1、 人，同一业主只能推荐一名候选人； 2.业主大会筹备组应在业主自荐、推荐的名单中，剔除不符 合法律法规、政策、规范性文件规定的业主，确定业主委员会候选 人名单，并将名单及剔除名单的原因（见附件 18）在物业管理区域 显著位置公示不少于 7 日； 3. 街道办事处（镇人民政府）和居（村）民委员会可以综合考 虑物业类型、物业规模、物权份额、候选人的代表性、广泛性、公 益心、责任心、政治面貌、工作单位、工作经验、工作能力、工作时 间等各方面因素，在候选人名单中为合适的候选人加具推荐意见。 七、七、选举业选举业主委主委员员会委会委员员的有关要求的有关要求 业主委员会是否实行差额选举以及实行差额选举的差
2、额比 例由业主大会议事规则约定。采用差额选举的，应当遵从以下规 定： 1.业主委员会一般由五至十五人的单数委员组成，业主在选 举时不得推选超过十五人的业主委员会候选人，否则视为无效票。 2.业主委员会候选人得票顺序，按照所得投票的专有部分面 积占物业管理项目业主专有部分面积之和的比例与所得投票人 数占物业管理项目业主总人数的比例之和的大小确定； 两者之和相等的，所得投票的专有部分面积占物业管理项目 业主专有部分面积之和的比例高者排名靠前； 按上述仍排名相同的，可在街道办事处（镇人民政府）和居 （村）民委员会工作人员的见证下由当事人自行抽签确定顺序。 3.当获得法定当选票数的业主委员会候选人人数
3、不足五人时， 本次业主委员会未能成功选举；当获得法定当选票数的业主委员 会候选人人数是多于五人（含本数）且小于十五人（含本数）的单 数时，按实际人数成立业主委员会；当获得法定当选票数的业主 委员会候选人人数是多于五人（含本数）且小于十五人（含本数） 的双数时，按得票数最少的作为业主委员会候补委员，其他人作 为业主委员会成员的方式成立业主委员会；当获得法定当选票数 的业主委员会候选人人数多于十五人时，得票数多的前十五人作 为业主委员会委员，其他人作为候业主委员会候补委员。 八、八、业业主委主委员员会会会会议议的有关要求的有关要求 （一）（一）合适的召集主体合适的召集主体 业主委员会会议应当按照业
4、主大会议事规则的规定定期召 开。经 1/3 以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有 必要的，可以召开业主委员会会议。召开业主委员会会议，应当提 前 1 个工作日告知物业管理项目所在地的居（村）民委员会，居 （村）民委员会可安排工作人员列席旁听会议，业主委员会应听取 居（村）民委员会的建议。 （二）（二）形成有效会形成有效会议议决定的要求决定的要求 召开业主委员会会议应当有过半数委员出席，作出决定或者 使用印章必须经全体委员过半数同意。 （三）（三）做好做好记录记录并公告并公告 业主委员会会议应当书面记录会议议题、会议时间、应参会 及实际到会人员情况，会议表决情况等形成会议纪要（见附件
5、19）， 并由参会成员签字确认，并自作出决定之日起 3 日内将会议决定 书面形式告知居（村）民委员会，并自作出决定之日起 3 日内将会 议纪要复印件在小区显著位置公告 7 日，告知全体业主。 九、其他需要九、其他需要说说明的明的问题问题 （一）（一）相关示范文本的使用相关示范文本的使用问题问题 为保障业主权益，首次业主大会表决的业主大会议事规则、 管理规约应与我局印发的业主大会议事规则、 管理规约示 范文本（详见关于印发和的通知佛建房市20104 号)一致，或在此基础上修改。 为引起业主注意，对修改、删除或新增的部分，应以加粗字体 或比其他文字大 1 号字体的形式标识，并同时公布修改原因情 况
