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酒店服务个怎么办.pptx

上传人:知识海洋 文档编号:24190099 上传时间:2024-12-01 格式:PPTX 页数:49 大小:443.33KB
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1、酒店服务28个怎么办?第1页碰到客人时怎么办?l l()要主动打招呼,主动让路。l l()假如知道客人姓名,早上见面时应称呼“先生(小姐)早上好!”l l()对不熟悉客人亦要脸带笑容,有礼貌地说:“先生(小姐),早上好!”第2页l l()平时碰到客人时,也关键点头示意,或说:“您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表示。l l()假如是比较熟悉客人,相隔一段时间没见,相遇时应讲:“(小姐),很高兴见到您,您好吗?”这么会使客人感到分外亲切。第3页圣诞节、春节等节日期间见到客人时怎么办?l l()应以节日愉快心情与客人打招呼,讲些祝贺节日敬语。l l()如新年期间可讲:“祝您新年高兴”、“祝您节日愉

2、快”等。l l()如圣诞节见到客人时可讲:“祝您圣诞高兴”。第4页l l()如春节期间应讲:“新春高兴”、“万事如意”等。l l()作为服务人员,任何时候,在客人面前都不应有不愉快表情流露,尤其是节日期间更应注意。第5页碰到服装奇异、举止特殊客人时该怎么办?l l()要尊重客人个人兴趣和风俗习惯。()对服装奇异、举止特殊客人,不 要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。第6页发觉客人行动不方便时怎么办?l l()发觉客人行动不方便,而客人房间又远离服务台时,在住房情况允许条件下,征求客人意见并与相关部门联络,将房间调至服务台附近,方便于照料。()客人外出或回来时应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生

3、意外。第7页客人不小心摔倒时怎么办?l l()应主动上前扶起,安排客人暂时休息,细心问询客人摔伤或碰伤,是否需要请医生。l l()假如是小轻伤,应找些药品处理。第8页l l()事后查清摔倒原因,假如是地毯或地面滑等问题,应及时采取办法,或通知相关部门马上修理,预防再有类似事故发生。l l()向领导汇报,事后作好情况登记,以备相关方面查询。第9页客人提出问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办?l l()一个优异服务员,除了有良好服务态度,熟练服务技巧,丰富业务知识之外,还需要熟悉本企业概况和社会情况。这么就防止出现客人提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答现象。第10页l l()客人提出问题,要细心

4、倾听,详尽回答,碰到自己不懂或不清楚,回答没有把握问题,要请客人稍候,向相关部门请教或查询后再回答。l l()假如提出问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,搞清楚后再回复客人。经努力仍无法解答时也应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意。第11页l l()总之,客人提出问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等词语去回复客人。第12页工作时间亲友挂电话找你时怎么办?l l()普通情况下工作时间不接听私人电话,所()普通情况下工作时间不接听私人电话,所以要告诉自己亲友,假如是无关主要事情应防止以要告诉自己亲友,假如是无关主要事情应防止来电话。来电话。l l()假如事情

5、较为紧急,非通话不可时,则应()假如事情较为紧急,非通话不可时,则应简明扼要,不能在电话里市谈阔论,影响工作及简明扼要,不能在电话里市谈阔论,影响工作及线路通畅。线路通畅。第13页客人正在谈话,我们有急事找他时怎么办?l l()绝不应莽撞地打断客人谈话,应有礼貌地站在客人一旁,双目注意着要找客人。l l()客人普通都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你问询,这时首先应向其它客人表示歉意:“先生(小姐)对不起,打搅您们一下。”第14页l l()向所找客人讲述要找他事由,说话时要注意简明扼要。l l()待客人回复后应向其它客人表示歉意:“对不起,打搅您们了。”然后有礼貌地离开。l l()

6、假如用上述方法,客人仍未觉察到你要找他时,应礼貌地站在旁边等候客人谈话间隙,表示歉意后才叙述,述后要表示歉意。第15页当你碰到同事或下属与客人争吵时怎么办?l l()应马上劝止,并让当事人离去。然后向客人道歉,并了解争吵事情经过,虚心听取其意见。l l()注意在客人面前不应偏袒自己同事或下属,更不应为他们辩解,以免再次发生争吵。第16页l l()听完客人意见后,应再次向他表示歉意,请他回房休息,并说明我们将会作深入了解,以客人怨气。l l()假如经过了解是客人误或是我们不对,应婉转向客人解释或道歉。尽可能客人误解或意见。l l()事后将事情经过以及处理情况作详细统计备查,并汇报领导,同时采取对

7、应办法,预防类事情发生。第17页职员之间在营业(公众)场所发生喧华时怎么办?l l()服务员之间在营业(公众)场所发生喧华,会有损宾馆酒店在宾客中形象。所以,这是决不允许。l l()尽管这么情况并不多见,但假如发生了,则应马上上前阻止。不论谁是谁非,都应劝双方快速离开现场。第18页l l()如当事人是下属,应分别找他们谈话,了解发生喧华事情经过及原因,同时做好他们和解工作。l l()将事情经过向上级汇报,依据情节轻重,给予适当处罚。同时做好思想教育工作,杜绝类事情再度发生。第19页在行走中,有急事需要超越客人时怎么办?l l()应先对客人讲:“先生(小姐)对不起,请让一让。”然后再超越。l l

