1、 人事管理手册 Policy & Procedure Human Resoures 一、公司组织架构P.4 二、职位说明书P.6三、人事管理操作流程P.22四、人事操作关键控制点P.34五、人事管理相关表单P.45目 录 一、公司组织架构一、公司组织架构 服务支持中心组织结构图服务支持中心组织结构图 经营中心组织结构图经营中心组织结构图 . . 服务支持中心 运营部 技术部 财务部 投资关系部 法务部 工程 审计部 开发部 培训部 人事行政部 市场部 工程采购部 维护部 工程部质检部设计部 经营管理委员会 华东区 华北区 华南区 华西区 城市 城市 酒店 酒店 酒店 酒店 城市 城市 酒店组织
2、结构图酒店组织结构图 店长 值班经理 店助 前 台 服 务 员 客 房 服 务 员 工 程 维 修 员 保 安 员 会计/出 纳 餐 饮 服 务 员 厨 师 / 杂 工 客房主管/领班 公司与酒店双重领导 公 共 区 服 务 员 二、职位说明书二、职位说明书 1、 酒店总经理酒店总经理 职位编号职位编号 职位名称职位名称 店 长 所在部门所在部门 区 域 级级 别别 酒店总经理 上上 级级 城市总经理 下下 属属 副店长、店长助理、值班经理、 人事专员、员工 职责概述：职责概述： 贯彻执行上级主管领导布置的各项工作，认同 XX 的价值观和服务理念，全面负责酒店日常经营和管理工作，负责酒店文化和
3、员工队伍建设，负责与社会职能部门之间的协调和沟通，执行 XX 统一的市场宣传策略，负责店内人事工作的监督指导，负责店内公章、各种证照和相关密码的保管，负责应收帐款的追缴，负责店内治安和消防安全，严格遵守公司规定的保密制度。 主要职责：主要职责： 全面负责酒店日常经营和管理工作，督导店长助理和值班经理日常工作； 确保酒店经营和管理指标的完成； 负责按 XX 手册标准做好新店开业工作； 负责酒店文化和员工队伍建设，员工满意度合格； 负责组织、 实施及督导下属按 XX 手册标准建立培训体系， 制定和实施店内各部门培训计划，为 XX 培养合格管理人才； 实施整改总查和暗访中存在的问题； 负责店内人事工
4、作的监督、指导、考核及招聘工作，接受公司人事调动； 负责店内财产使用和保管，确保资产保值； 制定店内公正、公平、公开的工资考核方案，利用经济杠杆达到奖勤罚懒目的； 负责与社会职能部门之间的协调和沟通，为酒店创造良好的经环境； 定期分析店内经营和管理状况并向主管上级汇报； 执行 XX 统一的市场策略，赋有宣传 XX 的使命； 处理住店宾客投诉和宾客意见的收集反馈，建立相关案例库达到资源共享； 确保食品卫生合格，杜绝食物中毒事件的发生； 制订酒店经营指标，接受公司下达的年度经营指标； 制定店内日常维修计划，与维护部一同制定有效的大修理计划； 指导和培养实习店长，达到上岗要求； 负责店内公章、各种证
5、照、相关密码和万能钥匙的保管，负责各种经数据的保密； 负责应收帐款的追缴； 负责店内治安和消防安全； 完成上级领导布置的各项工作。 任职资格：任职资格：认同 XX 价值观，有很强的服务意识和学习能力，精通 XX 经营和管理体系；大专以上学历，5 年以上三星级以上酒店前厅、客房部门经理以上管理工作经验；熟悉各地方相关的政策法规；爱岗敬业，注重工作结果；诚信，正值，有亲和力；出色的沟通能力、团队建设能力及承受工作压力的能力；有很强的执行力，富有激情，能出色完成公司下达的各种指令。 2、酒店总经理助理、酒店总经理助理 职位编号职位编号 职位名称职位名称 店 助 所在部门所在部门 酒 店 级级 别别
6、酒店总经理助理 上上 级级 酒店总经理 下下 属属 值班经理、员工 职责概述：职责概述： 协助店长做好酒店运营工作，具体负责市场开发及维护工作，督导值班经理进行酒店的运营管理，组织实施酒店岗位培训。 主要职责：主要职责： 配合店长做好酒店的运营管理工作。 完成公司总部下达的各项经营任务。 在公司市场部的指导下，负责市场的开发和客户维护。完成销售任务。 负责制定销售计划和客户维护计划并负责实施。 督导值班经理完成本职工作。 负责组织、实施及督导值班经理按 XX 手册标准进行岗位培训。 按 XX 手册标准进行酒店现场管理。 配合店长做好酒店安全工作，督导值班经理进行安全工作的现场管理。 负责督导值
