1、 第 1 章 系 统 管 理 学 习 目 标知识目标： 了解 U8 系统管理的作用和主要功能 理解角色、用户的作用及其相互关系 理解账套、账套库的作用及其相互关系 区分系统管理员和账套主管的工作性质及权限 了解系统管理中系统安全管理的相关内容 掌握企业建账的工作过程 能力目标： 掌握如何建立企业核算账套 掌握增加用户及为用户设置权限 掌握如何进行账套的输出和引入 案 例 导 入北京华兴电子有限责任公司 (简称：华兴电子 )是一家专业从事平板电脑的研究、开发、制造和销售的高科技企业，主要产品有平 板电脑和智能电话两大产品系列。公司位于北京市海淀区花园路甲 1 号，法人代表为杨文。 企业管理层通过
2、商议，决定通过企业信息化提升企业的管理水平，进而提升企业的竞争力。根据拟定的企业信息化规划，首先从 财务信息化入手。经过慎重选型，华兴电子购买了用友网络科技股份有限公司 U8 V10.1(以下简称用友 U8)总账、 UFO 报表、薪资管理、计件工资、固定资产、应收款管理、应付款管理 7 个模块，并准备于 2018 年 1月 1 日正式启用 U8 系统进行财务核算。 目前用友服务人员已经在华兴电子的服务器和客户端中安装了用友 U8 系统，并做用友 U8 财务管理系统原理与实验 (U8 V10.1)(微课版 ) 2 好了客户端和服务器之间的配置连接。 理 论 知 识 6“d用友网络科技股份有限公司
3、是亚太地区领先的企业管理软件提供商，提供面向不同企业规模、不同行业的信息化解决方案。用友 U8 是面向中型及成长型企业的互联网应用平台，能够帮助企业实现精细化管理，实现产业链协同。 用友 U8 提供财务管理、供应链管理、生产管理、客户关系管理、人力资源管理、办公自动化和商业智能集成化功能。总体框架如图 1-1 所示。 图 1-1 用友 U8 总体框架 1.1.1 用友 U8 各模块的主要功能 华兴电子选购的总账、 UFO 报表、薪资管理、计件工资、固定资产、应收款管理、应付款管理这 7 个模块的功能各不相同，在此先简单介绍各模块的主要功能，以建立初步印象，各模块的详细功能将在后续章节中逐一介绍
4、。 用友 U8 中的总账能 够完成从填制凭证、审核到记账、结账完整的账务处理过程，第 1 章 系 统 管 理 3 输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。 UFO 报表能够从总账及其他模块中获取数据， 生成对外财务报告和制作内部管理报表。 薪资管理和计件工资可以采用计时工资和计件工资两种方式核算职工薪酬，对工资费用进行分摊，处理与职工薪酬相关的其他费用，将分摊结果形成凭证传递给总账。 固定资产系统管理企业固定资产的增减、变动、折旧计算，并将业务变动及折旧计算结果形成凭证传递给总账。 应收款管理系统主要处理企业与客户之间业务往来账款的核算与管理，形成凭证传递给总账。 应付款管理系统主要处理
5、企业与供应商之间业务往来账款的核算与管理，形成凭证传递给总账。 1.1.2 用友 U8 各模块之间的相互联系 用友 U8 中各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系。 以上 7 个模块之间的联系如图 1-2 所示。 图 1-2 U8 财务管理各模块间的数据关系 1.1.3 企业的应用模式 以上各个模块既可以独立应用，也可以与其他模块集成使用。举例来说，如果只购买了总账模块，那么企业可以在总账系统中通 过填制凭证来处理与职工薪酬、固定资产核算、应收应付等相关的业务。如果企业既购 买了总账，也购买了应收款管理系统，那么所有与客户
6、相关的应收与收款业务均在应收 款管理系统中处理，总账不再处理这类业务，应收款管理系统处理的结果会生成相应的业务凭证传递给总账。 “d5 系统管理是用友 U8 中一个特殊的模块。如同建造高楼大厦要预先打牢地基一样，系统管理模块的作用是对整个 U8 系统的公共任务进行统一管理， U8 中任何其他模块的用友 U8 财务管理系统原理与实验 (U8 V10.1)(微课版 ) 4 运行都必须以此为基础。因此，华兴电子财务信息化也必须以此为起点。 1.2.1 系统管理的主要功能 系统管理的主要功能包括以下几个方面。 1账套管理 账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套
