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酒店服务问应知应会.pptx

上传人:知识海洋 文档编号:24190117 上传时间:2024-12-01 格式:PPTX 页数:106 大小:1.44MB
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1、态度决定一切态度决定一切 酒酒 店服务店服务 100 问问唐唐 潇潇第1页第2页第3页第4页第5页第6页第7页第8页1、男员工站立时,怎么办?、男员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手自然交叉于背后;双挺身收腹;两手自然交叉于背后;双 脚分开,与肩同宽或比肩略宽。脚分开,与肩同宽或比肩略宽。第9页2、女员工站立时,怎么办?、女员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手交叉于腹前或前后,右挺身收腹;两手交叉于腹前或前后,右 手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;

2、手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。双脚并拢或呈丁字步。第10页3、站立与客人交谈时,怎么办?、站立与客人交谈时,怎么办?答:目光停留在客人鼻眼三角区;与客人答:目光停留在客人鼻眼三角区;与客人 相距于相距于6060到到100100厘米之间;跟客人距厘米之间;跟客人距 离太近,一则侵犯客人隐私权,二离太近,一则侵犯客人隐私权,二 则使客人产生压力感;跟客人距离太则使客人产生压力感;跟客人距离太 远,一则需大声说话,二则显得疏远。远,一则需大声说话,二则显得疏远。第11页4、为客人指示方向时,怎么办?、为客人指示方向时,怎么办?答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢 伸直,指尖朝所

3、指方向,男员工出手 干脆有力,女员工出手优雅。不可用 一个手指为客人指示方向。第12页5、行走时,怎么办?、行走时,怎么办?答:随时问候客人、上司和同事,不可左 顾右盼,摇摆肩膀或低头看地;男员 工足迹在前方一线两侧,女员工足迹 在前方一条直线上;略用脚尖力量点 地,落地重心在脚拇指和食指之间 关节上,使人以为富有韵味和弹性。第13页6、迎面遇见客人,为其让路时怎么、迎面遇见客人,为其让路时怎么 办?办?答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人。第14页7、客人从背后过来,为其让路时,、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?怎么办?答:停步,身体向左边转向客

4、人,向旁边 稍退半步,并点头礼,问候客人。第15页8、送走客人时,怎么办?、送走客人时,怎么办?答:走在客人前侧或后侧,距离60到 100公分左右,向前方伸手指导客 人门口方向,微笑着跟客人礼貌 道别。第16页9、称呼客人时,怎么办?、称呼客人时,怎么办?答答:男男士士普普通通称称先先生生,未未婚婚妇妇女女称称小小姐姐,已已婚婚妇妇女女称称夫夫人人;对对于于无无法法确确认认是是否否已已婚婚西西方方妇妇女女,不不论论其其年年纪纪多多大大,只只能能称称女女士士;不不知知道道客客人人姓姓氏氏时时,可可称称“这这位位先先生生/这这位位小小姐姐”;称称呼呼第第三三者者不不可可用用“他他/她她”,而而要要

5、称称“那那位位先先生生/那那位位小小姐姐”;只只有有少少数数社社会会名名流流才才能能称称“夫夫人人”;已已知知客客人人姓姓名名,尽尽可可能能称呼客人姓氏,如称呼客人姓氏,如“刘先生刘先生/林太太林太太”。第17页10、为客人作介绍时,怎么办?、为客人作介绍时,怎么办?答:把年轻介绍给年老;把职位低 介绍给职位高;把男士介绍给女士;把未婚介绍给已婚;把个人介绍给团体。第18页11、被介绍时怎么办?、被介绍时怎么办?答:若是坐着,应马上站起来;被介绍双 方相互点头致意;双方握手,同时寒 暄几名。第19页12、跟客人握手时,怎么办?、跟客人握手时,怎么办?答:时间要短,普通3至5秒,简单地说一些欢