7、班经理及工程人员做好工程维护工作。 配合店长协调当地政府的行政事务。 定期分析店内经营和管理状况并向店长汇报。 负责督导值班经理确保食品卫生合格，杜绝食物中毒事件的发生。 完成上级指派的其它工作。 任职资格：任职资格： 认同 XX 价值观，有很强的服务意识； 大专以上学历，3 年以上酒店销售管理经验； 性格开朗、乐观、诚信、正直； 爱岗敬业，具有较强的学习能力； 出色的沟通能力和团队合作精神。 3、酒店值班经理、酒店值班经理 职位编号职位编号 职位名称职位名称 值班经理 所在部门所在部门 酒 店 级级 别别 酒店值班经理 上上 级级 店长、店助 下下 属属 客房主管、餐厅主管、员工 职责概述：
8、职责概述： 协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台服务员的全部工作内容。 主要职责：主要职责： 协助、指导前台服务员按标准完成各项工作任务； 检查员工日常工作中是否热情礼貌、耐心细致、认真负责，仪表仪容是否达到酒店标准； 控制房态，达到收益最大化，并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店； 负责处理宾客投诉，超过职责权限，及时请示店长； 主动征询和收集客人意见和建议； 根据宾客需求和情况变化，随时做好酒店内人员调配工作，确保对客服务质量。 按规范做好交接班工作，并及时落实交接工作； 负责夜间审核，对各类凭证进行审核，并和实际房态及电脑帐目核
9、对，实施电脑夜审过帐； 检查餐厅环境和开市准备工作，负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生； 加强财产管理和客用品管理，最大限度地减少物品损耗； 根据店长的要求和分工，组织实施相关服务规范的日常培训和督导工作； 根据业务情况和人员配备，每月汇总审核编排的排班和考勤，并将汇总表上交店长； 掌握监控和酒店安全状况动态信息，发生安全和意外事件时，负责保护好现场，组织临时救护，并立即报告店长； 定期对消防器材和安全设施定期检查，做好监护，确保器材可用； 完成上级指派的各项工作； 任职资格：任职资格： 中专以上学历，年龄在 35 岁以下； 具有星级酒店前厅服务和管理两年以上工作经历，了解客房和餐
10、饮规范流程； 工作勤奋，具有良好的沟通和协调能力，电脑操作熟练； 普通话标准，品貌端正。 4、酒店客房主管、酒店客房主管 职位编号职位编号 职位名称职位名称 客房主管 所在部门所在部门 酒 店 级级 别别 酒店客房主管 上上 级级 值班经理 下下 属属 客房领班、客房服务员 职责概述：职责概述： 负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作，督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作，确保酒店客房干净与设施完好，满足客人的服务需求，并负责客房物品的管理，协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目。 主要职责：主要职责： 每天安排客房服务员的工作，合理调配人员，检查员工仪表仪容； 每天仔细检
11、查每一间走客房，抽查住客房，保证清洁质量及物品补充、摆放达到要求，设施情况良好； 巡视公共区域，保持清洁、整齐、畅通及设施完好，排除安全隐患； 发现客房或公共区域的设备有故障，及时联系工程人员维修，检查维修质量； 配合值班经理妥善处理客人投诉，努力满足客人的要求； 制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作； 负责客房服务用品、库房管理工作，物品按运营标准保证使用、消耗控制得当； 做好棉织品的收发、送洗、交接等工作； 督导服务员按操作标准实施卫生工作，检查质量，做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训； 负责楼层总钥匙和对讲机收发及保管； 负责清洁用品、用
12、剂的发放和回收工作，指导客房服务员安全使用和稀释； 做好每月的培训计划和实施，完成员工的每月质量考核评估，并做好记录； 完成上级指派的其他任务。 任职资格：任职资格： 中专以上学历，年龄在 35 岁以下； 爱岗敬业，认真负责； 具有较强的服务意识和协调、沟通能力； 具有酒店客房服务和管理两年以上工作经历。 5、酒店客房领班、酒店客房领班 职位编号职位编号 职位名称职位名称 客房领班 所在部门所在部门 酒店 级级 别别 酒店客房领班 上上 级级 客房主管 下下 属属 客房服务员 职责概述：职责概述： 接受客房主管分配的工作；客房主管不在岗时，代理客房主管的工作；满足客人的服务要求； 主要职责：主
