1、1 川川评协评协 2009 16 号号 四川省四川省资产评资产评估估协协会关于印会关于印发发 四川省四川省资产评资产评估估 协协会公文管理会公文管理办办法法 和和 四川省四川省资产评资产评估估 协协会档案管理会档案管理办办法法 的通知的通知 秘秘书处书处各部、室：各部、室： 四川省四川省资产评资产评估估协协会公文管理会公文管理办办法法 和和 四川省四川省资产评资产评估估协协 会档案管理会档案管理办办法法 已已经经四川省四川省资产评资产评估估协协会会 2009 年年 7 月月 15 日秘日秘 书长办书长办公会公会议审议议审议通通过过， ，现现予以予以发发布，布，请认请认真遵照真遵照执执行。行。
2、附件：附件：1. 四川省四川省资产评资产评估估协协会公文管理会公文管理办办法法 2. 四川省四川省资产评资产评估估协协会档案管理会档案管理办办法法 二二九九年年七七月月十十五五日日 主主题题词词：文秘工作文秘工作 公文公文 档案档案 管理管理 办办法法 通知通知 抄送：抄送：锦锦生生厅长厅长， ，积积立副巡立副巡视员视员， ，厅厅人教人教处处。 。 四川省四川省资产评资产评估估协协会会办办公室公室 2009 年年 7 月月 15 日印日印发发 （ （共共印印20份份） ） 2 附件附件 1： ： 四川省四川省资产评资产评估估协协会公文管理会公文管理办办法法 第一章第一章 总则总则 第一条第一条
3、 为为使四川省使四川省资产评资产评估估协协会（以下会（以下简简称称协协会）秘会）秘书处书处公公 文文处处理工作理工作规规范化、制度化、科学化，提高公文范化、制度化、科学化，提高公文处处理工作的效率和理工作的效率和 公文公文质质量，根据省量，根据省财财政政厅厅有关有关规规定，定，结结合我会工作合我会工作实际实际，制定本，制定本办办 法。法。 第二条第二条 办办公室是公室是协协会公文会公文处处理的管理机构，理的管理机构，协协会的公文会的公文统统一一 由由办办公室收公室收发发、登、登记记、分、分办办、 、传递传递、用印、立卷、用印、立卷、归归档、移交和档、移交和销毁销毁。 。 第三条第三条 在公文在
4、公文处处理工作中，必理工作中，必须严须严格格执执行国家有关保密的法行国家有关保密的法 律、法律、法规规和和规规定，确保国家秘密安全。定，确保国家秘密安全。 第二章第二章 公文种类公文种类 第四条第四条 协协会的公文种会的公文种类类主要包括：主要包括： （一）通知（一）通知 适用于适用于转发转发中中评协评协、省、省财财政政厅厅、同、同级级和不相隶属的部和不相隶属的部门门公文；公文； 传传达要求达要求执业执业机构机构办办理和有关理和有关单单位需要周知或者共同位需要周知或者共同执执行的事行的事项项； ； 任免和聘用工作人任免和聘用工作人员员。 。 （二）函（二）函 适用于不相隶属适用于不相隶属单单位
5、之位之间间相互商洽工作、相互商洽工作、询问询问和答复和答复问题问题；向；向 有关主管部有关主管部门请门请求批准等。求批准等。 3 （三）批复（三）批复 适用于答复适用于答复执业执业机构有关机构有关请请示事示事项项，以及按照制度，以及按照制度规规定，定，审查审查、 、 认认定定执业执业机构机构报报送的有关事送的有关事项项等。等。 （四）（四）报报告告 适用于向上适用于向上级单级单位位汇报汇报工作、反映情况、提出意工作、反映情况、提出意见见或者建或者建议议， ， 答复上答复上级单级单位的位的询问询问。 。 （五）（五）请请示示 适用于向上适用于向上级单级单位位请请求指示、意求指示、意见见或建或建议
6、议。 。 （六）通（六）通报报 适用于表彰先适用于表彰先进进，批，批评错误评错误， ，传传达重要精神或者情况。达重要精神或者情况。 （七）决定（七）决定 适用于适用于对对重要事重要事项项或者重大行或者重大行动动做出安排。做出安排。 （八）指示（八）指示 适用于适用于对执业对执业机构布置工作，机构布置工作，阐阐明工作活明工作活动动的指的指导导原原则则。 。 （九）公告、通告（九）公告、通告 “公告公告”适用于向国内外宣布重要事适用于向国内外宣布重要事项项或者法定事或者法定事项项。 。 “通告通告”适用于在一定范适用于在一定范围围内公布内公布应应当遵守或者周知的事当遵守或者周知的事项项。 。 （十
