1、2015.12.3PresentedByYoungsGroup2015新浪、微博公司年会2目录Content活动规划Experience Journey项目理解 Understanding创意呈现 Creative Design项目管理Event Management 010203043活动规划Experience Journey项目理解 Understanding创意呈现 Creative Design项目管理Event Management 01020304项目理解历年回顾梦想潮我看20132014 我是咖Open:开放Success:成功Capable:人才起奥斯卡谐音,用幽默的形式来诠
2、释发自内心的知我表彰意识同时也代表每个人心目中的大咖精神15年,随着品牌宣言的不断更新,新浪始终走在梦想之上15年,新浪保持着激情、随着时间的沉淀反而焕发活力时尚这不单是年会的主题,也是口号,更是宣言过去我们这样玩4项目理解活动目的无限惊喜闪亮荣耀激情狂欢展望未来新浪年会彰扬士气深化内部沟通增进目标认同营造组织气氛温馨感动幸福动人凝聚团队感情感谢有你Sina Annual Party 优秀员工表扬精神合一我们的目的与活动调性快乐无限5共创回忆How about this year?传递的核心价值归属感荣耀感6温度与能量项目理解活动目标7活动规划Experience Journey项目理解 Un
3、derstanding创意呈现 Creative Design项目管理Event Management 01020304想起当年怀抱着最初理想来到新浪面临挑战与挫折、历经腥风血雨、有低落有高潮与所有伙伴们一起遛哒理想、自黑自嘲一起兴疯作浪渡过大半疯癫时光由自己出发变成了一个大家庭我们共同玩乐与生活我们携手努力找到许多无限可能今年年会就让我们一起沈浸在公司的浪潮里莫忘初心 乘风破浪 勇往直前8“一切 由你开始”新浪品牌宣言“一切由你开始”创意呈现概念起源9创意呈现主题建议大腕驾到Wei wo du zun主题阐释:在新浪公司里与伙伴一起为理想拼搏、挥舞青春、创造未来,今年的年会就是要你自己的舞台
4、,展示自己独有的一面- 2015公司年会 -世界上最快乐的事,莫过于为理想而奋斗。苏格拉底10阐释:1.以光点及三角图型象征每位员工的与众不同与光芒,由线条引领着所有员工的理想,一起向浪潮的中心汇聚;2.使用缤纷的色彩传递温暖与正面的能量。项目理解主视觉11活动规划主舞台设计12活动规划主舞台设计13活动规划主舞台设计 顶视图14活动规划主舞台全景开始时间结束时间时长内容2014年内容13:0015:002:00员工入场(拍照墙互动)暖场Video15:0015:100:10主持人开场15:1015:250:25老板致辞15:2515:400:10节目115:3515:450:10节目215:
5、4515:500:05优秀员工奖-颁奖(107人)15:5015:550:05优秀团队奖-颁奖(8个团队)15:5516:050:10第一轮抽奖(抽奖软件)年货卡500元年货卡(30张)年货卡500元年货卡(30张)apphome17寸数码相框16GKindlePaperwhite电子书阅读器(5台)松下(Panasonic)MC-WRC53W苹果TV(5台)待定钢琴(1台)16:0516:150:10节目316:1516:250:10节目416:2516:300:05创新个人及团队奖(5个)16:3016:350:05优秀管理者奖-颁奖(15人)16:3516:450:10第二轮抽奖(抽奖软