13、要职责： 了解当日住店情况和预抵、预离状况； 检查员工出勤、仪容、仪表和工作情况； 认真填写查房表并及时向前台通报房态； 统计当日物料使用情况； 完成上级指派的其他任务。 任职资格：任职资格： 高中以上学历，年龄在 30 岁以下； 爱岗敬业，工作勤奋； 具有良好的服务意识和团队意识； 具有酒店客房服务两年以上工作经历。 6、酒店前台服务员、酒店前台服务员 职位编号职位编号 职位名称职位名称 前台服务员 所在部门所在部门 酒店 级级 别别 前厅人员 上上 级级 值班经理 下下 属属 职责概述：职责概述： 为客人提供接待、预订、结帐等服务。在任何工作时间，提供主动、热情、耐心、细致、准备、高效的服
14、务，竭诚服务，殷勤待客，严格执行酒店各项服务标准，努力树立酒店良好的品牌和公众形象。 主要职责：主要职责： 为客人办理入住登记手续，发放、回收房卡及磁卡钥匙； 及时准确地将入住宾客信息输入电脑，扫行中外宾信息传送； 随时掌握和了解房态、价格等信息，积极有效地推销客房及服务项目； 负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务 负责办理客人离店结帐手续； 向客人介绍、出售家宾卡，并按制度办理家宾会员的入住手续； 为客人提供使用保险箱、物品租用、销售小商品等各项商务服务； 正确有效地接待客人问询，提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息； 负责前台内的卫生保洁工作及设
15、备设施的维护； 负责接受酒店设施设备的报修工作，并及时报告工程人员； 负责提供客人电话和访客查询，办理访客登记手续，不得把住店客人资料泄露； 熟悉酒店安全规范，做好可疑客人的监控，发现问题及时报告； 做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作，并报告值班经理； 做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作； 负责制作酒店的营业日报； 做好交接班工作； 任职资格：任职资格： 高中以上学历，年龄在 30 岁以下； 品貌端正，普通话标准，身高女 1.6M 以上；男 1.7M 以上； 具有良好的服务意识和团队意识； 一年以上前台接待工作经验，电脑操作熟练。 7、酒店客房服务员、酒店客房服务员 职位编号职位编号
16、职位名称职位名称 客房服务员 所在部门所在部门 酒店 级级 别别 酒店客房服务员 上上 级级 客房主管、客房领班 下下 属属 职责概述：职责概述： 按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域，为客人提供干净安全的客房和环境，满足客人的服务需求，负责本区域安全工作。 主要职责：主要职责： 认真填写每日物品表和做房时间表； 按规定要求清洁房间卫生和对客服务； 及时向客房主管报告需要维修的设备和项目； 及时上交客人的遗留物品； 按规定程序进行房间清洁； 注意观察所负责区域的情况，发现可疑问题，及时上报客房主管； 合理使用各类物料用品，准确查点所用品种及数量； 完成上级指派的其他任务。 任职资格：任职资
17、格： 初中以上学历，年龄在 35 岁以下； 五官端正，身体健康； 具有良好的服务意识和团队精神； 具有酒店客房保洁工作经历。 8、酒店公共区域服务员、酒店公共区域服务员 职位编号职位编号 职位名称职位名称 客房服务员 所在部门所在部门 酒店 级级 别别 酒店公共区域服务员 上上 级级 客房主管、客房领班 下下 属属 职责概述：职责概述： 负责酒店公共区域的清洁，为客人提供干净、温馨、安全的环境；满足客人的服务需求。 主要职责：主要职责： 负责酒店服务区域内的清洁卫生； 按工作程序和标准清洁、保养所负责区域的卫生； 正确使用保管和保养清洁、通讯工具，合理控制清洁剂的使用； 做好定期的各项清洁工作
18、和公共区域的计划卫生； 按照标准实施酒店绿植的清洁养护和准确摆放； 及时上报工程上需要修理的项目； 及时上交客人遗失物品； 完成上级交派的其他任务。 任职资格：任职资格： 初中以上学历，年龄在 40 岁以下； 五官端正，身体健康； 具有较强的服务意识和团队精神； 具有酒店客房和公共区域保洁工作经历。 9、酒店餐厅主管、酒店餐厅主管/领班领班 职位编号职位编号 职位名称职位名称 餐厅主管/领班 所在部门所在部门 酒店 级级 别别 酒店餐厅主管/领班 上上 级级 值班经理 下下 属属 餐厅服务员、厨师 职责概述：职责概述： 协助店长做好对客服务、菜肴质量控制、人员培训和考核、成本控制的日常经营管理
