1、UDCP中华人民共和国行业标准GJJCJJ/T180-2o 12备案号J1465-2012城市轨道交通工程档案整理标准s t a n d a r d f o r a r c h i v e s a Fa n g e m e n t o fu r b a n r a i l t m i t p m c t2012-09-26 发 布2013-01-01 实:】沲中华 人 民共和 国住房和城 乡建设 部 发 布wwwwwwwwwwwwwwwwww中华人民共和国行业标准城市轨道交通工程档案整理标准s t a n d a r d f o r a r c h v e s a a n g e m e n
2、t o fu r b a n m i l a n s i t p 硒tCJJ/T180-2012批准部门:中华人民共和国住房和城乡建设部施行日期:2 0 1 3 年 1 月 1 日中国建筑工业出版社212 北 厉 志wwwwwwwwwwwwwwwwww申华人民共和国行业标准城市轨道交通工程档案整理标准St a n d a r d f r a r c h v e s a r r a n g e m e n t o fu r b a n r a i l 钳 i t p r 臼e c tCJJ/T180-2012中国建筑工业出版社出版、发行 北京西郊百万 庄)各地新华书店、建筑书店经销北京红光制版公
3、司制版环球印刷(北京)有限公司印刷开本:s 0u 68毫米 1/s z 印张:3% 字数:千字12年12月第-版 12年12月第一次印刷定价:I7.00元统一书号 :1511223m 6版权所有 翻印必究如有印装质量问题,可寄本社退换(邮政编码l O0037本社网址:h t t p :/-,c a b p m 。c n网上书店:h t t p :/-。山i n 扌-u d i n g 。c o m 。wwwwwwwwwwwwwwwwww中华人民共和国住房和城乡建设部公 生口第l 478乓手住房城乡建设部关于发布行业标准 城市轨道交通工程档案整理标准的公告现批准 城市轨道交通工程档案整理标准为行
4、业标准,编号为CJJ/T180 12,自13年1月1日起实施。本标准由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国住房和城乡建设部12年9月 26日wwwwwwwwwwwwwwwwww口根据住房和城乡建设部 关于印发 z OOS年工程建设标准规范制订、修订计划(第一批)的通知 (建标E08彐102号)的要求,编制组经过广泛调查研究,认真总结全国有代表性的省市轨道交通工程档案管理经验,并在广泛征求意见的基础上,编制本标准。本标准的主要技术内容是:总则、术语、基本规定、工程文件的归档范围及内容、工程文件的归档质量及组卷、工程文件的归档 、工程档案的著录、工程档案验收与报送。本标
5、准由住房和城乡建设部负责管理,由天津市地下铁道集团有限公司负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见和建议,请寄送天津市地下铁道集团有限公司(地址:天津市和平区汉 口西道3号,邮政编码:300051)。本 标 准 主 编 单 位:天津市地下铁道集团有限公司天津市城市建设档案馆本 标 准 参 编 单 位:北京市轨道交通建设管理有限公司上海市城市建设档案馆西安市城市建设档案馆天津市市政公路质量监督站本标准主要起草人员:朱敢平 刘福利 宋宝贵 罗富荣王建新 何红丽 秦屹梅 楼建春施丽媛 张 炜 韩圣章 魏海燕杨 辉 赵 斌 孟昭辉 徐 凌訾建峰 谢海平 战克强 宋 妍本标准主要审查人员:钱寅泉 姜中
6、桥 韩振勇 张 斌朱昌伟 冯兆平 曹有民 郑树成廖小琼 颜 燕前wwwwwwwwwwwwwwwwww次目1 总贝 刂 12 术语 23 基本规定 4d 工程文件 的归档 范 围及 内容 65 工程文件 的归档质量 及组卷 75,1 工程纸质文件归档质量要求 75.2 工程变更依据性文件归档质量要求 75,3 竣工图归档质量要求 85,4 工程声像资料归档质量要求 85.5 工程电子文件归档质量要求 95.6 组卷的要求和方法 105,7 案卷的装帧要求 115.8 案卷装具要求 126 工程文件 的归档 137 工程档案 的著 录 147.1 著录级别 147,2 著录项目细则 1砝7.3 著
7、录格式 158 工程档案验 收与报送 20附录A 城市轨道交通工程文件归档内容 23附录B 城市轨道交通工程声像资料归档内容 58附录C 工程设计变更依据性文件汇总表 60附录D 案卷封面的样式 61附录E 卷内目录的样式 62附录F 卷内各考表的样式 64wwwwwwwwwwwwwwwwww附录G 案卷目录的样式 65附录H 工程信息数据基本要素表的样式 66附录J 图纸的折叠方法 68附录K 案卷脊背的样式 69附录L 档案验收意见书样式 z o附录M 档案报送清册样式 71本标准用词说明 72引用标准名录 73附:条文说明 75wwwwwwwwwwwwwwwwwwCo n t e n t
