1、深圳云之家网络有限公司 1 / 2 oa 系统如何选型？系统如何选型？oa 正确的选型指南不可错过！正确的选型指南不可错过！ 在 OA 系统成为企业管理标配软件的当下，OA 选型的经验也是相当成熟了。总结来说也就是品 牌、技术、产品、服务、价格等。小编无意于讨论每一个选型点，但就部分选型存在误区的点 进行梳理，以便帮助大家更好的进行 OA 系统选型。 1、OA 选型误区一：只选所谓“最好”的 OA 系统 日常我们大家经常说最好的 OA 系统主要基于品牌、价格等因素形成的认识。这是一种基于市场 排名的“通俗”的说法：比如 xxx 品牌市场占有率第一，xxx 是最好的 OA 系统品牌。但这种看 似
2、正确的“最好”选型对企业选型人员来说却是大忌。 因为 OA 系统除了功能、技术等之外还有许多因素左右选型，比如易用、实用、稳定开放、安全 等等。而现实中 OA 软件的功能越是精细，实际运用就越是困难；OA 产品越是强大，价格就越 是高昂。事实上目前市场上还没有一款称得上十全十美的 OA 软件，敢说对于企业中存在的管理 症结可以“包治百病” 。 OA 系统讲究“适用”：OA 设计理念与企业管理相契合，OA 产品与当下企业管理需求相契合。 企业所在的行业、发展阶段、管理理念乃至不同的领导人都对 OA 系统的要求千差万别。再好的 OA 系统如果不适用一样如同鸡肋，花费巨大而应用不起来的话，被诟病不说
3、，如果有追责体系， 也没人会因为你选了最好的系统而免责。 如何选择合适的 OA 系统？建议选择 35 家 OA 系统做一个初选比较，针对功能、易用性等做一 个综合比较，实现淘汰制。最终选择合适的 OA 系统。 2、OA 选型误区二：选最贵的或者选择免费的 我们相信选最贵 OA 系统的企业毕竟还是少数，这部分企业存在最贵即最好的错误认识。在这里 需要说明的是，OA 系统的价格除了产品研发投入还有品牌投入等，宣传投入多，产品价格自然 就贵。所以很好理解，最贵不等于最好。 再说最便宜的 OA 系统选型。这个就很好理解了，预算有限节省开支，或者直接选择免费 oa 系 统。在这里，我们要了解一下 OA
4、系统采购的价格体系，OA 建设费用通常分为四部分：硬件 （服务器和存储） 、软件许可费（OA 版本的系统并发数） 、软件实施费和系统运维费。而我们一 般理解的 OA 项目费用一般只包括前两项或者前三项。软件实施，尤其是系统运维有着很大的不 确定性：系统容易实施，易用性高，与企业的需求匹配，日常维护需求较小，企业费用投入就 少。 反之如果 OA 系统实施难度大，维护难度高，人员培训成本高，产品与需求不匹配需要借助更多 升级、二次开发等，企业费用投入就会增加很多。因此 OA 系统本身的稳定、易用有助于大大减 少整体的运维费用。 OA 系统的许多运维费用是隐形的但常常会让企业陷入困难的境地，如果产品
5、不过关，那么前期 的“大便宜”很容易会变成后期的大麻烦。 正确的 OA 选型打开方式，就是选择综合性价比最高的 OA 系统，即同等价格看性能，同等性能 看价格。 3、OA 选型误区三：OA 系统选型可以一步到位 深圳云之家网络有限公司 2 / 2 OA 系统是解决企业的管理需求的。这种需求会随着企业的发展阶段而改变，OA 选型时除了总 结当下的管理需求外，可以以五年为一个周期，未来五年内可能涉及到的企业管理需求都需要 考虑到位，及时考虑 OA 系统可拓展性问题，包括功能模块的增加、跨平台的系统整合等等。 另外 OA 作为一个产品或者一个项目形态出现，就一定存在认识或技术的局限性， “时代”烙印
6、 必然明显。那么 OA 必然存在一个生命周期。作为企业 IT 建设者应该清楚这一点，并且向企业 管理者明确的指出。目的不是为了免责而是给企业应用一个合理的生命周期，做到 OA 功能与企 业管理需求的匹配，保证 OA 应用价值在企业管理中的体现。 提到与管理相结合，就不得不介绍一下承袭金蝶 26 年管理经验的云之家了。一方面，作为金蝶 各个产品系的移动端，云之家具备先天 ERP 集成以及与业务场景深度融合的优势。另一方面， 作为连续三年大中型企业移动办公市场的冠军，云之家为大企业打造连接千万人的协同大平台； 为遍布全国的营销网络提供井然有序的时间管理方案；为盐企和医疗机构提供激活数据的管理 驾驶舱，还有全国独一家的专注企业间信任关系的生态圈解决方案海尔、万科、华润、温 氏等一众标杆企业都是云之家的客户。