19、等方面实施管理和服务工作。包括餐厅服务员的全部工作内容。 主要职责：主要职责： 负责酒店餐厅、威望的经营管理工作，确保为宾客提供优质的餐饮服务； 协助店长完成酒店的餐饮经营预算，并完成酒店下达的餐饮经营指标； 对餐厅服务人员的日常工作进行监督、指导、定期检查； 协调餐厅对外服务与厨房的关系，合理调配人力，提供服务效率； 严格控制原材料和辅料成本，做好采购和库房管理，合理控制餐饮毛利率； 严格控制能源费用、合理安排人员，有效地降低餐饮费用； 定期开发菜肴新产品，不断创新，确保质量，满足客人的要求； 及时处理好客人的投诉意义，并报告上级主管； 做好餐具、用具和设备的财产保管，降低损耗； 熟悉餐厅布
20、置、台面布局、菜肴酒水特点特色以及服务标准； 负责酒店员工餐的供应计划，确保菜肴和服务质量； 负责制定酒店食品采购计划，抓好食品采购、验收、入库保管等工作； 制定培训计划，定期组织技能培训，不断提高餐厅服务人员的服务技能； 加强对安全、消防、食品卫生等有关制度和法规的培训和监督； 做好与前台、客房等所有相关岗位人员的协作工作，满足客人的需求； 完成上级交派的其他任务； 任职资格：任职资格： 中专以上学历，年龄在 35 岁以下； 普通话标准，品貌端正； 具有较强的服务意识和良好的协调、沟通能力； 具有酒店餐管理工作经历。 10、酒店餐厅服务员、酒店餐厅服务员 职位编号职位编号 职位名称职位名称
21、餐厅服务员 所在部门所在部门 酒店 级级 别别 酒店餐厅服务人员 上上 级级 餐厅主管 下下 属属 职责概述：职责概述： 为客人提供餐厅、预订、问询、结帐等服务，在任何工作时间，提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务，严格执行酒店各项服务标准，努力树立酒店良好的品牌和公众形象。 主要职责：主要职责： 为客人提供接待、订餐、问询、结帐等服务； 按照服务标准做好开餐前的准备工作； 熟悉掌握各种酒水饮料的名称、特性及价格； 熟悉本酒店餐饮的风格及菜肴的品特点和烹饪方法； 适时向客人推荐各种菜肴和酒水饮料了解客人的消费心理； 正确使用餐厅的各式器皿并熟悉其清洁、保养方法； 负责本岗位卫生工作，保
22、持餐厅的干净、整洁和美观； 主动参加酒店的业务知识培训，提高餐饮服务和销售技能； 完成上级指派的工作。 任职资格：任职资格： 高中以上学历，年龄在 30 岁以下； 普通话标准，形象气质佳； 具有良好的服务意识和团队意识； 一年以上酒店餐饮服务工作经验。 11、酒店厨师、酒店厨师 职位编号职位编号 职位名称职位名称 厨师 所在部门所在部门 酒店 级级 别别 酒店厨师 上上 级级 餐厅主管 下下 属属 厨工 职责概述：职责概述： 为客人和酒店员工提供美味和健康卫生的菜肴，配合餐厅服务员为客人提供准确高效的服务，满足客人需求。 主要职责：主要职责： 按照工作程序和标准做好开餐前的准备工作； 按照标准
23、制作优质菜肴，提供及时的菜肴服务，满足客人需求； 做好日常的成本控制，杜绝食品原材料的浪费； 做好定期成本盘点和毛利结算工作； 确保厨房的卫生清洁，按规范摆放和储存食品和餐具； 做好厨房用具、设备、设施的清洁和维护保养； 做好酒店员工每日三餐的供应工作，确保质量； 做好厨房安全防火工作，时刻检查厨房设备的安全； 遵守职业道德，搞好个人卫生和食品卫生，确保食品安全； 任职资格：任职资格： 职高以上学历，年龄 35 岁以下； 身体健康、爱岗敬业，工作勤奋； 具有较强的菜品创新意识和协调能力； 具有三年以上相关工作经历。 12、酒店厨工、酒店厨工 职位编号职位编号 职位名称职位名称 厨工 所在部门所
24、在部门 酒店 级级 别别 酒店厨房助工 上上 级级 餐厅主管、厨师 下下 属属 职责概述：职责概述： 按照规范操作，确保厨房环境卫生和干净卫生餐具的供应。 主要职责：主要职责： 严格按照标准和程序进行洗涤、消毒工作，确保洗涤质量符合餐饮卫生标准； 按规定整齐摆放所有的餐具和厨具用品，避免污染； 负责洗皿间、员工食堂区域的地面、墙面的环境卫生以及员工餐厅餐桌整齐摆放； 及时清理和打扫威望垃圾桶、杯筐等； 正确使用和检查洗皿间设备，发现问题及时上报； 时刻注意威望的日常安全，发现问题及时上报； 完成上极指派的其他任务。 任职资格：任职资格： 初中以上学历，年龄在 40 岁以下； 身体健康，踏实肯干