8、 s1 Ge n e r a l Pr o v i s i o n s 12 Te r n n s 23 Ba s 1c Re q u 1r e m e n t s 44 Ar c h i v e s c o p e a n d Co n t e n t o f Pr OJe c t Do c u m e n t s 65 Ar c h i v e Qu a l i t y Re q u i r e m e n t s a n d Fi l i n g o fPr 向e Do c u m e n t s 5.1 Ar c v e Qu 衬i t y ROq 0r e m e n t s o f
9、 Pr 向e c t Pa p e r Do c u m e n 5.2 Ar c h e Qu a l i t y Re q o r e m e n t s 0f Pr 臼e c t Al t a t o nBa s e d o n Do c u m e n t s 5.3 Ar c h i v e Qu a l k y Re q o r e n l e n t s o f m p l e t o n Dm w i n g .s 5.4 Ar c h 卜e Qu a l h y Rc q u i r e m e m s f Pj e c t Au d i 访s u a lIn f o r r
10、 n a t i o n 5.5 Ar c h i v e Qu a h t y Re q v i r e m e n t s Qf Pm j e c t El e c t r o n k Fi l e s 5.6 Re q u i r e m e n t s a n d Me t h o d s o f I、h n g 5.7 Re q u i r c m e n t s o f Fd e s Bi n d i n g a n d Dr a m n g s Fo 1d i n g 5,8 Qu a l h y o f Ar c h 加e s Co n t a l r l e r 6 Re q
11、 Jr e m e n t s o f Fi l i n g o f Pr 向 e c t Do c u m e n t s 7 De s c r i p t i o n o f Pr 向 e c t Ar c h i v e s 7,1 Ra n k o f De s c r i p t i o n 7,2 De t a 1e d Ru l e s o f De s c r i p t i o n El e m e n t s 7.3 Fo r r x Ia t o f De s c r i p t i o n 8 Ac c e p t a n c e a n d Tr a n s f e
12、r o f Pr 向 e c t Ar c h i v e s Ap p e n d i x A Th e Fi Ii n g Co n t e n t o f Ur b a n R缸l Tr a n s i tPr 向e c t s Dc u m e n t Ap p e n d i x B Th e Co n t e n t o f Ur b a n Ra i l Tr a n s i t Pr 向e c t s787 78 9 o 1 2 3 4 4 遮 5 o1工 一 1 一 1上 1 一 乙23wwwwwwwwwwwwwwwwwwAu d k 卜v i s u a l In f o
13、r m a t i o n 58Ap p e n d i x C Su 1m a r y Ta b l e o f Pr OJe c t De g nAl t e r a t i n Ba s e d o n Do c u m e n t s Ap p e n d i x D Th e Ty p e o f Fi l e Co v e r Ap p e n d i x E Th e Ty p e o f Fe Li s t Ap p e n d i x F Th e Ty p e o f Fi l e Me m o r a n d u m Ap p e n 山 x G Th e Ty p e