6、说明表（见附件 20），说明合理的修改原因。 （二）（二）未参与表决未参与表决业业主的投票主的投票权权数如何数如何计计算的算的问题问题 除非已表决生效的业主大会议事规则或管理规约明确约定 未参与表决业主的投票权数可计入已表决的多数票的，否则，未 参与表决业主的投票权数不得计入已表决的多数票。 首次业主大会会议应当对管理规约、业主大会议事规则进行 表决，并选举业主委员会，对上述事项进行计票时，不得将未参与 表决业主的投票权数计入已表决的多数票。 （三）（三）关于关于选选票造假的票造假的处处理理问题问题 任何人不得伪造业主选票、表决票、业主签名或者书面委托 书，涉及上述伪造情形的表决视为无效票。
7、对委托他人投票的，业主大会会议组织者应通过委托书上留 下的或业主清册上记载的业主联系方式，联系业主对委托事项的 真实性进行核实。 十、十、违违反本反本规规定的定的处处理措施理措施 1.市、区房地产行政主管部门、街道办事处（镇人民政府）应 加强对业主大会和业主委员会日常活动指导和监督，对业主大会、 业主委员会违反本规定的行为予以纠正，限期整改，并通告全体 业主。 2.市、区行业协会应充分发挥行业自律作用，指导、督促物业 服务企业自觉遵纪守法经营。 物业服务企业在与业主代表、业主委员会接洽时，对涉及法 律、法规、业主大会议事规则规定需经业主共同决策的事项，应认 真履行调查的义务，了解对方提供的文书
8、是否确实已经业主共同 决策同意、授权。 对物业服务企业违反本规定的行为，市、区行业协会应通过 提醒、通报、谴责等行业自律手段予以处理，认为有必要的，可以 书面提前市、区房地产行政主管部门予以诚信扣分处罚。 十一、十一、本规定由佛山市住房和城乡建设管理局负责解释。 十二、十二、本规定自 2018 年 9 月 1 日起施行。 附件：1.申请书（示范文本） 2.申请人情况列表（示范文本） 3.关于召开业主会议的倡议（示范文本） 4.业主清册（示范文本） 5.小区楼栋整理流程 6.关于召开业主会议的通知（示范文本） 7.选票签收记录表（示范文本） 8.业主会议投票记录表（示范文本） 9.唱票、统计会议
9、纪要（示范文本） 10.询异公示（示范文本） 11.业主会议投票情况一览表（示范文本） 12.查阅选票记录表（示范文本） 13.询异意见表（示范文本） 14.投票情况更正表（示范文本） 15.筹备组候选人联名推荐表（示范文本） 16.筹备组会议纪要（示范文本） 17.业主委员会委员候选人简历表 18.剔除的业主委员会委员候选人情况列表 19.业主委员会会议纪要（示范文本） 20.修改原因情况说明表（示范文本） 附件 1 申请书（示范文本） （适用业主采用纸质形式提出联名申请） （填申请主体名称，如 XXX 业主委员会）： 我们是 （填小区名称）的业主，为 （填申请召开业主大会首次会议或临时会议
10、的原因），我们申请召开（业主 大会首次会议/临时会议），就 （填拟由业主共同决策的事项）事项进行表决。 经计算，提出申请的联名申请人人数及专有部分面积占比已符合广 东省物业管理条例第十八条规定（或业主大会议事规则第 X 条规定）要 求。请审核，并予以组织业主共同决策。 申请人：（详见申请人情况列表） 申请时间： 年 月 日 （用于联络的申请人姓名 ，联系方式： ） 附件 2 申请人情况列表（示范文本） （适用业主采用纸质形式提出联名申请） 序号序号姓名姓名楼楼栋栋号号房号房号建筑面建筑面积积手机号手机号签签名名栏栏 申请人人数之和人申请人专有部分面积之和 总人数之和人专有部分面积之和 占比%占
11、比% 附件 3 关于召开业主会议的倡议关于召开业主会议的倡议（示范文本） （适用业主利用服务平台征集联合电子签名） 尊敬的各位业主： 为了充分发挥广大业主管理小区的积极性，创造一个干净整洁、 美丽和谐的家园，我（们）倡议召开（业主大会首次会议/临时会议），共 同讨论并表决以下事项： 1. 2. 为此，请 （填申请主体名称，如 XXX 业主 委员会）利用“佛山市物业管理公共事务综合服务平台”发起倡议，倡 议各位业主积极参与和配合本次会议工作。 序号倡议人姓名楼栋号房号手机号签名栏 申请时间： 年 月 日 附件 4 业主清册业主清册（示范文本） 佛山市 区 街道（镇） 社区 小区（大厦） 序号序号
