1、目录 Endnote简介 建立数据库 管理数据库 引文输出格式设置 使用数据Endnote介文献管理的发展卡片式管理非专业化工具管理专业工具管理阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，效率较低阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高效率Endnote工作流程OvidPubMedFMJS重庆维普万方数据中国知网sciencedirectSpringerF I l t e rLibrary 1管理分析引文编辑数据采集建立数据管理数据使用数据Library 2Endnote文献管理需要掌握的基本功能
2、程序基本模需要掌握的功能建立数据数据建立有四种方式Endnote的内置在 索功能；PDF入及文件批量入；英文数据的入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据的入（CNKI、万方、重 普等）；谷歌学搜索数据的入；数据 入Filter的 ；数据管理界面操作：位置示与藏、排序文献目操作：拷、复制、除、找、出管理操作：全文管理（PDF、片、表格、其它文档）、合并数据、分管理、笔等文献分析：文献分析等引文格式如何在写作插入引文、如何 文后参考引文的示格式（即出格式）、出格式的 与修改、文模版的使用Endnote的安装 安装文件包内有两个文件，安装前必须先解压缩包，保证下面这两个文件在同一个文件夹
3、内方可安装成功。双击ENX7Inst.msi开始安装。Endnote安装路径 Windows XP/Vista/7/8 （32Bit） C:Program FilesEndNote X7 Windows Vista/7/8 （64Bit） C:Program Files (X86)EndNote X7 安装路径可自行更改安装目录简介 Filters 文件夹 存放数据库导入的过滤器文件 Styles 文件夹 存放引文输出格式文件 Templates 文件夹 存放预设写作模板数据保存目录 Endnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的“My Endnot
4、e Library. enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁移和备份*.enl文件 此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理My Endnote Library.Data 文件夹 此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据数据的迁移与备份 无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一天能够备份即可。重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。Endnote界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口
5、全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏快速工具栏-输出格式选择输出格式选择快速工具栏出参考目找全文将中的目插入到文中返回Word程序打开全文行在搜索将文件中的目数据入到当前library新建目数据Library管理窗口所有目数据未被分的目数据回收站目分在搜索书目信息浏览窗口是否有全文，有回形有全文出版年份文章作者期刊名称目更新日期书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口全文预览窗口界面调整 为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮，按如图所示设置 调整后界面如下一张幻灯片 所示设置后界面建立数据建立数据库 手动输入 内置在线检索功能
6、通过PDF导入 下载题录文件（PubMed、FMJS、万方、cnki、谷歌学术等） 链接PDF全文 在线搜索下载PDF全文手动输入书目数据 依次点击菜单栏 或者点击快速工具栏的新建按钮 打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭 即可保存。Referencesnew Reference使用内置在线搜索功能直接添加书目数据 点击快速工具栏上的Show Search Panel按钮打开在线搜索面板在线搜索 点击Online Search按钮 弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索
7、策略 在线搜索功能不支持中文数据库在线搜索-选择在线数据库在线搜索-检索策略构建和检索结果导入PDF里面的书目数据 可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件入个PDF文件使用文件 入功能批量入PDF文件导入PDF里面的书目数据-导入选项点以 PDF文件或文件Import option（入/ 器）要 PDF导入PDF-注意事项 不能正确识别中文文献 不是所有的PDF文件都能正确导入 导入时需要连接网络 其原理是采用DOI*编码识别 ，没有DOI编码的文献无法正确导入*注：http:/ 在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）导入Pub
8、med搜索的数据 点击搜索结果显示页面右上角的Send to按钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选中Citation Manager，然后点击Create File按钮导入Pubmed搜索的数据 将会自动下载*一个名为file_backend.cgi的文件并自动关联Endnote程序打开，将所选中的结果导入Endnote。*注：取决于您的浏览器功能，本人使用Internet explore 10.0，并且禁用迅雷/快车/旋风等下载插件导入FMJS搜索的数据 选中需要保存的搜索结果，点击右上角的题录输出按钮，弹出题录输出对话框导入FMJS搜索的数据出格式 Medline，其它
9、默，然后点下，会下一个名2013-6-16 90539_down.txt的文件导入FMJS搜索的数据 打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮 弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的2013-6-16 90539_down.txt这个文件， Import Option选择MEDLINE（PC），然后点击下面的import按钮即可导入。 如果在Import Option里面看不到MEDLINE（PC）这一选项，点击 即可找到导入FMJS搜索的数据导入sciencedirect搜索的数据 选中在上检索的结果导入sciencedirect搜索的数据 点
