1、 1周口市公共资源交易中心政府采购中心竞争性谈判文件采购编号：周交政2018719号项目名称：周口职业技术学院教务管理系统软件2018年12月3日 2目 录第一部分 谈判采购邀请函 .3第二部分 项目内容及技 术要求 .4第三部分 谈判项目要 求 .17第四部分 谈判供应商须知 .18第五部分 谈判响应文件格式 .28 3第一部分 谈判采购邀请函根据中华人民共和国政府采购法 、 政府采购非招标方式管理办法及其相关规定，经有关部门批准，受采购单位委托，周口职业技术学院教务管理系统软件项目采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请符合采购要求，有供货能力的供应商积极参加。1、采购编号：周交政2018719
2、号2、项目内容与要求：详见竞争性谈判文件第二部分“项目内容及技术要求” 。3、报名事项要求：凡有意参加谈判者，请于2018年12月3日至2018年12月6日17时（北京时间）前，在周口市公共资源电子交易服务平台会员系统（网址http:/ 电话：0394-7970565（2）采购中心联系人：王先生 电话：0394-810651710、本项目预算控制价：84万元2018年12月3日 4第二部分 项目内容及技术要求一、项目内容根据周口职业技术学院教务管理系统软件项目采购需求，本次谈判内容如下：教务管理系统软件（详见技术要求）二、技术要求序号货物名称 技术参数要求数量1 教务管理系统（一）建设原则1、
3、实用性和可行性主要技术和产品必须具有实用、成熟、稳定、安全的特点。实用性以提高系统整体运行效率为重点。既要便于用户使用，又要便于系统管理。2、先进性和成熟性系统设计既要采用超前思维，先进技术和系统工程方法，又要注意思维的合理性，技术的可行性，方法的正确性。不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有发展潜力，能保证未来若干年内占主导地位。先进性与成熟性并重，并考虑到近年来的应用发展特点，把先进性放在重要位置。3、开放性与标准化原则应用平台应是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统平台，并使网络的硬件环境、通信环境、软件环境、操作平台之间的相互依赖性小。4、可靠性和稳定性在考虑技术先进性和开放性的同
4、时，还应从系统结构，技术措施，系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。5、可扩展性及易升级性为适应应用不断拓展的需要，应用平台的软硬件环境必须有良好的平滑可扩充性。6、安全性和保密性在应用平台设计中，充分考虑信息资源的共享，注意信息资源的保护和隔离，应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。7、可管理性和可维护性整个应用平台是由多个部分组成的较为复杂的系统，为了便于系统的日常运行维护和管理，要求所选产品具有良好的可管理性和可维护性。另外可管理性和可维护性还包括对平台的自身。（二）技术路线1套 5项目应采
5、用先进的设计思想和技术，搭建合理的架构，应用先进成熟的软硬件技术进行设计，保证系统具有较强的生命力，符合当前和未来的发展趋势。应用开发应采用 J2EE标准、组件技术及在数据交换上对 XML的支持，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。具体包括：1. 采用面向对象组件化设计；2. 采用 C/S、B/S 相结合的方式；3. 采用 oracle 11g数据库；4. 按学校管理信息标准建设,通过接口与学校数据平台整合，以便与其它系统进行数据交换，共享；5. 提供标准的 WEB Service服务；6. 信息标准要求采用教育部最新的信息标准。（三）教务管理系统功能需求教务管理
6、系统提供全面的系统安全策略，包括系统完善的用户及权限管理，配合多种数据备份策略以保证数据的安全；及用户身份认证策略以防非法用户入侵等。应具备如下特性： 针对不同的用户群体分别采用 C/S、B/S 结构构建系统，以满足系统不同用户群体的使用需求； 数据库服务器操作系统采用 64位的 Linux，客户端操作系统采用 Windows；采用 ORACLE数据库； 具有完备的、涉及教学及管理各环节的各类用户及群体的角色定义、授权与操作审计功能； 有详细的数据操作日志及数据跟踪管理能力； 符合国家、省相关信息系统工程标准或规范，数据接口等要向用户全面开放； 具备灵活的数据导入、导出功能，并支持多种常用的数
