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Walmart百货公司零售企业门店管理沃尔玛超级市场 2012沃尔玛供应商手册P11.doc

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资源描述

1、导言Save Money Live Better 让人们用更少的钱享受更好的生活,这是我们沃尔玛一贯坚持的宗旨,也是我们能每周拥有超过一亿三千万客户的缘由。这并不仅仅指低价-当然我们一直如此-他们要求沃尔玛作为一个引导世界前进方向的行业领导者。为了让我们的生活更美好,我们在发展业务的同时,必须遵循一个环境和道德的可持续发展方式。从采购到商场零售,沃尔玛将拥有一个可持续发展的未来。 在2008年我们传统的年度会议上,我们的总裁兼首席执行官麦克公爵,明确表示沃尔玛在21世纪的领导地位。在环境和职业道德标准方面,他向我们承诺,所以向沃尔玛提供商品的供应商和工厂都应遵循沃尔玛的环境和道德标准。这些目标

2、包括所有工厂必须公开原料来源,自有品牌和不在沃尔玛目录中的外协厂,确保我们的大部分产品来自一流工厂; 降低能耗,保证生产符合环保法和劳动法;除此之外,我们几乎杜绝了低报酬。我们很高兴地的说,我们已经取得了显著的进展, 并且将致力于在我们的时间表内实现每一个目标。为了实现这些承诺,我们研发了一系列的方法和标准。首先,我们修改了供应商协议,让工厂清楚知道符合法律标准操作才会被供应商所接受,具体包括:环境保护政策,工人安全以及劳动条件。我们将会对所以直接进口和国内进口供应商确认每一个制造产品的工厂,以便于我们能够定期审核。这些审核将通过第三方验证或者沃尔玛内部审核,包括工厂道德标准,环保的法律法规。

3、由我方确定审核是预先安排还是突击审核。 我们的供应商手册将具体指导工厂如何遵循环境和道德标准。这个标准分为两个部分。第一部分指导供应商达到标准和职责。第二部分提供详细的审核计划,认证和鉴定环境和道德标准的过程。在环境方面,我们将用供应商标准对工厂废水,废气的检测,以及危险废弃物的管理程序。如果一家工厂不能满足其标准要求,它将被要求提供一个改善计划,使其符合或超过范围的标准。未能提供有效环境改善措施的工厂产品将会被沃尔玛禁用。 在该地区的道德标准方面,我们将再次审核工厂以确保其符合或超过我们的要求。这审核将确认员工是否自愿上班,工厂是否有使用童工,工厂是否有根据当地劳动法要求支付员工工资以及加班

4、费用等。我们将要求工厂尊重员工的权利,结社自由,提供安全健康的工作条件和居住环境。此外,如果工厂不符合我们的衡量标准,工厂必须采取相应的改善措施,以提高其性能,否则工厂将被禁止出售沃尔玛的产品。审核将继续运用强有力的方式去验证工厂出售给沃尔玛的产品,但我们相信供应商会是帮助我们实现目标创新的重要合作伙伴。经过努力,我们制定了一些规定,并将率先在全球供应商和某些国内供应商中实施,我们相信所有的供应商伙伴将扮演重要的角色。 环境和道德标准要求将采购集中在那些符合企业绩效指标和法律规定的工厂,我们也在设定一个沃尔玛标准最低门槛的框架。 正如迈克公爵在他的演讲中提到的关于建立我们下一代的沃尔玛,我们将

5、超越这个要求。因为只有这样,我们的生活才会美好。A供应商标准B供应商义务Section A: The Standards 供应商标准 供应商标准就是沃尔玛对供应商各方面的一个基础期望值涉及到为沃尔玛生产产品的工人以及供应商生产实践对环境的影响。生产沃尔玛产品的工厂必须将供应商标准用本国语言和英语张贴于生产现场,该标准是沃尔玛的供应商及生产工厂都应该遵循的。 在这个章节,会进一步解释供应商标准,协助供应商履行其义务。在本节中,术语“供应商“应包括所有生产工厂、分包厂和包装工厂,这些工厂都必须张贴标准。1. Compliance with Laws 遵守法律 供应商和他们的指定生产工厂(供应商)必

