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国际贸易法(1995年版)(PDF 518页).pdf

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7、琀洀氀国际会计准则第14号-按分部报告财务信息(1981年8月公布,1994年11月格式重排)目 的按分部呈报财务信息的目的,是对财务报表的使用者提供关于从事多种经营的企业的不同行业分部和不同地区分部的规模大小、利润贡献和发展趋势的资料,使他们能对整个企业作出更有依据的判断。在各行业分部和地区分部之间,利润率、发展机会、未来前景和投资风险可能有很大差别。因此,财务报表的使用者需要有分部信息来评价一个多种经营企业的前景和风险,而这种前景和风险是无法用汇总资料来确定的。范围1本号准则适用于按照企业的分部 具体地说就是按企业经营的不同行业和不同地理区域报告财务信息。2那些证券公开上市的企业和其他经济

8、上重要的单位。包括附属公司,应该报告本号准则所述的被认为对企业是很重要的行业分部和地区分部的财务信息。当母公司的财务报表和合并财务报表一起呈报时,分部信息只需要在合并财务报表的基础上予以呈报。3本号准则所指的包括附属公司在内的其他经济上重要的单位,是指那些收入、利润、资产水平或职工人数在其进行主要经营活动的国家中具有显著水平的单位。4如果公布的是附属公司的财务报表,则应提供该一级的分部信息。定义5本号准则使用的下列术语,具有特定的含义:行业分部,是指一个企业中可以区分的,主要是对企业外部客户分别提供不同的产品或劳务,或者不同类别的相关产品或劳务的各个组成部分。地区分部,是指一个企业中可以区分的

9、,在根据企业特定增况确定的特定地理区法内的单个国家或集团国家中,从事经营活动的各个组成部分。分部收入,是指直接归属于分部的收入,或指可以在合理的基础上分配给分部的那袂分收入。它是在与企业外部的客户和同企业内部的其他分留进行的交易中取得的。分部费用,是指直接归属于分部的费用,或指可以在合理的基础上分托给分部的那部分仅用。 分 部 信 息6按分部报告信息并不意味着这些分部可算作是独立的营业单位,也不意味着在属于不同企业的名称相似的分部之间,进行比较一定是合理的。7报告分部信息涉及到一些在一定程度上是根据判断作出的决策。这些决策包括有关分部的确定,以及如何确定这些分部的收入和费用。了解编制分部报告所

10、采用的资料,能增进使用者对所产生数据的理解。8人们有时会担心,所揭示的关于分部的信息可能会削弱一个企业的竞争地位,因为这将使竞争者、客户、供应商和其他方面得到更详细的资料。由于这个原因,有人认为,在这种揭示会给企业带来害处的情况下,保留某些分部的信息是应当允许的。但其他人则认为,这种揭示对多种经营的企业来说,并不会比要求只经营一种行业或只在一个地区经营的企业揭示的信息带来的麻烦更多,并且有关的信息通常还可以从其他渠道取得。另外,人们还普遍认为,对多种经营企业的合并财务信息按分部作出分析,肯定能为使用者提供有用数据,从而使他们对企业过去的业绩和未来的前景作出更好的评价。进行报告的分部9企业应描述

11、所报告的每一个行业分割的活动,并指出所报告的每一个地理区域的构成。10行业分部和地区分部是按分部呈报经营的信息的常用基础。如果一个企业的经营同时适用这两种基础,那么就需要同时根据这两种基础提供信息。11行业分部的信息通常是根据有关产品和劳务的一般类别或客户的类型呈报的。地区分部的信息,有时是根据企业经营的地点呈报的,有时则是根据市场呈报的,还有时是根据这两者呈报的。企业的国内经营通常也作为一个单独的地区分部。有些国家还要求企业单独揭示关于国内经营的出口销售情况。12为报告的目的,行业分部和地区分部可用多种方法加以确定。管理当局有责任作出判断,确定企业活动应该怎样归类,以便按分部作出报告。在作出

12、这种决定时,管理当局通常要考虑许多因素。这些因素包括:企业的各种产品和活动的相似或不同之处;在这些产品和活动的获利能力、风险和发展前景方面的相似或不同之处;以及在营业和销售地区和这些地区在整个企业内部的相对重要性方面,有何相似或不同之处。诸如金融业和保险业之类的行业,存在着特殊的规章要求和特有的行业特点,在确定需要予以报告的分部时,可能需要考虑一些额外因素。 13组织结构上的分组,诸如部门、附属公司或分支机构等,通常是根据企业的管理要求作出的。这些分组通常和企业内可以确定的分部相一致,从而便于作出分部的报告。如果不是这样,分部报告就可能需要将数据进行重新分类。14与此有关的是,需要考虑企业各种

