1、行政总监职位说明书职位名称行政总监所属部门直接上级总经理直接下级所辖部门经理任职资格1学历、专业知识大学本科及以上,具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识2工作经验三至五年大中型企业、外资企业人力资源经理或行政经理相关工作经验职责一职责表述:制定规章制度工作任务1组织制定企业行政管理、总监后勤管理的相关制度并上报总经理审批2对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导3定期组织对各项制度进行修正、完善考核重点:各项规章制度的执行情况职责二职责表述:会议、接待管理工作任务1负责行政会议和例会的组织工作,参见或列席会议并做会议记录2根据总经理指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组织
2、和接待工作考核重点:会议组织与接待工作情况职责三职责表述:后勤保障管理工作任务1根据企业发展要求,安排、组织、知道员工食堂、宿舍的日常管理工作2审批各项改善员工工作、生活条件的意见和建议考核重点:员工工作、生活条件的改善情况及满意度职责四职责表述:行政性财产管理工作任务1组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出2监督企业办公用品,办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作3审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请考核重点:行政性办公费用的控制情况职责五职责表述:治安与环境管理工作任务1监督企业内部治安管理2监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理3监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理考核重点:企业内外治安、环境情况职责六职责表述:所辖部门管理工作任务1负责指导、管理 、监督下属分管部门人员的业务工作,使其不断提高工作效率2负责分管部门员工的培训、考核工作考核重点:分管部门业务指标完成、员工考核情况