7、据格式，如 EXCEL等； 所有数据信息可由教务处授权的管理人员通过 C/S方式进行所授权的管理维护，其他相关管理部门和二级教学单位人员可通过 C/S方式进行只读性查询、浏览及规定时间内进行授权录入与校核所授权的数据信息； 学生可通过 B/S方式进行个人信息浏览，并可对部分字段的数据值在规定时间内进行录入、校核； 用户界面统一、标准、表现力强，易于使用； 易于安装和维护，运行质量高； 开放性好，便于移动、扩展。具体的功能需求如下：1、系统维护 6包括权限维护、口令设置、代码维护、系统设置、数据导入、数据更新、数据备份恢复、操作日志、辅助功能等功能模块。2、学籍管理功能包括：新生管理、学生注册管
8、理、学生基本信息管理、学籍异动、学生专业方向管理、学生板块课程等级维护等，同时提供各种查询统计打印、高基报表打印功能，可为教育主管部门提供有关学生学籍的各种电子数据及报表。（1）新生管理：包括招生数据导入、班级规则设置、学号规则设置、分班编学号、新生名册打印等。（2）学生注册管理：设置注册学年、学期，院系、教务处可批量或单个进行学生注册，同时可以进行注册情况的统计。注册可与学生收费相关联。（3）学生基本信息管理：维护学生的基本信息，可批量导入及零散录入学生信息。（4）学籍异动：对相关的学籍异动（类别可以由教务处自定义维护，包括退学、休学、停学、复学、转学、转专业等）进行维护，可打印异动通知单和
9、异动证明书。（5）学籍预警：设置异动规定，依据设置的异动规定，智能判断学业预警、学生与规定异动学生；并可为学业预警学生打印学业预警通知单。（6）专业分方向（分流）：教务处可以利用该功能进行学生的专业分方向（分流）操作，操作完成后，学院、系部、学生可以按权限查询学生分专业方向后的专业方向情况。（7）学生板块课程等级维护：管理人员可按学院、班级或个人批量或单个进行学生板块教学课程等级信息维护。（8）辅修管理：实现报名、审核、注册、学生管理。（9）数据上报：根据教育部、省教育厅等上级部门的要求，生成电子注册等相关的上报数据。（10）查询统计：用户可以任意组合查询条件,并可选择所需的字段，将学生基本信
10、息表、学籍异动表、学生转专业表、学籍监控表等表中的全部或部分信息导出到 Excel电子表格或 DBF文件；可统计全校各类(男女生等)学生人数，统计各专业学生人数；学生名单等打印。3、师资管理功能包括教师基本信息和工作量系数维护，有工作量统计和课时津贴结算；教学的日历管理功能。（1）教师信息维护：对普通教师、外聘教师、外籍教师的基本信息进行维护，并可实现与人事系统的数据共享。（2）教师历年职称维护：维护全校教职工教师职称变化的数据 7记录，以方便工作量等和职称相关的统计与查询工作。（3）教师教学日历管理：由教师通过 WEB端录入教师教学日历，管理人员可以查询教学日历录入情况，并进行打印。（4）教
11、师资格聘任主要实现教学部门聘任教师上那些课资格的管理，这样在落实教学任务时那门课程只能选择那些教师任课，该功能由学校设置是否使用。（5）外聘教师资格申请主要实现对外聘教师的管理功能。由二级院系录入外聘教师的信息，教务处进行审核。（6）教师工作量统计包括工作量系数设置，以及相应的统计查询。（7）查询统计打印按科室、职称等组合条件查询统计教职工的信息，并以图表方式进行显示和输出。4、教学计划管理包括新专业教学计划的制定、原始教学计划的维护和正在进行中的教学计划的管理；辅修教学计划管理；能够维护教学任务；相关的统计和查询。（1）课程库管理：课程信息包括课程编码、课程名称、学时、学分、开课学院、开课系
12、、课程类别、课程性质、考核方式等属性，能提供导入、录入、删除和查询、修改课程信息，以及课程的停开和重新启用。（2）教学计划管理：教学计划可以通过专业培养方案继承而来，规定了学生在校期间修读的课程及其学分要求，是毕业审核的依据。为了操作上的便捷性和高效性，系统应提供教学计划复制、批量处理多个教学计划课程等功能。教学计划管理包括专业信息管理、专业方向模块管理、学分要求、课程信息管理、辅修计划等。（3）教学任务书管理：根据教学执行计划中课程的归属单位和开课学期，生成各院系的教学任务书。教学任务书中教学班生成后，再为其指定主讲教师（一个班允许多个主讲教师） ，以及上课时间、上课地点的要求、上课校区、选