6、件)年货卡500元年货卡(30张)500元年货卡(30张) (HUAWEI)荣耀手zero SONY智能手环(5个)极米 (XGIMI) Z3S 高清 家用 投影 华为P7手机(5台)OPPO R7 金色 户外大礼包(5套)雅哈(YAMAHA)NS-PA40+RX-S600钢琴(1台)待定魅族MX4Pro(16G)(5台)活动规划流程设计开始时间结束时间时长内容2014年内容16:4516:550:10节目516:5517:050:10节目617:0517:150:10新浪之星-颁奖(2个团队)17:1517:250:10节目717:2517:350:10节目817:3517:400:0510
7、年服务贡献奖-颁奖(83人)17:4017:450:05Video:15周年服务贡献奖17:4517:550:1015年服务贡献奖-颁奖(20人)17:5518:050:10节目918:0518:100:05第三轮抽奖(抽奖软件)年货卡500元年货卡(30张)500元年货卡(30张)AppleiPhone6s(A1700)16GiPhone6Plus64G(3台)AppleiPhone6splus(A1699)16GiPhone664G(3台)创佳(Canca)55HAD5500PL98乐视TV(5台)AppleWatchSportMJ3T2CH/A索尼微单相机(5台)乐视TV+SONY智能手
8、环+EOS700D单反套机+钢琴+XboxOne18:1018:200:10节目获奖评选年会节目1等奖(2个)年会节目2等奖(3个)年会节目3等奖(5个)18:2018:250:05第四轮惊喜抽奖(抽奖软件)AppleAppleiPadmini416G苹果IpadAir216G(5台)AppleiPadPro苹果IpadMini316G(5台)7天年假10名(待定)活动规划流程设计1. 入场时设置大型拍照墙,每位员工如同明星般,都是镁光灯的焦点;2. 前后两层拍照背板的设计形式,提高拍照留影时的趣味度与丰富性。活动规划入场互动1718Happy Time-用共同的动作,炒热现场气氛,考验彼此的
9、默契程度-说明:暖场时不定期的以录像机随意捕捉现场画面,在爱心像框中的员工需完成共同指定动作。2人 热情大爱心3人拥抱4人以上 韩国当红爱心手指活动规划暖场活动19员工采访视频,员工祝福,烘托出年会气氛活动规划暖场视频2020活动规划领导致辞21活动规划员工表演舞台效果22活动规划员工表演舞台效果23说明:1. 将员工表演分为三大类别进行演出: 乐浪来袭-音乐 戏看青春-戏剧/歌舞 舞动未来-舞蹈2. 每一类别于最后进行颁奖,各类别分别会取一名为第一进行颁奖。乐浪来袭舞动未来戏看青春Tap togetherStompLive Band人生大歌舞 歌舞青春魔幻歌舞Shake itFlash Mo
10、b激光水鼓激光舞活动规划员工表演建议24【优秀员工奖】107名【优秀团队奖】8个创意主旨新浪关心每一位优秀员工的成长员工的每一次自我突破都是一次美丽的绽放充分让员工感受到大咖的荣耀感颁奖嘉宾领导为员工颁奖:领导的肯定,是对员工的最大鼓励。u优秀个人奖奖杯u优秀团队奖奖杯活动规划优秀员工/团队颁奖2015年年会第一轮抽奖奖品:(1)500元家乐福年货卡(30张)(2)apphome17寸数码相框16G(5台)(3)松下(Panasonic)MC-WRC53W(5台)(4)暂缺购物卡扫地机器人电子相框会务管理第一轮抽奖环节【礼品推荐】2626创意主旨展现老员工对新员工的关爱与帮助展现新浪对曾对公司
11、发展有突出贡献的老员工的感恩之心通过老员工的颁奖感言呼吁全场新浪人不断成长向前颁奖嘉宾在个人、团队成长过程中给予帮助的“老团长”。【创新团队奖】5个u创新团队奖奖杯创意主旨展现新浪管理大咖们的拼搏历程展现新浪对优秀管理者的感谢和关怀颁奖嘉宾新浪领导团队为优秀管理者颁奖。【优秀管理者】15人u优秀管理者奖奖杯活动规划创新团队/优秀管理者 颁奖2015年年会第二轮抽奖奖品:(1)500元家乐福年货卡(30张)(2)华为(HUAWEI)荣耀手环zero(5台)(3)极米(XGIMI)Z3S高清家用投影仪(5台)(4)OPPOR7金色(5台)(5)雅马哈(YAMAHA)NS-PA40+RX-S600(