6、须完全遵循所有适用的国家或者当地的法律,行政法规的规定,不仅限于有关劳动,移民,健康,安全,环境等。 沃尔玛 要求,其供应商和指定生产工厂都要符合所以得法律,法规和国家政策。 该标准是沃尔玛的最低标准。本标准液适用于所以生产沃尔玛产品的分包商。除法律行政法规的规定,劳动,移民,相关的健康和安全,环境,遵守法律尚有其他事项,诸如知识产权,贴标,文件和证书。 沃尔玛发现在多地区开展业务时,由于区域和地方的地方法律法规的不同可能引起混乱。针对这一现实,沃尔玛的立场是:当适用的法律有明显的矛盾的条款时,沃尔玛将坚持最严厉的条款对待供应商。2. Voluntary Labor员工自愿原则 所有劳动者都是

7、自愿的。童工,未成年,强迫劳工,抵债劳工,囚工,或者契约劳工都不能被接受。供应商必须提供正常工人休息时间,同时要确保工作时间和薪水是满足当地法律规定要求的。员工必须持有身份证。就业必须建立在自愿的基础上,员工有合理的原因可以在任何时候解除与工厂的雇佣关。强迫,拘留和童工都是禁止的,一旦发现违反本规定沃尔玛将会停止使用其生产的产品。注释童工,未成年工,和青少年(小)工人o 童工:国家和地方规定工厂禁止雇佣14岁以下的员工。O 未成年工: 国家和地方规定工厂禁止雇佣员工年龄低于最低法定年龄。所有员工的年龄都必须符合或者超过法定最低年龄。工厂必须证明其符合当地法律标准。o 低于最低工作年龄的儿童不允

8、许出现在工厂的生产现场。o 青少年(小)的工人:法律规定指定在青少年(小)就业限制或要求,工厂必须证明其符合当地法律标准。超过法定最低工作年龄但未满18周岁应视为未成年工。􀂃 18岁以下的工人应允许完成法律规定的义务教育。􀂃 供应商须和工厂管理确定的时间不仅满足当地法律和准则的要求,而且不能超时上班。对18岁以下工人必须规定工作时间或着限制工作的性质、频率和工作量。供应商须将所有18岁以下的工人记录在册。􀂃 严禁18岁以下工人进行危险性工作,例如,工作性质或者环境可能危害人体健康和安全的。o 工厂必须有效的执行年龄核实程序。人事(个人)档案

9、包括每个员工身份证明的文件(如出生证明或身份证)提交作为证明员工年龄的证据。 强迫劳动o 所有强迫劳动是被禁止的。o 供应商不得从事或支持贩卖人口。o 供应商禁止使用囚工。o 供应商须证明他们已执行按程序执行管理,包括他们产品所有的劳动生产过程,以确保他们遵守禁止奴隶制和人口贩卖的法律。o 任何限制工人自由结束雇佣关系的行为都是不允许的,比如“过多的警告或者终止劳动合同将被扣款等,都是被禁止的。o 除安全原因外,工厂不能限制人身自由或拖延工人离开生产现场。O 在合理情况下,工厂必须同意员工自由离开工厂而不能对其有纪律处分,比如家庭出现紧急情况。 o 工厂绝不允许招聘方要收取押金或者身份证o 禁

10、止拖欠工资或者终止合同将扣款的行为。3. 工作时间工厂必须确保工作时间和休息日计划法律规定,并且无超时加班的情况。工厂所实施的工作时间,法定假日和离职规定都必须符合国家和当地法律法规。注释 加班必须是完全自愿的。禁止任何形式强制要求的加班。 工厂必须符合当地和国家有关规定对加班时间的限定。如果当地和国家没有规定员工最长工作时间,那么员工工作时间不应该超过每周时60小时,分为48小时正常上班时间和12小时加班时间。凡法规没有规定休息日的,工人应该保证每7天休息1天;员工允许在休息日上班,但两个星期内只允许出现一次这样的情况。工厂应该通过监控员工休息日加班的情况来确保员工在休息日没有连续上班。 工