8、()如两个客人同时走,切忌从客人中间穿过。第20页因工作需要,要与客人一同乘坐电梯时怎么办?l l()应请客人先进。l l()如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客人抢搭电梯。l l()出电梯时应按着电梯开关,让客人先出。第21页客人有难过或不幸事,心情不好时怎么办?()细心观察和掌握客人心理动态,做好我们服务工作。()尽可能满足客人要求,客人有事需求时要尽快为他办妥。()态度要和善,服务要耐心,语言要精练。()要使用敬语抚慰客人,但不要喋喋不休,以免干扰客人。第22页l l()对客人不幸或难过事,要抱同情态度,不能聚在一起议论、嘲笑、指点客人或大声谈笑打闹等。l l()及时向上级反应,有必

9、要时采取适当防范办法,确保宾客安全。第23页当客人在大堂往地上吐痰,弹烟灰时,作为服务员应怎样对待?l l()首先宾馆要坚持让每个客人(包含不文明客人在内)切身感到宾馆是把自己真正当“皇帝”对待。“错”在客人,宾馆却还把“对”留给予对方,任劳任怨,克己为客。第24页l l()宾馆可采取“身教”诚意感动不考究卫生客人,不要指责、解释或婉转批评客人,而应用无声语言为不够文明客人示范。客人痰吐到哪里,服务员就擦到哪里,客人烟灰弹到哪里,服务员就应托着烟缸跟到哪里。第25页在服务中,自己心情欠佳怎么办?l l()在工作中,不论自己心情好坏,对客人均要一样热情、有礼。l l()有些人可能在上班前碰到一些

10、事情以致心情很不愉快。诚然,人是有感情但不论在什么情况下都应该忘记自己私事,把精神投入到工作中去。第26页l l()要经常反问自己在服务中是否做到脸带笑容和给人留下愉快印象。l l()只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中得到检点,给客人提供良好优质服务。第27页在服务工作中出现小差错时怎么办?l l()要抱着认真负责态度,尽最大努力将工作做得完善妥帖,防止出现差错事故。l l()客人在场首先要表示歉意,及时采取补救方法。第28页l l()事后要仔细查找原因,如实向领导汇报。l l()同时,吸收经验教训,防止类似差错发生。l l()凡是出现差错,均不能隐瞒。如自己不能处理,要马上请

11、示上级,以免酿成大事故。第29页客人请你外出(去玩或者看戏)时怎么办?l l()服务员必须严格恪守外事纪律,不得私自陪客外出参观、摄影、看戏。第30页l l()当客人请你外出时应借故婉言谢绝。如:“实在对不起,今晚我还要参加学习”,“真抱歉,今天我还有别事情要办”等等。()看实际情况灵活利用语言艺术婉言谢绝客人。第31页宾客要求与服务员合影时,怎么办?l l)首先要表示谢意,尽可能婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人,造成客人不高兴,应以友善态度,和善语言,做到不至于客人扫兴而又不失礼节,如客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影。不要单独和客人拍照。第32页l l()事后要向领导汇报

12、。l l()在餐饮服务过程中,常碰到客人乘服务员斟酒、斟茶、分菜机会摄影,在这种情况下,服务员应继续工作,但要保持镇静,精神集中,以免影响服务质量。第33页客人要赠予礼品和小费时,怎么办?l l()首先要表示婉言谢绝,向客人解释不收礼品和小费原因(但言语不可过多)。l l()假如实在推卸不下时,应暂时收下,并表示谢意。l l()事后向领导讲明原因,做好登记方便统一处理。第34页被客人呼唤入房间时怎么办?l l()服务员应先在门外按门铃,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙?”征得客人同意,进入房间。l l()进入房间时不宜把门关上。第35页l l()客人让坐时应表示谢意,但不宜坐 下。l l

13、()对客人吩咐要留心听清,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望,办完事立刻离开,不宜在房间逗留太久,离开房间时要面对客人轻轻将门关上。第36页客人出现不礼貌行为怎么办?l l()首要分清这不礼貌行为是属于什么性质。假如是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和抑制态度,不能和客人发生冲突,并依据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,普通有理性客人都会为自己不礼貌行为而过意不去。第37页l l()假如是对女服务员态度轻浮甚至动手动脚,()假如是对女服务员态度轻浮甚至动手动脚,女服务员态度要严厉,并快速回避,男服务员应女服务员态度要严厉,并快速回避,男服务员应主动上前应付

