1、项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 任务1 制作物流技能大赛成绩表 任务2 编辑与修饰大赛成绩表 任务3 编辑与修饰大赛成绩表 项目检测项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理【任务分析】为统计和查看学生物流技能大赛的成绩状况，需要用Excel 2007制作“大学生物流技能大赛个人成绩表”。这种表格使用Word也可以制作，但遇到需要计算的单元格时，只能依靠手工输入公式完成计算，效率低下。任务任务1 制作物流技能大赛成绩表制作物流技能大赛成绩表项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 使用Excel进行涉及计算的相关操作，可以便捷地实现计算和填充的
2、功能。现由校学生处负责将收集到的物流技能大赛个人成绩制作成电子表格，并完成个人成绩的总分、平均分等的计算，效果如图5-1所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-1 “大学生物流技能大赛成绩表”效果图项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理【任务目标】(1)熟练创建、保存Excel文件。(2)能熟练地录入几种典型的数据。(3)掌握自动填充功能。(4)能灵活地修改数据。(5)理解公式和函数的含义，能运用公式和函数完成计算。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理【任务实施】步骤1 启动Excel应用程序，选择合适路径保存文件(1)单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“程序”“Mi
3、crosoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”命令，启动Excel 2007应用程序。(2)系统自动创建一个空白工作簿“Book1”。Excel程序的窗口由标题栏、功能区、文档窗口和状态栏等部分组成，如图5-2所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-2 Excel 2007的窗口组成项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(3)单击“Office按钮”上的“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图5-3所示。图5-3 打开“另存为”对话框项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(4)在“保存位置”下拉列表框中，选择文档的保存位置“C:Doc
4、umentsand SettingsAdministrator桌面大学生物流技能大赛”文件夹。(5)在“文件名”组合框中输入文档的名称“大学生物流技能大赛成绩表”。(6)在“保存类型”下拉列表中，保持默认的“Microsoft Office Excel工作簿”类型。(7)单击“保存”按钮，标题栏上显示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 步骤2 在表格中录入基本数据(1)输入表格标题。在Sheet1工作表中，选中A1单元格，输入“大学生物流技能大赛个人成绩表”，按Enter键确认，活动单元格移至A2单元格。(2)输入“编号”内容。输入标题字段“编号”及“编号”数据。(3)在B列中参照图5
5、-1输入“姓名”列的内容。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(4)输入“性别”内容。输入标题字段“性别”及“性别”数据。(5)参照图5-1输入“班级”列的数据。(6)参照图5-1输入“制定储配方案”、“设备租赁”、“入库作业”、“出库作业”和“竞赛成果文件”列的成绩数据。(7)在J2和K2单元格中输入标题字段“总分”和“平均分”。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 步骤3 利用公式与函数计算“总分”和“平均分”1使用公式算“总分”(1)单击J3单元格，在其中输入计算公式“=E3+F3+G3+H3+I3”，如图5-4所示，按Enter键确认，得到运算结果，如图5-5所示。项目项目5
6、数据分析与处理数据分析与处理 图5-4 手工输入总分的计算公式项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-5 总分的计算结果项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)选中J3单元格，利用填充柄填充J4J21单元格，计算出所有人的“总分”，如图5-6所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-6 自动填充柄得到所有人的“总分”项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 2使用函数计算“平均分”(1)选中K3单元格，单击功能区中的“公式”选项卡上的“自动求和”按钮的下拉按钮，在下拉列表中选择“平均值”命令，如图5-7所示，这时自动构造的公式如图5-8所示。使用鼠标重新选取E3:I3
7、区域作为函数AVERAGE的参数，如图5-9所示，按Enter键确认，得到如图5.10所示的计算结果。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-7 使用“平均值”自动计算项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-8 自动构造的求平均值的公式项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-9 重新选取函数的参数项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-10 计算出的平均分项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)使用自动填充计算出所有人的平均分，如图5-11所示图5-11 计算出所有人的平均分项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 步骤4 初步格式化表格(1)调整列宽和行