14、o f In v e n t r y Ap p e n d i x H Th e Ty p e 。f Ba s i c It e m s Ta b l e o f Pr 蓟e c tIn f o r m a t o n Da t a Ap p e n d i x J Fo l d i n g Me t h o d o f Dr a w i n g s Ap p e n d i x K Th e Ty p e o f Fi l e s Ba c k Ap p e n d i x L Th e Ty p e o f Fi l e Ac c e p t a n c e 0p i n i o n s
15、Ap p e n d i x M Th e Ty p e o f Fi l e s Tr a n s f e r Re l a t e d Ex p l a n a t i o n o f Wo r d i n g i n : h i s St a n d a r d ” Li s t o f Qu o t e d s t a n d a r d s Ad d i t i o n : Ex p l a n a t i o n o f Pr o v i s i o n 6061626465666869707172737510wwwwwwwwwwwwwwwwww1 总 贝 刂1.0.1 为适应城市
16、轨道交通建设发展的需要,统一城市轨道交通工程文件归档的技术要求,建立完整、准确、系统的工程档案,做到档案的安全保管,制定本标准。1.0.2 本标准适用于新建、扩建、改建城市轨道交通工程档案的整理、验收和报送。1.0.3 城市轨道交通工程档案整理、验收、报送,除应符合本标准外,尚应符合国家现行有关标准的规定。wwwwwwwwwwwwwwwwww2术 语2.0.1 工程文件 p r 向e c t d o c u m e n t在城市轨道交通工程建设过程 中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件 、竣工图和竣工验收文件等。2.0.2 电子文件 e l e c t r o
17、o c 1e s指在数字设各及环境 中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。2.0.3 归档 l i n g o f p r 向e c t r e c o r d s文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷,按规定移交档案管理机构。2.0.4 工程声像资料 p r 向e c t a u d i 访s u d i n f o r m a o o n用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映工程建设现场原地物、地貌和施工主要过程及建成新貌的声音或影像资料。2.0.5 档号 a r c h i v a l c Od e以
18、字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码 。2.0.6 索引 目录 i n d e x d i r e c t o r y查找档案使用的检索工具,包含编制说明、案卷 目录和卷内目录。2.0.7 组卷 f i l i n g按照一定的原则和方法,将具有保存价值的文件分门类整理成案卷的过程。2.0.8 案卷 e2wwwwwwwwwwwwwwwwww由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.9 工程档案著录 d e s c r i p t o n o f p r 向e c t a r c h i v e s对工程档案内容和形式特征进行分析、选择、提取数据信息的过程。通过文字、
19、符号揭示每个工程项 目、每个案卷、每份文件的物质形态、主题内容、科学价值等。2.0.10 著录项 目 k e m o f d e s c o p t i o n揭示工程档案内容和形式特征的记录事项。通用的著录项 目有题名与责任说明项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项 、附注项、排检与编号项。2.0.11 著录格式 f o n a t o f d e s c p t o n著录项 目在条 目中的组织排列顺序及其表达方式。2.0.12 工程档案验收 a c c e p t a n c e o f p r 向e c t a r Ch h 依据现行国家法律法规、技术规范、标准对记录工
20、程建设活动全过程的档案及其整理质量进行审查的过程。2.0.1a 工 程 准 备 阶段 文 仵 p r e p a r a t o r y 哎a g c d o c u m e n t so f p r 。 e c t工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.1J 监理文件 d o c u m e n “o f s u p e i s i o n监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.15 施工文件 i m p l e m e n o n g d o c u m e n t s o f p 顶e c t施工单位在工程施工过程中形成的文件
