1、湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台医疗机构操作手册 第 1 页 共 10 页 医疗机构操作手册医疗机构操作手册 关于新交易系统登录账号的说明：关于新交易系统登录账号的说明： 20132013 年二级以上医疗机构药品集中采购新交易系统正年二级以上医疗机构药品集中采购新交易系统正 式上线运行后，医疗机构的用户名和密码将由老交易系统式上线运行后，医疗机构的用户名和密码将由老交易系统 直接导入。直接导入。 医疗机构凭老平台的用户名、密码登录新交易系统后，医疗机构凭老平台的用户名、密码登录新交易系统后， 可再修改新系统的密码（新、老为各自独立的两个系统，可再修改新系统的密码（新、老为各自独立的两个系
2、统， 两个平台的密码互不相干）两个平台的密码互不相干） 。为保证平台信息安全，密码设。为保证平台信息安全，密码设 置建议采用多位混合设置（数字、字母均可，字母区分大置建议采用多位混合设置（数字、字母均可，字母区分大 小写）小写） 。 湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台医疗机构操作手册 第 2 页 共 10 页 1 1 系统管理系统管理 系统管理包括【子用户管理】和【企业信息修改】如下图 1.1 医院信息管理 如图，可修改医院信息后【保存设置】 。 1.2 子用户管理 点击【子用户管理】进入子用户管理页面。 说明：为了方便用户需要，每个主账号可添加多个子用户，并 给不同子用户分配不同权限。
3、添加子用户： 点击添加子用户打开子用户添加页面（如下图：） 湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台医疗机构操作手册 第 3 页 共 10 页 填写子用户内容点后，点击添加按钮完成子用户添加。 权限设置：权限设置：可单独对每个子用户设置权限（即可操作内容。 ）如 下图： 子用户登录后只能看到对应权限的页面 2 2医院勾选采购目录并设置配送企业医院勾选采购目录并设置配送企业 2.1 医院勾选采购目录： 湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台医疗机构操作手册 第 4 页 共 10 页 勾选医院采购目录，点击【确定选择】后，再点击 菜单，为当前采购目录设置配送企业以及预采购量。 说明：日常采购过程中，
4、新建采购单添加药品时，药品采购 数量不得大于预采购量。请及时填写预采购量。 步骤一：选择设置配送企业药品。步骤一：选择设置配送企业药品。 如上图：医院在要设置配送企业药品后点击【设置配送】进 入配送企业设置界面。 步骤二：选择配送企业。 湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台医疗机构操作手册 第 5 页 共 10 页 选择配送企业，点击【设为当前配送】【确定】完成当前配 送设置。 备注：配送企业一旦设置将不可修改，请谨慎勾选！配送企业一旦设置将不可修改，请谨慎勾选！ 3 3合同管理合同管理 3.1 合同要素设定 填写合同要素，点击【设定】保存。 3.2 查看合同 查看已经建立配送关系合同信息，
5、并打印。 湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台医疗机构操作手册 第 6 页 共 10 页 4 4日常采购管理日常采购管理 4.1 新建采购单 填写订单信息。选择订单时间，点击【下一步】选择本医院采 购目录中药品。 填写采购数量，点击【加入采购单】 ，添加采购药品。采购药品 添加完成后，点击【制单完成】 ，保存所有已添加采购药品。 添加采购药品可由添加采购药品可由 excelexcel 批量导入：批量导入： 点击【Excel 批量导入】进入 excel 导入采购药品页面。 湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台医疗机构操作手册 第 7 页 共 10 页 选择 excel 文件，填写 excel
6、 表名，点击【下一步】 。 如图，该页面将列出 excel 中所有字段和第一行数据。Excel 中必须包含药品流水号以及采购数量。在下拉列表中将流水号*对应 到 excel 中药品流水号，采购数量*对应到 excel 中采购数量。点击 执行导入即可完成 excel 导入。 导入成功后会提示： 请在采购单列表-未提交 中找到所建采购单，核对导入采购药 品信息无误后提交采购单（如下图） 。 湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台医疗机构操作手册 第 8 页 共 10 页 5 5 入库管理入库管理 5.1 验收入库 填写入库量后勾选该药品，点击确认入库。 可在入库详情中查看入库情况。 湖北省二级以上
7、医疗机构药品集中采购平台医疗机构操作手册 第 9 页 共 10 页 6 6 结算管理结算管理 6.1 新建结算单。 查看待结算企业。点击企业名称进入待结算信息详情。 选择发票后进入新建结算单页面： 填写结算单编号 选择发票后点击【保存】建立结算单。进入结 湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台医疗机构操作手册 第 10 页 共 10 页 算单列表页面。 点击提交，将结算单提交给配送企业进行确认。 7 7 退货管理退货管理 7.1 新建退货单 填写退货单信息，点击下一步，添加退货药品。 填写退货数量，填写退货原因，添加退货药品后点击制单完成， 进入退货详情页面，勾选退货药品点击【提交退货单】进行提交。