12、5台)(6)暂缺购物卡荣耀手环高清家用投影仪OPPO R7家庭影院会务管理第二轮抽奖环节【礼品推荐】28活动规划服务贡献奖15年颁奖28【新浪之星特别贡献奖】2个提名范围:在优秀团队、创新团队提名中,选拔对公司的收入、用户等战略目标贡献最为突出的团队;新浪之星特别贡献奖-驱动创新:洞悉行业、市场或技术的发展趋势,提出并实践原创的想法和方案,对公司的中长期战略发展产生深刻的影响;运用创新的技术和方法,推动当年公司战略目标的完成。新浪之星特别贡献奖-驱动业务:团队的业绩成果,在推动当年公司战略目标的达成中,发挥了巨大的作用;通过业务管理、流程的系统性变革,促进公司战略目标达成,取得卓越业绩。活动规
13、划新浪之星 颁奖29创意主旨十年风雨,十年恩情,回首展望,每一年的点滴汇聚而成传奇。感谢每一位员工的坚守,让新浪得以稳定向前颁奖嘉宾领导为员工颁奖:领导的肯定,是对员工的最大鼓励。颁奖视频以10年感人文案进行包装,表达新浪对获奖员工的感谢。也增强员工对新浪的信心,与新浪一起继续前行。u10年服务贡献奖奖牌(83人)活动规划服务贡献奖 10年 颁奖30服务贡献奖15年 员工颁奖流程说明: 奖项概念影片播放影片播放获奖人上台,同步播放巨型照片颁奖、大合影請獲獎人下台,王高飛先生留步微博CEO王高飞先生代表致词活动规划服务贡献奖 15年 颁奖3115年服务贡献奖脚本32Slogan参考:1、勿忘初心
14、同聚新浪2、风雨相伴新浪有我3、光阴荏苒我在新浪这就是我与新浪光阴的故事创意阐述:影片定调:温馨、感人影片主题:我与新浪光阴的故事,使用罗大佑光阴的故事为配乐。回忆倒转,青春重现,讲述获奖者那些年与新浪一起成长的点滴。影片拟定分3个段落:第一段平凡的一天画面表现获奖者15年如一日坚守在工作岗位上,日复一日默默坚守。第二段我对新浪的话由获奖者讲述自己对新浪的内心独白。如何结缘、最深刻的回忆、15年改变了哪些、明天会更好等话题。第三段光阴的故事获奖者15年岁月变迁照片对比,当初20出头的青葱少年,如今已结婚生子。当初30多岁风华正茂,现在已经透露出成熟稳重的气息。结尾出主题语文字。活动规划服务贡献
15、奖 15年 视频脚本33第一段落:拍摄获奖人日常工作的画面用画面表现大家正常的一天工作,应该是平凡的、积极乐观的、紧张有序的、劳逸结合的。希望加入一些能引起大家共鸣的内容,比如电梯人太多上不去、中午去对面711买饭之类字幕:15年,是一个成熟灵魂在宁静时分,会追忆、会怀念过往的生命历程,会鼓舞自己未来持续闪耀的数字。画面内容:1、下班车、坐电梯、打卡、打开桌上的电脑、喷水桌上的绿植、摆正桌上的孩子照片等2、认真的敲打键盘、仔细的检查设备、三两人认真的讨论、接打电话、小组会议等3、茶水间端着咖啡闲谈、座位上伸展肢体、低头沉思、午饭时光等。4、大厦外景、电梯间、前台、logo墙等一些带有新浪标识的
16、画面。5、下班、与加班的同事打招呼、打卡、坐班车等总体根据拍摄时间和获奖人情况灵活安排,把大家平时工作的状态表达出来即可,希望能带有一些大家都感同身受的“段子”点睛。(这部分拍摄应安排在获奖人环节间隙拍摄)活动规划服务贡献奖 15年 视频脚本序号拍摄地点拍摄内容1上下班车跟拍、上车的特写/中景及上车后同事间的笑谈、打招呼;下车后几位同事一起走向公司大楼2公司大楼外景外景大楼全景/特写;新浪LOGO特写3电梯间按电梯中景/特写、等电梯中景、上电梯遇到同事互相微笑打招呼4公司打卡机处同事2、3人上班打卡5前台新浪LOGO处采访人员走过可互相交谈、手里可拿文件、电脑6办公室进入工位、打开电脑开始办公
