1、ApeosWare Management Suite是用于管理复合机、打印机等网络上的机器及使用该机器的用户，并对认证、输出、日志总计、文档发送进行整合处理的软件。ApeosWare Management Suite有以下三种版本。- Entry Edition包含基本功能的最低配置版本。- Entry Edition for Small Business(仅在日本以外发行)包含基本功能的最低配置版本。可管理的机器被限制在5台以下。- Enterprise Edition在Entry Edition基础上增加更多功能的版本。有关Entry Edition与Enterprise Edition可
2、以使用的功能及选项，请参照手册的“1.2 可以使用的功能与选项”。本节介绍ApeosWare Management Suite的主要功能。 主要功能- 机器管理创建机器组群，登记管理对象机器。可以为已登记的机器设定收件人列表及信箱等信息。而且，可以监控机器进行，并将最新状态显示在Web浏览器上。还可以设定机器，在发生异常时邮件通知管理员。- 用户管理对使用机器的用户进行登记和管理。用户信息除了可以通过Web浏览器直接登记之外，也可以通过从Active Directory等认证服务器或外部文件导入的方式自动登记。- 成本管理将机器的使用量换算为金额，并管理用户的扫描或输出。可以通过设定输出限制或
3、折扣时间表等方式，降低机器的综合运行成本。可以以业务项目或组织为单位，对机器的使用成本进行分类及统计，并输出报告。- 打印管理对逻辑打印机的登记、打印作业的操作等打印功能进行全局管理。可以构建符合各种使用需求的打印环境，如按需打印、Web打印、访客打印、输出限制打印等。- 扫描的设定与文件管理服务之间的链接提供可用以处理和发送扫描文件的简易流程功能。可以将扫描文件作为邮件附件发送、保存在网络上的共享文件夹中、或发送给与之链接的文件管理服务。此外，也可以从机器的操作面板上访问并打印保存在共享文件夹或文件管理服务内的文件。- 移动终端操作可使用移动终端操作ApeosWare Management
4、Suite的功能。移动终端内的文件，可以通过ApeosWare Management Suite 管理的机器进行打印，或通过与文件管理服务进行链接，上传文件。- 创建总计报告使用收集到的作业日志，创建总计表或图表。除可以按用户或按机器等分别创建总计报告，还可以将用电量或纸张使用量制作成图表，或创建分析报告。- 作业日志管理按指定间隔收集机器的作业日志，或将收集的作业日志保存为文件。还可以设定机器，在作业日志收集中发生异常时邮件通知管理员。- 服务器监控监控服务器上所运行服务的运行状况或空间的使用状况，并将最新的状态显示在Web浏览器上。当服务停止或发生错误时，将其记录在事件日志中，并邮件通知管
5、理员。- 基于流程的文件发送对在复合机上扫描的文件或收到的传真文件、服务器上的文件等，自动进行处理、发送、输出及保存。可以对导入的文件进行图像处理、格式转换、OCR（光学字符识别）处理。可以根据文件的固有信息或受理时间，更改保存位置或发送目标。- 下载管理(仅支持日本国内机器)对发送给用户的打印机文件及软件文件进行管理。 附属工具除服务器软件之外，还提供下列客户端软件工具。- Data Input Console（数据设定工具）：将机器信息批量设定给各种服务。- Update Service（更新服务）：从官方网站下载和安装对应模块，更新ApeosWare Management Suite的软
6、件版本。- Job Log Analyzer（作业日志总计工具）：Microsoft(R) Excel的宏程序，用于总计ApeosWare Management Suite输出的作业日志文件，创建一览报告或图表。- Diagnostics Utility（诊断工具）：对ApeosWare Management Suite的运行状况进行自我检测，并收集日志。- Popup Messenger（弹出通知接收工具）：从服务器向指示打印输出的客户端发送错误和输出结果等信息。- Device Setup（设备设定工具）：为多台机器批量设定所需信息。- On Demand Print Terminal (按需打印终端)：将安装了On Demand Print Terminal的PC连接至未配备控制面板的机器上时，可以显示ApeosWare Management Suite服务器中存储的打印作业列表，并执行打印。软件下载： 提取码：dne1