25、； 具有良好的服务意识和团队意识； 具有一年以上相关工作经历。 13、酒店保安员、酒店保安员 职位编号职位编号 职位名称职位名称 保安 所在部门所在部门 酒店 级级 别别 酒店保安 上上 级级 值班经理 下下 属属 职责概述：职责概述： 负责维护酒店的治安秩序，保护住店宾客和酒店的人身和财产安全，为酒店提供安全服务。 主要职责：主要职责： 按照酒店确定的警卫目标和巡逻路线警戒，重点保护要害部位，维护店堂秩序，阻止有碍酒店安全和秩序的人员进入酒店； 敏锐地观察进店客人的动态，劝阻行动怪异、衣冠不整的人进店，同时将发现的情况报告值班经理； 认真完成站岗、值班、巡逻任务； 做好进出车辆的登记（每天
26、22：30次日 7：00） ，严禁出租车乱停乱放，维护车场秩序； 当班人员要将值班情况与接班人员交接清楚，检查所持械具和通讯等器材有无损坏，并做好交接班记录； 做好车辆停放的登记工作（包括：时间、车主房间号、车牌号、车型） ； 做好出店员工的验包工作，发现可疑情况及时报告领班； 遇有火警或其它事件，听从领班调动积极协助工作，注意警戒，保护好现场； 完成上级指派的其他任务。 任职资格：任职资格： 初中以上学历，年龄在 18 至 25 岁之间； 五官端正，身体健康； 具有良好的服务意识和团队精神； 具有一年相关工作经历。 14、酒店工程维修工、酒店工程维修工 职位编号职位编号 职位名称职位名称 工
27、程 所在部门所在部门 酒店 级级 别别 酒店工程维修工 上上 级级 值班经理、区域工程师 下下 属属 职责概述：职责概述： 全面负责酒店管道系统、供电系统、电气系统及设备的运行、厨房、餐厅、客房设备维护与检修工作；负责酒店零星的木泥漆工程的日常维护与检修以及负责机械类设备及建筑设施的检修与维护。 主要职责：主要职责： 对设备保修项目进行维修，并对维修的项目做好记录，对暂时无法解决的项目要做好记录； 熟悉设备的性能和运行方式和性能，掌握检修保养操作技术； 严格执行操作规程，安全工作规程和其它制度中的有关规定，确保人身和设备安全； 搞好设备的维护检修，发现设备问题及时处理，并向上级汇报； 负责各系
28、统机房的清洁卫生工作，保证各机房符合标准； 负责工程维修材料、配件的采购和预算，防止物料用品积压浪费，做好材料消耗统计报表； 熟悉并了解停水、停电、电梯困人等事件的处理预案，发生情况立即按方案执行； 做好工程各系统机房钥匙包管工作； 按规定巡查设备运行状况，抄录设备运行参数； 完成上级指派的其他任务。 任职资格：任职资格： 高中以上学历，45 岁以下； 具备高、低压电工本，设备维修操作证，身体健康，责任心强； 五年以上电、气、设备维护、维修工作经验。 15、酒店财务会计、酒店财务会计 职位编号职位编号 职位名称职位名称 财务会计 所在部门所在部门 酒店 级别级别 财务会计 上级上级 店长、公司
29、财务经理 下属下属 出纳 职责概述：职责概述： 完成店内各项财务工作， 监督店内各项财务制度的实施， 审核出纳各项工作的完成情况，完成总公司财务部下达的各项任务，积极配合店长的工作。 主要职责主要职责 完成各项对内和对外的财务报表 负责各项对外报税及税务协调工作 严格按照公司规定的财务制度和审批流程开展日常财务工作 对出纳制作的各项报销和付款凭证进行审核， 定期检查店内物品的盘点情况， 定期进行现金盘点 完成公司下达的其他财务工作， 并定期向公司汇报店内财务工作碰到的问题， 并提出自己的建议 负责店内资金的调拨和当地银行的联系工作 在完成好本职工作的同时，积极配合店长完成店内其他工作 任职资格
30、任职资格 大专以上学历，三年以上财务工作经历； 了解财务操作流程，熟悉酒店财务操作； 工作认真负责，耐心细致； 有良好的沟通能力和团队合作意识。 16、酒店出纳（兼文员）、酒店出纳（兼文员） 职位编号职位编号 职位名称职位名称 出纳 所在部门所在部门 酒店 级别级别 酒店出纳 上级上级 店长、财务会计 下属下属 职责概述：职责概述： 完成店内日常的现金报销和银行付款业务， 完成店内各项物品的盘点和收、 发、 存工作，填制各类报销和付款凭证，以及其他酒店各项统计和归档工作。 主要职责主要职责 每日核对店内的日审报表，定期核对店内的小商品、家宾卡等 定期完成店内物品的盘点和前台现金的抽盘 每日负责
31、去银行进行现金解款 负责店内的报销和付款业务，并填制各类报销和付款凭证 负责酒店文档打印、统计汇总、整理归档等酒店文案工作 在完成好本职工作的同时，积极配合店长完成店内其他工作 任职资格任职资格 大专以上学历，二年以上财务工作经历； 了解出纳操作流程，从事过人事或行政工作优先； 工作认真负责，耐心细致； 有良好的沟通能力和团队合作意识。 三、人事管理操作流程三、人事管理操作流程酒店员工招聘流程酒店员工招聘流程空缺需求空缺需求渠道选择发布信息招聘筛选招聘筛选酒店总经理人事专员负责人酒店总经理人事专员负责人人事专员人事专员酒店人员编制表招聘信息应聘登记表面试面试审批审批录用录用相关部门负责人酒店总
