1、初等职业技巧黉舍财政软件应用实训实际教学指点书实用于财政治理、投资理财专业宜宾职业技巧学院2013.08宜宾职业技巧学院财政软件应用实训实际教学指点书NO：60060实用于财政治理、投资理财专业制定人：经济贸易治理系肖静一、实际教学的位置与感化财政软件应用实训实际教学是该课程教学内容的主要构成局部，是对理论教学常识的实际，是经管专业先生锤炼操纵技艺，进步技巧水平的主要道路，也为其余专业课程的实际、实际教学打好根底。在当今信息社会中，治理软件是经济治理专业先生从事经济治理运动的主要手腕。二、实际教学目标与根本请求经过实际教学，让先生控制治理软件零碎的装置与设置，控制账套的树破，控制根底信息的树破
2、与零碎初始化，控制零碎参数的设置，控制零碎的治理与维护。控制凭据填制与治理，控制账务处置的其余操纵。控制报表的计划与体例，控制报表处置的其余任务。理解其余信息零碎的树破与应用。经过综合实际让学生具有必定的账务处置才干，治理软件的应用才干。三、实际教学构造、园地、要紧装备东西及功用简介1、实际教学构造盘算机课堂提早装好软件，先生听从治理，恪守机房治理规则2、实际教学园地盘算机室，win2000以上的操纵零碎，每生一台，投影仪一台。3、实际教学要紧装备东西及功用简介用友软件8.50以上版本四、实际教学工程教学目标、请求少学时含课内序号实际教学工程称号规范学时实际教学目标、请求单位称号细化工程名零碎
3、治理设置零碎治理总体计划控制零碎得装置保护，控制管理软件信息零碎的计划14423资金治理本钞票治理4448控制资金治理的操纵控制本钞票治理的操纵应用应收账款管理控制应收账款治理的设置与治理456484486牢固资产管控制牢固资产治理的树破、设置与各项操纵理敷衍账款管理财政治理与剖析控制敷衍账款的设置与治理控制应用种种办法进展财政财政剖析管理78481014剖析控制人为治理的设置、发放等人为治理各项操纵9推销计划推销治理存货治理库存治理444484能体例推销推销计划1011控制推销治理的各项操纵控制存货治理的各项操纵购销存治理121344106控制库存治理的各项操纵控制贩卖治理的各项操纵贩卖治理
4、合计60五、实际工程指点实际教学细化工程单位分述如下：实际工程一：零碎治理设置一实际教学目标、请求先生控制治理软件零碎的装置与设置，控制账套的树破，控制根底信息的建破与零碎初始化，控制零碎参数的设置，控制零碎的治理与保护。二常识要点1.建账与初始设置2.根底信息设置三技艺要点1.控制软件的装置与保护2.控制建账与初始设置四技艺练习练习一：注册进入零碎治理具体操纵步调为：运转用友软件，进入零碎治理。以零碎治理员的身份登录，第一次进入无暗码，进入后可修正暗码；点取功用菜以零碎治理员身份注册进入，便能够进展账套的治理(包含账套的树破、引入跟输入)，以及操纵员及其权限的设置。练习二：树破账套树破帐套的
5、具体操纵步调为：用户在零碎治理界面单击【账套】项，再选中并单击【树破】选项即启动树破新单位账套的功用；输入新建账套的根本信息，包含现存账套、账套号、账套称号、账套路径、启用管帐期跟管帐日历；输入实现后，单击【下一步】按钮，进入下一步设置；输入用于记载本单位的根本信息，包含单位称号、单位简称、单位地点、法人代表、邮政编码、电子邮件、税号、备注。输入实现后，单击【下一步】按钮，进入下一步设置；输入本单位的根本核算信息，包含本位币代码、本位币称号、账套主管、行业性子、企业范例、能否按行业预置科目等。输入实现后，单击【下一步】按钮，进入下一步设置；输入根底信息，如存货能否分类、客户能否分类、供给商能否
6、分类、是否有外币核算。输入实现后，单击【实现】按钮，即实现此次操纵。练习三：添加操纵员用户以零碎治理员的身份进入零碎，单击功用菜单中的【权限】中的【操纵员设置】选项。单击功用菜单中的【添加】按钮，零碎将弹出一个用于添加操纵员的界面，用户可依照实践需要填写相干栏目标内容，各栏目填写终了后，【添加】按钮确认。单击同时，用户还可对操纵员施行修正、删除等操纵。练习四：设置操纵员权限操纵员权限设置功用是用于设置操纵员权限的。此功用只能由零碎治理员跟账套主管来进展操纵。实际工程二：资金与本钞票治理一实际教学目标、请求控制资金治理的设置与操纵，控制本钞票治理的设置与操纵。二常识要点1.资金治理2.本钞票治理