12、业业主姓名主姓名楼楼栋栋号号房号房号 建筑面建筑面积积 （ （） ） 产权证产权证号号码码 （合同（合同编编号）号） 身份身份证证号号码码手机号手机号码码业业主确主确认签认签名名 业主人数之和为 人业主专有部分面积之和为 附件 5 小区楼栋整理流程小区楼栋整理流程 途径一：途径一： 1. 会议组织者登录服务平台通过项目地址（XX 路 XX 号）模糊查询 得到房屋列表，并与业主清册上的地址比对，选择投票范围； 2. 区房地产行政主管部门登录服务平台审核确定投票范围。 途径二：途径二： 1. 会议组织者向区房地产行政主管部门提供项目地址信息，如（XX 路 XX 号）及业主清册； 2. 区房地产行政
13、主管部门根据地址信息利用佛山市房地产市场信息 系统平台导出该项目房产信息，以 EXCEL 格式输出提供给会议组 织者； 3. 会议组织者根据项目实际情况整理填写 EXCEL 表格。 4. 整理完毕后，由会议组织者提交给居（村）民委员会或街道办事处 （镇人民政府），导入服务平台，由系统自动计算小区业主总人数及 其所拥有专有部分面积之和。 附件 6 关于召开业主会议的通知关于召开业主会议的通知（示范文本） (填小区名称)全体业主： 在全体业主的积极支持和配合下，本次业主会议准备工作基本 就绪，即将召开。现将有关事项通知如下： 一、会议时间： 年 月 日 时起至 年 月 日 时止。 如发生以下情况时
14、，可延期一次，延期时间为 天，延期的起止 时间另行通知： 1. ； 2. ； 3. 。 二、会议地点： 三、会议形式：电子投票、集体讨论、书面征求意见 四、投票范围： 1.应参与投票的业主为 （填全体业主或具体某几 栋的业主）； 2.应参与投票的专有部分的业主总人数为： 人，专有部 分建筑面积总和为： 。 五、会议内容 ： 1.表决 ； 2.表决 （其他决议事项）。 请全体业主积极行使自己的权利。共同创造一个干净整洁、美丽 和谐的家园。 附：本次业主会议材料 联系人： ；联系电话： 。 业主委员会/ 社区居民委员会 年 月 日 附件 7 选票签收记录表选票签收记录表（示范文本） 佛山市 区 街
15、道（镇） 社区 小区（大厦） 序号序号 楼楼栋栋号、房号号、房号 （如（如 X 座座 XX 房）房） 签签收人收人签签名名序号序号 楼楼栋栋号、房号号、房号 （如（如 X 座座 XX 房）房） 签签收人收人签签名名 118 219 320 421 522 623 724 825 926 1027 1128 1229 1330 1431 1532 1633 1734 附件 8 业主会议投票记录表业主会议投票记录表（示范文本） 佛山市 区 街道（镇） 社区 小区（大厦） 序号序号业业主姓名主姓名楼楼栋栋号号房号房号身份身份证证号号码码产权证产权证号号码码票面票面结结果果投票人投票人签签名名见证见证
16、人人签签名名 附件 9 唱票、统计会议纪要（示范文本） 一、会议时间： 年 月 日 二、会议地点： 三、会议形式： 集体讨论、书面征求意见 四、投票范围： 1.应参与投票的业主为： （填全体业主或具体某几栋的业主）； 2.应参与投票的专有部分的业主总人数为： 人，专有部分建筑面 积总和为： 。 五、会议内容： 1.表决 ； 2.表决 （其他决议事项）。 六、会议通知情况 1.通知方式：张贴公告、书面通知 书面通知的详情见本会议纪要的附件 X。 2.通知的时间为： 年 月 日 至 年 月 日 3. 符合不符合 有关法律法规规定的应在业主会议召开前 15 日通 知全体业主的相关规定。 七、选票派送
