1、公司合理化提案制度及流程一、 目的:为促进公司全体员工参与生产经营管理,激发员工的思考与创造精神,共谋事业之改善与发展,特建立合理化建议提案的渠道,明确各职能单位的责任,确保可行的合理化建议得以实施。二、 适用范围:本流程适用于全公司员工,针对现有的流程、规范、作业指导书、仪器设备、呆滞品/废品处理以及公司管理等方面存在的不合理事项,提出具有建设性的改善提案。三、 名词解释:3.1 不合理事项:由于现有的制度、技术、工艺、生产流程、管理流程等方面存在问题,而造成物流和信息流不顺畅,导致工作偏差及工作阻碍;3.2 合理化提案:对不合理事项提出具有建设性的改善方案,并从公司的经营成本和可操作性方面
2、考虑都具有一定价值的建议。四、 权责:为有效推行合理化提案,企管人员主导,同时下设部推行委员负责有关提案推行与处理事宜,各部门主管负责支持本部门提案活动的顺利推行。4.1 企管人员4.1.1 提案受理、甄选、登记、推荐、实施跟踪、信息反馈及资料保管;4.1.2 筹划、主持提案推行会议及相关计划推展之业务;4.1.3 协助解决提案实施过程中的疑难问题,促使有价值提案尽快实施。4.2 部推行委员 4.2.1 原则上由各部主管担任,负责推动合理化提案的实施和持续改善; 4.2.2 激发并辅导部门人员提出提案,并参加提案推行会议; 备注:负责主导提案的企管人员和各部推行委员所组成的团体,以下简称“提案
3、委员会”。五、 操作内容:5.1 处理提案的有关人员皆须恪遵公司保密制度;5.2 提案程序:合理化提案流程图(附件一); 5.2.1 但凡公司员工有必要提出合理化建议时,应使用统一表格(附件二),措辞简明扼要、客观真实,必要时另附图表加以说明以利判定; 5.2.2 提案人填写完毕后直接投递到“合理化提案箱”,由企管人员定期收取,依提案内容判定责任单位并编号备案,以便查询和追踪,后推荐到责任单位; 5.2.3 责任部门在收到合理化提案后,须于两个工作日内进行核实、提出改善方案和实施完成时间,并将其返回到企管部门; 5.2.4 企管部门须对后续的实施状况进行跟踪,并反馈给提案人员知晓;5.2.5
4、若责任单位不积极配合,则由企管部门直接上报至总经理协调处理。5.2.6 合理化提案奖将于每年评选一次。 六、 评价奖励(每1回/年):6.1 评价基准:企管处依经济效益、创意、实施难易度、作业安全性四个纬度予以评审。评价方式如下:项 目权 重范 围评 分范 围评 分(1) 经济效益 单位: 元/每月50%02000517012300263020140061023013000313540180011153001370036407801120016203701450041451201170021254500以上4650 项 目权 重范 围评 分范 围评 分范 围评 分(2) 实施难度15%10R1
5、0.4R0.660.06R0.08115R1020.3R0.470.05R0.06121R530.2R0.380.03R0.05130.8R140.1R0.290.01R0.03140.6R0.850.08R0.110R0.0115项 目权 重范 围评 分(3) 创 意20%1. 得自上司或其他人提示032. 已有类似者473. 稍有独见而创获8114. 颇有创意12155. 别出心裁1620(4) 作 业 安全性15%1. 明显妨碍作业及安全性032. 对作业及安全性有一定妨碍463. 不影响作业及安全性794. 对作业及安全性有一定益处10125. 对作业及安全性有重大改进1315备注:R
6、= 投入/效益 投入是指所投入的各种资源按月份摊金额,效益指每月的效果金额。总得分=(1)+(2)+(3)+(4) 6.2等级区分及提案奖:(依评分基准) 等 级S级A级B级C级D级E1级E2级F级得 分91以上90818071705655414031302120以下资金100元80元60元40元5元2元1元0元6.3 评价奖励:评价奖励分为提案奖和效果表彰奖,同时评选提案个人奖和团体优胜奖6.4 奖金支付方式:企管处负责评审、汇总提案奖金及团体优胜奖明细,提交总经理审批,后提报财务部,依照奖金的形式支付给获奖人员和获奖部门;七、审查后提案之处理:7.1 经采用之提案交由相关部门实施,各级主管
7、应负责推行与追踪;7.2 提案如涉及专利权益概属公司所有;7.3 提案资料由企管部门至少保存1年后方可销毁。 八、附件 8.1合理化提案流程图HTQR-WI-02-07-01(2.0)(附件一) 8.2 合理化提案表单HTQR-WI-02-07-02(2.0)(附件二) 合 理 化 提 案 流 程 图 1.提出改善构想; 2.积极参与及协助提案实施;审核企管上报的有价值提案,审批提案的物质奖励的标准和精神鼓励方式 1.收集整理提案; 2.判定责任单位,并及时送至责任单位;施4.判定重要度和提案处理状况职 责1.跟踪、审查及反馈提案实施状况; 2.协助解决提案实施过程中的疑难问题,促使有价值提案的实施。1.评价提案的可行性,对可行方案制定实施犯案;对不可行提案的否定意见书面反馈给企管部门; 2.确保可行提案的实施.施。职 责职 责职责说明反馈意见流程指向职 责职 责提案人总经理企管部门责任单位反 馈 意 见企管部门