13、用教材等。可实现实验课程的任务安排。（4）选修课管理：教师及行政人员可以网上申请开设公选课，并可设定面向对象和禁选对象等选课条件。（5）板块课程安排：解决学院课程的分级教学，实现板块课程和等级拆分教学班，使得教师资源在最大程度上得到利用的同时又满足个性化教学的要求。（6）辅修课程安排：教务处、院系管理人员可根据辅修学生名 8单，安排单独开班的辅修课任务。（7）重修班安排：教务处、院系管理人员可根据重修报名名单，安排单独开班的重修课任务。（8）查询统计打印按开课单位、教师等组合查询查询统计教学任务，并将结果输出到 Excel或 dbf；也可以打印部门开课任务书、教师个人任务书。5、智能排课管理包
14、括排课初始数据的设定；自动排课，在需要时能进行自动和人工相结合的方式排课；有板块课程排课管理、调课的管理、网上查课表等环节。排课系统能依据教学计划（学期教学任务） ，教学资源（含教室、教师等） 、学生信息（招生计划）及学期校历（周次） 、课程类别实行分级分类排课。（1）教学场地管理：对学院现有的教室统一编号并分类。主要信息包括：教室类别、教室编号、教室名称、所在校区，座位数、考试座位数等信息。（2）排课参数设置：排课参数设置主要规定了自动编排课表的原则，自动编排课表的算法基于此原则进行课表的编排；能充分考虑各类课程特点及各种特殊要求；能提供上课地点控制；能提供教师上课时间控制；能提供排课方式控
15、制；能控制教师每天排课学时上限；能控制课程是否分级教学；能设定全校禁止排课节次；能控制特定课程安排在指定课节。（3）自动排课：对排课数据管理中的数据根据设定的各种约束，自动匹配教室、时间的过程；能提供课表备份、课表恢复、自动编排、漏排查询处理等功能；能区分自动排课，固定调课，临时调课等排课类型；对已经排好的课表或自动排课不能安排的课程可以手工进行调整；能校对课程安排的学时，比对理论、实验（实训）部分课程安排的逻辑顺序。（4）人机交互式辅助排课：院系管理人员以人机交互模式完成排课的任务，调整课程的时间、教室的安排，实时进行冲突检测，可以输出课程课表、推荐课表、教师课表。可实现实验、实践课的安排。
16、（5）板块（分级教学）课程排课：该模块主要用于体育、英语等采用分级教学课程的排课，同一课程、同一级别的学生必须在同一时间上课，结合选课模块可方便实现按个人情况学习不同的内容进行学习。（6）调、停（补）课申请及处理：教师网上或系部从客户端程序进行教师调、停（补）课申请，主管部门审核。并可通过校园网发布停课/调课信息，及时通知相关承担单位、教师与学生。（7）教学场地调度（借教室）：教师、学生可以通过 web端进行教室预约，学院管理人员在管理端进行审核打印借用单，进行日常教学资源调度。 9（8）查询统计打印：能查询、打印课程课表、教师课表、教室课表、班级课表、学生课表、全校课表。支持时间、地点、教师
17、、班级、院系课表的组合查询。6、选课管理选课系统主要功能是根据学校的教学任务，控制选课，对选课的流程进行控制，并对选课的结果进行处理。选课系统主要功能包括：选课时间设定、公选课选课门数设定、网上选课、选课手工调整、选课报表统计查询、网上报名管理等。提供跨专业选课功能（1）选课设置：设置每轮选课学年学期、可选课程类别、是否限容量、选课对象（选课对象可以按院系、年级、专业、层次、学生类别、学生等组合条件设置） 、是否允许改退选等选课的设置。（2）生成教学班：根据设定的“选课条件” 、已安排的任务按院系、专业、年次、层次、学号等按组合条件批量或单个生成学生配课信息（学年、学期、学号、课程代码、课程名
18、称、学分、教材信息）等信息。可以设置开班人数条件限制和选课人数最大数的限制。（3）网上选课：学生在规定时间内进行公共选修课的选课、退课、补选等。（4）选课名单调整：在选课结束后，系统需能支持按教学班、按学生人数的选课调整。7、考试管理包括考试的课程、时间（统一考试、随堂考试） 、地点（统一考试、随堂考试） ，监考教师（统一考试、随堂考试）的安排管理；不规则考试（如补考等） ；另外还需有试卷分析、考试报表的管理等功能。（1）自动排考条件设置：设定自动排考的规则：可设定各种座位数的教室优先排定顺序、各幢楼号的优先级和教室各楼号距离的优先级。考试场地信息设定：共享教学场地信息，具体可设定哪些场地是这学期可参加排考试的，自动排考试场地时根据考试场地设定的情况进行排场地。（2）考试方式设定：设定课程统一（集中）考试和随堂（分散）安排。（3）集中考试排考：根据考试方式的设定，进行集中考试课程的考试时间、地点、监考教师安排。（4）分散考试排考：根据考试方式的设定，进行分散考试课程的考试时间、地点、监考教师
