1、深圳云之家网络有限公司 1 / 2 企业为什么需要企业为什么需要 OA 系统？这几点系统？这几点 OA 系统功能必不得不知道系统功能必不得不知道 企业为什么需要 OA 系统？在全球，有 24 亿企业智能手机用户，在未来的三年都将迁移到移动 办公用户，全球 500 强企业中，80%已经开始使用移动办公，2013 年美国已有 75%的员工开始 进行移动办公；企业移动化战略已经成为主流。随着信息化时代到来，传统的企业经营管理模 式越来越不能适应迅速变化的环境。正所谓“企业信息化，从 OA 开始” ， 企业部署 oa 系统已 是大势所趋，也是未来企业办公的趋势。 作为企业管理者或多或少有所了解，OA
2、系统对企业的作用举足轻重，比如说，OA 系统能帮助 企业提高工作效率；通过 OA 系统搭建企业信息知识平台，为构建企业信息化提供良好基础； OA 系统能帮助企业降低日常办公运营成本。 首先，试试回忆下几个办公场景：公司财务部同事每天面对的是一叠堆积如山的财务报表文件， 打开 execl 是一排挤的密密麻麻的工作簿，每个工作簿上的数据多达千条，如果财务数据出了差 错，那更是苦不堪言；HR 人事考勤时，每月手工计算每个员工的工时，数据表格过大总是卡死； 发工资薪水时，还得把纸质工资条发到每个同事手中，再确定签字，流程繁琐不说，还耗费大 量人力物力，效率低下。下面从几个方面深入谈谈,OA 系统对企业
3、的重要性和价值所在。 首先，OA 系统提高企业流程效率。OA 系统让企业办公自动化是其核心功能，使用 OA 系统大大 提高了企业工作效率，降低企业的运营管理成本。例如云之家的智能审批，用手机就能完成请 假、报销、下单、出差、加班申请等各类审批流程。不仅支持一键催办，进一步加快审批流程, 还能在提交审批时直接勾选后台数据，帮助审批决策。 其次，OA 系统建立企业与员工交流平台。企业员工之间一个信息交流的工具，加强了企业内部 员工之间的联系，提高了资料数据的共享，使得员工能排除其他工具的干扰，更好的办公。比 如云之家的通讯录方便查找联系人，同时，组织架构还是签到、审批等业务流应用各种汇报机 制、团
4、队管理可见范围的基础，建立一个完整的组织架构可以更加方便团队管理与协作。 第三，OA 系统拉近了企业领导和员工之沟通的距离。消除了管理上的层级，做到了网络化系统 化的组织，为企业在工作中的协调铺平了道路。例如云之家同事圈和心声社区，员工可以匿名 发布意见和想法。 第四，OA 系统为企业组建内部资料库，方便资料的记载，员工查询和获得服务更加的便捷。通 过企业云盘提供超大容量存储空间，三端同步随时随地上传、查看文件，轻松解决团队内部资 料共享，多级权限管控，安全有保障。 第五，OA 系统的协同办公能力，推动了部门和部门之间、部门和员工之间的协同办公的能力。 比如，云之家智能审批在跨团队合作中，将审批直接提交至合作公司内部，直接对接实际业务 部门，大大加快工作效率。 最后，OA 系统的智能签到功能，员工用手机就能完成签到，甚至可以在进出公司时自动签到， 帮管理者随时了解团队成员的考勤状态，一键搞定考勤核算，还能智能完成排班，先批量操作 再微调/复制排班，半小时即可搞定全公司考勤安排。 由此可见，OA 系统对企业办公和提升企业竞争力是必不可少的，能够最大限度地实现企业信息 共享，实现企业系统办公，提升整体的办公效率与办公效益。 深圳云之家网络有限公司 2 / 2