8、高。列宽的调整方法如下：手动设置列宽。将鼠标指针移至列与列的交界处，当鼠标指针变成双向箭头“”时，按住鼠标左键拖曳，以实现列宽的左右调整。这里将“编号”列调窄一些。自动设置合适的列宽。将鼠标指针指向相邻列标的交界处，当鼠标指针变成双向箭头“”时，双击鼠标左键，Excel将自动调整箭头左侧列的列宽到合适的宽度。技巧：行高和列宽的调整方法是一样的，可以参照进行。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)设置“平均分”为2位小数。选中平均分所在的单元格区域K3:K21，单击功能区中“开始”选项卡的“数字”组上的“增加小数位数”按钮，将小数点的位数调整为统一的2位小数，如图5-12所示。项目项目5
9、 数据分析与处理数据分析与处理 图5-12 统一小数位数为2位后的平均分项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 步骤5 关闭文件单击窗口右上角的“关闭”按钮，弹出保存提示框，在其中选择“是”按钮保存修改后，关闭应用程序窗口。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理【要点解析】1新建工作簿(1)启动Excel 2007时，系统会自动新建一个空白的工作簿。(2)单击“Office按钮”，在下拉菜单中单击“新建”命令，在打开的“新建工作簿”对话框中直接单击“创建”按钮，创建一个空白的工作簿，如图5-13所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-13 创建一个空白的工作簿项目项目5 数据
10、分析与处理数据分析与处理(3)使用Ctrl+N组合键，新建空白工作簿。(4)打开“我的电脑”窗口的某个盘符或文件夹，选择“文件”“新建”“Microsoft Office Excel工作表”命令，新建一个待修改文件名的Excel工作表，这时输入文件名，即可得到新建的空白工作簿。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 2保存、另存和自动保存文件Excel中保存、另存和自动保存文件，与Word中的操作相同。不同软件所创建的文件的名称会不同，Word中叫文档，Excel中叫工作簿，所以，我们看到的标题栏中的文字会不同，这里我们会看到“Book1-Microsoft Excel”，保存后，“Book
11、1”会改为命名的文件名。对工作簿进行了保存，即对工作簿中包含的所以工作表进行保存。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 3输入数据操作(1)在输入数据时，每录入一个数据，可按Enter键或鼠标单击其他单元格来确认录入。按Enter键时，活动单元格移动的方向默认是向下的，所以，如果按列的方向从上到下地输入数据，每一个数据输入完成后按Enter键来确认并移动到下一个单元格继续输入就很方便。如果需要按行的方向输入数据，则最好使用Tab键来移动活动单元格，这时可以从左到右地输入数据。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)录入之前曾输入过的文本时，只需要输入前面部分内容，Excel会自动提示
12、整个文本，如图5-14所示，如果内容正好是需要输入的数据，则直接按Enter键确认，可自动输入全部文本数据。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-14 自动提示可填充文本项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 4几种常用数据的录入1)文本文本录入时，可根据需要选择合适的输入法来进行中、英文的录入。若需要录入特殊字符，可参照在Word中录入特殊字符的方法。当输入的字符比较长时，会出现以下情况：若右侧单元格无内容，超出的部分会占用右侧单元格显示；若右侧单元格有内容，超宽的内容部分会被隐藏。如果要在单元格内实现文字的换行，可按组合键Alt+Enter。项目项目5 数据分析与处理数据分析与
13、处理 2)数字输入数字时，Excel会根据输入的一些细节自动判断输入的数字的类型，获得不同的格式，如整数、日期、时间、分数、百分比和货币样式等，我们可根据需要设置数字的格式。当前日期的录入，可按组合键Ctrl+；。当前时间的录入，可按组合键Ctrl+Shift+；。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 如需输入分数，则可以先输入“0”，然后输入一个空格，再输入分数本身即可。例如要输入1/3，则可输入“01/3”，此时可以在编辑栏看到分数的计算结果。输入类似电话号码、身份证号码之类长度超过11位的数字，但该数字又不需要进行运算时，为了与可以进行运算的数字区别开，在输入时应先输入一个英文状态下
14、的单引号“”，将它作为文本处理。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 技巧：输入数值数据时，如果宽度不够，系统会自动将数据转换为科学计数法表示，形如“7.87879E+16”，如果这些数值只是代表数值的文本字符，如身份证号码、编码等，就可以对单元格做文本处理。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 3)货币输入货币数据时，通常需要在数值前面加上货币的符号，一般不用手动输入货币符号，而是在输入数值后，使用功能区“开始”选项卡“数字”组上的“会计数字格式”按钮，将其改为带有货币符号且精确到2位小数的货币样式。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 也可以选中要设置成货币格式的单元格区域，使
15、用功能区“开始”选项卡“数字”组中的“数字”对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“货币”或“会计专用”，并在右侧设置合适的小数位数、货币符号(国家/地区)和负数的显示格式，如图5-15所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-15 选择货币格式项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 4)日期输入日期数据时，一般使用的是“年-月-日”的格式，状如“2011-12-27”，我们可以输入“2011-12-27”或“2011/12/27”，确认后都会自动变成默认的格式“2011-12-27”。如需修改日期的格式，可以在选中单元格区域后
