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综合部工作职责.docx

上传人:您的好秘书 文档编号:8413794 上传时间:2022-10-08 格式:DOCX 页数:7 大小:17.79KB
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资源描述

1、一、综合部综合部是公司的服务保障、上传下达、综合协调中心。其主要工作职责如下:1.负责公司的行政管理和公司主要领导日常工作的协调服务;2.负责公司董事会、总经理办公会等公司会议的组织实施;会议纪录及决要的起草、传签、保管;3.负责公司公文流转,文件审核、印发、归档、保管等工作;4.负责公司机要、档案、信、印、领导印鉴、综合档案等管理工作;5.负责公司日常性、综合性工作报告、文件等公文的撰写工作;6.负责公司形象宣传、企业文化建设及对外宣传联络工作;7.负责牵头公司的法务工作;8.负责公司接待、通讯、交通等事项的管理工作;9.负责公司固定资产管理,负责公司办公用品、车辆管理等行政保障工作;10.

2、负责公司工商营业执照、组织机构代码证书等的年检管理工作;11.负责公司薪酬、福利、劳动关系等基础性人力资源管理工作;12.负责制订、完善、执行公司人力资源规划、薪酬与绩效管理、招聘与岗位配置、员工培训、员工关系等管理制度;13.负责公司干部选拔及后备人才队伍培养管理;负责员工人事档案管理;14.负责组织公司各类人员继续教育、职称评定、员工执业及职称证书管理工作;15.负责牵头开展群团相关工作、活动;16.负责公司综合治理、信访维稳、精神文明创建等工作;17.完成领导交办的其它工作。经理岗位职责1.主持本部门日常全面工作;2.做好领导参谋,抓好信息工作,向领导传递和反馈综合信息及动态,为领导决策

3、和指导工作提供参考的依据,协助领导提高决策的科学化水平;3.组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。对审查签署的文件资料的正确性、及时性负责;4.做好各种会议的组织准备和催办落实工作。有权代表公司对各部门的工作进行了解、督促、检查,协助领导协调各部门之间的意见分岐和工作矛盾,提出解决的途径和办法;5.负责公司董事会相关工作; 6.经董事长、总经理授权有权代表公司对外出具有关证明和用印;7.负责公司信、印的监督、管理,确保使用合法合规; 8.组织公司管理制度的编写工作,完善公司规范性管理;组织实现公司机关办公手段的现代化,优化公司管理程序,提高办公效率;9.抓好人

4、力资源管理及发展规划的实施,组织实施绩效考核、薪酬分配,参与人事决策;10.树立、宣传公司形象,沟通各方面联系,搞好公司内外交往和公务接待,有权合理支配和控制公司招待费用和所辖管理费用; 11.负责牵头公司工会相关工作;12.完成领导交办的其它临时性工作。副经理岗位职责1. 协助部门经理做好部门日常管理工作;2.协助部门经理起草制定、修改完善各方面的规章制度、规划计划等各种文稿类工作,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关;3.负责公司企业文化建设工作;4.负责公司对外宣传联络工作及各类平台的维护、管理;5.负责牵头公司综合治理、信访维稳、精神文明创建等工作;6.负责牵头组织公司群、团

5、相关工作、活动;7.负责牵头公司各类信息的收集、发布、管理工作;8.组织做好各种会议的组织准备和催办落实工作;9.配合党建办工作; 10.部门经理外出或无法履行工作职责时,代其负责部门全面工作;11.完成领导交办的其它临时性工作。人事劳资主管岗位职责1.负责职能部门员工绩效考核相关工作;2.负责公司员工招聘,进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新,做好应聘人员的初步甄选;3.制定岗前培训计划,按照培训要求实施该培训计划,做好培训效果评估;4.根据公司各发展阶段需要完善优化人力资源工作流程,包括招聘、入职、合同管理、考勤、请休假、加班、离职等日常工作流程与管理;5.协助部门经理编写、

6、修改和推行实施各类行政人事规章制度;6.负责公司员工职称考试、职称评审、专业技术职务报批及考试相关工作安排;公司员工所持个人资质的申报、年审、注册等工作;7.负责搜集各类培训信息,组织员工进行与其工作相关的素质提升培训;8.制定年度培训计划并按照培训要求实施该培训计划,跟踪培训效果并做培训效果评估;9.做好人事档案管理及员工资质证书保管工作;10.组织公司员工体检相关工作;11.负责编制公司年度工资预算及相关工作;12.负责办理员工“五险一(两)金”的基数核定、申报、征缴、代扣以及医药费、工伤、生育和失业险的申报等相关的管理工作;13.负责办理签订、解除、终止员工劳动合同以及员工沟通协调关系等

7、劳动关系的管理工作;14.完成领导交办的其它临时性工作。文书档案专员岗位职责1. 负责公司“办文、办会、办事”类相关工作;2.协助部门经理起草公司文件、总经理工作报告、部门工作总结、计划等工作; 3.协助做好公司企业文化宣传工作;4.负责公司文件、资料、影像资料的归档及保管工作,做好文件、文档的保密工作;5.负责公司总经理办公会相关工作,根据领导授权参加会议,做好会议的相关工作;6.按照公文处理流程及规范,做好公司对内、外的收、发文工作; 7.负责公司摄录器材的保管、使用及维护;8.负责公司电子章的保管、登记、使用,确保使用合法合规;9.负责牵头公司法务、普法等工作;10.协助做好公司工会、群团类工作;10.完成领导交办的其它临时性工作。行政专员岗位职责1.负责公司各部门办公设备及办公用品的采购、登记、发放、维护等工作;2.负责办理公司工商营业执照、组织机构代码证的年审、变更等手续;3.负责公司员工出差记录,并登记好现金日记账;4.负责公司印刷品、报刊的订制及发放;5.负责对外接待的安排及公司接待用品的采购、保管、登记、使用等;6.负责公司综合治理、信访维稳、文明创建等工作;7.按照公司员工生日福利发放细则向当月过生日的员工发放生日蛋糕及生日贺卡;8.负责公司行政用车及驾驶员管理和考核;9.负责编制综合部年度行政费用预算工作;10.完成领导交办的其它临时性工作。

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