1、速用业务管理软件 使用说明书 地址（ADD）：广州市连新路 171 号省科技厅大院 4 号楼 415-417 室 电话（TEL）：020-8354 0762 传真（FAX）：8354 0867 E-mail:speeduse 目目 录录 一、基本信息初始化一、基本信息初始化2 2 二、新增客户及相关单据二、新增客户及相关单据3 3 三、软件页面功能介绍三、软件页面功能介绍7 7 四、软件控制中心四、软件控制中心1313 五、附录一（单据设计）五、附录一（单据设计）1414 一、基本信息初始化一、基本信息初始化 基本信息初始化主要包含：帐户信息初始化，人员设置初始化 1、用财务主管进行登陆，初始
2、密码为空，直接点确定，进入帐户管理页面： 帐户指的是分类放钱的地方，比如工行、农行、现金、备用金等： 2、登陆人员管理界面，初始密码为空，直接点确定： 点击新增帐号 进行帐户新增 点击此处可回 到登陆页面 设置业务员 姓名和密码 设置业务员 的权限 二、新增客户及相关单据二、新增客户及相关单据 1、新增客户，假如是业务员 A 的客户，则用业务员 A 登陆软件（各个业务员添加的客户的 独立显示的，业务员 A 不能看到业务员 B 的客户，只有高权限的几个用户才能全部看完） 2、新增客户 进入客户 管理页面 点击新增客户 点击业务员 A 登陆 3、客户管理面板的相关操作 4、销售开单 客户的主 要信
3、息 点击此处可以进入一 个专用的客户文件夹， 可以存放相关的文件 客户的相关 款项及本月 单据报表 销售开单，产生应收 款，并可在单据中添 加对应的财务收入金 额 采购开单，产生应付 款，并可在单据中添 加对应的财务支出金 额 财务收入单，增加已 收款，冲减欠款，同 时相应帐户金额增加 财务支出单，增加已 收款，冲减欠款，同 时相应帐户金额减少 此处为该销售 单总的应收款 此列表为该销售单 对应的回款情况 5、采购开单 6、财务收入单 此列表为该采购单 对应的付款情况 此处为该采购 单总的应付款 单据添加后， 对应帐户会自 动增加此金额 7、财务支出单 三、软件页面功能介绍三、软件页面功能介绍
4、 1、 客户管理页面 单据添加后， 对应帐户会自 动减少此金额 此处显示的是各 个客户，点击即 可进入管理面板 所有客户的 汇总报表 2、 业务单据页面 3、 业务报表页面 经营报表如下： 此处显示的是各 张单据，点击即 可进入单据界面 显示当日或 当月单据 此处显示的是单据列表，汇总 任意时间段，任意条件下的单 据信息点击，即可进入单据界 面 点此处可查询和 统计任意条件组 合下的单据 高权限人员 才可查看 A、企业经营数据图表 B、员工业绩分析图表 可分析应收款、实收款、 未收款、客户数据、订 单数目多个角度的数据 C、业务数据分析图表 D、客户销售分析图表 E、公司业绩分析图表 4、帐户
5、管理页面 可对比每日 情况，也可 对比每月、 每年的情况 此处为帐户，点 击即可操作帐户 相关操作 帐户汇 总报表 5、财务单据页面 6、财务报表 注：其他用户登陆的操作方式类同，此处不再进行介绍。 此处显示的是财 务单据，点击即 可进入单据界面 显示当日或 当月单据 此处显示的是单据列表，汇总 任意时间段，任意条件下的单 据信息，点击即可进入单据界 面 点此处可查询和 统计任意条件组 合下的单据 四、软件控制中心四、软件控制中心 1、 登录用户的添加及密码设置； 2、 数据的备份及恢复 自定义打印 单据 新增用户及密 码设定 参数设置 打印方式设置 数据备份与 恢复 五、附录一（单据设计）五
6、、附录一（单据设计） 一、一、运行单据自定义 1、用“管理员”身份登录。选择“软件设置”进入软件设置面板。 2、点击“单据设置”进行单据自定义操作界面，界面如下图所示。 二、打开要修改的单据 1、通过点击图标打开单据，单据文件保存在软件的安装目录下的 frf 文件夹。 文件格式的后缀为“.frf” 所有打印单据存放 的文件夹。 2、示例 通过本示例，我们将学习如何修改公司表头信息，如公司名称、Logo、联系电话、 地址、传真等。 2.1、打开“销售出货单”的单据。文件名为 Bill*.frf， “*”代表任意字符，也可 以为空。如下图所示 2.2、在修改之前我们将讲解一下以下几个概念。 变量：
7、变量是打印过程中，软件自动给它赋值的一个标记符号。变量表现形式为 方括号括起来。如Date 表示在打印的时候用系统的当前时间赋值该变量，其中 Date 就是系统日期的变量。 页眉(Page Header)：页眉定义为打印纸张的最顶部。 页脚(Page Footer)：页脚定义为打印纸张的最低部。 数据源(Master data)：数据源被定义为：打印生成中中间部份内容，即单据内容。 2.3、要点。 1、数据源部分及变量的内容不可以乱修改。 2、可任意添加其它文本。要添加新文本，通过点左侧栏的来添加文本格子。 通过，来给文本格子加边框及去掉边框，其定义分别是： 上边框、左边框、下边框、右边框、四周边框、取消边框。通过 页眉部份 数据源部份 页脚部份 变量 来控制文本格子的文本对齐方式，从左到加分别是：左 对齐、居中、右对齐、垂直向上、垂直居中、垂直向下。控制文本 格子的字体的：粗细、斜体、下划线、字体颜色。 分别控制文本框的字体及字体大小。 2.4、实例 1、选择要“公司名称”的文本格子，双击打开文本修改编辑窗口。 改动后关闭文本编辑框即可。 2、对于 Logo 图片的，要点右侧栏的，然后添加到页眉部份。双击图片便弹 出图片编辑栏，通过点 LOAD 来加载图片，Clear 清除图片。 3、修改完毕后，点左上角的 FileSave As，用原文件名进行覆盖就可以了。