16、，使用功能区“开始”选项卡“数字”组中的“数字”对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”，并在右侧“类型”列表中选择合适的显示类型，如图5-16所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-16 选择日期的显示类型项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 5)时间输入时间数据，一般使用的是“小时:分钟:秒”格式，形如“11:25:00”。如果我们使用键盘输入“11:25:00”，需修改其他格式，可以选中单元格区域后，使用功能区“开始”选项卡“数字”组中的“数字”对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡
17、，在“分类”列表中选择“时间”，并在右侧“类型”列表中选择合适的显示类型，如图5-17所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-17 选择时间的显示类型项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 6)特殊数据对于如邮政编码、中文大写或小写的数字，可以先在单元格中输入数据，再使用功能区“开始”选项卡“数字”组中的“数字”对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“特殊”，并在右侧“类型”列表中选择合适的显示类型，如图5-18所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-18 选择特殊数字的显示类型项目项目5 数据分析与处理数据分析
18、与处理 5修改单元格中的数据修改单元格中的数据，分为全部修改和部分修改两种常见操作。(1)全部修改。单击需要修改的单元格使其成为活动单元格，这时直接输入数据，新的数据会覆盖原先的内容，实现全部修改；也可以选定要修改的单元格，在编辑栏中重新输入新的数据，利用Enter键或单击编辑栏上修改数据时，用出现的按钮中的按钮确认修改或 按钮取消修改。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)部分修改。双击需要修改的单元格，将光标定位在单元格的数据中，这时可以修改其中的部分内容；也可以选定要修改的单元格，在编辑栏中修改部分内容，利用Enter键或编辑栏上的按钮确认修改或按钮取消修改。项目项目5 数据分析
19、与处理数据分析与处理 6“清除”命令图5-19 选择“清除”命令在Excel若需要删除单元格中的数据内容，可以使用键盘上的Delete键，但其格式还会保留，有时候会影响该单元格以后输入的内容，所以需要使用清除格式的操作将残留的格式清除掉。选择功能区“开始”选项卡上“编辑”组“清除”命令，我们可以实现4种内容的删除，如图5-19所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-19 选择“清除”命令项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 全部清除：清除单元格的所有内容，包含内容、格式和批注等。清除格式：只清除数据的格式，如数字格式、字体、对齐、边框和底纹等，成为Excel的默认格式。清除内
20、容：删除数据文本的内容，相等于使用键盘上的Delete键。清除批注：清除手动添加的批注及内容。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 7区域的选定1)数据区域的选定(1)使用鼠标选定。在开始的单元格按下鼠标左键，拖曳到区域结束的单元格时松开。要同时选中多个不连续的区域，则按住Ctrl键，再用鼠标进行选择。如果这个区域不是想选择的部分，可以单击任意单元格取消选择，再重新选择准确的区域。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)使用键盘选定。首先选择开始的单元格，按住Shift键，再使用键盘上的方向键向右选择连续的列，使用键向下连续选择连续的行。如果选择多了，则使用键和键恢复到合适的单元格处
21、。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 2)行、列的选定(1)选定一行。将鼠标指针移到行号处，当指针变成“”形状时，单击鼠标选中指向的行，效果如图5-20所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-20 选中整行项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)选定连续多行。选中多行时在起始的行号处单击鼠标，拖曳鼠标至结束行，释放鼠标，效果如图5-21所示，我们可以看到提示“4R”，表示选中了4行(Row)。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-21 选中连续的多行项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(3)选定不连续的多行。选定不连续的多行时，先按住Ctrl键同时用鼠标
22、在待选行的行号处分别单击，效果如图5-22所示。选定列：整列的选择与行的选择类似，只是需要在列标处操作。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-22 选中不连续的多行项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 3)工作表的选定用鼠标单击行号和列标的交叉处，选定整张工作表，如图5-23所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-23 选中整张工作表项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 8使用函数函数一般是由函数名、括号和参数组成的，格式为“函数名(参数)”。函数名一般是英文单词或缩写，参数即参加该函数运算的单元格、区域、数值或表达式，所以参数一般是单元格名称、区域名称、具体的