7、三技艺要点1.控制资金治理的设置与操纵2.控制本钞票治理的设置与操纵四技艺练习练习一：资金治理1、初始建账：1假如你刚购置零碎治理顺序跟资金治理零碎，请遵照零碎治理应用手册中的指南，把模块装置在你的盘算机上。假如你曾经装置了零碎治理顺序，能够按零碎治理应用手册中的唆使，装置资金治理零碎。2进入资金治理零碎，而后依照资金治理零碎的建账提醒树破新账。2、数据预备：1先设置好开户单位、利率、结息日、单子范例。2然落后展开户单位账户界说，无数据起源为总账时要进一步设置账户科目。3录入以往未结清的营业的相干单子如活期存款单、存款单、外部拆借字、本钱单、还款单等。3、正式应用：1依照资金营业发作的性子，选
8、择响应的单子范例录入数据，。同时能够同时天生凭据。假如有账户数据起源是总账零碎的，必需实时的从总账录入记账凭证。2逐日营业终了时做日志账。日志账的同时会在需要本钱盘算的日期对相关账户及营业进展本钱盘算。3记账终了能够查问有关的资金报表，但某些需要界说行内容的报表必需事后界说。练习二：本钞票治理用户在进展畸形的本钞票核算之前，起首要进展“选项的界说，而后必需进行工序、产物、定额、用度明细、调配率、建账余额的设置任务。这些零碎设置值界说实现后，就能够进展畸形的本钞票核算任务，在进展核算任务中，设置值不需要重复界说，进入新的年度，也不需要从新界说设置值，因为设置值对本钞票的盘算后果妨碍非常年夜，在普
9、通状况下，不要对设置值进展修改，对此功用的操纵权限要严厉操纵。1本钞票计划2本钞票资料录入3本钞票盘算4表账治理5凭据治理6本钞票猜测7本钞票剖析实际工程三：应收敷衍账款治理一实际教学目标、请求控制应收账款的治理，控制敷衍账款的治理二常识要点核算跟治理你的客户往来款子。零碎治理模块中树破一个新的账套。三技艺要点1、应收账款治理2、敷衍零碎核算供给商往来款子3、账套参数的设置四技艺练习练习一：应收账款治理1、零碎功用应收账款零碎要紧用于核算跟治理你的客户往来款子。零碎根据你对客户往来款子核算跟治理的水平差别，供给了两种应用计划。2、差其余应用计划，其零碎功用假如你的贩卖营业以及应收款核算与治理营
10、业比拟庞杂；或许你需要追踪每一笔营业的应收款、收款等状况；将应收款核算到产物一级；那么你能够选择此计划。在这种计划下，往来凭据全体由应收账款零碎天生，其余零碎不再天生这类凭据。或许你需要一切的客户3、依照你输入的单子记载应收款子的形成。包含因为商品买卖跟非商品交易所形成的一切应收工程。4、协助你处置应收工程的收款及转账状况。5、对应收单子进展记载跟治理。6、对应收工程的处置进程天生凭据,并向总账零碎进展通报。7、对外币营业及汇兑损益进展处置。8、依照你所供给的前提，供给种种查问及剖析。练习二：敷衍账款治理1、在敷衍零碎核算供给商往来款子假如你的推销营业以及敷衍款核算与治理营业比拟庞杂；或许你需
11、要追踪每一笔营业的敷衍款、付款等状况；或许你需要将敷衍款核算到产物一级；那么你能够选择此计划。在这种计划下，一切的供给商往来凭据全体由敷衍账款零碎生成，其余零碎不再天生这类凭据。2、在总账零碎核算供给商往来款子假如你的推销营业以及敷衍账款营业并非常庞杂，或许现购营业非常多，那么你能够选择此计划。3、本零碎装置实现后，假如你还不树破起响应的账套，应在零碎治理模块中树破一个新的账套。在零碎治理模块中树破起账套后，在本零碎中进入响应的账套。首次进入一个账套时，要进展账套参数的设置。在进入畸形处置之前，还应进展一些初始设置，同时录入期初余额。一样平常处置包含单子的录入、单子的结算、单子的治理、凭据的处
