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C语言程序设计 第4章循环结构.pptx

1、第 7 章 宏 Access 数据库基础 宏是 Access 2010 数据库中的一个对象,完成实际工作中的任务时,常常会 重复进行某些操作,宏可以简化这些任务。宏是由一个或多个操作组成的集合, 其中每个操作都自动执行,实现特定的功能。在宏的基础上,宏组的存在有助于 加强对数据库的管理,宏组将相关的宏用一个名字集中存储,在加强数据库管理 能力的同时,有效地减少了编写宏的工作量。条件宏是在一定的条件下才执行的 宏,条件的存在形式是一个逻辑表达式,根据表达式逻辑运算的结果为真或假, 决定是否执行条件宏。 本章学习目标 通过本章的学习,学生应初步了解宏的概念及作用,学会根据实际情况创建 宏,并能对自

2、己创建的宏进行运行和调试。 7.1 宏的概述 宏是 Access 2010 数据库中的一个对象,功能强大。宏是一个或多个操作的 集合,每个操作完成特定的功能,通过宏执行重复任务可以保证工作的一致性, 避免因为操作步骤遗漏导致出现错误。 宏中包含的每个操作命令均有名称,都是由系统提供的,名称不能更改。一 个宏中的多个操作命令在运行时按先后次序顺序执行;如果使用了条件宏,宏在 执行时会根据对应设置的条件成立与否决定是否执行条件宏。 在 Access 2010 中,可以在宏中进行多种操作,包含打开和关闭窗体、显示 及隐藏工具栏、预览和打印报表等。通过直接执行宏,或者使用包含宏的用户界 面,可以完成许

3、多复杂的操作,而无须编写程序。 7.1 宏的概述 7.1.1 7.1.1 宏的概念 简单地说,宏就是一些操作的集合,其中的每个操作都能够实现特定的功能。 将一定的操作排列成顺序,就构成了宏。在 Access 中,可以将宏看成一种简化 了的编程语言,这种语言是通过选择一系列要执行的操作来编写的。编写宏无须 记住各种语法,每个宏的操作参数都显示在宏的“设计视图”中,如图 7-1 所示。 通过使用宏,用户无须在 VBA 模块中编写代码,即可向窗体、报表和控件中添加 功能。通过运行宏, Access 能够有次序地自动完成一连串的操作,包括各种数 据、键盘或鼠标的操作。 7.1 宏的概述 7.1 宏的概

4、述 7.1.2 7.1.2 宏设计器窗口 Access 2010 有一个改进了的宏设计器,该设计器可以帮助用户更轻松地创 建、编辑和自动化数据库逻辑,大多数宏的设计都在这个设计器里完成。宏设计 器中可以轻松完成添加宏、删除宏、更改宏操作次序、添加分组等操作。 单击 Access 2010 的“创建”标签,就能看到有一个“宏”按钮,单击该按 钮就会打开宏设计器的窗口,如图 7-2 所示。因为采用默认值,所以图 7-2 中宏 的名称为“宏 1” ,但这个名称是可以修改的。 添加新的操作,可以在图 7-2 中的下拉菜单中完成。为了快速查找到需要的宏 操作命令,也可以在如图 7-1 所示的宏“操作”分

5、类中选择需要的命令。添加了 宏操作命令后,例如选择添加“ MessageBox” 命令后,会出现如图 7-3 所示的 参数表,正确填写参数表后,就成功地添加了一条宏操作命令。 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1.3 7.1.3 常用的宏操作 在 Access 2010 的“操作目录”窗格中,将宏操作划分在 8 个子类中,这样 分类,可以方便用户根据需要快速找到需要的宏操作命令。 1. 窗口管理 子类“窗口管理”中包含 5 个宏操作,宏操作的功能见表 7-1 。 7.1 宏的概述 2. 宏命令 子类“宏命令”中包含 16 个宏操作,部分宏操作的功能见表 7-2 。 7.1 宏的概述 3.

6、 筛选 / 查询 / 搜索 子类“筛选 / 查询 / 搜索”中包含 12 个宏操作,部分宏操作的功能见表 7- 3 。 4. 数据导入 / 导出 子类“数据导入 / 导出”中包含 6 个宏操作,部分宏操作的功能见表 7-4 。 7.1 宏的概述 5. 数据库对象 子类“数据库对象”中包含 11 个宏操作,部分宏操作的功能见表 7-5 。 7.1 宏的概述 6. 数据输入操作 子类“数据输入操作”中包含 3 个宏操作,宏操作的功能见表 7-6 。 7. 系统命令 子类“系统命令”中包含 4 个宏操作,部分宏操作的功能见表 7-7 。 7.1 宏的概述 8. 用户界面命令 子类“用户界面命令”中包