21、。2.0.“ 竣工验收文件 d o c u m e n “o f t e s t o n Co m p l e t o n建设工程项 目竣工验收活动中形成的文件。wwwwwwwwwwwwwwwwww3基本 规 定3.0.1 城市轨道交通工程文件的形成与管理应与工程建设进度同步进行,应真实反映工程建设的仝过程。3.0.2 工程的建设、勘测、设计、监理、施工等参建单位应将工程文件的形成和积累纳人工程建设管理的各个环节,由经过专业培训或具有相应资质的资料管理人员收集和保管。3.0.3 工程文仵应采用计算机管理。电子文件、声像资料应与纸质文件同步归档。3.0.4 工程竣工图应由施工单位绘制,也可委托具
22、有相关资质的设计单位绘制。3.0.5 勘测、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程中,随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料,并应编制成声像档案向建设单位移交。3.0.6 工程文件的收集、整理应遵守下列规定:1 在进行工程招标及工程各方主体签订协议或合同时,应对工程文件的收集、整理提出明确的要求。2 工程前期准备、勘测、设计 、监理、施工过程和竣工验收形成的文件材料,均应进行收集和整理。3 应对工程档案进行著录,著录应符合本标准规定。3.0.7 工程档案的检查、移交应符合下列程序:1 勘测、设计单位应对工程勘测、设计文件进行整理和组卷,检查合格后向建设单位移交。2 工程监理单位应
23、监督、检查监理范围内参建单位的工程文件的形成、收集和整理,并对工程监理文件进行整理和组卷,检查合格后向建设单位移交。3 施工单位应对施工文件和竣工图进行整理和组卷,检查壬wwwwwwwwwwwwwwwwww合格后向建设单位移交。4 建设项目实行 总承包的,各分包单位应对分包范围内的施工文件和竣工图进行整理和组卷,由总承包单位检查汇总后向建设单位移交。5 建设单位应对工程前期准备文件和竣工验收文件进行整理和组卷,同时收集、汇总各参建(勘测、设计、监理、施工等)单位整理的工程档案,并按本标准进行严格的检查、验收。6 在工程竣工验收合格后,建设单位应向工程属地城建档案馆报送一套符合本标准的工程档案,
24、并按照国家及地方城建档案管理的相关规定,办理工程档案的验收备案3.0.8 城建档案管理机构应对工程文件的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导,对工程档案进行预验收和验收,验收合格后,按规定办理相关的认可文件。wwwwwwwwwwwwwwwwww4 工程文件的归档范围及内容4.0.1 在新建、扩建、改建的城市轨道交通工程建设过程中形成的具有保存价值、以各种载体储存的文件,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收和备案文件、设备文件等均应归档。4.0.2 归档文件载体类型应包括纸质材料、照片、底片、录像带及电子存储介质等。4.0.3工程文件的归档内容应符合本标准附录A、附录B的要求。
25、40.4 工程电子文件的归档内容除符合本标准附录A的要求外,还应包括相关的支持软件和数据。wwwwwwwwwwwwwwwwww5 工程文件的归档质量及组卷5.1 工程纸质文件归档质量要求5.1.1 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计 、监理、施工等方面技术标准的规定。5.1.2 工程文件的内容应真实、 准确、 完整,与工程实际相符合。5.1.3 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。5.1.4 工程文件中文字书写应符合国家用字规范,采用国家颁布实施的简化汉字,图表的绘制应符合国家制图标准的规定。5.1.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297r
26、 r l m 210m m )。图纸宜采用国家标准图幅。5.1。6 工程文件应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。5.1.7 对破损的文件、图纸应进行托裱,不得使用胶纸带粘贴。5.1.8 工程文件为外文版的,应采用中、外两种文字准确表达。有关文件的中文翻译仵应由翻译责任者签证,并与原件一并归档。如无翻译件的材料,案卷 目录中的案卷题名和卷内目录中的文件(图纸)名称应用中外文两种文字准确表达。5.2 工程变更依据性文件归档质量要求5.2.1 工程建设过程中发生的所有设计变更文件应经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签