10、击上方的Export citations按钮 打开一个新页面Content format中Citations and AbstractsExport format 中RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote) 然后点Export按，会自下一个文件并自关Endnote程序，将数据入Endnote导入谷歌学术搜索的数据 因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文/英文），所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，但是每一次只能导入一条记录，不能批量导入。导入谷歌学术搜索的数据-先设置 点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮在
11、里置参考文献的入接，接会示在搜索果下面导入谷歌学术搜索的数据-先设置 示入后，点个三角形按，会出示哪一种文献管理件的入接下拉菜，如右。置后，点面右下角的“保存”按才能生效Endnote，然后保存置面导入谷歌学术搜索的数据置后，在每一条果的右下角有一个“入Endnote”的接，点此接可下一个后名“*.enw”的文件（如下所示），下后直接打开改文件即可将此条果的信息倒入到Endnote文献管理件中，但前提是您已安装了Endnote文献管理件。导入cnki搜索的数据 在cnki的搜索结果页面，选中需要保存的结果，在左上角点击 按钮，打开文献管理中心页面导入cnki搜索的数据再次中需要出的数据条目，然
12、后点“出/参考文献”按，打开“文献管理中心-文献出”面12导入cnki搜索的数据12点面左下方的Endnote按之后，点正上方的“出”按，会下一个名“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，将此文件保存导入cnki搜索的数据 打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮 弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件， Import Option选择Endnote import，然后点击下面的import按钮即可导入。导入cnki搜索的数据导入万方搜索的数据 万方数据网ht
13、tp:/ 选中需要导出的结果导入万方搜索的数据 点击右上角“导出格式”内的“Endnote”按钮 下载一个名为“万方数据2013-06-16.txt”的文件，保存。导入万方搜索的数据 打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮 弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的“万方数据2013-06-16.txt”这个文件， Import Option选择Endnote import，然后点击下面的import按钮即可导入。导入万方搜索的数据链接PDF全文 右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击file attachments-attac
14、h file，然后找到PDF文件即可在线搜索PDF全文 右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击find full text，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。PDF全文保存目录 位置：TissueEngineering.DataPDF管理数据管理数据 修改书目信息 分类管理 去重 删除修改书目信息 有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范修改书目信息 选中要修改的条目，在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口，即可修改分类管
15、理 在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个大组重命名删除此分组分组管理 分好组后，可用鼠标选中同一分组的数目，拖拽至相应分组即可分类管理去重 去重功能用于数据库内重复的文献条目 菜单栏reference-find duplicate删除 选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash清空回收站 在回收站图标上单击右键，empty trash恢复误删条目 选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分组即可恢复误删条目引文出格式置我国通用著录格式（ GB 7714-2005 ） 连续出版物
16、例序号 主要责任者文献题名J刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码 袁庆龙，候文义Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.注：其它类型出版物著录格式请参考GB 7714-2005，此处仅以连续出版物（即期刊）为例GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则（部分）1.著作: 作者. 题名 M. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码.2.期刊: 作者. 题名 J. 来源, 出版年, 卷(期): 起-止页码.3.会议录: 作者. 题名 C. 会议名, 会议地, 出版年: 起-止页码.4.学位论文: 作者. 论文名 D: 博士/硕士
17、. 授予单位所在地：授予单位, 授予年: 起-止页码.5.报告: 发布者. 报告名 R. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码.6.标准: 发布单位. 标准代号 标准名称 S. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码.7.专利: 发明人或专利权人. 专利名: 专利号 P. 公告或公开日.因此，我们需要更改三处 1、修改文内标号格式为上标 2、修改文后参考引文格式为国内标准 3、修改文后参考引文数字标号1、修改文内标号格式为上标2、修改文后参考引文格式为国内标准3、修改文后参考引文数字标号在Vancouver格式代码基础上修改 Vancouver（此部分代码见于Endnote X6）Aut
18、hor.Title|.Journal|.YearDate|;Volume|(Issue)|:Pages|.PubMedPMID:AccessionNumber|.PubmedCentralPMCID:PMCID|.EpubEpubDate|.OriginalPublication|.Language|.此处要加上文献类型标识符J此处要加上冒号:此处的分号要改成逗号划红线的部分为删除的部分此处教大家修改第二步：修改文后参考引文格式为国内标准更改后Author.Title|J.Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.Author.Title|.Journal|.