17、方式 通过以下方式，共派发选票共 张： 1. 采用集体讨论方式召开的，选票应由业主或业主代表签收，详情见 选票签收记录表（详情见本会议纪要的附件 X）； 2.采用书面议事方式召开的，选票应由会议组织者组织有关人员逐户 派发，由业主本人签收或与业主同住的物业使用人签收， （详情见本会 议纪要的附件 X），此外，下列情况是根据业主提供的联系地址、通讯 方式以快递或挂号信的方式发送的： 快递方式发送了 XX 封，挂号信方式发送了 XX 封， （具体发送业主的 情况清单见本会议纪要的附件 X） 八、参会情况 1.实际参会的专有部分的业主总人数为： 人，专有部分建筑面 积总和为： 。 2.符合不符合 国
18、务院物业管理条例第十二条：“业主大会应当有 物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数 过半数的业主参加”的相关规定。 九、投票情况 1.截止会议结束时间，收到有效选票共 张，专有部分人数为： 人，专有部分建筑面积总和为： 。 2.收到的无效选票共 张，专有部分人数为： 人，专有部分 建筑面积总和为： 。 十、投票结果 根据投票情况统计的结果如下： 同意反对弃权无效票 人 人 人 人 专有部分人 数之和% 专有部分面 积之和 % 十一、会议结果 根据法律、法规有关规定， 业主大会议事规则规定，本次业主大会 有效无效，形成的有效会议结果如下： 1. ； 2. 。 十二、参与唱票、
19、统计人员情况 本人参与了本次业主会议的唱票、统计，对上述事实予以见证。 身身 份份签签名名栏栏 会议组织者 街道办事处（镇人民政府） 人员 居（村）民委员人员 公证机关的工作人员 会会议记录时间议记录时间： ： 年 月 日 附件 10 询异公示询异公示（示范文本） 佛山市 区 街道（镇） 社区 小区（大厦） 全体全体业业主：主： 本小区本次业主会议的表决已形成结果，现将有关事项公示如下， 供大家询异。公示询异期从 年 月 日开始至 年 月 日 时截止。 一、投票事项说明 二、投票统计结果； 三、 业主会议投票情况一览表（见附件）； 四、对投票结果异议的方法； 五、更正业主投票结果的条件、方法等
20、。 六、相关联系方式 1.会议组织者联系方式； 2. 街道办事处（镇人民政府）联系方式； 3.居（村）民委员会联系方式。 附件：业主会议投票情况一览表 年 月 日 附件 11 业主会议投票情况一览表业主会议投票情况一览表（示范文本） 佛山市 区 街道（镇） 社区 小区（大厦） 表决事项： 投票范围： 投票结果记录：赞成：A；反对 B；弃权：C 序号序号身份身份证证号号码码 业业主主 姓氏姓氏 手机号手机号码码表决方式表决方式表决表决结结果果 例440603*3411 张 139*5805 纸质 A 附件 12 查阅选票记录表查阅选票记录表（示范文本） 佛山市 区 街道（镇） 社区 小区（大厦）
21、 日期日期 时间时间查阅查阅人人楼楼栋栋房号房号证证件号件号码码手机号手机号码码查阅查阅内容内容 查阅查阅人人 确确认签认签名名 见证见证人人 附件 13 询异意见表（示范文本） 佛山市 区 街道（镇） 社区 小区（大厦） 申申请请人信息人信息 申请人姓名证件号码 房屋楼栋房号手机号码 异异议议内容及理由内容及理由简简述述 异议内容：本人投票结果 其他业主投票资格 其他业主纸质投票结果记录情况 业主总人数、小区专有部分 面积之和投票权数 其他事由： 异议理由：（请简单描述理由，并提供书面证据） 申请人签名 传真：027-83862317 11 地址：武汉市盘龙经济开发区佳海都市工业城 K48 电话：400-027-8848 网站：http: 传真：027-8386231
