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访谈报告- 渤海公司物资供应.doc

1、中国海油预算管理访谈记录访谈时间:10月22日上午 10:0011:30访谈对象:渤海石油物资供应公司刘建华总经济师访谈人:谢昆仑 马纪东访谈内容:了解物资供应在预算体系的作用访谈记录(一) 物资供应公在渤海公司组织结构中的位置渤海公司下属23个二级单位,物资供应公司为其中之一。属于渤海公司之全资子公司,独立法人。(二)物资公司的业务种类1、 为海上业务提供装卸船的服务,如为上市公司提供海上装卸船的服务;2、 仓储服务,物资供应公司有31000多平方米的库房(30多栋)、场地;3、 油料供应,提供整个渤海地区的油料供应,主要供应平台上的用油,同时亦向CNOOC外部供油;4、 基地车辆服务(与其

2、他公司业务有交叉);5、 大宗料的采办,主要是为钻井所用的水泥、涂粉、小苏打、烧碱等物料进行采办6、 其他。(三)预算体系中的地位为渤海公司的下属利润中心,22家下属二级单位(不含研究院)中,利润排名占第2位。2002年度销售收入4.6亿,利润4300万;2003年度预计收入5亿元,2003年利润目标5000万。预计今年完成计划有困难,因为一方面销售价格或服务价格下降厉害,另外一方面成本上升快。(四) 预算编制程序渤海公司根据自身的5年规划、战略目标,初步确定下一年度(2004)的预算目标,向下级单位下发预算编制目标(以要求各单位收入上升?%,费用下降?%的形式)A。下级单位在参考自身各下属单

3、位的初步预计的基础上,扣除总部费用(一般1600万元/年)后初步确定自身预算能力B。将A、B进行比较平衡、与渤海公司财务部进行协商,确定2004年度预算目标C。在C定稿后,向各下属单位分配,分配时一般留有约10%的余地。在年底时,有限公司的年度勘探计划定型,可能涉及各下属单位之间预算目标的调整,但不调整整个物资供应公司的预算目标。各下属单位的预算年底定型,第二年年初下达经济责任书。预算制订过程中,销售价格的确定,一般以历史性参考价格作为标准。可销售量的预测,一般根据油公司的需求(竞争部分不是太大)。单位成本的预测,一般采用历史数据作为内部的定额,仅在某一成本项目发生重大变化时,调整单价。(五)

4、 预算执行程序物资供应公司的经营管理科负责对外业务的承揽,商定服务价格。承揽后,分公司执行,执行完毕,确定工作量,财务根据确认的工作量,根据合同中规定的价格,确定销售金额,开具发票,向客户收款。收款出现问题时,财务部向经营管理科和负责执行业务的分公司反映,共同商讨解决。在收入的确定上,不是以收款本身为标准确定收入,而是以客户对工作量的确定为依据(以客户签字确认为依据)。将预算执行情况与预算目标的比较,一般每月进行。若未完成任务,一般下半年开始控制,发现情况,同比例扣减奖金。(六) 预算调整程序未调整过预算,每年都完成。(七) 资金管理利润中心,渤海公司核定月末资金限额,超过部分上缴。不足部分,自谋。首先向渤海公司财务部申请贷款,若同意,给予贷款并收取利息。I2

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