23、数值或运算符号，若是不连续的区域，用英文状态下的“，”分隔开多个区域的名称。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(1)单击功能区“公式”选项卡“函数”组上的按钮的下拉按钮，可调用5种最常用的函数，如图5-24所示。图5-24 按钮中5种最常用的函数 项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)单击功能区“公式”选项卡“函数”组上的“插入函数”按钮，打开如图5-25所示的“插入函数”对话框。Excel内置了几类比较常用的函数，需要时可以调用它们来实现运算。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-25 “插入函数”对话框 项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 9使用公式我们经常构
24、造公式来完成计算，在编辑栏中，我们会看到单元格的公式，如图5-26所示，J3单元格的数据是由公式“=E3+F3+G3+H3+I3”获得的，也就是E3+F3+G3+H3+I3的结果赋给了J3单元格。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-26 查看单元格的公式项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 在Excel中，通常情况下，当用鼠标双击一个由公式计算得到的结果单元格时，参与计算的单元格区域会有不同的颜色框示，我们可以通过颜色对应的单元格来观察和确认公式是否正确。如图5-27所示，我们可以看到单元格E3、F3、G3、H3、I3分别是用蓝色、深绿色、紫色、棕色和浅绿色显示的。项目项目5
25、数据分析与处理数据分析与处理 图5-27 编辑单元格公式时突出显示来源单元格区域项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 如果需要修改公式，可以双击单元格，使该单元格处于编辑状态，再进行修改，如图5-28所示；或者选中单元格后，在编辑栏中修改公式。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-28 编辑单元格的公式项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 计算总分时，我们可以手动输入计算公式“=E3+F3+G3+H3+I3”，也可以单击功能区“公式”选项卡上的“自动求和”按钮，在该单元格中自动出现公式，如图5-29所示，按Enter键确认，得到运算结果。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处
26、理 图5-29 使用“自动求和”命令自动构造的公式项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 在Excel中，使用“自动求和”等命令，实际是调用了求和(SUM)等函数。Excel会自动识别结果单元格左侧或上方的连续数字单元格区域，将它们作为参数，类似于在Word中使用函数时的ABOVE和LEFT。如图5-29中自动将E3:I3作为要进行SUM运算的区域。如果这个区域正好是预备参加运算的区域，则可确定公式，否则，需要重新选择正确的区域。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 10设置行高列宽在表格中，如果行高不合适，会使表格显得局促或宽松；列宽不合适，可能会使部分数据显示不出来；如果遇到数字太长
27、，则会出现“#”。这些情况都需要通过调整行高或列宽来改变。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(1)手动调整。通过拖曳行号或列标处行或列的分隔线来实现行高和列宽的调整，也可通过双击相邻行或列的分隔线获得系统默认的最佳列宽。如果要一次性地将多行或多列设置成相同的行高或列宽，可以先选中要调整的多行或多列，再拖曳其中某一行或某一列的行线或列线，则选中的行或列调整成了相同的行高或列宽。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)使用菜单命令调整。如果需要精确设置行高，先选中要设置的行，然后选择功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在其下拉列表中单击“行高”命令，如图5-30所示，弹出
28、“行高”对话框，其中设置行高的值。列宽的设置与行高的设置类似。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-30 设置行高的命令选项项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 11设置字体格式在Excel中，字体的格式设置与在Word中设置字体格式类似，可以使用功能区“开始”选项卡“字体”组上的按钮。也可以选择“字体”组上的“设置单元格格式”对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡中进行设置，如图5-31所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-31 设置单元格字体格式项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理【知识拓展】1Excel中的几个概念(1)工作簿。
29、在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。默认的工作簿名为Book1，其文件扩展名为.xlsx。每一个工作簿可以包含许多不同的工作表，一个工作簿中最多可建立255张工作表。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)工作表。工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格。工作表是工作簿的一部分，也称电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。新建的工作簿中默认包含3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可以根据需要添加或删除工作表。活动工作表指当前正在操作的，标签是白底黑字的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。通过单击工作簿