7、）会（十）会议纪议纪要要 适用于适用于记载记载和和传传达会达会议议情况和情况和议议定事定事项项。 。 第三章第三章 公文格式公文格式 第五条第五条 公文一般由公文一般由发发文文单单位、秘密等位、秘密等级级、 、紧紧急程度、急程度、发发文字文字 4 号、号、签发签发人、人、标题标题、主送机关、正文、附件、印章、成文、主送机关、正文、附件、印章、成文时间时间、主、主题词题词、 、 抄送机关、印抄送机关、印发单发单位和位和时间时间等部分等部分组组成。成。 （一）（一）发发文文单单位位应应当写全称；当写全称；联联合行文，主合行文，主办单办单位位应应当排列在前。当排列在前。 （二）秘密公文（二）秘密公文
8、应应当分当分别标别标明明“绝绝密密”、 、 “机密机密”、 、 “秘密秘密”，并注明保，并注明保 密期限，具体写法密期限，具体写法为为“密密级级保密期限保密期限”。 。 （三）（三）紧紧急公文急公文应应当分当分别标别标明明“特急特急”、 、 “急件急件”； ；紧紧急急电报应电报应当分当分 别标别标明明“特急特急”、 、 “加急加急”、 、 “平急平急”。 。 （四）（四）发发文字号，包括文字号，包括单单位代字、年份、序号。位代字、年份、序号。联联合行文，只合行文，只标标明明 主主办单办单位位发发文字号。文字号。 （五）上（五）上报报的公文，的公文，应应当在首当在首页页注明注明签发签发人姓名。人
9、姓名。 （六）公文（六）公文标题标题， ，应应当准确当准确简简要地概括公文的主要内容，一般要地概括公文的主要内容，一般应应 当当标标明明发发文文单单位，并准确位，并准确标标明公文种明公文种类类。 。标题标题中除法中除法规规、 、规规章名称章名称 加加书书名号外，一般不用名号外，一般不用标标点符号。点符号。 （七）公文如有附件，（七）公文如有附件，应应当在正文之后、成文当在正文之后、成文时间时间之前注明附件之前注明附件 顺顺序和名称。序和名称。 （八）公文除会（八）公文除会议纪议纪要外，要外，应应当加盖印章。当加盖印章。联联合上合上报报的非法的非法规规性性 文件，由主文件，由主办单办单位加盖印章
10、。位加盖印章。联联合下合下发发的公文，的公文，联联合合发发文文单单位都位都应应 当加盖印章。当加盖印章。 （九）成文（九）成文时间时间，以，以领导领导人人签发签发的日期的日期为为准；准；联联合行文，以最后合行文，以最后 签发领导签发领导人的人的签发签发日期日期为为准。准。电报电报，以，以发发出日期出日期为为准。准。 （十）会（十）会议议通通过过的文件，的文件，应应在在标题标题之下正文之上注明会之下正文之上注明会议议名称名称 5 和通和通过过日期。日期。 （十一）公文（十一）公文应应当当标标引主引主题词题词：上：上报报的文件，的文件，应应当按照有关当按照有关规规定定 标标引主引主题词题词。 。
11、（十二）公文从左至右横写、横排。（十二）公文从左至右横写、横排。 第六条第六条 公文用公文用纸纸一般采用国一般采用国际标际标准准 A4 型（型（长长 297 毫米、毫米、宽宽 210 毫米）。左毫米）。左侧侧装装订订。 。 第四章第四章 行文规则行文规则 第七条第七条 在在协协会会职权职权范范围围内，内，经经省省财财政政厅厅授授权权的，文件中必的，文件中必须须 注明注明“经经省省财财政政厅厅授授权权”或或“经经省省财财政政厅厅同意同意”，可以向下一，可以向下一级级政府政府 的有关的有关业务业务部部门门行文。行文。 第八条第八条 向同向同级级或下或下级级部部门门的重要行文，的重要行文，应应当同当
12、同时时抄送省抄送省财财政政 厅厅。 。 第九条第九条 协协会各部室之会各部室之间对间对有关有关问题问题未未经协经协商一致，不得各自商一致，不得各自 向下行文。向下行文。 第十条第十条 各部室内部各部室内部资资料未料未经经秘秘书处领导书处领导批准，不得向批准，不得向协协会外会外 发发送。送。 第十一条第十一条 “请请示示”应应当一文一事，一般只写一个主送当一文一事，一般只写一个主送单单位，如位，如 需同需同时时送其他送其他单单位，位，应应当用抄送形式，但不得同当用抄送形式，但不得同时时抄送下抄送下级级部部门门。 。 第十二条第十二条 “报报告告”中不得中不得夹带请夹带请示事示事项项。 。 第十三条第十三条 “会会议纪议纪要要”只适用于只适用于协协会内会