13、活动之间的相互关系。例如,将企业活动中密不可分或相互依赖的各部分作为单独的行业分部来报告,就有可能会引起误解。但是,在确定需要报告的地区分部时,就不需要再作出这种考虑。15有人认为,为了避免不必要的繁杂,需要提供一定的标准,以便于确定一个分部达到怎样的重要程度才应单独予以报告,以及如何将这些分部限制到合理的数目。这方面的标准可以是合并收入、营业利润,或资产总额的10,不过,这些数量方面的标准并不是确定予以报告的分部的唯一因素。所报告的信息16对每一个予以报告的行业分部和地区分部来说,下列财务信息应予以揭示:(1)销售收入或其他经营收入(应区分来自企业外部客户的收入和来自企业内部其他分部的收入)

14、;(2)分部的成果;(3)所使用的分部的资产(以货币金额表示或以占合并总数的百分比来表示)。(4)分部之间定价的基础。 分部的成果17一个分部获利能力的大小,应作为该分部的成果予以揭示。分部的成果是分部的收入和分部的费用之间的差额,一般反映为经营利润,尽管有时会发现其他的基础可能更为恰当。利息收入和利息支出通常不包括在分部成果之中,除非分部的经营活动主要是金融性质的。同样,所得税、少数股权和非常项目通常也木包括在分部的成果之中。18当收入和费用不能直接归属某个分部,但存在着一种合理的分配基础时,它们可以按这一基础进行分配。然而,在许多企业中,诸如总公司费用之类的共同项目是不能分配给各个分部的,

15、因为这些项目是各个分部所共同享有的,无论在各个分部之间作如何分配,都不能使人认为是有用处的。分部的资产19对分部的资产进行揭示,可以指出在产生分部的经营成果时所使用的资源情况。这些资产包括能为某一特定分部使用的全部有形资产和无形资产。为两个或两个以上的分部分享的资产,如果存在合理的分配基础,可以在这些分部之间进行分配。负债一般不作分配,这是因为它们被认为与企业整体有关,或者被看作可以产生财务成果而不是营业成果。 分部之间的定价20分部之间的销售收入和其他经营收入,不能总是可以在公平的基础上予以确定。因此,揭示这些收入的数额并说明分部之间的定价基础(例如“公允市价”、“成本”或“市价减折扣”)是

16、有用处的。对 照21一企业应提供各个分部的信息的合计数与财务报表中的汇总信息之间的对照。22各个分部的信息的合计数与财务报表中汇总信息之间的关系,应通过提供对照的方式解释清楚。23揭示其他的信息,如依照权益法计算的每个分部的投资收益的金额,其少数股权或非常项目等,也是有用的。对每一个予以报告的分部,有时还要揭示本期的折旧、摊销、研究和开发费用以及资本支出等。有时还需揭示每一个予以报告的分部的非财务资料,如职工人数等。所报告的信息的变更24分部划分上的变更和在报告分部信息时所采用的会计处理方法的变更,只要对分部信息具有重要的影响,均应加以揭示。这样的揭示应包括对变良性质的说明和对变更理由的历再,

17、并且如果有能合理确定的资料还应说明这种交叉的影响。过渡性规定25在采用本号准则的第一个会计期间内,如果得不到现成的比较数字,可以不提供这些资料。生 效 日 期26本号国际会计准则,对从1983年1月1日或以后开始的会计期间的财务报表生效。但是,为了在某一特定国家内的统一使用,对证券没有公开上市的附属公司来说,可持本号准则所提要求在其所有重要的方面组已成为该国经济上重要的国内单位的公认实务时,本号准则才开始生效。 更多免费资料下载请进: 中国最大的免费课件资源库1.按档案系统把文件分类、集中。2.把文件放在正确的档案内。3.存档时按日期的次序正确地排列,最近期的放在前。4.为避免档案堆积,应将过