30、窗口底部的工作表标签，可以从一张工作表或图表切换到另一张工作表或图表。此外，还可以用不同颜色来标记工作表标签，以使其更容易识别。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(3)列和行。列用大写英文字母A、B、C、Z、AA、AB、IV来表示列标。行用阿拉伯数字1、2、1048576来表示行号。Excel 2007版的工作表包含1048576行，16384列。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(4)单元格。行和列的交叉部分形成单元格，它是工作表的最小单位，输入的任何数据都保存在这些单元格中，其中数据可以是字符串、数字、公式、图形和声音等。一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的
31、列标和行号命名，列在前、行在后，如A1、H25。活动单元格指当前正在操作的、被黑线框住的单元格，其名称会出现在名称框中。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(5)区域。由一个或多个连续的单元格组成的矩形称之为区域，如图5-32所示。区域的表示方式为“起始单元格的名称：结束单元格的名称”，图5-32中的区域为A3：H7。Excel工作表中最小的区域是一个单元格，最大的区域是整张工作表。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-32 A3：H7的区域 项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 2界面的特点Excel的窗口组成与Office的其他软件有一些相同的部分，如标题栏、功能区、滚动
32、条和状态栏等。由于每个软件有不同的功能，因此我们会看到各自的窗口的主要工作环境有少许不同，其窗口的布局中会出现一些完成这些功能的按钮或选项卡。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 Excel是针对电子表格中的数据做处理的，其选项卡中有一个专门用于数据处理的“数据”选项卡，在其中可以进行如排序、筛选、分类汇总和创建数据透视表等多种常用的数据操作；“编辑栏”用于单元格内容的显示，其左侧的名称框用于显示活动单元格或区域的名称；“公式”选项卡中有专用于自动求和的按钮；“插入”选项卡中有使用图表向导的按钮；“开始”选项卡中“数字”组有用于设置货币样式、设置千位分隔符和增强小数位数的按钮。项目项目5
33、数据分析与处理数据分析与处理 3自动填充如果需要在多个单元格中输入相同的数据或运算规律相同的公式时，可利用填充柄或组合键快速实现连续单元格的填充。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(1)填充柄。选中单元格区域作为填充的依据后，将鼠标指针移至选中区域的右下角，会变成“+”形状，这就是填充柄，按住左键拖曳填充柄，可以实现将该数据往鼠标拖曳方向的填充。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 填充时，填充柄处会出现“自动填充选项”，在其中可以选择填充的方式是“复制单元格”、“仅填充格式”还是“不带格式填充”。Excel默认的是“复制单元格”，这时如果填充的数据是文本、数字，则实现原样复制粘贴；
34、如果是公式，则根据填充方向，修改公式进行复制粘贴。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)“填充”命令。选择“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”命令，可以实现多种方式的自动填充。向下填充：将区域中最左上角单元格的内容复制填充到选中的区域。如图5-33中，我们在A3单元格中先填好数字“001”，然后选中需要填充的区域A3：A21，选择功能区中“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”“向下”命令，则在区域A3：A21的所有单元格中均填入数字“001”。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-33 向下填充相同数据项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 向左、上、右填充：当需要参照填
35、充的内容在选中的区域的最右侧单元格、最下方单元格、最左侧单元格时，对区域中其他单元格的填充，可以分别选择“向左”、“向上”、或“向右”命令实现。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 序列填充：当需要填充的数据不是复制，而是以有规律的变化的序列来填充区域时，可以使用“系列”命令来实现。如图5-34中，在A3单元格中输入序列起始数字“001”，然后选中需要填充的区域A3：A21，选择功能区中“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”“系列”命令，弹出“序列”对话框。在“序列产生在”选项组中选择“列”单选按钮，在“类型”选项组中选择“等差序列”，设置步长值为“1”，如图5-35所示，单击“确定”命令
36、，产生序列。这种序列填充最适合等比序列填充和填充区域较大而设置好终止值的填充。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-34 以序列填充数据项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-35 “序列”对话框项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(3)组合键。选中需要填充相同内容的单元格区域，输入数据后按组合键Ctrl+Enter，在选中的区域中将出现完全相同的内容。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 4公式的结构公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(=)开始。可以用于返回信息、操作单元格内容以及测试条件等。公式始终以等号(=)开头，后面跟一个表达式；表达式是常量、
