1、2009 年毕业论文答辩工作检查安排一、 检查目的此次检查目的是为了更好地做好毕业论文答辩工作，进一步规范我院的毕业论文管理程序，提升毕业论文的管理水平。二、检查内容1、检查各相关院系毕业论文答辩工作方案包括成立毕业论文答辩委员会、毕业论文答辩小组及分工情况、安排答辩时间、评分标准、答辩记录填写规范要求、成绩评语规范要求等。2、参与各小组的答辩工作，检查答辩小组是否按答辩程序进行答辩，答辩过程是否规范，评分过程是否规范等。三、检查形式1、看材料：看各部门已建档的答辩工作相关材料。2、参与答辩：把控答辩过程的规范化。3、反馈：检查组反馈情况，指出问题，提出要求。四、检查组织组长：陈志斌副组长：黎
2、岳南秘书：朱唤清、吴英第一小组：符史干（组长） 、刘玉梅、周代锋第二小组：蔡望伟（组长） 、易西南、钱士匀、李孟森第三小组：涂蓉（组长） 、沈行良、吕刚、于挽平、董克家、袁爱华第四小组：李冬娜（组长） 、杨建军、周宏五、时间安排检查单位 检查时间 检查小组 备 注护理学系 5 月 31 日全天 第一小组 见附表 1预防医学系 6 月 4 日下午 第二小组 见附表 1药学系 6 月 3-6 日全天 第三小组 见附表 1医学检验系 待定 第四小组 见附表 1教务部2009 年 5 月 26 日附表 2：毕业论文答辩过程管理检查表 检查单位： 时间： 年 月 日序号 检查项目 检查内容检查情况说明是
3、否成立毕业论文答辩委员会毕业论文答辩小组及分工情况是否明确答辩程序是否合理成绩评分标准是否合理1 毕业论文答辩准备工作答辩记录填写要求是否规范是否按答辩程序进行答辩答辩过程是否规范评分过程是否规范毕业论文书写及装订是否规范答辩委员是否严格要求答辩学生态度是否认真对待答辩委员提问质量如何2 毕业论文答辩过程答辩现场秩序如何3 检 查 意 见4 专 家 签 名海医教务200914 号关于做好 2009 届本科毕业论文答辩工作的通知各相关系部：根据学院教学工作安排，2009 届全日制普通本科生毕业论文答辩工作将于 2009 年5 月 26 日至 6 月 10 日进行，为加强我院本科生毕业论文答辩环节
4、的管理，顺利完成2009 届毕业论文答辩工作，现就毕业论文答辩的有关事项通知如下：一、成立校级毕业论文管理小组组长：陈志斌副组长：黎岳南成员：刘明生、钱士匀、杨建军、袁爱华、蔡望伟、郝新保、李汉武、吕刚、董克家、郭虹、黄元华、李冬娜、谭光宏、涂蓉、杨世忠、易西南、于挽平、赵永祥、齐红秘书：朱唤清、吴英二、制定各系部毕业论文答辩工作方案毕业论文答辩工作方案包括成立毕业论文答辩委员会、毕业论文答辩小组及分工情况、安排答辩时间、确定评分标准、答辩记录填写规范要求、成绩评语规范要求等。方案制定具体参见海南医学院毕业（设计）论文管理暂行规定中有关答辩环节要求。请各系在 5 月 25 日之前将毕业论文答辩
5、工作方案报教务部实践教学管理科。1、各系部成立毕业论文答辩委员会答辩委员会一般由 5-7 人组成（其中四成委员是系外专家），设主任人，由系部主任担任，副主任人，由系部主任在委员中聘任，委员 3-5 人，由系主任聘任学术水平较高的副教授以上（含副教授）职称的教师担任委员。答辩委员会的主要任务是组织领导本系毕业论文的答辩工作，统一答辩要求和评分标准；审阅论文、指导教师评语及中期检查情况；参加学生论文答辩，对有争议的成绩进行裁决；审定综合成绩；核定专业推荐的优秀毕业论文等项工作。2、各系部按专业成立若干个答辩小组各系部可根据学生人数的多少，按专业成立若干个答辩小组。每小组可设组长人，秘书人，组员 4