27、字认可。5.2.2 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或 日期。5.2.3 在设计变更的依据性文件中,应包含被修改图的图号等7wwwwwwwwwwwwwwwwww内容。5.2.4 应对工程设计变更依据性文件进行汇总,汇总表样式宜符合本标准附录C的要求。工程设计变更依据性文件汇总表应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字确认。5.3 竣工图归档质量要求5.3.I 竣工图绘制应符合专业制图标准,图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示准确,便于查阅。53.2 竣工图的绘制形式应符合下列规定:1 施工图没有变更的,应由施工单位在原施工图上
28、加盖竣工图章后作为竣工图。2 施工图有变更的,宜按下述两种形式之一绘制竣工图:1)设计单位重新绘制施工图纸,由施工单位在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。2)由施工单位依据经确认 的变更文件及实际施工情况,在原施工图上进行修改补充,并在修改部分附近注明变更依据,加盖竣工图章后作为竣工图。3 在原施工图上进行修改补充后作为竣工图的,注记说明和绘制图形等应统一使用黑色耐久性书写材料。4 对结构形式、平面、工艺布置等有重大改变,或不宜在原施工图上修改、补充的,应重新绘制改变后的图纸,加盖竣工图章后作为竣工图。5 33 竣工图图纸 目录应与竣工图一致。5.3.4 竣工图应加盖竣工图章。竣工图章
29、的主要内容应包括:“竣工图”字样和施工单位 、编制人、审核人、技术负责人、监理单位、现场监理、总监理工程师,编制 日期。5.4 工程声像资料归档质墨要求541 工程照片应图像清晰,同一拍摄对象应能提供不同角度、8wwwwwwwwwwwwwwwwww景别、阶段的照片。5.4.2 以传统感光 材料 为载体 的工程照片应采用127m m 89m m (5英寸)或178m m 127m m (7英寸)光面照片与底片和文字说明一并归档。照片扫描时,分辨率不应小于每英寸600打印点数(600d p i ),不得压缩保存。5.4.3 使用数码相机拍摄的资料,其影像不得进行后期加工,应采用专业照相纸打印出12
30、7r y m 89m m (5英寸)或178m m 127m m (7英寸)光面照片,与刻录光盘一并归档。光盘中的照片标题说明应与归档照片一致。数字照片图像分辨率不应小于300000像素,宜使用未经加工(RAW)格式拍摄。5.4.4 工程照片应整理入册,编制卷内目录及文字说明,工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。5.4.5 归档的工程录像资料应图像清晰,解说词和字幕应与画面相符。5.4.6 归档的工程录像带应为帕尔制(PAL),格式应符合专业格式标准。专题片片长宜为15m i n 30m i n ,应使用专业摄像机拍摄。5.4.7 工程录像档案外包装上应标
31、有简要说明,内容宜包括工程名称、建设单位 、拍摄内容、摄制人。5.5 工程电子文件归档质量要求5.5.1 工程电子文件的内容应真实、准确、完整,与相关纸质文件内容保持一致。5.5.2 文本文件 、表格文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件等各类电子文件的存储应采用通用格式。5.5.3 非通用文件格式的工程电子文件,收集时应将其转换成通用格式,如无法转换,则应将其纸质文件扫描。5.5.4 在无法获取纸质文件对应的电子文件时,应扫描该纸质文件,收集扫描后的图像文件。wwwwwwwwwwwwwwwwww5.5.5 与电子文件的真实性、完整性、有效性相关的具有法律效力的数字签名应一同收集,并应能
32、够以标记显示于打开后的文件之中。5.5.6 工程电子文件应包含有效的、可读的数字签名,若不存在,应收集签名后的文件或者纸质文件的扫描件。5.5.7 工程电子档案的组织和排序可按纸质档案文件整理要求进行并与纸质档案建立准确、可靠的标识关系。5.5.8 工程电子档案应制作 目录文件以便于区分和检索。5.6 组卷的要求和方法5.6.1 组卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷 内文件材料的有机联系,并应符合专业的特点,便于保管和利用。5.6.2 组卷应符合下列规定:1 一个建设工程内所产生的文件和图纸应按工程准各阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。2 工程准备阶段文件和竣工验收阶段的文件应按