11、厂应该有时间表(电子或者纸质)记录员工上班时间,包括正班和加班的时间 工人应自行记录工作时间如上下班自己打卡。 必须提供所有工人(包括分销商和临时工)的工作时间记录以供审查。 供应商应提供符合法律法规的合理的膳食和休息时间。 工厂所实施的法定假日计划符合国家和当地规定。工厂应根据法律规定提供带薪年假。 工厂上班时间必须符合当地和国家有关规定。不接受地方政府书面批准或法律允许的过多加班的规定。 4. 招聘和雇佣供应商招聘必须符合国家规定的上岗年龄,实施保障工人的合法权益标准。所以条款及条件聘用,不限于招聘,薪水,培训,晋升,解雇,退休,还必须以个人的能力和意愿工作为基础。供应商以及工厂管理层必须

12、实施内部控制来验证外来员工在本国的合法权益。那就是,在这个国家的每个员工都必须有合法的工作许可。此外,供应商和工厂管理层还必须确认员工进厂前的年龄。所有员工的工作证和身份证都应保存在人事档案里。供应商和工厂都必须给所以员工建立劳动平等的机会。雇佣方式,不只限于招聘,录用,培训,薪酬,工资分配,福利,纪律,终止或退休。注释 在必要时,供应商必须出具合法的劳动合同。 应提供大部分员工的地方语言或者通用语言做劳动合同语言。 供应商不应连续使用临时合同和/或学徒合同,以此不提供给工人学习技能或长期的就业机会。 除非取得沃尔玛的同意,工厂严禁在家办公。 工厂须对所有的工人保持尊严和尊敬。 严禁.工厂从事

13、或者容忍恃强凌弱行为,任何类型的滋扰或虐待(物理、口头、性、体罚)。 供应商应该建立清晰易懂的书面处理程序。 所有惩戒措施应该被记录。5. 薪酬供应商必须支付所有员工的工资,加班费,根据符合或者超过当地法律要求,工业标准或者集体协议进行比较,且提供效益较高的绩效福利。鼓励供应商提高工资和福利待遇,充分满足工人的基本需求为员工和他们的家庭提供一些可支配收入。供应商和工厂必须根据当地法律和劳动合同协议支付员工薪水,并且提供书面文件或者详细条例让员工了解雇佣关系和薪酬信息。注释: 工厂应该按照这个行业最低工资标准去支付工人的工资,包括计件工人。 工厂必须支付所以工人的工资,加班费,包括计件工人。 工

14、厂必须按法律规定支付所以在试用期工人或者培训期工人,学徒的工资。 供应商依支付所有法强制假期,休假,津贴和补贴,如法定假日、带薪休假、病假、离职付款、产假。此外,所有休假和奖金应当有明确规定。工人应该了解他们工资和福利的计算方法。提供工资条可以让员工理解他们的工资结构,包括正班和加班的时间,加班费,福利和奖金。所有现金支付的工资和福利必须记录在册。付款必须有有关人员的确认(签名,拇指指纹等)。 从开始工作的30天内必须支付工资。当月工资当月发放。 扣除不得作为纪律措施和供应商不得扣除招聘代理费。工厂只能从工资中扣除法律允许的费用,而不能因为迟到超过实际工资时间或者代理招聘获得费用而扣除。 扣除

15、工资的记录应记录在工人和员工档案,必须经过工人的书面同意。6. 结社自由和集体谈判供应商必须尊重员工的权力选择是否合法,和平或加入工会的自由以及劳动协议。工人只能加入符合法律法规的自由社团。供应商及工厂不能干涉工人加入工会权力不得歧视职工代表和工会成员。根据当地法规要求,供应商和工厂必须给职工代表提供沟通的工作场所,以履行其代表的职能。注释 结社自由o 工厂必须尊重员工的权力,结社自由,不能对其活动做出任何欺骗和惩罚性行动,例如威胁,罚款,暂停或解雇等行使这些权力。任何压制自由结社的活动都是被禁止的,可视为违反国家劳动条例的。o 凡合法自由结社和集体谈判是受法律保障的,供应商不得阻碍和其自由结