19、Year|;Volume|(Issue)|:Pages|.Endnote X7中Vancouver代码为更改后代码为具体操作步骤1点击菜单栏上的edit，在弹出的下拉菜单中点击output style，然后点击open style manager，弹出Endnote style对话框具体操作步骤2在Endnote style对话框中，找到Vancouver一项并选中（背景变为蓝色为选中），然后点击右下的Edit按钮，打开style编辑窗口具体操作步骤3点击Citations下的Templates，在右侧的编辑窗口中修改代码“(Bibliography Number)”为Bibliography
20、 Number，并点击上方的 图标将代码变成上标格式。修改后效果如下注意：只能在程序窗口内修改，不能从此处复制粘贴！其他代码字符不能修改！具体操作步骤4参照本课件第77和78张幻灯片修改此处。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。具体操作步骤5此处的“Bibliography Number.”修改为“Bibliography Number ”，如下图所示。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。居中的这个小点为空格占位符，无实际意义，只代表此处有一个空格，此程序中类似符号的意义同此。具体操作步骤6 整个修改过程已经完毕，现在保存此Output Style文件。依次点击菜单栏“File”-
21、“Save as”，弹出文件保存对话框，点击“Save”进行文件的保存，见下一页。具体操作步骤7 此文件名可自行修改，后缀名为*.ens 默认保存路径为EndNoteStyles具体操作步骤8 修改完成后还要进行相关设置才能正常使用在Endnote主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。如未直接出现在此处，可点击“Select Another style”进行选择。具体操作步骤9 在Word程序中修改在Word程序窗口的工具栏上展开Endnote X7工具栏，将“Style”工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式（如上图）。如未直接出现在此处，可点击“Se
22、lect Another style”进行选择。高级技巧 Output Style不仅可以在原有Style基础上进行修改而来，还可以从头建立。当然，从头建立过程相对较复杂。使用数据使用Endnote数据 完成以上数据导入、数据管理以及Output Style的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。认识Endnote X7在Word内的工具栏插入引文功能区输出风格更改功能区引文分类及实时更新设定功能区引文导出与插件属性设定功能区插入引文功能区返回Endnote编辑、管理引文编辑library的文献插入引文插入Endnote程序中选中的书目引文插入笔记插入图片输出风格更改功能区
23、输出风格的选择更新引文信息转换引文转换成定稿（去域代码）引文分类及实时更新设定功能区CWYW功能演示 Cite While You Write（CWYW） “边写作边引用”无疑是Endnote Web最重要的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法！打开Word文档和Endnote程序 打开Word文档和Endnote程序，并在word工具栏上显示Endnote工具选项将光标放在需要插入引文的地方 比如，我要在“现在很多杂志都要求作者提供电子文稿”插入一片参考引文，将光标放在“稿”字后面。Go to Endnote 然后点击工具栏“插入引文功能区”的“Go to Endnote”按钮，返回至End
24、note程序界面。选中相应的书目记录点击Insert citation按钮 点击Insert citation按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。已经插入的几篇参考文献删除不需要的参考文献条目 比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，不能直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace按钮。Edit & Manage Citations 要使用工具栏上的Edit & Manage Citations（编辑和管理引文）功能。Edit & Manage Citations删除引文Edit & Manage Citations 在这个对话框内，可以对
25、已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。 对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。 删除第二条后，第三条自动编号为2。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为2，原来的第二条引文自动编号为3，不需要再进行手动调整，这也是Endnote最为实用的地方之一。去除域代码 现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（Traveling Library）以隐藏方式植入到文稿
26、，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选定“切换域代码”，切忌胡乱修改。去除域代码（Convert to Plan Text）在“输出风格更改功能区”点击“Convert Citations and Bibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“Convert to Plan
27、Text”，Endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的word文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。注：去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。去除域代码已经去除域代码，新生成的文档结束语 至此，Endnote X7所有实用的功能都讲完了，大家在认真学习了本课程之后会对Endnote有一个新的认识，能满足日常的科研工作需要。 Endnote的功能非常的强大，这里只是介绍它最实用的一部分功能，相信大家在学会了这些内容之后，你强烈的好奇心和求知欲会引领你去进一步的探索它，学习它。 最后，祝大家学习生活和工作快乐！本课件制作环境 操作系统 Microso
28、ft windows8 Pro （64Bit） Office程序 Microsoft Office Professional Plus 2013 （64Bit） Endnote版本 Endnote X7 7072本课件兼容环境 操作系统 Microsoft windows XP/Vista/7/8/8.1 （32/64Bit） Office程序 Microsoft Office 2007/2010/2013 （32/64Bit） 不适用于Microsoft Office 2003 Endnote版本 Endnote X5/X6/X7 本课件内容在以上环境中可对照学习，可能有少许差异。关于我 不足挂齿！2013年06月14日2013年07月11日 2013年07月16日一层一层的剥开 真相就在最里面！
