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售后服务管理制度.doc

1、售后效劳治理制度 1、主题内容与适用范围本制度规定了售后效劳的详细要求。2、治理内容和要求2.1本公司为求增进运营效能,加强售后效劳的工作,特制定本制度。2.2本制度包括总那么、维修效劳程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。2.3销售部为本公司产品售后的筹划单位,其与质量部应保持直截了当及亲密的联络,对效劳工作处理的核定依本公司权责划分处理。3、维修效劳程序3.1公司售后效劳的作业分为以下四项:3.1.1有费效劳:凡为客户维修本公司出售的产品(不在保修期内),而向客户收取效劳费用者属予此类。3.1.2免费效劳:凡为客户维修本公司出售的产品,在免费保修期间内,免向客户收取效劳费用者属于此类。3

2、.2外出调试、维修跟踪报告单附后。3.3销售部接到客户之叫修或文件时,应主动向客户理解情况,并作详细记录,并将信息以信息事务处理单方式反应给质量部,质量部组织相关部门评审后,将处理方案反应给办公室,办公室填写外出调试、维修跟踪报告单,交消费部安排相关人员外出维修。3.4维修人员持外出调试、维修跟踪报告单前往客户现场效劳,凡可当场处理完妥者即请客户在外出调试、维修跟踪报告单签字、盖章,携回交于销售部备案,并以此作为报销根据,并将维修详细情况以书面方式反应给质量部,作为产品改良的根据。3.5属有费效劳,应在处理完妥后当场向客户收费,并请客户在外出调试、维修跟踪报告单签字、盖章,携回交于销售部备案,

3、并以此作为报销根据,并将维修详细情况以书面方式反应给质量部,作为产品改良的根据。3.6凡效劳现场不能处理妥善者,维修人员应向公司请示其他的处理方法,待公司同意后才可用其他的处理方法。 3.7维修产品,不能按原定时间修妥者,维修人员应向公司请示后方可延期。3.8维修人员在外出时间内,应维护公司形象,文明用语,将公司的损失减少到最低。4、客户意见调查程序4.1公司为加强对客户的效劳,并培养效劳人员顾客第一的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改良效劳措施的根据。户意见分为客户的建议或抱怨,对客户的建议或抱怨,销售部应特别加以注重,认真处理,以精益求精,建立本公司售后效劳的良好信誉。4.3客户

4、的建议或抱怨,其情节严重者,销售部应以信息处理单的方式向质量部反映,提早加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,销售部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或通知该客户。4.4凡属加强效劳及处理客户的建议或抱怨的有关事项,销售部应经常与全质办保持亲密的联络,随时予以催办,并协助其处理所有困难咨询题。5、安装效劳程序销售部接到客户之叫安装或文件时,应主动向客户理解情况,并作详细记录,在与技术部沟通后确要人员去安装.填写外出调试、维修跟踪报告单,交全质办安排相关人员外出安装调试。5.2安装人员持外出调试、维修跟踪报告单前往客户现场效劳,凡可当场处理完妥者即请客户在外出调试、维修跟踪报告单签字、盖章,携回交于销售部备案,并以此作为报销根据。5.3凡效劳人员现场不能处理妥善者,效劳人员应向公司请示其他的处理方法,待公司同意后才可用其他的处理方法。定时间处理妥善者,效劳人员应向公司请示后方可延期。5.5效劳人员在外出时间内,应维护公司形象,文明用语,将公司的损失减少到最低。

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