32、经理相关部门负责人酒店总经理酒店总经理人事专员城区总经理区域人事经理酒店总经理人事专员城区总经理区域人事经理应聘登记表城总审批和区域人事经理会签的邮件相关表单步骤相关表单步骤酒店根据空缺需求招聘员工录用需店长审批值班经理 客房主管以上人员( 含) 录用除店长审批外还需城总审批各区域人事经理会签注：1 店长需在应聘登记表上签署录用意见、基本薪酬和试用期；2 值班经理 客房主管以上( 含) 人员录用需城区总经理审批、区域人事经理会签（邮件），邮件打印存档;3 酒店人员编制表是酒店根据运营部颁发的核编规定提报酒店编制, 经城区总经理审核, 人力资源总监核准后执行4 应聘登记表按“流水编号规则”在表格
33、右上方编号, 然后存档员工报到员工报到核对个人资 料（当天）签订劳动合同劳动用工协议（一周内）办理入职手续办理入职手续登记花名册（当天）员工档案建立（一周内）建立员工档案建立员工档案员工本人人事专员员工本人人事专员步骤负责人步骤负责人相关表单相关表单交个人资料（当 天）身份证复印件、学历证明复印件、两张一寸照片、劳动手册/ 退工单、公积金帐号、健康证身份证 学历证明需核对原件, 留存复印件劳动手册与健康证指上海城市, 其他城市按照当地要求提供人事专员员工本人人事专员员工本人人事专员员工本人相关部门人事专员员工本人相关部门酒店员工手册酒店员工手册培训记录酒店员工入职办理流程酒店员工入职办理流程员
34、工个人资料劳动合同文本一式2 份劳动用工协议一式份入职培训入职培训介绍新员工（当天）操作规范培训（当天）酒店员工手册培训（当天）人事专员人事专员员工花名册员工档案材料：1.员工登记表（附照片）2.身份证复印件3.劳动合同劳动用工协议4.健康证5.劳动手册或暂住证6.学历证明复印件(个别岗位) 7.其它材料复印件(特殊岗位) 8.需存档资料档案袋外附档案材料清单注：1 前台员工、值班经理及店助需提供学历证明复印件, 其它岗位不做硬性要求；2 各地员工入职按照当地劳动部门需要的材料要求员工缴纳3 根据用工性质不同签定劳动合同/ 劳动用工协议提醒转正提醒转正提前2周员工填写试用期评估考核表员工自评员
35、工自评直线上级与员工沟通并评估上级考评上级考评合格酒店总经理在试用期评估考核表上签字值班经理客房主管以上人员(含)转正需城区总经理审批、区域人事经理会签不合格办理离职手续转正办理转正办理人事专员人事专员负责人负责人员工员工直线上级酒店总经理直线上级酒店总经理人事专员酒店总经理城区总经理区域人事经理人事专员酒店总经理城区总经理区域人事经理相关表单相关表单发放试用期评估考核表试用期评估考核表酒店员工转正审批流程步骤酒店员工转正审批流程步骤试用期评估考核表城总审批和区域人事经理会签的邮件离职申请交接表注：1 、 值班经理 客房主管以上人员( 含) 转正需城区总经理审批、区域人事经理会签（邮件），邮件
36、打印存档。2 、试用期评估考核表按“流水编号规则”在表格右上方编号, 然后存档获得空缺信息获得空缺信息知会店总参加面试通过,办理调动未通过,在原岗位工作内部应聘内部应聘员工本人员工本人步骤负责人步骤负责人相关表单相关表单员工本人酒店总经理员工本人酒店总经理人事专员酒店总经理城区总经理区域人事经理人事专员酒店总经理城区总经理区域人事经理调动审批表员工档案材料社保关系转移单酒店员工调动审批及办理流程酒店员工调动审批及办理流程办理调动办理调动完成员工调动审批表（一周内）员工档案调动社保关系转移注：1 、员工跨店调动，由调入店完成员工调动审批表, 但需有调出店店长同意调动的审批, 邮件审批需打印存档2
37、 、值班经理/ 客房主管以上人员( 含) 调动, 需城区总经理审批, 区域人事经理会签( 邮件) , 邮件打印存档3 、员工档案材料与社保关系转移需由调出店人事专员负责递交给调入店人事专员4 、调动审批表按“流水编号规则”在表格右上方编号, 然后存档内部招聘广告其它招聘信息收集考勤表收集考勤表（每月30日前）核对出勤记录表核对人员变动情况店总审批（每月30日前）审核考勤表审核考勤表以核准人员制作工资以核准人员制作奖金制作工资（制作工资（每月2日前）相关部门负责人人事专员相关部门负责人人事专员考勤表出勤记录表应聘登记表试用期评估考核表调动审批表员工请假申请单离职申请交接表人事专员酒店总经理人事专
