1、 文文件件编编号号：WI-WO-024 版版本本状状态态：A/0/0 页页 码码：PagePage 1 1 ofof 1 1 生生效效日日期期：2005/9/30 文文件件名名称称：企企划划宣宣传传品品、礼礼品品的的管管理理规规定定 1.目的：利用进销存系统对公司产品宣传彩页进行管理，规范公司营销部门及其他部门对产品宣传彩页的使用。 2.适用范围：公司总经室及各相关部门。 3.职责： 3.1 流程负责人：总经室 设计策划助理 3.2 相关责任人：总经理；工程质量部、生产部、营销部经理；工艺技术员；仓管员。 4.名词解释：无 5.流程： 流程图责任人实施部门过程描述及注意事项相关文件及记录 工艺
2、技术 员 工程质量部 按企划宣传品货号编码规则将产品 宣传彩页编码，并录入进销存系统内。 企划宣传品货号编 码规则 建档 设计策划 助理 总经室 依据公司企划规划，营销用料计划，以 及结合上半年的使用计划，向物流部申 请采购。 采购控制程序 申请采购 仓管员物流部 先填写手工进货单，根据设计稿验 证采购回的彩页内容及数量是否正确。 进货单 验收 设计策划 助理 总经室 确认验收合格后将手工进货单输入 产品宣传彩页进销存系统。 进货单 录入 使用人员各部门 需要领用或更换产品宣传彩页时，填写 手工出仓单交设计策划助理审核。 出仓单 申请领用 设计策划 助理 总经室 审核手工出仓单，如批准则在进销
3、 存系统中打印电脑出仓单交仓库出 库，不批准则返回领用部门。 出仓单审核 仓管员物流部 凭打印的出仓单（3联单）发放产品 宣传彩页。（领用部门、设计策划助理 及仓管员各1联） 出仓单发放 工艺技术 员 工程质量部 当某个产品宣传彩页的编码在使用过程 中发现不适合系统使用或管理时，在进 销存系统中进行修改。 修改 设计策划 助理 总经室 当产品宣传彩页在不同部门或人员之间 调配时，在进销存系统中打印出调拨 单（调拨单一式3联，领用部门、设计 策划助理及仓管员各1联）。 调拨单 调拨 设计策划 助理 总经室 对于报废的产品宣传彩页，在进销存系 统中使用其它出库单进行处理。 其它出库单 报废 工艺技术 员 工程质量部 当某个产品宣传彩页的编码不再使用时 ，年底结转时在系统中删除该编码。 删除 设计策划 助理 总经室 每季度对产品宣传彩页的领用、调拨及 报废情况进行盘点。盘点 批 准 审 核 编 制 OK NO