18、时的或现时不需要的文件与其他的分隔。考虑将这些拔归入“旧档案”中或甚至将它毁灭。在已抽出旧资料的档案中记下那些文件所属的旧档编号、名称或存放位置。“旧档案”也须按放妥当及分类,方便日后翻查。5.不可随意把档案中的文件取去。若有必要,须把“取档记录卡”放在取去文件的位置。甚至整个档案亦须使用此卡。6.如无足够资料来建立新的档案,应把这些文件集中在“杂项”档案中。7.找寻某些档案名称可能涉及多个途径,应把有关资料分别记在不同的索引卡上,加快翻查速度。例如档案名称“CHIEFCONSTABLE OF BLANKSHIRE PETERJENKINS”,应记在“CHIEF”“BLANKSHIRE”及“J

19、ENKINS(即C,B,及J字)索引卡上。8.每天存档令你的档案储有最新的资料。9.放置档案或索引卡应遵守下列原则:A)先排姓氏,再排名字。若同姓则以名字笔划、字母排列。B)若公司名称包含姓名,例如LEONARD WHITE AND COMPANY,应将此档案放在“W”(WHITE)档中。C)若公司名称包含多个人名,取其第一个。例如: “MESSERS MAY,JONES AND JENKINS”应放在“M” 档中。D)若公司名称包含“THE”字,可省去。例如:“THE HIGH PRESSURE TOOLS LTD”应放在“H”(HIGH)档中。文件应在存档前作分类,一个分类架(或分类盒)实

20、在合用。它可以是按笔划多寡(或英文字母先后)来分成多格,帮助应付大量文件存档。10. 酒店内部各部门间的沟通,其中一个主要方式为来往之备忘录,所有经行政部发出之信件,备忘录应有一影印本存放于独立的总档案内,此外,亦须影印一份存放于有关该事项或该部门的档案内。3. 处理邮递文件3.1.1外来的信件 处理外来信件需要系统并有效率,以求尽快送到收件人手中。1. 把商业信件与“私人”信件及“机密”文件分开。 2. 用开信刀或开信机拆信,并确保文件完整。3. 打开信件,如有附件,将它一并钉装。 4. 在信件上盖收件日期作为记录。5. 到挂号邮件,须在邮局的收据上盖印、签署。 6. 若信件连同支票、汇票或

21、汇款,应把金额写在信件的右上角及签署,以便财务部进一步工作。7. 把信件连同信封分发到各收件人。8.“私人”及“机密”信件应原封送往收件人。9. 收到资料不全的邮件,例如没有注明部门,或只写上人名及地址等,应向前厅部或人事部查询。3.1.2 行政办秘书必须把其上司的信件细阅,然后指出重要的部份,节省其上司的阅读时间。信件中会提及几个有关事项而需要知会不同部门,则可以下列方法处理: 1. 把文件传阅各有关部门 2.把正本交给须处理信件中重要事情的部门,再由他们负责传给其他。 3.影印该文件送交各部门3.1.3 发出的信件 由秘书预备好发出的信件: 1. 交给其上司签署。 2. 检查附件是否已放在

22、一起。(把信件副本留作存档之用) 3. 核对信件与信封所写的收件人是否无误。 4. 摺起文件放入信封内并封口。 5. 由于酒店部门众多,应在信封上当眼位置用铅笔写上部门名称或代号,方便信差计算各部门邮费及日后退件处理。6. 集中所有发出的邮件,交由商务中心统一寄出。7. 计算信件重量,记录邮费。 8. 将一般信件与挂号、特快、航空邮件、包裹等分开,并且填妥所需的表格或报关表等。3.1.4 中央信箱1. 设置在各办公室职员容易到达的地方。2. 信箱尺码宜于可放置标准信件。 3. 每部门一格,设一格较大的来放置寄出的信件。3.1.5内部信封使用内部信封,可节省传送内部文件的成本。4. 复印文件4.

23、1 复印复印操作的要点:1. 尺码合用的纸张,以免造成不必要的浪费。2. 各部门自带复印纸张。3. 正确地摆放正本,使影印之副本(无论文件或图形)合理工整。4. 按需要可将文件缩印,节省储存空间。5. 操作完毕,切记带走所有文件,尤其是正本。6. 勿浪费不合用的副本,这些纸张之背面可作草稿。机密文件,应立刻销毁。5. 出外公干的安排 5.1 出外公干主要涉及公干人员的交通、住宿的安排。1. 查询预计出发、回程日期、目的地、公干人员正确姓名。2. 查询航班时间表及到达时间,以配合预计行程。3. 把以上资料交给旅行社代办,或直接与铁路局、轮船公司、航空公司联系。4. 若不能符合预计中的安排,应尽快