33、建设程序、专业、时间的顺序组卷。3 设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。4 施工文件应按单位工程、专业组卷,其中有共性的文件材料按项 目或合同标段集中组卷。5 监理文件应按单位工程 、专业等组卷。6 竣工图应按单位工程组卷,单位工程内按专业分别组卷。7 不同载体的文件应分别组卷。8 卷内不应有重份的文件。5.6.3 卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列规定:1 文字材料应按事项排列,同一事项应按时间排列,每一事项应按先批复后请示,先正文后附仵,先文件材料后附图的顺序排歹 刂 。2 图纸应按专业排列,同专业图纸应按图号顺序排列。3 监理、施工文件应按本标准附录A顺序排列。owwwwwwww
34、wwwwwwwwww4 案卷应按工程准备阶段文件卷 、监理文件卷、施工文件卷、竣工图卷、竣工验收文件卷的顺序排列。5.6.4 卷内文件页号的编制应符合下列规定:1 以案卷为单位,在有书写内容的页面上应采用阿拉伯数字从“1”开始连续编写页号,无文字页面不编页号。2 成套图纸或印刷成册且连续编有页号的文件材料,且自成一卷时,可不重新编写页号。3 页号应采用打号机使用黑色印油打号或用碳素墨水书写。4 案卷封面、卷 内 目录、卷 内备考表、案卷封底不编写页号。5.6.5 案卷的编 目宜符合下列规定:1 案卷应由案卷封面、卷内目录、工程文件 、各考表组成。2 案卷封面构成要素应有档号、档案馆(室)号、档
35、案类别、案卷题名、编制单位、编制 日期、保管期限、密级,样式宜符合本标准附录D的格式规定。3 卷内目录构成要素应有案卷号、顺序号、文件(图纸)名称 、文件(图纸)编号、页数、图幅、页号、照片/底片号、题名、拍摄时间。样式宜符合本标准附录E的格式规定。4 卷内备考表构成要素应有文字数量、图样数量、说明、立卷人、审核人,样式宜符合本标准附录F的格式规定。5 案卷 目录构成要素应有顺序号、案卷号 、案卷题名、卷内页数,样式宜符合本标准附录G的格式规定。5.6.6 工程档案应编制索引目录卷,应由编制说明、案卷 目录及各卷卷内目录组成,不列人总卷数内。编制说明的内容应包括工程概况、档案编制依据、档案整编
36、情况、工程信息数据基本要素表及其他需要说明的问题等相关内容,并应加盖公章。工程信息数据基本要素宜符合本标准附录H的要求。5.7 案卷的装帧要求5.7.1 工程文件的用纸规格小于A4幅面的宜进行托裱。托裱wwwwwwwwwwwwwwwwww纸应为白纸,托裱时文件材料的右边和底边应与托裱纸的右边和底边贴齐。5.7.2 文字材料组卷厚度不宜超过z Om m ,图纸组卷厚度不宜超过钔m m 。5.7.3 文字材料卷或图文混装卷应装订,图纸卷可不装订。图纸应按A4幅面的规格折叠,图标外露,折叠方法应符合本标准附录J的规定。5.7.4 文件装订应左侧线装,横排文件装订字头朝左,装订时应剔除金属物。5。8
37、案卷装具要求5.8.1 档案盒应采用无酸纸制作,形式应易于存放。5.8.2 档案盒封面的填写内容要素宜与案卷封面相同。5.8.3 档案盒脊背的填写内容和构成要素宜符合本标准附录K的规定。2wwwwwwwwwwwwwwwwww6 工程文件的归档6.0.1 归档文件应完整、准确 、系统,能反映工程建设活动的全过程,质量应符合本标准第5.1 第5.5节的要求,内容应符合本标准附录A、附录B的规定。6.0.2 归档的文件应为原件。复印件代替原件归档时,复印件的内容和规格应与原件保持一致,并由责任单位(或责任人)盖章,同时还应在卷内各考表中注明原件的存放地点。6.0.3 各参建单位项 目技术负责人应对其
38、归档文件的内容、质量负责,监理单位对监理范围的归档文件应履行审核签字手续。6.0.4 归档文仵应经过分类整理和著录,组成的案卷应符合本标准要求。6.0.5 工程文件电子版的归档应符合现行行业标准 建设 电子文件与电子档案管理规范q J/T117的规定。6.0.6 以传统感光材料为载体的照片与底片应同时归档,数码照片应未经修改 、保有原始拍摄信息并以只读光盘的形式归档。照片的文字说明应准确。6.0.7 归档的录音带、录像带、数字照片、光盘应材质 良好,不得有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损 、划伤等。6.0.8 录音、录像、数字照片、光盘等载体档案应在相应设备上进行检测,检测合格后方可归档。6.