38、员酒店总经理人事专员酒店总经理人事专员酒店总经理工资表考勤表酒店员工工资制作流程步骤酒店员工工资制作流程步骤负责人相关表单负责人相关表单注：1 考勤表上需有制表人签名和酒店总经理签名工资初审工资初审（每月2日）城区总审批（每月3日前）区域人事经理复核（每月6日前）薪酬经理复核（每月7日前）人事总监审批（每月8日前）审批后的工资额度转发给人事专员（每月8日前）工资审批工资审批办理请款手续员工帐户明细审核员工签收工资发放及签收（工资发放及签收（每月10日）店总店总酒店总经理初审考勤表工资表工资审批邮件中需注明发放工资的月份及税后实发金额（与报送的附件相符）城区总经理区域人事经理薪酬经理人事总监城区
39、总经理区域人事经理薪酬经理人事总监人事专员酒店总经理人事专员酒店总经理请款单员工银行卡帐户明细(酒店总经理审核签字)工资发放签收单(现金发放)未开酒店帐户的新店，工资发放签收记录回传给区域人力资源经理工资表酒店员工工资审批及发放流程步骤酒店员工工资审批及发放流程步骤负责人相关表单负责人相关表单注：1 遇节假日及特殊情况, 工资审批日期会顺延, 但确保不影响每月十日发放酒店员工工资；酒店员工社会保险审批及办理流程（酒店缴纳）酒店员工社会保险审批及办理流程（酒店缴纳）材料准备材料准备完成四金缴纳明细表店长初审区域人事审核明细表（每月2 2 日前）初审初审总部薪酬福利经理复核人事总监审批（每月25日
40、前）审批审批人事专员步骤负责人人事专员步骤负责人薪酬福利经理人事总监薪酬福利经理人事总监员工报到时收齐相关材料（当天）社保机构、公积金中心开户（当月）v本地户口员工：劳动手册、原单位退工单、公积金账号、劳动合同复印件、个人基本情况变更表、（首次缴纳的员工提供身份证复印件）v外地户口员工 有居住证的员工：身份证、居住证复印件、公积金账号和个人基本情况变更表 有暂住证的员工：身份证复印件、两张一寸照片、劳动合同复印件、外劳力信息采集表本城市开户相关资料缴纳人员汇总表缴纳人员汇总表相关表单相关表单人事专员酒店总经理区域人事经理人事专员酒店总经理区域人事经理四金办理四金办理转发审批金额（每月27日前）
41、四金费用缴纳 (当月)区域人事经理人事专员区域人事经理人事专员缴纳人员汇总表办理四金相关表单注：1 各地按当地劳动政策法规要求，属强制缴纳的保险（含当地人员与外地人员），一定要为员工办理；2 不属强制缴纳的（如公积金），不作强制要求；汇总上报汇总上报酒店总经理审核（每月17日前）区域人事经理复核（每月18日前）城区总经理审批(每月19日前)人事总监审批（每月22日前）审核审批审核审批审批后的邮件转发给人事专员（每月23日前）发放福利发放福利费发放福利费人事专员人事专员汇总享受福利费人员信息（每月12日前）完成固定福利费申报表（每月15日前）固定福利费申报表酒店总经理区域人事经理城区总经理人事总
42、监酒店总经理区域人事经理城区总经理人事总监人事专员酒店总经理人事专员酒店总经理发放清单酒店员工固定福利费审批及发放流程步骤酒店员工固定福利费审批及发放流程步骤负责人相关表单负责人相关表单提出申请提出申请酒店总经理审批审批审批请假单存档请假工资计算办理请假手续办理请假手续员工本人直接上级人事专员员工本人直接上级人事专员向直接上级提出申请填写请假单员工请假申请单酒店总经理酒店总经理人事专员酒店员工请假办理流程步骤负责人相关表单人事专员酒店员工请假办理流程步骤负责人相关表单注：1 、请年假需提前两周申请，病假需提供区级以上医院出具的病假单，并经店长同意2 、店长请假需城总审批（邮件）。 申请请假的邮
43、件内容参照请假单内容（请假时间、假别）酒店员工离职审批及办理流程酒店员工离职审批及办理流程离职申请离职申请离职办理离职办理办理离职交接手续离职交接离职交接人事专员员工本人人事专员员工本人步骤负责人步骤负责人员工本人相关部门负责人店总经理员工本人相关部门负责人店总经理人事专员员工本人人事专员员工本人填写离职申请交接表（合同期内提前一个月，试用期内提前7 天）离职申请交接表离职申请交接表员工档案退工单劳动手册离职审批离职审批l员工离职需酒店总经理签字确认l值班经理客房主管以上人员(含)离职需城总审批,区域人事经理会签(邮件)人事专员酒店总经理城区总经理区域人事经理人事专员酒店总经理城区总经理区域人
44、事经理相关表单相关表单离职申请交接表城区总审批和区域人事经理会签的邮件注：1 值班经理 客房主管以上人员的离职需城区总经理审批, 区域人事经理会签( 邮件) , 邮件打印存档2 离职申请交接表按“流水编号规则”在表格右上方编号, 然后存档3 酒店离职人员如开设了酒店邮箱帐号, 需由人事专员通知相关系统负责人取消帐号, 并保存确认邮件4 对于未填写离职申请和办理离职交接手续就不辞而别的员工，酒店可单方解除劳动合同，并由人事专员负责完成离职申请交接表，离职申请交接表复印件以挂号信方式邮寄给离职员工。当月办理停止四金缴纳手续员工离职十日内将档案转出公司退工单和劳动手册交员工签收流水编号规则流水编号规
