短期内所能恢复经医师证明属实者，可视其病况，报请总经理批准延长其病假，最多三个月。逾期系因特别或意外事故经提出有力证明者可请总经理批准，最多十五天。7、休息期间，手机必须保持开机状态。n 旷工及处罚：1、以下行为视为旷工 （1）提供虚假病假证明骗取病假的； （2）未经主管部门或主管领导批准，擅自
38、脱岗、 离岗的； （3）迟到早退累计达到旷工标准的； （4）因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的； （5）其它类似行为。 2、处罚 （1）旷工一次者，扣人民币100元。 ； （2）旷工两次及以上，扣人民币200元，并转为试用期或延长试用期一个月，若当月出现两次，予以辞退。 （3）一年之内累计旷工3次的，公司有权随时解除劳动合同并不进行任何形式的经济补偿。第六节 会议管理制度一、会议类型：1、 年度全员总结大会时间：每年度两次
39、-年中和年末 参加人员：全员参加2、 月度总结，下月计划会议时间：每月一次-月初 参加人员：全员参加3、公司其他全体大会 制度，政策，活动推行等各个方面的公司全体会议。二、会议注意事项：1、会议组织部门须确保会议室使用过程中,室内各项设施的完好.用完之后,必须做好会议室内的清 洁 工作；2、各类会议必须准时到达会议现场并签到，不得无故缺席，不得迟到早退，否则按罚款等级给予相应的处罚；3、各类会议参加人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、接听电话。若有特殊情况，需举手示意，经组织者同意后方可；4、公司
40、全体会议，所有参加人员的手机必须调到振动或关闭状态，不可发出声音，否则按罚款等级给予相应的处罚；5、会议室内严禁吸烟；6、各类会议由组织者安排专人做好会议记录，会议记录应详尽、完整、有序；7、若确有特殊情况者，将请假单交给会议组织者并经得同意后方可请假。再由会议组织者将请假单连同会议记录一起交至人事部。若未写请假单，擅自缺席者，按罚款等级给予相应的处罚； 8、部门对接会在会议组织者许可的情况下可找合适的人代替参加，代替参会人员必须做好会议内容的传达工作；9、参会人员应知无不言，集思广义，一经会议决定之事，应按期完成；10、会议要保证质量，不做与会议议题无关的事，要保持严肃和活泼的会场气氛；11
41、、人事部负责会议处罚的监督工作。第七节 公司采购制度n 制定理念为使本公司固定资产采购作业有所遵循，以能取得适质、适量及适价的货物，以符合生产作业及客户之需求,特制定本制度。n 范围凡公司固定资产之请购、采购等管理作业均适用之，各项物品依其分类、编号及使用特性区分。n 采购流程一、请购方式：1.各部门依据业务发展需要提出的请购物品清单；2.公司物品的采购一律由行政部（或指定采购负责人）统一请购；3.各部门在每周四上午统计本部门需要采购的物品和数量，以电子文档形式统计后发至行政部；4.行政人员确定拟采购货品种类和数量后，即应填写办公用品购置申请表，经总经理（或授权人）核准；5.行政部
42、在下周一安排采购分发到位；6.涉及固定资产采购的，如电脑、办公家具的，各部门主管负责填写固定资产购置申购表，递交总经理签字，批复后交由行政，由行政负责采购。（如公司集中性采购，直接由行政部做集中预算，各部门不用填写固定资产购置申购表）二、采购方式1.行政进行货品采购的依据是经核准的“请购单”，并依据不同货品及数量、规格，确定不同的采购方式。2.固定供应商采购：凡公司与该供应商签订了长期供应合同，则凡采购该合同中约定的物品均应向固定供应商采购。未指定固定供应商采购的，则由采购部门依据质优、价廉原则确定采购对象。凡单价或总价在RMB1000元以上的物品采购，均需执行询、比、议价程序：3.采购单位进
43、行询、比、议价作业时，应请供应商确认报价、付款方式及报价有效期间等相关交易条件；结果形成书面文件，并随采购单，呈总经理（或授权人）核准，以决定是否采购。4.采购人员在询、比、议价作业中，尚需与供货商确认其交货日期，假如供货商的交期无法符合需求单位要求的日期时，采购人员须告知需求单位，供货商预定的交期，以利需求单位及早采取必要的相关对应措施。5.单价或总价在RMB1000元以下物品的采购，由采购人直接向总经理（或授权人）报告核准后执行。三、采购合约的签订1.长期固定的供应商均应和公司签订长期供货合同。2.经过询价、比价、议价的供应商，应和公司签订订购单和合约。3.所有采购合约均需经采购负责人或其
44、职务代理审批后，经报总经理（或授权人）核准后执行，采购订单或合约须加盖公司公章或合同章。（原件）4.采购合约正本一律由公司行政部管理人员统一归档管理。四、采购付款采购物品需要预付款的，需凭以下单据并经核准后办理预付款手续：1.采购合同或定单复印件；2.请购单；3.发票。注：凡在付款过程中，不具备以上条件的，财务部门应拒绝付款；特殊情况下，如需付款需经总经理单独核准。第八节 内部调动及离职制度n 内部调动1. 公司可以根据员工的能力、工作表现和业务需要，在征求员工个人意愿后，安排其在公司内进行岗位流动，以更好地帮助员工发挥潜质，提升职业发展的必要技能；2. 若员工有在本单位内部流动的
