1、资料管理软件NoteExpress 的 功能及使用方法 花芳 清华大学图书馆 内容要点 一、概述 资料管理原理、软件基本功能、下载路径 二、典型软件NoteExpress（NE）演示 碳纳米管 三、NE使用方法资料管理目的：方便使用 图书馆-学术资源中心，庞大的资料系统 文献种类繁多、数量庞大，如何管理才方便利用？ 清华馆藏：混合馆藏(纸质+电子) 图书：印刷本400万册;电子版700多万册 期刊：印刷本3800余种；电子版6.7万多种 数据库：500个 其它资源： 报纸200种；古籍30万册；多媒体1.5万种； 学位论文3万多册；缩微平片7万件 管理任务:(1)资料排列有序;(2)具有检索功
2、能图书馆的基础性工作: 文献整序文献编目-实现资料条目有序化及 检索 文献编目 记录和揭示资料中具有检索意义的特征，编目结果称为条目 将条目集合用数据库技术加以管理，实现检索功能1.卡片式管理 2. 非专业化工具管理 3. 专业化工具管理 阅读电子文献，利用文献 管理工具管理，效率高 阅读电子文献，用资源管理器或 Excel表管理，效率较低 阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率低 文献管理的四重境界 研究离不开资料，而资料管理是利用的前提 资料管理，您的位置在哪里？演示：文献调研碳纳米管 了解发展趋势年代分布、重要期刊 检索某一类资料（carbon/characterization） 将本机全
3、文与书目记录关联 按年代快速浏览 阅读与笔记 标记重要条目 引用库中资料，按投稿期刊生成参考文献列表 一、利用NE，将 文献管理、检索、 阅读、写作一体化资料利用场景：写作时引用并生成参考文献列表 该文引用了528篇 文献！1、建立资料库 2、资料编目：为资料建立卡片，称书目记录 3、书目记录与全文关联 4、书目管理及检索 5、写作时引用资料，生成参考文献 资料管理软件的基本功能 书目记录：记录资 料特征的条目 单机版 直接安装在个人电脑上 国产：NE (北京爱琴海软件公司) 外国：Endnote、Reference Manager、 ProCite 网络版 安装在系统服务器上，使用时需要上网
4、 Mendeley, 免费 （https:/） RefWorks(美国ProQuest 公司) Endnote Web 资料管理软件的种类软件下载路径 图书馆主页-资源-数据库导航-个人资料管理软件资料库首页 书目记录显示 区 条目内容显示 区 资料库 导航需要掌握的基本功能 建库 为要保存的资料建库 获取 书目数据 4种方式：检索结果导入；在线获取书目数据； 原文导入，在线更新书目数据；手工编目 管理 书目记录 显示页面 ：表头排序 条目管理 ：编辑、添加、复制、查重、删除、输出 附件及笔记管理 ：全文（图片、任意格式的文件） 条目检索 库中资料的统计 引用资料 引用库中资料，参考文献格式的
5、选择建库：文件新建数据库取库名设置库 中全文的保存方式资料编目：记录资料中具有检索意义 的各种特征 1.手工编目 2.检索结果导入 3.在线获取 4.原文导入 四种建立书目数据的方式实例1：为要保存的照片编目 作者：guoyq 拍摄时间：20140708 地点：土耳奇Denizli镇的棉花堡 简介：钙华池坚硬的石灰岩 色白如棉，远看像棉花团，由整个山坡构成，像一座城堡，故 得名棉花堡。 1 、手工编目手工编目操作路径： 导航条题录新建题录选择”图片”实例2：为自已录制的视频资料编目 自定义编目页面 要求包含以下字段：标题、作者、年份、摘要 手工编目-自定义编目页面自定义编目页面操作 工具选项自
6、定义选择“字段自定义“ 字段：名称、作者、年代、地点、摘要2、检索结果导入原理 FILTERS Data source1 Data source2 Data source3 Data source4 Data source5 Data source6 Library 1 Library 2 管理 与 利用 从各类数据库中 获取书目数据 过滤器： 统一数据格式 资料库成功导入的关键：选择过滤器 选择原则：结果来自哪个库，则选择哪个库的过 滤器 操作步骤 以pubmed为例 标记条目，选择”citation manager” 保存 过滤器为pubmed 以SCI为例 在web of science
7、 结果页面，标记条目，添加到标 记结果列表，点击“标记结果 列表”， 进入结果输出页面，“保存位其他文件格式“-txt 在NE 中，选过滤器为“Web of Science”实例检索结果导入 在pubmed中查运动或饮食在减肥中的应用文章 检索式：ti(lose weight) and ti(sport or diet)实例检索结果导入(续) 标记有用的条目，点击“send to ”选择”citation manager”保存在本机上； NE导入题录，选择过滤器为“Pubmed”导入实例2检索结果导入 在CNKI期刊库中检索2000年以来发表在核心刊上 的有关减肥方面的综述文章 检索式：ti(
8、减肥) and subj(综述 or 进展)，2000-，核 心刊 标记条目，导出书目数据 NE：文件-导入题录 视频3、在线获取书目数据 例：在Pubmed 库中检索2014 年减肥方面的文章 操作步骤： NE 导航条检索在线检索PubMed 检索式：ti(lose weight) ，20144、将本机的全文导入NE库，在线更新书目 例：将本机保存的文章：梁成军，“减肥方法及其 效果研究综述”导入NE中 操作步骤： NE导航条文件导入文件选择要导入的文件 在线更亲书目记录 查重 在资料库中查找某一类资料 排序、快速浏览 阅读：标记重要文献、笔记 全文下载与关联 在线下载全文，右键添加附件 用
9、文件夹分类管理文献 书目管理条目查重 步骤：导航条检索查找重复题录删除重复题录“检索”选择“在个人数据库中检索”， 检索式：ti(减肥 and 饮食） 在资料库中查找某一类资料条目排序点击表头中的相关字段，改变排序方式自定义表头：工具选项自定义标记重要资料题录设置优先级自定义在线下载全文：导航条检索在线下载全文书目记录与原文关联：选中条目，右键调出菜单 添加附件选择样式：工具样式样式管理器选择格式 写作时插入参考文献选择参考文献格式-MLA 路径：工具样式 样式管理器选择格式ML A导出书目记录：文件导出题录库中条目导出：文件导出题录内容小结 概述 资料管理原理 管理软件类型 软件结构及基本功能 NE基本功能 四种方式建立书目数据 管理书目记录 引用文献，生成参考文献列表，选择或自定 义参考文献格式模板