16、社和集体谈判的正常发展。o 如可,工程管理人员和监督人员应该就自由结社进行相关的培训,同时国家法律和公司标准引导下工人接受其合理的安排。 集体谈判o 工厂必须尊重集体谈判的职工代表。o 员工提出的问题应该建立在劳动双方协议一致的基础上,不应遭到任何报复。o 在这种情况下,工会作为工厂部分或者所有员工的代表,他们会为了捍卫所有成员的职业利益而采取相应手段。7. 健康和安全供应商必须提供有安全和健康的工作环境,适用,安全和健康的住宿设施。供应商必须采取积极措施来预防工作过程中的危险。工作环境应当是适宜的,住宿设施必须是安全,干净的,要确保所以工人健康和安全。供应商和工厂应秉承着预防意外伤害的宗旨,

17、采取相应的程序及防护措施。安全保护程序不仅限于楼房的验收(宿舍和厂房)机器和灭火器。工人必须定期接受处理危险物品的健康安全培训。此外,向所有处理危险物品的工人提供个人防护用品和特殊工作服。供应商须遵守按照其特定行业的条件及危险性遵守本条款。注释: 消防安全-供应商应确保o 消防通道和安全出口随时都要保持整洁通畅。o 在工作期间安全出口不能被堵塞,且要有明确标识。o 工厂根据当地法律规定定期进行消防演习,每年不少于一次。o 工厂必须要有足够充分的消防设备。o 工厂必须建立完善的疏散计划。o 工厂对安全出口标志必须使用英文和当地语言进行标识。o 疏散道路标志必须贴在每一个工作区域的地板上。 电力安

18、全-供应商确保o 工厂要保持电线和电路的正常运行。o 工厂必须使用适当的保护设备,包括橡胶垫等。 个人劳保用品/化学品安全-供应商必须保证: o 工厂应对化学品进行区分,分离危险和非危险化学品。o 工厂建立泄露应急方案。o MSDS 表中的信息可用当地语言来表述化学品中成分以及应注意的事项。o 工厂适当建立化学品仓(隔离化学品,远离易燃物品等)。o 记录化工容器使用日期和保质期。有化学名称和危险的警告的标识。o 工厂为员工提供个人防护用品的培训。o 工厂员工合理使用个人防护用品。o 工厂应有个人防护用品培训制度,建立相应的应急准备和响应的程序。o 化学品仓适当的位置安装洗眼器。 危险液体(如易

19、燃液体和酸碱度)-供应商必须保证: o 危险液体必须存储在适当的容器中(耐用和兼容)储存,例如散装/桶/容器。o 工厂建立标准操作规程(SOP)处理易燃易爆液体。o 工厂有对危险液体(易燃和酸碱)使用和储存定期检查的记录。o 定期培训易燃液体的储存、处理方法。o 工厂有适当位置存放危险类可燃气体,并建立相应的应急机制。 卫生-供应商确保:o 为工人提供安全可饮用水。O 洗手间,食堂,厨房,宿舍等都要保持安全和干净的环境。o 工厂根据地方法律食堂员工都要持有健康证。 事故急救-供应商确保o 工厂保持详细的事故或事件记录。o 工厂维持一个根据当地要求或者法律规定的适当的急救培训计划。o 工厂应保持

20、充足的急救箱,并不间断的填充药箱物品。o 工厂必须保证工作环境的安全,确保任何工作区域不会出现安全危险。o 工厂有有关重大职业健康和安全的风险评估文件。 机器/设备操作和维护-供应商必须保证: o 工厂定期对机器设备的安全运行进行记录和培训。O 定期检查,维护机器的安全设置操作系统。o 工厂必须使用封闭旋转和自动关闭系统的机器设备。O 所有必备的安全防护装备需要摆放在安全的位置,并且放置环境良好以及需要 定期检查。O 所有机器的安全指令(包括图片/警告)和机器操作参数必须贴在机器上。O 在使用或维护机器设备期间工作,机器会意想不到的启动。适当的锁定操作的练习和锁定步骤实施,对雇员起到保护作用备

21、。O 适当的清洁、润滑、检查和加固。保养完每台机器后,保存好检查列表。O 机械设备的维修记录必须被保存起来。O 定期记录所有机器的故障。O 工厂的机器/设备被工人使用之前要进行检查O 机器/设备因特定的目的而被使用O 明确机器的危害风险评估(根本原因解析),工厂要采取措施进行控制。确定和实施措施。o 职工代表和设备安全工程师要参与设备安全委员会的管理。o 在法律要求的情况下,工厂必须取得机器/设备的使用许可证。o 操作辐射和光源(激光焊弧)设备都配有保护设施。o 工厂必须取得使用加压/压缩设备(锅炉、压缩机,汽缸等)设备的许可证,并对所有设备进行定期维护,o 工人不会因为安全事故受到惩罚。8.