45、意愿，可向直属部门负责人提出，征得原部门负责人同意，并征得调入部门负责人同意后，由公司人事部门经公司总经理审批通过后办理调动手续；3. 人事部门将及时公布公司内部职位空缺信息，员工可以直接报名，人事部门及相关部门会负责具体协调工作；n 调动流程公司内部调动：各部门员工调动，一律填写人员调动表格，并由总经理签字。调动表格上交人事部门人事部审核之后，调动人员才可到新岗位报到。n 离职规程辞职：1. 学徒工、实习生在工作期间离职的按天计拿工资，实行工作一天拿一天的工资（前提是工作满10个工作日，若10个工作日内自动离职，不计工资，若10个工作日内被辞退，领取实际工作天数工资）。但必须于24小时内来人
46、事部办理离职手续，否则按矿工处理，不予核算工资。2. 员工入职后3个月为试用期，试用期的工资按照正式工资的8折计算。（特殊岗位除外）3. 员工辞职必须提前一周告知所属部门，部门经理得到消息24小时内通知人事部，人事及时做好人才储备工作；4. 有下列情形之一者属自动离职：1) 未经申请之离职；2) 请辞未准自行离开公司的；3) 连续旷工达三日者或三个月内非连续旷工达四日者；4) 未依离职规定办妥离职交接手续而自行离开公司者。自动离职者需承担违约责任，因自动离职给公司造成损失的，应承担赔偿责任。5. 辞职人员到人事领取离职审批表，与部门内部同事交接好各项工作，离职3日内未进行工作交接，未将签字完毕
47、离职审批表交至人事完毕流程者，不予计算在当月发放工资员工范围内；6. 试用期员工离职按试用时间段相对应的不合格的标准发放，按天数计算。试用期员工离职凭离职审批表至人事计算出截至离职日工资。持签署完毕的离职审批表至财务部领取现金工资；7. 转正员工在签署完毕离职审批表后待发薪日扣除所缴纳保险，将工资存入工资卡中。辞退、资遣：部门负责人辞退员工必须提前一周告知人事，以便人事做好人员储备，被辞退人员交接好各项工作后，并填写离职审批表交于各相关部门签字后，交于人事备案后，方可离开公司。若未填写离职审批表便离开公司，则按辞退流程同样处理；1) 因公司停业、转让、业务紧缩等原因而产生的富余人力，公司依规定
48、办理资遣；2) 因员工个人表现不佳经调整岗位仍不能胜任，或严重违反工作纪律未达到开除条件者，公司予以辞退。注：凡是上述条例中涉及公司技术机密和商业机密者，在涉密期内需严格遵守保密协议规定。第九节 新员工上岗流程n 人员聘用1、公司在招聘、升迁、绩效评估、薪酬、训练机会、解雇或退休等涉及人员管理等事务上，不因员工性别、年龄、残疾、国籍、宗教信仰、党派、出生地、民族、语言等之不同，而采取任何歧视行为。公司禁止在人员聘用过程中收取押金或身份证等；2、应聘者经资料审查、面试等考核合格，并经体检合格后开始录用（用工体检：女性加妊娠测试）。3、录用后，公司依法与员工签订劳动合同；因管理需要，公
49、司有权与员工签订服务协议、保密及同行竞业协议等作为劳动合同的补充协议；4、录用后的员工，必须适应公司根据市场及企业经营情况发生的各项规章制度改革，并紧跟公司步伐，以免淘汰。如不适应企业发展中制度更新后考核的员工，进行提醒，引导，严格按各类规章制度、绩效方案进行考核。n 着装男士、女士不应穿太过夸张及过于花哨的服装上班。n 提供个人入职材料： 与原单位解除劳动合同的证明；（退工手续证明） 身份证复印件两张； 毕业证书、学位证书、职称证书等原件及复印件各一张（原件验证后返还个人）； 劳动手册或者就业登记证；(养老、医疗)转移单； 彩色一寸照片4张；本人入职前一个月内的正规医院（二级甲等以上）出具的
50、健康体检报告；n 到岗手续入司培训后，新员工到各部门经理处报到，部门经理接到新员工后，与其面谈，根据员工个性特点及工作经历，合理分配到岗位。人事部门在第一天安排新员工进行员工手册的学习工作，并在配套的员工手册承诺书上签字确认，在公司保存留档。第十节 培训制度n 总则1为了规范公司的员工培训工作，促进员工培训工作的日常化、全员化、制度化，增强员工培训工作的效果，使员工培训工作发挥应有的作用，特制定本制度。2本制度适用范围：所有员工。3本制度自公布之日起实施。4本制度由人事部负责解释与修订。n 目的1激发员工的求知欲望和创新精神，培养员工的职业道德和敬业精神，使员工成为自强不息的知识型员工。2帮助员工获得胜任本职工作的必要知识与技能，满足职位现实和发展的要求，适应公司不断发展的需求。3员工进行正确引导，协调员工个人目标与公司目标，建立共同的价值观，增强公司的凝聚力。4造就一支素质优良、稳定精干的员工队伍，以增强企业可持续发展的能力。n 培训分类结合公司目前的实际情况，公司的培训分为新员工培训、在职培训和脱产培训三大类。1新员工培训是专门针对公司新进员工举办的，旨在协助新员工加速了解公司企业文化、人力资源政策、管理理念与技术服务，训练合格方能上岗。1.1新进员工培训包括入职培训和上岗培训两个阶段。入职培训由人事部负责实施，培