37、引用、函数和运算符的组合，其计算结果为单个值。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(1)函数。函数是一些预定义的公式，可用于执行简单或复杂的计算，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。例如，ROUND函数可将单元格中的数字四舍五入。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入“=ROUND”时，出现的工具提示。工具提示只有在使用内置函数时出现。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 如果创建函数的公式，“插入函数”对话框将有助于输入工作表函数，如图5.36所示。选择好要插入的函数，会弹出“函数参数”对话框，其中显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数
38、说明以及函数的当前结果和整个公式的当前结果。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-36 “插入函数”对话框项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)运算符。使用运算符对公式中的元素可以进行特定类型的运算。Microsoft Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符：用于完成基本的数学运算(如加法、减法和乘法)、连接数字和产生数字结果等。比较运算符：如=、=、=、。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 文本连接运算符：使用符号“&”加入或连接一个或多个文本字符
39、串以产生一串文本。引用运算符：如冒号、逗号、空格，使用引用运算符可以完成单元格区域的合并计算。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(3)常量。常量是不用计算的值，例如日期“2007-12-9”、数字“550”以及文本“年收入”。表达式或由表达式产生的结果不是常量。如果在公式中使用常量而不是引用单元格(例如，=55+83+201)，则只有更改公式时其结果才会更改。提示：在输入公式时必须注意，其中所有出现的英文字母、加、减、乘、除等符号都必须是半角符号，不能用全角符号，否则会出错。算术运算符中的乘号要用“*”，除号要用“/”，乘方要用“”。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 5数字格式在
40、Excel中，输入的数据自动获得默认的数字格式，可根据实际需要修改格式，一般可利用功能区“开始”选项卡“数字”组中的相应按钮，或选择“数字”组中“设置单元格格式”对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择需要的类型，进行具体的设置，如图5-37所示。默认的是常规数字格式。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-37 “设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 如果要使用列表中未列出的数字格式，可选择“自定义”类型，以现有格式为基础，生成自定义的数字格式，如图5-38所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析
41、与处理 图5-38 自定义单元格的数字格式项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理【任务总结】本任务中，通过制作“大学生物流技能大赛个人成绩表”，学习了Excel文档的创建和保存，掌握了数据的录入方法、使用公式和函数进行计算等操作，理解了公式和函数的含义。并在此基础上，能通过对表格行高和列宽的调整、数据格式的设置等操作，对表格进行简要的格式设置，为进一步使用这些数据来完成更加多样的计算及其他处理打下了良好的基础。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理【实践训练】制作“学生成绩表”，效果如图5-39所示。图5-39 “学生成绩表”效果图项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 1创建“学生成绩
42、表”工作簿。新建Excel工作簿，并以“学生成绩表”为名保存在“C:Documentsand Settings Administrator桌面学生成绩表”文件夹中。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 2输入“学生成绩表”的数据。(1)在Sheet1工作表的A1单元格，录入标题“学生成绩表”。(2)在A2:G2中，分别输入列标题：“字号”、“姓名”、“数学”、“语文”、“英语”、“总分”、“名次”。(3)在A3:A13中，输入“学号”列的内容。(4)在B3:B13中，输入“姓名”列的内容。(5)在C3:E13区域中输入各项成绩的情况。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 3计算各人的总
43、分和名次(1)在F列中，使用“自动求和”命令，计算所有学生的总分。(2)在G列中，利用计数函数计算每个学生的名次。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 4设置简单格式(1)利用“合并及居中”按钮，将表标题所在的A1:G1区域合并为一个单元格。(2)将表标题字体设置为黑体、24磅、加粗、红色；列标题区域A2:G2内的字体加粗；其余区域的字体为默认设置。(3)同时设置第2行至第13行的行高为20磅。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理【任务分析】在任务1中所制作的“大学生物流技能大赛成绩表”，仅简单地对总分和平均分进行了计算，整个表格的美观度和实用度还不够，也不符合打印要求。任务任务2 编