22、 宿舍和食堂供应商和工厂必须给工人提供安全,健康,卫生的住宅和餐饮设施。宿舍区域应当保持安全,干净,有安全设施(如灭火器、急救包、通畅的紧急出口、应急照明等)。每年至少进行一次紧急疏散演习。此外,供应商核工厂必须提供洗手间设施,包括足够的厕所和男女淋浴间。宿舍设施也应该有安全措施以保护员工和他们的财产。宿舍建设必须符合房屋所有权,健康和安全等各方面的法律。注释: 宿舍设施必须合法的固定地基。 宿舍设施必须独立于生产区域、车间、仓库。 管理者应确保宿舍房间,公共区域、走廊、洗手间、浴室和淋浴设施的正常使用和干净安全。建议工厂宿舍提供清洁服务和管理。管理。此外,向工人提供卫生和内务的指导。 按照法

23、规要求,宿舍须提供给工人至少以下福利:提供保洁和家政服务,有规定合适的宵禁时间,有探访时间,有安全保护条例。 如果法律没有明确规定,人均每六个人至少拥有有一个冷热水池管。 如果法律没有明确规定,人均每15人必须拥有一个冷热水浴室,应该分设男女浴室。 .厕所必须干净,明亮,有卫生纸和肥皂。厕所应该分设男女厕所,人均每14个人拥有一个厕所。 如果法律没有明确规定,每个员工的平均住房面积必须至少3.6平方米,宿舍高度必须有2.1米(7英尺)左右。 如果法律没有明确规定,员工应当拥有至少50立方米的带锁的存储柜存放私人物品。 无限供应饮用水。 员工可以自己准备床或者床上用品。 宿舍有相应的睡眠照明系统

24、。 宿舍拥有良好的通风设施。所以宿舍必须安有窗户和风扇/或空调和/或取暖器,以保证良好的睡眠环境和温度。 急救包必须放在显眼的易接近的位置。配备足够的急救箱,在需要时能够迅速补充。并且训练有素的急救人员能够24小时待命。每层楼在显眼易接近的位置配备充足和功能齐备的消防设备。此外,消防演习每年至少一次,让居民熟悉疏散程序。并且训练有素的消防人员能够24小时待命。 宿舍每一层至少有两个通畅的紧急出口通往安全的地方。 出口必须向外开门,从里面开锁,无需特殊操作。出口、紧急通道、走廊和楼梯间必须时刻保持干净和畅通。 宿舍必须设有火警警报设施。 宿舍必须在走廊和楼梯安装出口应急照明设备。 所有的食物服务

25、区域(如厨房、食堂、食品准备地区等),地面,设备等都必须 保持清洁卫生。宿舍应该配备餐厅。 食物必须妥善存放,并保持新鲜。 餐饮服务工作者必须都有健康证。 餐厅应灯光明亮,空气畅通,同时应该配备烹煮炉,冰箱、冷热水。 严禁出现昆虫,蟑螂,老鼠等害虫。9. 环境 供应商必须保证每个生产设备符合国家和当地的环境法律,包括所有相关法律提到的废气排放,有毒物质和危险废弃物处置。供应商必须确认所有的原材料和成分是符合国际贸易协议和当地的法律法规的。除满足特定的法律法规之外,有关废物处理,废水废气排放,用水的排放,节能,温室气体,有害物质,环境评估,土地利用,噪声污染都要获取许可和审批,沃尔玛希望其供应商