24、知会公干人员并落实修改行程与否。5. 当所有安排确实后,尽快安排付款及取票。6. 准备明细行程表给公干人员备用。 5.2. 住宿安排 在订房之前,应考虑酒店地点是否接近探访的机构,交通方便,价格适中。酒店订房应提供的事项:1. 入住公干人员的姓名2. 入住及离店日期3. 入住人数及房间数量(基本为双人标准客房)4. 到达及离开时使用的交通工具及详细资料5若正值旅游旺季,应在订房时确保房间的预定。 6. 说明公司名称、地址、电话、传真等,以便酒店参考及方便进一步联络。 5.3. 行程表行程表是预先对公干期间的安排及把需确认的事项列明,使其上司能利用有限的时间作出最大的利益。当编制行程表时请注意以

25、下各点:1. 行程表应方便随身携带及翻阅。2. 大城市通常有多个火车站(机场或码头),尽可能安排在同一地方进出境。3. 留意交通工具的时间表,随时更新资料。4. 留意各地时差,正确说明离境及到达目的地的当地时间。5. 在公干期间,应花最短的时间在交通上。 5.4. 计划海外公干 搜集目的地一般资料,例如面积、人口、主要城市、气候、服饰、工作时间等。入境方面则查询有关护照、入境签证、防疫注射、通用货币、生活习惯等;酒店及餐厅;邮务、电话及电讯设施;经济发展、进出口贸易条例、政府及工商机构、商务法则等。1.公干费用:按已批准预算案向财务部申请公干费用,兑换目的地流通货币。2其它事项: 预备当地的地

26、图或交通图确认交通、酒店订房、被访者的约会详情制作行程表,内容包括酒店、约会、会议日期、时间、地点、联络电话等。若其上司出外公干,出发前须集中一切行程中所需要的文件、文具交付。6. 办公室文仪器材 6.1.计算机 操作计算机须先练习指法。1. 保持机器清洁,用干抹布擦试。2. 清洁鼠标内壁。3.将计算机移走时应先关掉电源,并以机背为重心。4.切勿把计算机放近热源。5.切勿把计算机放进通道,容易被人碰倒。6.计算机操作有偏差,可尝试找出根源,作适当调正。若修正无效或理由不明,应停止使用及通知维修人员。6.2.碎纸机旧档案或机密文件初稿不适合留存在办公室内,应利用碎纸机第一时间把它们毁灭,将纸张放

27、在机内切成条状或碎屑。6.3.订装机为配合大型工商机构的需要,例如内部预算、计划书,可能有数十页纸之多,小型订装机便甚为全用。由于订装机款式形形种种,操作按个别种类而定。7. 辅助记忆材料为求部门运作过程中所有工作、资料不致遗漏,文职人员必须采取下列辅助工具作记录及跟催。7.1.日志使用日志要点:1.不确定之项目可用铅笔记下,方便更改。待确定后可用原子笔、墨水笔记下。2.在有关日期之栏内记下时间,会面者之姓名(及公司名)、地点及话题。3.遇上西式社交场合,应记下酒会时间及有关衣着服饰提示之类。4.每天约会须按时间先后(分上、下午)记下。5.一天工作开始,应先看日志,预备其上司的约会、备好会议所

28、需要的文件。6.一天工作完毕,确定日志上每一事项都已办理,没有遗漏。从日志谈到安排约会应注意的事项:1.记着其上司日常的工作,避免与会面重叠。2.当其上司须外出会客,预留一些花在交通上的时间。3.若来访者约会在其上司参加会议之后,应先向前者解释有可能延迟散会。除非其上司事先声明或来访者乃非常重要人物,否则不可骚扰会议的进行。4.约会通常以电话联络,挂线后应补发信确认谈话内容,将信件副本存档,还须记录在其上司的日志内。5.记下来访者的姓名、职衍、公司名称、地址、电话,若更改约会可与他(她)联系。6.遇上社交场合须携伴出席,确定其上司的伴侣(女伴)是否有空才作回复。7.2.约会卡其上司可能一整天在