45、则1、流水编号表格：应聘登记表、转正评估表、调动审批表和离职申请交接表、流水编号表格：应聘登记表、转正评估表、调动审批表和离职申请交接表2、流水编号规则：、流水编号规则：XXXXXXXXXXXXX总流水号日期：年月日总流水号日期：年月日分流水号分流水号3、流水编号举例：张小沙年月日被录用，是月份第三个被录用的人，也是酒店开张之日起第个被录用的人应聘登记表的流水编号为：、流水编号举例：张小沙年月日被录用，是月份第三个被录用的人，也是酒店开张之日起第个被录用的人应聘登记表的流水编号为：-（其他表格流水编号规则同上）（其他表格流水编号规则同上）4、分类设置流水编号名册：、分类设置流水编号名册：应聘登
46、记表应聘登记表编号名册内容：流水编号、姓名、岗位、入职时间编号名册内容：流水编号、姓名、岗位、入职时间转正评估表转正评估表编号名册内容：流水编号、姓名、岗位、入职时间、转正时间编号名册内容：流水编号、姓名、岗位、入职时间、转正时间调动审批表调动审批表编号名册内容：流水编号、姓名、岗位、入职时间、调动时间编号名册内容：流水编号、姓名、岗位、入职时间、调动时间离职申请交接表离职申请交接表编号名册内容：流水编号、姓名、岗位、入职时间、离职时间、编号名册内容：流水编号、姓名、岗位、入职时间、离职时间、备注（调入公司其它酒店请注明）备注（调入公司其它酒店请注明）5、流水编号要求：全部写在相应表格的、流水
47、编号要求：全部写在相应表格的右右上方，然后存档为规范酒店员工的文档管理，制定酒店员工重要文档流水编号规则。上方，然后存档为规范酒店员工的文档管理，制定酒店员工重要文档流水编号规则。四、人事操作关键控制点四、人事操作关键控制点关键控制点关键控制点检查人事文档的保管是否按照规定的编号规则连续编号。检查酒店员工的试用期评估考核表是否经过部门主管及店长的审批。检查酒店员工的员工调动审批表是否按照公司规定经过恰当人员的审批。测试步骤测试步骤酒店员工酒店员工转正审批转正审批流程流程试用期评估考核表须经部门主管及店长审批。4.1主文档管理酒店员工调酒店员工调动审批及办动审批及办理流程理流程值班经理/客房主管
48、以上人员调动须经过调入店店长、调出店店长、城市总经理、区域人事经理审批。酒店其他员工调动须经过调入店店长、调出店店长审批。4.1主文档管理流水编号流水编号规则规则酒店人事专员按照人力资源操作手册中规定的编号规则编号经批准的员工调动审批表 、应聘登记表 、离职申请交接表、试用期评估考核表 。4.1主文档管理现有控制措施流程流程编号现有控制措施流程流程编号关键控制点关键控制点检查：1检查员工账户明细是否与员工薪资明细一致；2检查员工账户明细是否经过店长审批；3检查员工账户明细是否由店长发送电子邮件给酒店出纳。检查：1员工薪资明细的变更是否与当月员工调动审批表、 应聘登记表 、离职申请交接表 、试用
49、期评估考核表等内容相同；2员工薪资明细的计算公式是否正确；3检查是否经过店长审批。测试步骤测试步骤店长依据员工薪资明细复核酒店会计制作的员工账户明细，以邮件形式批准并通知酒店出纳安排工资付款。4.1主文档管理1、酒店员、酒店员工工资制工工资制作流程作流程2、酒店员、酒店员工工资审工工资审批及发放批及发放流程流程店长依据员工调动审批表及人事调动审批邮件、 应聘登记表 、离职申请交接表 、 试用期评估考核表逐项复核员工薪资明细更新和计算的准确性，并以邮件形式审批员工薪资明细。4.1主文档管理现有控制措施流程流程编号现有控制措施流程流程编号关键控制点关键控制点检查酒店应聘登记表 ，是否经过面试官的签
50、字批准。检查酒店人员编制审批表和在酒店人员编制审批表是否经过人力资源总监审批。测试步骤测试步骤面试官填写应聘登记表的面试评估部分并签字确认。4.2 入职酒店员工酒店员工招聘流程招聘流程酒店人员编制预算由店长在酒店筹建时根据酒店规模制定，填写酒店人员编制审批表，申报人力资源总监和运营总监审批。酒店运营后，由于规模扩大需要增加人员编制，由店长填在酒店人员编制审批表中增加批注说明原因，提交人力资源总监审批。4.2 入职现有控制措施流程流程编号现有控制措施流程流程编号关键控制点关键控制点检查酒店员工档案是否按照档案汇总表收到和保管全部应有的资料。检查酒店劳动合同是否及时经入职员工的签字。检查应聘登记表