26、采取措施降低空气和水污染物质,能源和水的使用和浪费。供应商和工厂必须意识到我们对环境既可造成积极影响,也有可能造成负面影响。工厂应提倡环保理念和管理方式。注释 废物管理-供应商必须确保o 根据地方和国家法规要求工厂要取得处理废弃物的许可证。o 仅将危险废弃物交给持有主管部门颁发的废弃物处理许可证的有关机构处理,定时检查许可证是否有效。o 危险废物处理和存储应在一个安全和无害环境中进行,注意控制环境污染的风险。o 回收废物的容器上贴上适当的标签。o 保持废物库存的跟踪记录,包括处理现场和依法要求非现场处理的废弃物o 严禁违法焚烧垃圾或者随地掩埋。o 工厂应对废弃物处理和隔离进行管理,培训。 废水

27、和废水管理-供应商必须确保工厂o 根据地方和国家法律规定,对废水和肥水管理都必须获得相应许可证。o 根据地方和国家法律需要,定期废水监测(抽样和监测)检查。o 根据地方和国家法律要求,严格遵守废水污水排放范围。o 如果超标排放立即采取纠正措施进行限制。o 有一种排水系统将污水传输到污水净化厂或者最终排放点,排水系统应满足客人的要求,同时下水道必须顶起进行清洗和维护。O 维持污水处理成的安全操作以避免任何污染环境和危害人身健康的情况。 废气排放管理-供应商必须确保工厂:o 根据地方和国家法律要求,废气的排放必须获得相关的许可证明。o 根据地方和国家法律要求,定期对废气排放进行监测(采样和测试)。

28、o 根据地方和国家法律要求,严格遵守废气排放量的标准。o 如果废气超标排放,立即采取措施进行限制。o 定期对废气排放设备进行维护。o 建立废气来源的记录。o 增加ODS消耗(消耗臭氧层物质)控制设备。o 定期维护ODS(消耗臭氧层物质)控制设备,以防止意外释放的物质。 水资源管理-供应商必须确保工厂:o 根据地方和国家的法规要求,水资源的利用要获得许可证。o 记录水资源消耗数据(如从水费和用水抄表数据)。 能源消耗和温室气体的管理-供应商必须确保工厂o 能源消耗和温室气体的排放要依据法律的要求。o 能源的获得和库存要依据法律的要求。o 建立能源消耗清单(如 从能源清单和仪表数据,燃气清单中了解

29、能源消耗资料)o 记录温室气体排放(直接或间接)清单。 土地利用和生物多样化-供应商必须确保工厂o 环境影响评估要递交主管机关依照地方和国家法律的规定进行核定。o 根据地方和国家法律要求,土地利用和配套建筑设施都要获得相关的许可证。o 建立符合地方和国家法律保护土地的政策。 环境管理体系-供应商必须确保工厂o 根据地方和国家规定,工厂必须取得环保许可证。o 采取环保政策。o 采取一种合适的机制去监测环境法规以达到环保标准。o 指定管理团队中的一名员工协调环境管理活动,以确保他/她是适合此工作。o 制定环境事故应急处理协议。此协议包括就应急预案,培训应急团队和定期演戏。o 环境事故应急处理协议必

30、须告知有关当局,并符合地区和国家的法律法规。o 定期提供环境影响的培训。 有害物质/ 土壤及地下水污染的防治o 根据地方和国家法律要求,禁止使用被禁止的化学品。o 根据地方和国家法律要求,有害物质的处理和存储须取得许可证。o 采取适当的措施预防和控制有害物质(包括土壤和地下水的污染)释放出对环境污染带来的任何风险。o 核实易污染(如河流,地下水等)靠近在生产设施和工具的地方,要采取必要特殊措施来预防环境污染。o 记录保持库存的有害物质的使用和贮存情况,应该保留最新的材料安全数据表(MSDS)o 依法对职工进行污染防治和处理的培训。o 依法对职工提供相应的有害物质处理的培训。o 如果发生任何有害