39、0.9 工程档案归档不应少于3套,并应分别由当地城建档案馆、建设单位和运营管理单位保管。原件宜在城建档案馆保存。6.0.10 重大的扩建、改建工程,涉及原有工程项 目变更时,应将相关项 目的竣工资料重新整理归档,并应增补说明。3wwwwwwwwwwwwwwwwww7 工程档案的著录7.1著录 级 别7.1.1 城市轨道交通工程档案著录应按档案载体类型分为纸质档案著录、照片档案著录、录像档案著录、电子档案著录。7.I.2 纸质档案、照片档案、电子档案著录级别宜划分为工程级、单位工程级、案卷级、文件级。7.1.3 录像档案著录级别宜划分为工程级、单位工程级、分部工程级、文件级。7.2 著录项目细则
40、7.2.1 题名与责任说明项应符合下列著录要求:1 题名应著录文件、案卷、单位工程及工程的名称。2 工程文件编号应著录文件、图纸的发文字号和图幅号。3 工程地址应著录建设工程的建设地点。4 责任者应著录文件材料的形成单位或人。7.2.2 密级与保管期限项应著录工程档案保密程度的等级和保存的时间。工程档案密级与保管期限由建设单位按照国家相关规定划分。7.2.3 时间项应著录工程开工日 期、竣工日期、拍摄日 期。7.2.4 载体类型与数量项应著录档案实际载体的物质形态特征及数量和单位。载体类型为底图、缩微片、照片、底片、数字照片、录音带、录像带、光盘、计算机磁盘、计算机磁带等。数量应用阿拉伯数字表
41、示,单位应用“页”、“张”、“卷”、“盘”、“盒”等表示。7.2,5 专业记载项应著录工程各专业特征,根据著录对象不同可分为土建专业记载项、机电设各安装专业记载项。7.2.6 附注项应著录各个项 目中需要解释和补充的事项,依各 4wwwwwwwwwwwwwwwwww项 目的顺序著录,项目以外需要解释和补充的应列在最后。7.2.7 排检与编号项应符合下列著录要求:1 档号应由分类号、项 目号、案卷号等构成。档号中各号之间应用“”号相隔。2 缩微号应著录档案馆(室)赋予档案缩微品的编号。3 存放地址号应著录档案存放处 的编号,包括库号、列(排)号、节(柜)号、层号等。4 照片盒号应著录照片案卷在工
42、程档案案卷中的顺序编号。5 录像带盘号应著录录像带顺序号。6 磁带喷码应著录每盘磁带出厂时的生产代码。7。3著录 格 式7.3.1 城市轨道交通工程工程级著录格式宜符合表7.3.1的规定。表7.3.1 纸质档案、照片档案、录像档案、电子档案工程级著录表丁 褪 夕 肷建设地点立项批准文号责任者建设单位立项批准单位勘测单位犭 饣单 位监理单位专业记载项工程起止点线路经由线路总长度(k m )地下线长(k m )| 高架线长“m妯面线长(k m 时渡线长(k n l )车 站(座)| 地下站(座蒿 架 站(陲)獭 面0Jg (座)停 车 场(处)车辆段(处工程概算开工 日期竣工日期试运行时间档案状旦
43、总卷数(卷)文字 卷)戛 罐底图(张)照片卷底片(张张录音带(盒)录像带(盘)光盘(盒)计算机磁带(盘)缩微片盘其他磁盘(盘)张保管期限 | 密 级 |扭L抄L=蚀旦存放地址号附 注卫5wwwwwwwwwwwwwwwwww7.3.2 城市轨道交通工程单位工程级土建专业著录格式宜符合表7.3.2的规定。表7.3.2 纸质档案、照片档案、电子档案单位工程级土建专业著录表单位工程名称建设地点东至 西至 南至 北至里 程 范 围 |责任者勘测单位设计单位监理单位施工单位文号建设工程规划许可证号图幅号建设工程用地规划许可号房屋拆迁许可证号施工许可证号专 业 记 载 项建筑面积(r n 2)占地面积(m
44、2)建筑限高(m )层数结构类型站台形式车站形式质量等级防水等级抗震等级耐火等级轨道结构轨型(k g /m 标准轨距(m m 轨底坡()翻鲕最大纵坡()最高运行速度(k n 1/h )最小曲线半径(m )道岔型号铺道岔(组)铺伸缩器(组)车辆轴重(t )(桥涵隧道)长度(m )(桥涵隧道)宽度(m )(桥涵隧道)高度(m )净空高度(m )荷载等级跨 度(m )设计使用年限排 检 与 编 号首卷档号存放地址号附注6wwwwwwwwwwwwwwwwww7.3.3 城市轨道交通工程单位工程级机电设备安装专业著录格式宜符合表7.3.3的规定。表7.3.3 纸质档案、照片档案、电子档案单位工程级机电设