12、置、以及转账处置等。月末处置包含汇兑损益的处置及月末结账的处置。实际工程四：牢固资产治理一实际教学目标、请求控制资产分类编码方法跟资产类不，控制资产卡片导入，控制资产的折旧，控制资产报表的相干治理。二常识要点1.资产分类编码方法跟资产类不2.资产卡片导入3.资产的折旧三技艺要点1.资产的折旧2.资产报表的体例与治理四技艺练习练习一：1.零碎简介本零碎是北京用友软件股份开辟的牢固资产核算跟治理软件。2.零碎设置要紧功用支撑用户依照需要选择外币非国平易近币来治理资产。用户自界说资产分类编码方法跟资产类不，同时界说该类不级次的应用年限、残值率等。支撑资产类不的增、删、改操纵。3.资产卡片导入假如你在
13、应用本零碎之前，曾经树破了牢固资产核算零碎，本功用能够便利你将已有的资产卡片数据导入到本零碎中，以增加手工录入卡片的任务量，进步任务效力。4、零碎进入文件格局设置界面：带分开符文本文件需设置卡片工程的“字符串序号；牢固宽度文本文件需设置卡片工程的“肇端位置跟“长度；DBASE或ACCESS文件需设置“数据起源。之后单击按纽实现即可。5.折旧方面要紧功用可界说整账套不提折旧功用。可自界说折旧调配周期，合适差别行业的需要。6.报表支撑用户自界说报表。供给直不雅的图形剖析功用灵敏改换查问前提，主动革新报表。供给多种账薄跟报表进展牢固资产的核算、剖析跟治理，报表分为多少类：账薄、折旧表、统计表、剖析表
14、、一览表。实际工程五：人为治理一实际教学目标、请求控制人为治理建账，控制人为零碎治理，控制根底信息的输入，控制人为数据变化治理，控制任务表的治理与剖析二常识要点1.人为治理建账2.人为数据变化治理3.任务表的治理与剖析三技艺要点1.控制根底信息的输入2.控制人为数据变化治理，控制任务表的治理与剖析四技艺练习练习一：1、人为治理建账由用户依照本人的需要树破人为应用情况,，将用友人为治理零碎树破成适合本单位实践需要的公用零碎。包含：设置处置人为类不个数跟币种、设置能否处置团体所得税、设置能否进展扣零处置、设置人员编码长度。2、人为零碎治理紧密的零碎平安保密机制，确保零碎的畸形运转。包含：修正营业时
15、刻、重新注册、参数保护。3、部分设置可进展多档次的部分治理，以实现人为的多级化治理。4、人员档案员工团体人为档案的设置，有助于人事及财政部分对员工团体人为档案的有效治理。5、人为数据变化为用户供给灵敏便利的工程设置及公式界说功用；多种方法的数据录入功能，极年夜地简化了用户的操纵。6、人为表包含：人为发放署名表、人为发放条、人为卡、部分人为汇总表、人员类不人为汇总表、前提汇总表、前提明细表、前提统计表。7、人为剖析表包含：按部分人为工程剖析表、按月员工人为汇总表、分部分各月人为形成剖析表、人为增加状况、部分人为工程形成剖析表、员工人为工程统计表、按项目分类统计表、按部分分类统计表、按月分类统计表
16、。8、团体所得税扣缴申报表实用于从人为中扣缴团体所得税的企业。9、人为分钞票清单包含：部分分钞票清单、人员分钞票清单、人为发放取款单10、银行代发灵敏的银行代发功用，实用于由银行发下班资的的企业。可实如今统一人为账中的人员由差其余银行代发人为，以及多种文件格局的输入。11、人为摊派主动实现人为摊派、计提、转账营业。包含：人为摊派、敷衍福利费计提、工会经费计提、职工教导经费计提、自界说摊派跟计提、凭据查问。12、数据接口治理通用的数据接口，能够导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件。13、人为汇总弱小的人为类不汇总功用，即可将差其余人为盘算方法、差其余人为工程、差其余地
17、域的人员人为汇总在一同，从而实现一致核算的功用。14、期末处置包含：月末处置、岁终处置。实际工程六：推销治理一实际教学目标、请求控制推销计划的制定，能启动UFO，控制树破报表，控制计划报表的格局，理解界说种种公式，控制报表数据处置，理解报表图形处置二常识要点1.推销计划2.推销治理三技艺要点1.能启动运转软件，控制树破报表，2.控制计划报表的格局，3.理解界说种种公式，4.控制报表数据处置，5.理解报表图形处置四技艺练习练习一：推销计划第一步：进展根本设置。设置的要紧内容有：编码原那么、存货分类、部分档案、人员档案、存货档案、堆栈档案、推销计划周期。第二步：界说产物构造。产物构造是天生相干需要
