1、 整理规范全宗卷LOGO一、相关概念全宗 fonds 一 家机 、社 或 人形成的具有有机 系的 案整体。个国 构 会组织 个 联 档即一 机 （ 位）的全部 案。个 关 单 档全宗卷 fonds descriptive file在管理全宗 案的 程中形成的能 明全宗 史情 的各 文档 过 够说 历 况 种件材料所集中 成的 案卷。 是 案管理活 中形成的“ 案”组 专门 它 档 动 档， 和全面 了立 位和全宗 史 化情 ，集中了每 全宗在详细 记载 档单 历 变 况 个管理 程中所形成的一系列重要的原始 性文字材料，是管理全宗过 记录的“ 案” ，是 案的“ 案” 。全宗卷管理情 ，也是一
2、 位档 档 档 况 个单 档案管理水平的重要印 。证全宗号 fonds number管理全宗的代 ，由具 全宗管理 限的 案 按全宗排架或收码 备 权 档 馆藏 序流水 制。时间顺 编。LOGO二、全宗卷编制标准和原则 （一） 准依据标 1、全宗卷 范（规 DA/T 122012） 2、全宗指南 制 范（编 规 DA/T 14-2012） （二） 制原编 则1、 案 （室） 以全宗 位 制全宗卷，收集、保管档 馆 应 为单 编在 案管理 程中以 全宗 象形成的相 文件材料。档 过 单个 为对 关2、全宗卷中收集的文件材料,包括凭据、 、 表，清册 报 应做到 全、完整、 ，力求全面反映全宗及其
3、管理的 史面貌齐 真实 历。3、全宗卷的整理 做到分 合理、方法科 、格式 范。应 类 学 规LOGO三、全宗卷的主要内容(共九项） （一）全宗介绍类 （二） 案收集档 类 （三） 案整理档 类 （四） 案 定档 鉴 类 （五） 案保管档 类 （六） 案档 统计类 （七） 案利用档 类 （八）新技 用术应 类 （九） 合全宗卷综LOGO（一）全宗介绍类全宗指南（全宗介 ）、绍 组织机 沿革构 、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。（二）档案收集类案 收和 集 的 法、 准， 案（ 料） 文据及相档 办 标 档 资， 案 和 案 史 程 明材料 。关 录 档 来 档 历 转 过 说（三）档
4、案整理类文件材料分 方案、保管 限和 范 的 定类 归档 围 规 ， 案整理 档方案、整理 明和 。说 结LOGO（四）档案鉴定类案保管 限 定、 案 定、 案分 定、 案 定档 鉴 档 开 鉴 档 级鉴 档 销 鉴、 案 定 定 的制 、 、方案和 准， 定 贵档 证鉴 鉴 组织 标 鉴形成的 、 及 ， 定及 案的 （ ） 。报 请 复 鉴 销 处 档 录 清册（五）档案保管类案保管 制 ， 案 全 、 案 情 （档 档 检查 档 损 况调查与 复 抢）、重 案保 、 案 制件制 的 和 明档 护 贵档 真复 记录 说材料， 案保管 分 和 、 。档 状况 总结 报（六）档案统计类案 ，
5、案 情 表， 案 分档 础统计 账 档 况统计报 档 统计材料 。LOGO（七）档案利用类案利用制 ， 具 制情 ， 案 制情 ， 案档 检 编 况 档 开 与 况 档 编研情 ， 案 情 ， 案介 ， 案利用与 况 档 览与 况 贵档 绍 档currency1“ 。（八）新技术应用类用 代技 管理 案的情 、 及 明材料， 案应 现 术 档 况记录 报 说 档化和 字化 情 ， 案（文件） fi和 用 fl（ 件和数 况 电 档 创 应 环 软件）及 据格式 明 。数 说（九）综合全宗卷管理 藏、全宗 、全宗或 合全宗的 合性 范和管馆 属类 联 综 业务 规理制 ，面八 中）及 全宗的文件
6、材料。类 个LOGO1、全宗指南是介 全宗 成及所形成的 案情 的一 料，也是一 具绍 构 档 况 种资 种检，由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意事项四部分 成。组a. 全宗指南名称：由全宗 、全宗 成的号 构 称(全 或用称 简称)、“ 全宗指南” 、” 成， 列成分 用格位分 。时间构 并 间 开 “ 1）J211 全宗指南 计划 员会 194919902）R322 南 全宗指南 钟 19362000LOGOb. 全宗来源简况：1）全宗构成者形成和职能 包括全宗 成成立、合 、 、构 并 组 、 部机 及部 整、 、合 、 、 称 销时间 内 构设 门调 设 并
7、 销其 反映全宗 成重要活 的 。 能方面要包括 性 、时间 构 动 时间 职 质能范 和要 。全宗 成所有用 按 序 。职 围 务 构 称 时间顺 书写2）全宗管理机 和全宗 案 构 档 数3）全宗 案收集、 集、 收、 、 。档 数人全宗 ， 其 人 、 、 、 、个 来 简况 记 个 别 贯、 和 人要 、 、 、家 以及全宗职务 职称 个 经历 业绩 荣誉称号 简况 档案收集、 集、 收、 、 。数LOGOc. 档案内容与成份介绍 (共9个方面）应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括：反映全宗 成 能和要活 方面的 案。构 职 动 档反映全宗 成每 中 或 所形成的 案构 个阶 档。具有重要 史 和 方的 案。历 档. 及具有全 和 人 的 案。国 国 档藏代 和 体的 案。馆 载 档