31、物质污染事件,应依法向当局报告。 噪音污染-供应商必须确保:o 根据地方和国家规定,噪声污染必须取得排放许可证。o 根据地方和国家的规,定期对噪声污染进行评估。o 根据地方和国家规定,定期对噪声污染进行监测。o 根据地方和国家规定,严格限制噪音污染的范围。o 如果噪音污染超出规定的限度,立即采取纠正措施。o 网站上有相关栏目宣传相关影响(包括气味、噪音、视觉和一般卫生)。 原材料o 供应商和工厂应保持库存记录和生产记录,证明原材料的来源和产地。io 工厂必须通过产销监管文件(证书)证明原材料(棉花,木材等)是符合国际条例和协议的,即使该手册不符合国家法律规定。10. 礼品和娱乐供应商不得提供礼

32、品或娱乐活动给沃尔玛审核员。供应商提供礼物,恩惠或娱乐会使沃尔玛员工陷入困境,所以他们必须拒绝并向公司报告此事件。Specifically: 供应商必须确保工厂不能提供礼品或娱乐给沃尔玛第三方审核人员或者沃尔玛内部代表员工。礼品包括并不仅限于以下o 宴请用餐o 差旅费用o 金钱或平等价值的物品o 免费商品o 免费门票参观o 个人喜好的其他物品11. 利益冲突供应商不得与沃尔玛员工进行交易,发生利益冲突。个人利益可能妨害公司利益是极有可能会造成利益的冲突。供应商必须确保工厂不得与沃尔玛员工私自达成交易,造成沃尔玛员工和供应商之间的不正当交易,甚至其之间的矛盾可能会危及到沃尔玛公司的商业利益。12

33、. Anti-Corruption反腐无论是在对待政府人员或个体私营企业,供应商都不能容忍行贿,贪污或不道德行为。沃尔玛相信公平,自由和开发的市场会促进良好的政府。注释: 供应商和工厂不得以沃尔玛之名承诺,提供或者给付任何贵重物品给政府官员或者政党来取得,维持生意或者取得不正当的优势。 供应商和工厂不得以沃尔玛之名承诺,提供任何有价值的物品给个体私营企业以获得商业安全保护。 供应商必须时刻遵守对外行贿法(涉外贪渎)和贿赂处罚条例。13. 商业诚信 依照公认会计原则(GAAP)或国际财务报告准则(IFRS)的规定,供应商须保持与沃尔玛所有业务方面的准确记录。供应商和工厂必须保持一套商业记录,并应

34、准确记录在那些使用标准的会计方法记录所有的合法的商业交易。商业记录可以使用预先安排及突击由沃尔玛或第三方代表审核。Section B: 供应商义务根据供应商与沃尔玛之间的协议,供应商和指定工厂和分包商的工厂必须遵守下列条款“符合法律,道德,社会和环境的标准(a) 供应商及所有向沃尔玛提供商品的工厂都应遵守所在地的法律法规。供应商应通过自我审核,第三方认证审核确认所有的工厂(包括分包商的工厂)都符合法律规定的有关劳动,工人安全和环境标准。(b) 供应商同意遵守“供应商道德环境标准手册”中的职责,标准有时会被公司不断的修正。公司有权保留终止任何未付款的订单的权利,以及法律手段或手册规定内的任何修正

35、,如果供应商没有遵守标准中的任何一项或者公司确定没有遵守的话,沃尔玛可拒绝装运并终止与供应商的交易。(c) 所有工厂包括(分包商)一旦要生产沃尔玛的产品,都需要接受第三方认证通知或者突击审核。供应商应该确保所工厂都配合这样的审核。供应商和工厂应协助审核人员进行检验,并提供安全和便利(包括为其在生产车间提供充分的工作区)。如何审核支付费用的定义在手册的第二部分第四条。供应商必须将为沃尔玛生产产品的所有工厂及分包商信息提供给沃尔玛,具体规定参照第二部分第一和第二条规定。供应商还应该实施内部控制系统以确保其符合所有的规定。沃尔玛会根据供应商及工厂的情况,选用适当的审核类型(自我审核或第三方审核), 并有可能接受认证资格证书。为了验证供应商和他们的工厂在符合标准的情况下是否履行其义务,沃尔玛将会通过第三方认证对其进行社会责任的突击审核。供应商将承担所有审核相关的费用。沃尔玛的目标是供应商赞同并同共享沃尔玛承诺。供应商和他们工厂将改善所发现的违规,并采取纠正措施计划。

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