18、跟推销计划的根底，因而产物构造的界说必定要精确。第三步：录入消费计划。消费计划只需录入终极产物即可，零碎会依照产物构造主动盘算相干需要。第四步：考核消费计划。只要考核过的消费计划才干天生相干需要。第五步：天生相干需要。依照消费计划，挪用产物构造主动天生相干需要。第六步：修正考核相干需要。普通状况下相干需要不需要修正，然而消费过程中有消耗或分歧格产物而产物构造中又不思索时，能够在这里修正相干需要数目。相干需要必需考核后，才干汇总天生物料需要。第七步：录入独破需要。不克不及直截了当从消费计划经过产物构造盘算得出的物料需要，能够经过独破需要录入。普通状况下由各部分依照实践需要向推销部分提交。第八步：
19、考核独破需要。独破需要必需考核后，才干汇总天生物料需要。第九步：按推销计划周期汇总物料需要。第十步：考核物料需要计划。第十一步：天生推销计划。第十二步：修正考核推销计划。对天生的推销计划用户能够修正其推销数目。普通状况下不必修正。对推销计划考核后，就不克不及修正删除。第十三步：树破推销计划跟入库单的关联关联。第十四步：查问推销计划的履行状况。树破关联关联后就能够进展推销计划未到物资查问、推销计划拖期到货查问、推销计划履行状况查问。同时还能够不按关联关联查问推销计划的履行状况。练习二：推销治理1、推销订货推销订单：能够由推销计划断定供给商后，发生推销订单，也能够直截了当体例推销订单。经供货单位考
20、核确认后的订单，能够天生入库单跟推销发票。订单履行统计表：能够查问某张推销订单或某营业员、某供给商或某物资的订单的到货入库跟货款领取具体状况。能够查问种种外币推销营业的订单具体执行状况。推销订货统计表：能够查问某营业员、某供给商或某物资的订单的到货入库跟货款领取汇总信息。供给商催货函：对拖期不定时到货的供货单位，能实时向供给商收回催货函2、推销营业推销入库：能够依照推销订单跟实践到货数目入库填制入库单，能够依照采购发票填制入库单。能够暂估入库，支撑退货负入库跟冲单负入库，并可处置采购期初退货。受托代销商品入库：能够处置贸易企业承受代销单位的物资，并填制受托代销入库单，录入暂估金额。推销发票：能
21、对获得供货单位开具的发票进展处置。推销发票分为增值税专用发票、普通发票、运费发票、其余单子等。发票能够依照入库单发生，受托代销营业的发票能够由推销结算单发生。能够处置正数发票。能够进展现付款结算。推销结算：推销结就是针对非受托代销推销营业的入库单，依照发票确认其推销入库本钞票。推销结算能够由盘算机主动结算也能够由人工进展结算。3、推销账表货到票未到统计表：能够按日期、供货单位、部分、营业员、存货等前提统计货到已入库但发票未收到的状况货到票未到明细表：能够按日期、供货单位、部分、营业员、存货等前提查询货到已入库但发票未收到的状况用度明细表：用度明细表是对推销发票分已结算、未结算，按发票日期、发票
22、号、用度称号逐笔记载具体列表的明细表。4、推销剖析购本钞票剖析：依照发票，对某段日期范畴内的存货与参考本钞票、计划价进展价钱比照剖析。实际工程七：库存治理一实际教学目标、请求先生控制存货治理设置，控制账套的树破，控制根底信息的树破与零碎初始化，控制零碎参数的设置，控制零碎的治理与保护。二常识要点1.存货治理2.库存治理三技艺要点1.控制软件的装置与保护2.控制建账与初始设置四技艺练习练习一：存货治理1、关于新用户，起首树破新账套：输入企业信息，断定产业或贸易性子；假如总账零碎中曾经树破账套的，在本零碎中应与总账零碎共用此账套。2、设置根本信息：对新建的账套选择【设置】，进展账套参数的设置，包含