17、;工位带人物关系的特写摆设(家里照片、带新浪LOGO的小摆件)采访人使用电脑办公的特写及中景7办公室采访人工作拿起家人的照片特写,面带笑容;采访人座位上伸展身体8茶水间采访人手端咖啡沉思;2-3人喝咖啡闲谈9LOGO墙特写和全景活动规划服务贡献奖 15年 视频脚本 拍摄建议35第二段落:拍摄获奖人问答字幕:如果没有遇见你我将会是在哪里15年前,是怎样的机缘来到新浪?记不记得第一天上班有什么感想?字幕:与你同甘共苦共同成长的岁月15年工作中遇到的最大困难?有没有想过妥协和放弃,又是什么支撑自己坚持下来?谈谈公司发生的最让自己感动或者印象深刻的事情?字幕:光阴改变了什么又没有改变什么15年间自己的
18、变化(婚姻、孩子、工作内容、职位、同事、老了等等)如今的新浪(公司的变化、新鲜血液、影响力等)未来的寄语(继续为新浪工作的心愿、自己工作的展望、对新浪的祝福等)字幕:他们的故事或许也将是你们的故事活动规划服务贡献奖 15年 视频脚本活动规划服务贡献奖 15年 视频脚本 问题提纲段落内容拍摄地点问题备注如果没有遇到你我将会是在哪里【个人成长】茶水间或会议室是怎样的机缘来到新浪?你还记得来到新浪的第一天么?大概描述是怎样的一天那一天你多大年纪,面对新的同事有何感想?你悄悄走进我的岁月伴随我成长【团队成长】茶水间或会议室15年间,你觉得什么算是困难?在工作中遇到的挑战或是阻碍等有没有想过妥协和放弃,
19、又是什么让你坚持下来?办公室有没有一件事让你深信不疑留在这里是再正确不过的决定?老板描述茶水间或会议室团队让你觉得最温暖的事情是什么?光阴流走但我选择留下【新浪成长】茶水间或会议室今天的新浪相较15年前,于你而言有什么不同?办公室如果有下一个15年,你希望和新浪有怎样的故事?员工和老板描述办公室对新浪未来的愿景是什么?老板描述办公室对新浪说一句想说的话!37第三段落:获奖人照片对比每个获奖人需要提供3-5张不同时段的照片,包含1、15年前的照片,不一定精确时间,但要表现出历史久远的感觉,可能还是学生,可能面露青涩。2、在新浪工作期间值得纪念的照片,比如获奖、友情、突破等3、家庭的变化照片,新婚
20、、喜得贵子等4、近期的照片所有照片尽可能选择生活照,反差一定要大,充分体现时代感。结尾字幕:十五年我与新浪光阴的故事关于王高飞先生,还是感觉不要过于突出,融为获奖者的一员比较适合。当然会为老总单独安排拍摄,他说的内容也会是引导性或总结性的,从更高的角度来看问题的。以示与其他获奖者区别。活动规划服务贡献奖 15年 视频脚本照片类型提供照片要求15年前可以是学生代、或参加工作面露青在新浪得念的事件,可以是 、公司活家庭照片有了家庭的合影;有了宝宝的合影;新婚合影近期的照片近一年的照片活动规划服务贡献奖 15年 视频脚本 照片要求39拍摄时间预估员工拍摄:12月15号【暂定】拍摄获奖员工采访和部分写
21、意镜头需要拍摄5人左右的获奖员工访谈;需要有一个员工表演欲望强烈一点,能帮忙表演一些写意的镜头(打电话走路)12月16号【暂定】拍摄暖场视频和部分写意镜头和空镜员工祝福语1月7日or8日拍摄获奖员工平面拍摄员工最好都能穿正装老板拍摄时间建议在7号-11号这周的某一天,老板拍摄看看能否协调一下拍一下开会的场景(大概也就拍个5-10分钟)拍摄需求:1.需要新浪这边出一个协调的人员,帮忙协调场地,联系采访人等工作2.拍摄着装要求:不要穿细条纹和细方格的衬衫,避免穿纯白色(因为这些衣服会影响画质,就像电视没信号那种躁点3.为了避免紧张,我们拍摄当天会有一个导演和采访人进行沟通,采访人在拍摄前最好能熟悉