29、外会面及拜访,不方便携带日志,这时便可替他预备一张约会卡。把当天约会卡连同有关文件放在他的桌上。 7.3.任务表综合所有工作的清单,内容包括:记录日期、任务内容、预计完成日期、实际完成日期等各项。7.4.年志一页年志提供年、月、日、星期,方便记下每天大计。便于全年事项一目了然,易于系统筹备。8. 会议会议是一个机构内不可缺乏的沟通方式。 8.1.议程 议程是有次序地列出会议中所要进行的项目。此外还有会议日期、星期、时间、地点。议程在会议前七至十四天发给出席者,令他们早作准备。每次会议日期在每一年度开始便已决定,并在上一次会议终结时重申。议程由行政办经理制作,内容除了包括上次会议仍未解决之项目外

30、,行政办经理应咨询其上司其他新的事项。 会议主席议程会议主席议程有别于一般议程,它包括会议中需要的额外资料,与及在议程中右方腾出空白部份,方便主席记下重点。8.2.在会议前后总办主任的工作:会议以前1.咨询会议主席,预备议程并分发各与会者。2.预备会议主席议程3.预留会议场地(会议室、会客室或其他指定地点)4.与会者若有任何动议或对议程中项目有重点意见,但因任何理由不能出席,应预早以书面列明有关事项,让行政办秘书转交会议主席在会上提出。5.集中各项用品: 1.文具、纸张 2.议程副本 3.上次会议记录 4.有关议题的文件、档案 5.出勤记录 6.名牌开会当天1.提早到达会场,带备文具、文件、出

31、勤记录等。2.若有需要,在会场通道放置指示牌。3.安排座位,放上名牌。4.派发纸张。5.安排开水及水杯、烟灰碟放在方便地方。6.检查出勤记录,确定所有出席者都已签署。7.读出上一次会议记录、缺席者通知书及其他信件。8.提供讨论事项的文件。9.详细记录会议过程内容、动议者、和议者及投票结果。8.3.会议结束 1.确保所有文件已带回办公室。2.草拟会议记录待会议主席批阅。3.将批阅后的记录整理,并分发各出席者。4.预备议决后的跟催文件。5.把第4项及会议中使用的文件存档。6.把下次会议日期记在日志中。 8.4会议记录会议记录必须小心保存,每一项议决都是日后执行及参考的依据。它是一项永久的记录,亦有

32、其法律效力。会议记录包括跟催上次会议内容、是次会议事项、下次会议的日期、时间及休会时间各项。:地址:日期:日期:若该船达不到性能规格的最高航速,兹同意按下列比例予以罚款:)节或低于节每艘船价的)大于节节每艘船价约)大于节节每艘船价约)大于节最多节每艘船价约深舱货轮性能规格总图设计图断面图尺度图透视图船体型线图概要及用途:主要尺度:总长:型宽:平均设计吃水:入级:本深舱货轮设计满足(劳氏船级社)要求。船舶性能:浮性稳性最大航速:机构设备清单(按技术说明书由投标者提供)项目名称容量额定功率牌号型号规格附注担保书查询号:应中国公司的要求,按照年月日国际有限公司招标通知和招标条件的规定向国际有限公司招

33、标委员会提供艘深舱货轮。兹开具以贵方为受益人的,金额以,美元为限,作为投标的保证金。此保证金有效期限为天,从年月日起到年月日止,过期失效。顺致敬意中国银行香港分行授权签字年月日公证书()我查询号关于船投标事先生:公司向招标委员会致意:我公司愿意对所需的船进行投标。顺致敬意公司年月日盖章公证书()兹证明前面文件所盖的公司之印鉴属实,并证明所附英文译本与中文正本内容相符。公证处公证员签字年月日公证处印章公证书()兹证明文件上所盖的公司的印章和董事长签字均属实。并证明英文译本与中文正本内容相符。委托书关于向国际有际公司招标委员会提供深舱货轮事台鉴:中国公司拟参加国际有限公司招标委员会的深舱货轮投标。兹委托香港私人有限公司代表我公司在香港为投标作必要的准备工作。但为此所需费用须经我公司同意。中国公司董事长履行招标条件的保证书敬启者:除于年月日在投标书中对“招标条件”的建议书内容外,我们同意遵守以上规定的投标条款,对“招标条件”的建议书内容将构成正式合同的一部分。投标者签字年月日介绍信我查询号日期关于向国际有限公司提供两艘深舱货轮投标事敬启者:兹确定由公司的下列两位先生为参加者,代表敝公司出席“开标”。)先生技术经理)先生总工程师(造船)鉴于贵方允应代表先生出席“开标”,谨表谢意!谢谢!公司董事长

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