6、 人（系外专家不少于 2 人），组长一般由系部答辩委员会成员担任。答辩小组的职责是：安排答辩程序，主持答辩过程，做好答辩记录，评定论文（设计）答辩成绩并写出评语。答辩结束后，向系部做出书面总结报告。三、严格审定答辩资格各系答辩委员会要严格审定答辩资格，指导教师要严格审查格式规范，论文及相关文档格式不符合要求者不许参加答辩；保证毕业论文“非抄非下载” ，发现有抄袭、下载痕迹，或两人、几人成果的主要部分雷同者，无论在答辩前还是在答辩中，或答辩后一律取消本次答辩资格或成绩。四、 统一装订要求1、装订顺序：封面、诚信声明、目录、中文摘要及关键词、外文摘要及关键词、正文、参考文献、附录、毕业论文成绩评定
7、及评语表顺序一式 5 份装订成册。2、任务书、开题报告、毕业论文完成与指导情况记录表由各系集中，每生装订 1份；以上材料和答辩记录空白表由系办提交答辩小组；五、保证答辩环节质量答辩小组成员分组时指导教师一般要求与指导的学生分开；答辩前答辩小组成员应认真审阅毕业论文，准备答辩问题，答辩记录中至少有 3 个以上问题的答辩记录，给出具有针对性的答辩小组评语；教务部将组织人员随机参与答辩，以抽查等方式深入到各系进行检查。六. 严格把握毕业论文成绩毕业论文推荐成绩包括毕业论文成绩和答辩成绩两部分，由答辩小组给出推荐成绩等级。论文评分标准和答辩评分标准参见毕业设计（论文）手册中的答辩评价表。系答辩委员会给
8、出最终成绩等级，优秀率推选不超过总数的 20%。推选出的优秀毕业论文最终由学院毕业论文管理小组核定。毕业论文答辩成绩于 6 月 12 日报送教务部实践教学管理科。教务部2009 年 5 月 15 日主题词：毕业论文 答辩 通知 海南医学院教务部 2009 年 5 月 15 日印发（共印 10 份）关于发放 2009 年毕业论文答辩工作检查专家劳务费的请示学院领导：2009 届全日制普通本科生毕业论文答辩工作将于 2009年 5 月 31 日至 6 月 10 日进行，为加强我院本科生毕业论文答辩环节的管理，根据海医教务200914 号文件精神，我部将组织有关专家对各相关系部的毕业论文答辩工作进行
9、检查。检查专家劳务费预算如下：1、论文答辩检查：12 人1 天200 元/天=2400 元2、答辩后抽查：8 人1 天200 元/天=1600 元以上二项费用合计 4000 元。妥否，请指示！教务部2009 年 5 月 26 日附件 1： 2008 届毕业设计（论文）过程管理检查表系部：_ 检查份数：_检查人员签名：_ 日期： 检查项目 检查内容 检查结果 不符合情况说明 查看资料是否成立了毕业设计（论文）领导小组是 否组织管理 是否制订了较为详细的毕业设计（论文）工作计划是 否系部（分院）有关文件；工作计划；会议记录等。教师资格指导教师资格符合学院有关规定，每位指导老师指导的学生最多不超过
10、20 人是 否毕业设计（论文）学生选题登记表；指导记录表等。选题情况 是否结合实际是 否毕业设计（论文）学生选题登记表任务书任务书填写项目是否齐全、任务要求明确和恰当是 否毕业设计（论文）任务书是否制订了毕业论文（设计）中期检查计划是 否中期检查 各种中期检查表、总结等是否具备，填写认真规范是 否有关中期检查的计划、总结；指导教师指导记录表等。毕业论文（设计）答辩是否组织严密，程序规范，环节完整是 否答辩过程 答辩成绩和答辩评语是否客观公正，填写认真是 否答辩工作安排；评分标准；答辩记录表。成绩评定评分是否恰当合理，反映毕业设计（论文）的真实情况是 否指导教师审阅意见表；答辩记录表；成绩登记表。资料归档归档资料是否按学院有关规定装订、保存齐全是 否毕业设计（论文）档案问题与措施：