22、下稿子1月7号或者8号号 以后活动规划服务贡献奖 15年 视频脚本2015年年会第三轮抽奖奖品:(1)500元家乐福年货卡(30张)(2)AppleiPhone6s(A1700)16G(3台)(3)AppleiPhone6splus(A1699)16G(3台)(4)AppleWatchSportMJ3T2CH/A(5台)(5)暂缺购物卡iPhone6siPhone6splusAppleWatch会务管理第三轮抽奖环节【礼品推荐】2015年年会第三轮抽奖奖品:(1)AppleAppleiPadmini4(3台)(2)AppleiPadPro(3台)iPad mini 4AppleiPadPro会
23、务管理第四轮抽奖环节【礼品推荐】42活动规划Experience Journey项目理解 Understanding创意呈现 Creative Design项目管理Event Management 01020304会务管理延展设计 KV设计会务管理延展设计 拍照墙室内指引户外指引会务管理延展设计 指示牌画面内容:VIP停车区 停车场 VIP室入口 内场入口 二层南门入口 座位分区指引椅背贴会务管理延展设计 内场指引会务管理延展设计 兑奖处胸卡背面兼职臂贴会务管理延展设计 证件节目征集邮件EDM节目征集易拉宝会务管理延展设计 节目征集邮件EDM评优易拉宝会务管理延展设计 奖项介绍51礼品推荐52
24、活动规划Experience Journey项目理解 Understanding创意呈现 Creative Design项目管理Event Management 0102030453国家奥林匹克体育中心体育馆(北京第11届亚运会比赛场)位置:北京市朝阳区亚运村安定路1号奥体中心活动规划场地规划54“理想国际大厦”为出发点,距离奥体中心9km;距离首都机场21KM;活动规划场地规划地铁8号线(奥体中心站)到奥体中心体育馆0.9km;地铁10号线(北土城B口)到奥体中心体育馆1.1km;地铁8号线(奥体中心)地铁10号线(北土城B口)活动规划场地规划主场馆场馆座位VIP室化妆间场地信息:场馆面积2
25、800(70m*40m)场馆固定座位3190个,活动看台座位690个;VIP室(1)218;(2)60;化妆间:5间;活动规划场地规划员工进场路线活动规划场地规划大巴车进场路线员工进场路线落客处员工进场路线落客处普通嘉宾停车处活动规划场地规划看台观众 主入口员工进场路线主入口员工进场路线主会场有三个入口(南门、北门、西门)三个入口,其中南门为会场主入口;活动规划场地规划VIP&内场进场路线大巴车进场路线活动规划场地规划VIP进场路线VIP 停车处VIP入口VIP停车位:60个(免费)其他车位:600个,8元/小时活动规划场地规划内场入口VIP休息室 1(218)VIP 休息室2(60)VIP进
26、场路线VIP进场路线VIP进场路线活动规划场地规划VIP室1VIP室2化妆间物料间化妆间化妆间化妆间化妆间场地规划: VIP室(2个)化妆间(5个)工作间(1个)活动规划场地规划舞台内场坐席(250个)内场坐席(250个)内场坐席(250个)内场坐席(250个)北门100234276384384384230230276189130130189南门(主入口)130西门230场内固定坐席:3190个活动座位:690个场内坐席:1000个总计:4880个384活动规划场地规划北门南门(主入口)西门进场嘉宾均由南侧门进入,兼职检票管理;场内3处楼梯可通入场地,场地入口兼职为嘉宾指引座位区域;领导专属北侧入口,专人引领。看台、场地观众出入口嘉宾、领导出入口兼职站位舞台安保站位内场坐席(250个)内场坐席(250个)内场坐席(250个)内场坐席(250个)活动规划场地规划66Thank You!