1、百色车务段文件百车技201446号百色车务段关于印发百色车务段车间、车站台帐设置有关规定的通知各站、车间：现将百色车务段车间、车站台帐设置有关规定印发给你们，请贯彻落实。百色车务段车间、车站台帐设置有关规定车务段实行段、车间、班组三级管理模式，为适应现场管理的需要，便于各级管理人员对日常工作台账的记录和检查，提高工作效率，结合车务段实际情况，现对车间、车站的管理、生产台账实行网络一体化台账（即通过百色车务段安全生产综合信息系统实现台账信息共享）、电子台账及纸质台账三种模式，并对台账的设置做如下规定，请抓好落实。一、车间应设立以下台帐（一）网络一体化台账1.车间公物保管台帐2.车间问题库 3.车
2、间各站成员名册 4.历年评先登记表 5.车站公物保管台帐 6.铁路交通事故登记表 7.铁路作业人员伤亡事故登记表 8.事故苗子登记表 9.违章违纪登记表 10.违标登记表 11.防止事故登记表 12.自管行车设备台账 （二）电子台账13.安全生产分析会会议记要14.工会会议记录（三）纸质台账15.教学日志二、车站应设立以下台帐（一）网络一体化台账1.车站成员名册 2.历年评先登记表 3.车站公物保管台帐 4.铁路交通事故登记表 5.铁路作业人员伤亡事故登记表 6.事故苗子登记表 7.违章违纪登记表 8.违标登记表 9.防止事故登记表 10.自管行车设备台账11.职工月考勤 12.车站治理白色垃
3、圾污染工作情况表 （二）电子台账13.安全生产分析会会议记要（业务车站设置，含视频或录音） 14.学习记录（含视频或录音） 15.事故因素、违章违纪分析会纪要（三）纸质台账16.利用设备检查登记簿 17.段电话会议记录 18.自控型班组考核动态表19.岗位检查（指导）记录（含专用线、专用铁道检查记录簿）20.站长日志（二、三等车站除外）21.消防档案22.自管行车设备检查登记簿三、车站应设立以下资料盒（一）铁路局文件（二）铁路局电报（三）车务段党委文件（四）车务段纪、工、团文件（五）车务段业务规章文件（六）车务段专项活动方案（七）车务段安全通报（八）车务段人事命令（九）会议纪要（十）地方文件（
4、十一）其他文件四、台账填记、建立要求（一）网络一体化台账建立要求1.网络一体化台账通过百色车务段安全生产综合信息系统按月建立保存，车站每月3日前、车间每月5日前需建立上个月的台账，车站、车间均需在每年1月5日前将上一年度的网络一体化台账下载保存于该年度电子台账相关文件夹备查。2.车站设立的网络一体化台账，由车站负责建立、填记。3.车间设立的网络一体化台账中“车间公物保管台帐”、“车间问题库”由车间管理人员负责按相关要求建立、填记，其他一体化台账由车间对管辖内车站台账进行汇总、建立。4.建立网络一体化生产管理台账时，只需在“车站成员名册”表右上角选择月份后，“车站成员名册”表则从“劳人信息”系统
5、中自动读取车站当前人员信息；“违章违纪登记表”、“违标登记表”的信息需点击工具栏中的“读取本月三违数据”获取，其它台账则自动读取上月相关信息。若台账信息有变化时，需人工输入、修改。（二）电子台账建立要求在上级文件下发或相关工作完成后的一个工作日内，车站、车间按照车务段下发的电子台账模板（附件）进行保存或填记。（三）纸质台账填记要求在相关工作完成后当日填记完毕。五、学习、会议录音规定（一）车站视频或录音装备用于录制车务段生产例会等各种电话会议及车站的学习、会议等。站长当班或不在车站不能参加车务段生产例会等会议时，指定车站专人参加会议并使用录音笔进行录制，会后及时放听并向车站职工传达落实。（二）车
6、站每次学习、开会时，都要使用配置的视频或录音装备对学习、会议全过程进行录制。由站长（主持人）点名，然后传达学习内容或会议的主题（如政治学习、月例会等）。如政治学习、业务学习、月例会、安全生产分析会等一起召开时，可一起录制放一个视频或录音文件，但文件名须注明时间及内容。会后一周内，将视频或录音内容导入电脑相应的文件夹。六、其他规定（一）需要记名传达的上级文件，除将该文件电子版存入电子台账对应部门的文件夹内，还需将该文件打印，在首页粘贴职工文电学习签名表，组织学习完毕后，将文件在站长室设置的对应文件盒进行归档，文件盒需设置保存文件目录。（二）站长室文件盒存放的学习文件每年1月5日前更新为当年学习文件，上一年学习文件需撤除、保存，保存期为一年。（三）电子台账中的上级有效文电文件夹存放的为有效文电，废除的文电各站、各车间需及时删除。（四）各种台帐由车间、车站按要求设置。（五）各种台帐的填记根据格式按现行规定执行。七、本规定自下发之日起实行。前发百色车务段车间、车站台帐设置规定(试行)（百车技201368号）同时废止。抄送：各部门。百色车务段办公室2014年 6月 9日印发7