7、含 9 个宏操作,部分宏操作的功能见表 7-8 。 7.1.4 7.1.4 宏组 宏组是宏的集合,通过创建宏组,能够方便地对数据库中的宏进行分类管理 和维护。一个宏通常包括多个操作,一个宏组则包括多个宏。每个宏都是一个独 立的数据库对象,为了方便宏的管理和使用,可将多个相关的宏合并在一起,使 用一个宏组名表示。 7.1 宏的概述 宏组只是宏的一种组织方式,通常不运行宏组,而是运行宏组中的宏。另外 ,在某些情况下,可能需要根据条件来决定宏的执行流程。 1. 创建宏组 可以将相关的宏设置成宏组,以提高管理这些宏的效率。 创建宏组的步骤大致如下: ( 1 )打开“宏”窗口。 ( 2 )定义宏名并添加

8、操作。 ( 3 )保存宏组(在保存宏组时,设定的名称为宏组名)。 7.1 宏的概述 2. 条件操作在宏中的应用 条件操作是指在满足一定条件下,才执行宏中的某个或某些操作,因此是否 满足条件决定了宏的执行流程。例如,使用宏检验窗体中的数据时,如果希望对 于记录的不同输入值显示不同的信息,则可使用条件来控制宏的执行情况。 指定宏的条件步骤大致如下: ( 1 )在“宏”窗口中,单击工具条上的“条件”按钮。 ( 2 )在“条件”列中,在要设置条件的行中键入相应的条件表达式。也可以 用“表达式生成器”创建表达式。 7.2 宏的基本操 作 在 Access 2010 数据库系统中,通过直接执行宏或者使用包

9、含宏的用户界面 ,可以用宏替代人完成许多复杂的人工操作。而在许多其他的数据库管理系统中 ,要想实现类似宏的功能,就必须采用编程的方法。编写宏的时候,无须掌握太 多编程技巧,每个宏操作的参数都显示在宏的设计环境里,设置简单。宏的基本 操作包括创建宏、运行宏、在宏中使用条件、创建宏组、设置宏操作参数以及其 他常用的宏操作。 本节将利用 Access 样本模板中“罗斯文”数据库详细介绍创建宏的方法。 7.2.1 7.2.1 创建宏 创建宏的操作主要在宏设计器窗口中完成,创建宏要完成添加宏操作、设置 参数等内容,主要步骤如下: 7.2 宏的基本操 作 1. 打开要创建宏的数据库窗口。 2. 打开宏设计

10、器窗口。 3. 添加需要的宏操作,设置需要的操作参数。 4. 重复第 3 步操作,直到添加完所有的宏操作。 5. 保存宏。 【例 7-1 】创建一个宏,其运行时先打开一个对话框,显示提示信息“准备打 开登录对话框”,然后打开数据库“罗斯文”里的“登录对话框”,最后将宏的 名字保存为“打开登录对话框”。 7.2 宏的基本操 作 【解析】操作步骤如下: ( 1 )打开“罗斯文”数据库。 ( 2 )单击“创建”标签中的“宏”按钮,打开宏设计器窗口。 ( 3 )在“添加新操作”的下拉菜单中选择“ MessageBox” 操作,并设置 “ MessageBox” 操作需要的参数,如图 7-4 所示。 7

11、.2 宏的基本操 作 ( 4 )在“添加新操作”的下拉菜单中选择“ OpenForm” 操作,并设置 “ OpenForm” 操作需要的参数。在“窗体名称”参数的下拉菜单中选择“登录 对话框”,其他参数保持初始值,如图 7-5 所示。 7.2 宏的基本操 作 ( 5 )用快捷键 Ctrl+S 保存宏,在弹出的“另存为”对话框中写上宏的名 称,本例中宏的名称是“打开登录对话框”,如图 7-6 所示,然后单击“确定” 按钮,完成保存。 ( 6 )如果操作都正确,在“宏”对象下面可以看到刚刚保存的宏“打开 登录对话框”,如图 7-7 所示,单击右键选择“运行”可以运行宏。 7.2 宏的基本操 作 当

12、设计的宏需要使用许多宏操作命令时,常常会需要使用到其他的宏操作, 例如删除某个宏操作、更改宏操作顺序等,也可以为宏操作添加注释信 息。 7.2.2 7.2.2 运行调试宏 在 Access 2010 中,可以运行或者调试创建好的宏。 1. 直接运行宏 ( 1 )打开宏所在的数据库。 ( 2 )在 Access 2010 的导航窗格中选择“宏”对象,双击要运行的宏;也 可以单击需要运行的宏,选择“数据库工具”标签,单击“运行宏”按钮。 7.2 宏的基本操 作 2. 自动运行宏 将宏的名字命名为“AutoExec” ,那么每次打开这个宏所在数据库的时候, 这个名为“AutoExec” 的宏都会自动运行。每次运行数据库“罗斯文”时,都会 打开“登录对话框”,这其实就是宏“AutoE

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