7、完整的账簿体系建立在计算机系统中 就是一个账套。每一个企业也可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。换句话讲，在用友 U8 中，可以为多个企业 (或企业内多个独立核算的部门 )分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不影响，从而使资源得到充分的利用，系统最多允许建立 999 个企业账套。 账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入 /输出账套等。 2账套库管理 账套库和账套是两个不同的概念。账套是账套库的上一级，账套由一个或多个账套库组成。一个账套对应一个经营实体或核算单 位，账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。例如，华兴电子建立“ 222 账套”并
8、于 2017 年启用，然后在 2018 年年初建立 2018 年的账套库，则“ 222 华兴电子”账套中有两个账套库，即“ 222 华兴电子 2017 年”和“ 222 华兴电子 2018 年” ；如果连续使用也可以不建新库，直接录入 2018 年数据，则“ 222 华兴电子”账套中就只有一个账套库即“ 222 华兴电子 20172018 年” 。 设置账套和账套库两层结构方式的好处是：第一，便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年度区间的数据管理结构调整，等等；第二，方便数据备份输出和引入；第三，减少数据的负担，提高应用效率。 账套库管理包括账套库的建立、引入、输出，账套库初始化和清空账套库数
9、据。 3用户及权限管理 为了保证系统及数据的安全，系统管理提供了权限管理功能。通过限定用户的权限，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对 U8 系统所包含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。 用户及权限管理包括设置角色、设置用户及为用户分配功能权限。 4系统安全管理 对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是非常重要的， U8 系统管理中提供了 3种安全保障机制。在系统管理界面，可以监 控整个系统运行情况、随时清除系统运行过程中的异常任务和单据锁定；可以设置备 份计划让系统自动进行数据备份，当然在账套管理和账套库管理中可以随时进行人工备 份；可以管理上机日志，上机
10、日志对系第 1 章 系 统 管 理 5 统所有操作都进行了详细记录，为快速定位问题原因提供了线索。 1.2.2 系统管理的应用流程 为了帮助大家快速掌握系统管理的应用，我们以图示的方式总结初次使用系统管理的应用流程，如图 1-3 所示。 以系统管理员身份登录系统管理增加用户 设置用户权限 账套输出 建账方式 账套信息 启用子系统 单位信息 基础信息 编码方案 建立企业账套 数据精度 核算类型 图 1-3 初次使用系统管理的应用流程 4 1.3.1 谁能使用系统管理 鉴于系统管理模块在用友 U8 中的重要地位，因此对系统管理模块的使用，系统予以严格控制。系统仅允许以两种身份注册进入 系统管理。一
11、种是以系统管理员的身份，另一种是以账套主管的身份。系统管理员和账套主管无论是工作职责还是在 U8 中的权限都是不同的。 1. 系统管理员和账套主管的职责 在企业中，系统管理员主要负责信息系统安全，具体包括数据存储安全、系统使用安全和系统运行安全。对应的具体工作包括监 控系统日常运行、网络及系统维护、防范用友 U8 财务管理系统原理与实验 (U8 V10.1)(微课版 ) 6 安全风险、数据备份、系统用户权限管理等内 容。系统管理员工作性质偏技术，他不能参与企业实际业务处理工作。 账套主管是企业中某业务领域的业务主管，如财务主管。他要根据企业发展需要及业务现状，确定企业会计核算的规则、 U8 各
12、个子系统参数的设置、组织企业业务处理按规范流程运行。账套主管是 U8 中权限最高的用户，拥有所有子系统的操作权限。 2. 系统管理员和账套主管在 U8 中的权限 系统管理员和账套主管的工 作性质不同，在 U8 中拥有的权限也就不同。两者权限对比如表 1-1 所示。 表 1-1 系统管理员和账套主管权限对比 U8 中系统 功能细分 系统管理员 账套主管 账套建立、引入、输出 账套修改 账套库 权限角色、用户 权限权限 系统管理 视图 企业应用平台 所有业务系统 需要特别强调的是，虽然两者都有为用户赋权的权限，但权限范围上有很大差别。系统管理员可以为 U8 系统所有账套中的任何用户赋予任何级别的权限；而账套主管只能对其所登录的账套的用户赋予权限，并且不能赋予某用户账套主管权限。 3. 如何登录系统管理 无论登录用友 U8 中的哪个模块，其登录界面都是相同的，如图 1-4 所示。 图 1-4 登录界面 第 1 章 系 统 管 理 7 从图 1-4 中可见，登录系统时
