1、集体合同（工资专项集体合同）审查办理对象：签订集体合同（工资专项集体合同）的用人单位申报材料：报审集体合同、专项集体合同需要提供以下材料：1.苏州市用人单位送审集体合同（工资集体协商）基本情况表要求：（1）用人单位送审时都应填写此表，并在表上加盖单位和工会章；（2）双方协商代表人数应对等并和集体合同中所述代表一致；（3）若送审时间距合同签订时间超过 10 日的，应当说明原因并出具经职工方同意变更双方签字日期的证明材料。2. 企业法人营业执照副本复印件要求：法人单位分支机构报送集体合同审查，应同时报送法人单位授权委托书。3. 工会社团法人和工会主席合法资格证明材料要求:（1）工会依法成立的证明材
2、料；（2）未建立工会社团的,提供职工方首席代表推选产生过程的证明材料。4. 双方首席代表身份证复印件5委托人身份证复印件及授权委托书要求:若首席协商代表是委托的，需附授权委托书及委托人的身份证复印件。授权委托书应有委托人的签名，盖章。6. 参加协商代表的劳动合同书说明：协商代表若已按规定在就管中心办理录用、续签手续则不需要再提供劳动合同。7. 协商情况记录说明：请在苏州人力资源和社会保障网站下载参考样本。8. 职工代表大会或职工大会通过决议说明：请在苏州人力资源和社会保障网站下载参考样本。9. 协商签订情况说明说明：开展集体协商和签订集体合同的情况说明内容包括：集体协商代表的产生情况，集体协商
3、的简要过程和主要协商事项，此前集体合同的履行情况等。请在苏州人力资源和社会保障网站下载参考样本。办理流程：集体合同（专项集体合同）审查流程图用人单位在签订集体合同后 10 日内，将集体合同有关材料向市行政服务中心提交用人单位应当自集体合同生效之日起十日内以书面形式向全体职工公布对集体合同的主体双方代表资格、签订程序及内容有异议的，应当及时告知协商双方，双方应当就异议事项进行集体协商，修改集体合同，并重新报送审查局经办部门对集体合同的主体双方代表资格、签订程序及合同内容审查对申报材料不符合要求的，应一次性告知用人单位，说明理由，要求其在 7 日内补充或修正对申报材料齐全、符合法定形式的，应当办理
4、登记手续，并出具苏州市行政服务中心承诺件通知书 ，录入系统后递送局经办部门审查不属于本机关管辖范围的，不予受理，告知申请人向有关部门申请。窗口受理申报时应当场或 5 个工作日内完成申请材料的受理工作审查无异议的，制作集体合同审查意见书 ，录入系统，并由市行政服务中心送达用人单位办理时限：15 日办理须知：一、集体协商代表人数的相关规定。平等协商的双方协商代表人数应当对等，每方三至十名，并各确定一名首席协商代表。双方协商代表不得相互兼任。二、集体协商代表产生的相关规定用人单位协商代表由其法定代表人或者主要负责人指定。首席协商代表由法定代表人或者主要负责人担任，法定代表人或者主要负责人因故不能担任
5、的，可书面委托本单位其他负责人担任。职工方协商代表由本单位职工代表大会（职工大会）选举产生，也可以由本单位工会组织职工推选并公示后产生。首席协商代表由工会主要负责人担任。尚未建立工会的,职工方协商代表和首席协商代表由地方工会或者行业工会指导职工民主推荐,并经过半数以上职工同意后产生。女职工较多的，职工方协商代表中应当有女代表。工会女职工委员会负责人应当是协商代表。用人单位和职工方可以聘请本单位以外的有关专业人员作为本方协商代表参加协商，但所聘人数不得超过本方协商代表的三分之一。三、用人单位召开职代会的职工代表名额有关规定1.职工不足一百人的企业召开职代会，代表名额不少于三十名；其中职工不足五十
6、人的企业应当召开职工大会，行使职代会职权，也可以通过参加区域行业职代会，实行民主管理。2.职工一百人的企业代表名额为四十名；在此基础上，职工人数每增加一百人，代表名额增加七名。3.职工一千人的企业代表名额为一百名；在此基础上职工每增加一千人，代表名额增加二十五名；职工超过五千人的企业，代表名额不少于二百名。4.召开职工（代表）大会，必须有全体职工(代表)三分之二以上出席方为有效。大会审议通过议案，实行无记名投票或举手表决方式进行，全体职工（代表）过半数通过方为有效。5.在职工代表大会届期内，职工人数有明显变化的，代表名额应当按照上述规定作出调整，并由企业工会报上一级工会备案。四、用人单位报审集体合同参考文本请在苏州人力资源和社会保障网资料下载劳动关系一栏下载五、属于苏州市人力资源和社会保障局管辖的用人单位，请到以下受理机构提交申报材料：苏州市行政服务中心 地址：苏州市三香路 389 号 联系电话：68621960。