14、。主动上前应付。l l()假如情节严重或动手打人,则当事人应该()假如情节严重或动手打人,则当事人应该保持冷静和抑制态度,绝对不能和客人对打起来,保持冷静和抑制态度,绝对不能和客人对打起来,凡情节严重,应马上向部门经理和保安部汇报,凡情节严重,应马上向部门经理和保安部汇报,由他们出面,依据客人不一样态度给予适当教育。由他们出面,依据客人不一样态度给予适当教育。l l ()将详情作书面向上汇报,并将事情经过及()将详情作书面向上汇报,并将事情经过及处理情况作好统计备查。处理情况作好统计备查。第38页客人对我们提出批评意见时怎么办?l l()假如客人向我们当面批评,服务员应虚心听取,诚()假如客人

15、向我们当面批评,服务员应虚心听取,诚意接收。意接收。l l()在客人未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中不()在客人未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中不足之处要向客人表示歉意,并马上加以纠正。足之处要向客人表示歉意,并马上加以纠正。l l ()假如是客人一时误解,而提出意见,也要看适当时()假如是客人一时误解,而提出意见,也要看适当时机做耐心细致解释,争取客人谅解,并向客人表示感激,机做耐心细致解释,争取客人谅解,并向客人表示感激,多谢他帮助我们改进工作。多谢他帮助我们改进工作。l l()客人书面批评,一样要虚心接收,依据书面上意见()客人书面批评,一样要虚心接收,依据书面上意见加以分析,好

16、意见要采纳并更正。加以分析,好意见要采纳并更正。l l()如客人还未离馆,应主动上门征求意见,向客人道()如客人还未离馆,应主动上门征求意见,向客人道歉,并表示感激。歉,并表示感激。l l()总之对待客人意见有则改之,无则加勉。对于客人()总之对待客人意见有则改之,无则加勉。对于客人提出各种意见、要求,要及时汇报。提出各种意见、要求,要及时汇报。第39页客人对服务员讲不礼貌语言时怎么办?l l()客人对服务员讲粗言烂语只是极少数,服务员不应因对方讲粗言而表示厌恶或特意用一样粗言回敬客人。l l()我们应用文明礼貌服务语言来对待他,使其感到自己失礼。这么,他这些不文明行为就会有所收敛。也显示了我

17、们文明礼貌。第40页碰到刁难客人时该怎么办?l l()在日常服务工作中要琢磨客人心理,掌握()在日常服务工作中要琢磨客人心理,掌握客人性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主客人性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力争将服务工作做在客人动、周到地为客服务,力争将服务工作做在客人开口之前。开口之前。l l()经过多方面详细了解,细心观察,分析客()经过多方面详细了解,细心观察,分析客人刁难原因,方便做好客人服务工作。人刁难原因,方便做好客人服务工作。l l ()注意保持冷静态度,以礼相待,谦虚待客,()注意保持冷静态度,以礼相待,谦虚待客,严于责已,表示歉意。严于责已,表示歉

18、意。l l()如仍未处理,应向上反应,并作好情况统()如仍未处理,应向上反应,并作好情况统计,留作资料备查。计,留作资料备查。第41页第42页客人发脾气骂你时怎么办?l l()服务员接待宾客,是自己责任,即使挨了客人骂,也应一样接待好。()要保持冷静我情绪,认真检验自己工作是否有不足之处。l l()待客人平静后再作婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵和谩骂。l l()假如客人气还未平息,应及时向领导汇报,让领导处理。第43页客人向你纠缠时怎么办?l l()服务员不应以任何不耐烦、不礼貌言行冲撞客人。l l()要想方法摆脱客人纠缠,当班同志应主动配合,让被纠缠同志干别工作,避开客人纠缠。第44页l

19、 l()当一个人在服务台,又不能离开现场话,应运用语言艺术婉言摆脱客人纠缠。如:“实在对不起,如果没有什么事话,我还要干别工作,请原谅。”l l()借故在服务台附近找一些工作干。如吸地毯,搞服务台卫生等,一方面照顾服务台,其次摆脱客人纠缠。l l()如果依然无效,可挂电话到邻近服务台暗示求援或找班长一个人来服务台,自己借故要做其他工作暂时离开。第45页客人向我们投诉时怎么办?l l()客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完,这么做会使客人情绪自然平静下来。l l()必要时把客人投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。第46页l l()不论客人是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,

20、作出详细分析,假如是设备问题,应采取办法或马上修理。()假使客人还未离馆,应该给一个回复,让客人知道我们已出处理。假如是我们错,可依据情况,必要时请经理出面向客人道歉,使客人以为他投诉得到重视。假如处理得当,使客人更喜爱宾馆。第47页l l()对于客人侧面投诉,我们一样要重视,必要时可向领导反应,方便改进服务工作。l l()作好投诉和处理过程统计,方便研究客人投诉原因,预防类似投诉发生。第48页客人投诉服务员态度欠佳时怎么办?l l()不论情况怎么样,均要向客人道歉。向客人表示我们更正决心。l l()事后再找该服务员谈心,问清楚情况再作处理。送你送你2828个技巧个技巧让你让你2828个好心情个好心情第49页

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