44、辑与修饰大赛成绩表编辑与修饰大赛成绩表项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 本任务中继续对该表进行美化修饰，完成工作表命名、增删行和列、利用更多的函数来处理数据、根据打印需要进行页面设置、美化表格和打印表格等操作，最终得到可供打印的美观表格，效果如图5-40所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-40 “大学生物流技能大赛成绩表”效果图项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理【任务目标】(1)掌握工作表和区域重命名的方法。(2)掌握增删行、列和单元格，移动行和列的技能。(3)熟练使用函数完成计算。(4)了解打印预览及打印相关的设置和操作。(5)掌握边框、底纹和字体设置等美化表
45、格的操作。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理【任务实施】步骤1 重命名工作表(1)打开“C:Documents and SettingsAdministrator桌面大学生物流技能大赛”文件夹中的“大学生物流技能大赛成绩表.xlsx”文件。(2)将Sheet1工作表重命名。双击Sheet1工作表标签，呈现黑色选中状态，输入新的名称“初始表”，按Enter键确认。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 步骤2 增加和删除数据利用Excel进行数据统计时，经常需要添加一些记录(行)或删除某些列的数据，这就需要对表格进行行、列的增加或删除操作。1在第13行增加“周洪波”的数据行(1)选中第1
46、3行的任意单元格，选择“开始”“插入”“插入工作表行”命令，如图5-41所示，即会在当前行的上方增加一个空行。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-41 插入行项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(2)从B15单元格开始，在连续的区域B15：I15中输入周洪波的数据“周洪波、男、物流2班、91、88、94、88、92”。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 2删除“王强”的数据行选中“王强”的数据所在行，用鼠标右键单击选中行号，从快捷菜单中选择“删除”命令，如图5-42所示，将该行删除。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-42 删除行 项目项目5 数据分析与处理数
47、据分析与处理 3在“平均分”列左侧添加“奖励等次”列(1)选中“平均分”列，用鼠标右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图5-43所示，在“平均分”列之前插入了一个空列。(2)在新插入的空列的列标题单元格K2中输入“奖励等次”。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-43 在选中的K列前插入一列 项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 步骤3 调整列的位置将“平均分”列的数据移至“竞赛成果文件”列的右侧。(1)选中“总分”列，选择“开始”“插入”“插入工作表列”命令，插入一个空列。(2)选中需要移动的单元格区域M2:M21，单击“开始”选项卡“剪切板”组上的“剪切”
48、按钮，剪切选中区域的内容。(3)选中目标区域的起始单元格J2，按组合键Ctrl+V粘贴内容，则实现了这个区域的移动，如图5-44所示。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-44 粘贴完成的效果项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 步骤4 计算数据这里需要统计最高平均分、最低平均分以及参赛人数。(1)重新填充“编号”、“平均分”和“总分”列。分别在“编号”、“平均分”和“总分”列中使用自动填充公式，将A3:A21、J3:J21、K3:K21的数据重新填充一遍。(2)分别在I22、I23、D22单元格中输入“最高”、“最低”和“参赛人数”。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(3
49、)计算平均分的“最高”值。选中显示最高平均分的单元格J22，单击“公式”选项卡上按钮的下拉按钮，从下拉列表中选择“最大值”命令，得到自动构造的公式如图5-45所示，这时已经得到准确的参数区域，按Enter键确认，得到计算结果。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-45 自动构造的求最大值的公式项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(4)计算平均分的“最低”值。选中显示最低平均分的单元格J23，单击“公式”选项卡上按钮的下拉按钮，从下拉列表中选择“最小值”命令，得到自动构造的公式如图5-46所示，默认选取的参数区域并不是我们需要的，使用鼠标拖曳重新选择准确的参数区域J3:J21，如图
50、5-47所示，按Enter键确认，得到计算结果。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-46 自动构造的求最小值的公式项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-47 重新选择参数区域项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理(5)计算总分的“最高”值和“最低”值。总分的“最高”值和“最低”值的操作和计算方法与平均分的相同。(6)计算“参赛人数”。选中显示参数人数的单元格E22，单击“公式”选项卡上按钮的下拉按钮，从下拉列表中选择“计数”命令，自动构造的公式如图5-48所示，这时已经得到准确的参数区域，按Enter键确认，得到计算结果。项目项目5 数据分析与处理数据分析与处理 图5-