45、备安装专业著录表单位工程名称里程范围责任者勘测单位设计单位监理单位施工单位专 业 记 载 项自动售检票设各(台套屏蔽门(套)维修工艺设各(台)通风空调设各(台)风管制作安装(m 2)变配电设备(台套)照明灯具(套)信号、通信设备(台套)综合监控(点电梯、扶梯(台套)扶梯运行速度(】11/s )挟梯提升高度(m /s )消防栓箱 台)消防喷头(个)火灾报警控制点(点)供电方式牵引接触轨(m )电压等级质量等级工程造 价设计使用年限开工时间竣工时叵管线类别敦设类型敷设长度(k m )里设深度(m )规格材质对地距接m )其他信号、通信设备控制光电缆动力电缆照明线缆给水管道爿F水管道特种管道排 检
46、与 编 号首卷档号存放地址号附 注/wwwwwwwwwwwwwwwwww7.3.4 城市轨道交通工程纸质档案、电子档案案卷级著录格式宜符合表7.3.4的规定。表7.3.4 纸质档案、电子档案案卷级著录表7.3.5 城市轨道交通工程纸质档案 、电子档案文件级著录格式宜符合表7.3.5的规定 。表7.3.5 纸质档案、电子档案文件级著录表文件编号(图号)文件题名页 数页号扫描序号|7.3.6 城市轨道交通工程 照 片档案案卷级 著 录格式宜 符合表7.3.6的规定 。表7.3.6 照片档案案卷级著录表7.3.7 城市轨道交通工程照片档案文件级著录格式宜符合表7.3.7的规定。表7.3.7 照片档案
47、文件级著录表裆 号案卷题名文件(页)图纸(张)其他盒号存放地址号挡号照片盒号案卷题名照片(张底 片(张)载体类型存放地址号附 注照片题名拍摄地点拍摄日 期拍摄人员底片号页号文字说明 召wwwwwwwwwwwwwwwwww7.3.8 城市轨道交通工程录像档案单位工程级著录格式宜符合表7.3.8的规定。表7.3.8 录像档案单位工程级著录表7.3.9 城市轨道交通工程录像档案分部工程级著录格式宜符合表7.3.9的规定。表7.3.9 录像档案分部工程级著录表7.3.10城市轨道交通工程录像档案文件级著录格式宜符合表7.3.10的规定。表7.3.10 录像档案文件级著录表录像带盘号磁带喷码磁带类型单位
48、工程名称建设地点总带长(分)总带长(秒)总带长(祯)存放地址号档号分部工程项 目名称建设地点带 长(分)带长 秒)带 长(祯)位 置(分)位置(秒)位置(祯)拍摄日期拍摄人员文字说明段落号内容带长(分带 长(秒)带长(祯)9wwwwwwwwwwwwwwwwww8 工程档案验收与报送8.0.1 城市轨道交通工程具备验收条件后,应对工程档案分别进行预验收、验收,形成验收意见书。验收意见书的样式宜符合本标准附录L的要求。8.0.2 工程档案预验收应具备下列条件:I 主体工程及附属设施等已按设计要求基本建成,能够达到工程初步验收条件;2 工程建设全过程文件材料已基本收集齐全并进行了初步分类、整理和编
49、目;3 建设 、监理、施工单位完成了工程档案预验收前的 自查工作,并形成了预验收 自评意见和预验收报告。80.3 工程档案验收应具备下列条件:1 主体工程及附属设施等已按设计要求建成,能满足运行使用要求。2 完成了工程建设全过程文件材料的收集、分类、整理和编 目。3 完成了工程档案质量评价报告。4 完成了工程档案验收 自评报告。验收 自评报告应包括下列内容:1)工程建设及工程档案管理概况;2)保证工程档案完整、准确、系统所采取的控制措施;3)工程文件材料的形成、收集 、整理与竣工图的编制质量状况;4)对工程档案预验收中提出问题的整改情况;5)其他需要说明的问题。8.0.4 工程档案验收内容应符
50、合下列要求:20wwwwwwwwwwwwwwwwww1 工程档案内容真实、准确地反映工程实际情况和建设全过程。2 工程档案的整理、立卷和著录符合本标准的规定。3 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,准确地标有变更依据,图面整洁、竣工图章及签字手续完整4 文件的形成、来源符合工程实际,单位或个人盖章的文件签章手续完备。5 文件材质、幅面、书写、绘图等应符合本标准第5.1的要求。6 工程声像档案拍摄内容真实、准确、清晰和完整,符合声像档案归档质量要求,并应有归档检测合格证明文件。7 工程电子文件应与相应的纸质或者其他载体形式的文件在内容、相关说明及描述上保持一致,符合电子文件归档质量要求