23、：【编码计划】、【数据精度】、【选项】。设置完账套参数后，方可进展其余根底信息的设置，包含：【自界说项的设置】、【分类系统的设置】、【编码档案的设置】及【其余根本设置】。3、在总账零碎确认启用日期并设置科目档案后，用户应在本零碎中进入【存货科目】【对方科目】【受控科目】菜单进展设置。提醒：存货的科目设置跟对方科目设置应在根本单子记明细账之前，假如记明细账时，存货不科目跟对方科目，当前天生的凭据将不科目。关于收支库调剂单跟价风格整单，因为保管时即记入明细账，因而科目设置应在输入调剂单之前，对此调剂单才可天生有科目标凭据。4、进展完以上根底设置后，即可输入本企业的期初节余数据、节余金额跟期初差别或
24、期初差价；可按每笔单子输入，也可输入总的节余数目跟节余金额；输入完后，进展期初记账；而后可进展一样平常营业操纵，请拜见2.1.1。5、一样平常单子记账后，可选择记账单子天生凭据，能够单项选择，也可多项选择。练习二：库存治理1.进入零碎操纵台中的【根本设置】下的【编码计划】，设置存货分类、地辨别类、客户分类、供给商分类、部分、收发类不的编码原那么。2.进入零碎操纵台中的【根本设置】下的【数据精度】，设置存货的数目跟单价小数位数。3.进入【设置】下的【选项】，设置本企业的营业范畴。4.进入【设置】下的【自界说项】，设置存货的自界说项、自在项，及种种收支库单的自界说项。5.进入【设置】下的【分类系统
25、】中的【存货分类】，设置存货分类。6.进入【设置】下的【分类系统】中的【地域分类】、【客户分类】、【供给商分类】，设置地域分类、客户分类及供给商分类。7.进入【设置】下的【编码档案】中的【部分档案】、【人员档案】、【客户档案】、【供给商档案】，设置部分、人员、客户及供给商档案。8.进入【设置】下的【编码档案】中的【存货档案】、【堆栈档案】，设置存货及堆栈档案。要诀：存货档案跟堆栈档案必需设置，否那么无奈录入期初数据及收支库单。9.进入【设置】下的【编码档案】中的【收发类不】、【常用择要】，设置收发类不及常用择要。10.进入【设置】下的【其余设置】中的【产物构造】、【本钞票工具】、【成套件】，设
26、置产物构造、本钞票工具及成套件。11.进入【设置】下的【期初数据】，录入各存货的期初滚存，并对确认无误的期初数据进展期初记账操纵。要诀：不期初数据的企业，也应进入【期初数据】功用，不录入期初数据，但应履行一下期初数据记账操纵，否那么无奈开场一样平常营业。12.进入【设置】下的【单子计划】，设置需要填制的种种收支库单的格局。要诀：零碎为用户设置了一些常用的收支库单格局，假如用户需要的单子格局与系统设置的默许单子格局不分歧，能够在【单子计划】中进展调剂。六、工程考察本课程分红平常考察与期末考察2个局部，分不占30%跟70%。平常成果包括实训讲演、实训后果、实训进程等。期末上机考察内容如下：考察状况
27、得分序号考察工程总分考察规范先生控制治理软件零碎的装置与设置，控制账套的树破5分，控制根底信息的树破与零碎初始化，控制零碎参数的零碎治理设1置10设置，控制零碎的治理与保护5分。控制总账零碎账套的启用，控制初始设置化5分，控制期初余额录入与试算10均衡5分。2财政治理填制凭据10分、修正凭据3分、取消凭据3分、凭据收拾3分、快速制造红字冲销凭据3分、天生常用30凭据5分、挪用常用凭据3分3财政剖析控制出纳具名5分4推销治理5库存治理10与对凭据的考核5分控制总账、明细账、日志账的注销5分10控制月末处置5分能启动UFO，控制树破报表5分，掌握计划报表的格局10分，理解界说种种公式3分，控制报表数据处置1030分，理解报表图形处置2分6贩卖治理总分100考察成果七、其余事项1、财政软件应用实训实际教学指点书经宜宾职业技巧学院学术委员会审查经过前方能履行跟应用。2、老师在布置实际教学时与指点书有抵触时，应书面提交变卦请求，赞同后才干施行。3、实际成果实际成果平常能够依照实际的缺勤状况、实际内容的实现状况、实际剖析报告的实现状况评定。