6、迎语或客套话;必须面带微笑,注视对方并问候对方;手用力适度,不可过轻或过重;上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,看老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;不可双手交叉和两个人同时握手。第20页13、跟客人行鞠躬礼时怎么办?、跟客人行鞠躬礼时怎么办?答:立正站稳,上体前倾30度,双手自由垂在身体侧;等受礼者回礼后,恢复立正姿势。第21页14、跟客人行举手礼时,怎么办?、跟客人行举手礼时,怎么办?答:把手举起和肩膀平,手掌朝外轻轻摆 动,礼貌向客人微笑问候。第22页15、为客人助臂时,怎么办?、为客人助臂时,怎么办?答:下台阶或过往光滑地

7、面时,应对老者、女士给予助臂;助臂普通只是轻扶肘部,身微微侧向客人。第23页16、递送帐单给客人时,怎么办?、递送帐单给客人时,怎么办?答:上身前倾,将帐单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖 对着自己,右手递单,左手送笔。第24页17、接收或递送名片时,怎么办?、接收或递送名片时,怎么办?答:用双手接收或呈送名片,念知名片上 对方头衔和姓名;将对方名片妥 善收存,不可随意丢放;若无名片回 送,要向对方表示歉意。第25页18、跟客人一起乘电梯时怎么办?、跟客人一起乘电梯时怎么办?答:梯门开时,用手压住电梯感应电眼或梯门开答:梯门开时,用手压住电梯感应电眼或梯门开 关,不使梯门关闭;另

8、一只手示意请客人关,不使梯门关闭;另一只手示意请客人 先先进入电梯;进入电梯后,应立于指示板前,为客进入电梯;进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去楼层;若中途比客人先离开电梯,应对人按欲去楼层;若中途比客人先离开电梯,应对客人说声客人说声“对不起对不起”或或“再见再见”;出梯时应注意让客;出梯时应注意让客人先行,并按住梯门开关,不使梯门关闭。人先行,并按住梯门开关,不使梯门关闭。第26页19、给客人送鲜花时,怎么办?、给客人送鲜花时,怎么办?答:不可给客人送全部是白色鲜花;祝 贺或慰问时,可送石竹花、杜鹃花 ;普通情形可用康乃馨或剑兰花。第27页20、跟客人一起乘座小轿车时,、跟客人一起乘

9、座小轿车时,怎么办?怎么办?答:后排座位右侧为首座,左侧次之,中 座居三,司机旁边座位最小;下车时,第四位自前座位先下车,然后为座客人开车门。第28页21、接听电话时怎么办?、接听电话时怎么办?答:动作要快速,不让电话铃响超出三声;问候对方“您好”,表明自己身份 (所在部门或岗位)。第29页22、假如对方要找人不在,怎、假如对方要找人不在,怎 么办?么办?答:委婉通知客人:答:委婉通知客人:“他现在不在,我他现在不在,我 能帮您忙吗?能帮您忙吗?”或告诉客人要找或告诉客人要找 人在何处及电话号码,主动帮客人转人在何处及电话号码,主动帮客人转 发;留下客人号码,待要找人回发;留下客人号码,待要找

10、人回 来时及时回话;为客人留言。来时及时回话;为客人留言。第30页23、终止电话时,怎么办?、终止电话时,怎么办?答:应使用结束语:“除了这些外,还有 什么事我能够帮忙吗?”等对方先 挂断之后再放下听筒;轻拿轻放,不 可“砰”一声猛然挂断。第31页24、挂发电话时,怎么办?、挂发电话时,怎么办?答:组织好讲话内容,把相关资料放在 电话旁边;问候对方:“您好”,表 明自己身份(所在部门或岗位),转入正题。第32页25、用电话沟通时,怎么办?、用电话沟通时,怎么办?答:话筒和嘴唇距离2.5至5厘米,若靠得 太近,声音效果不好;保持自然音调,不可大喊大叫;话机旁备些便条纸和 笔。第33页26、穿着制

11、服时,怎么办?、穿着制服时,怎么办?答:制服保持笔挺,不可有皱折;不可挽起袖答:制服保持笔挺,不可有皱折;不可挽起袖子或裤管,衬衫扣子应扣紧,下摆扎入裤内;子或裤管,衬衫扣子应扣紧,下摆扎入裤内;内衣、紧身衣不可露出制服外;在正式场所内衣、紧身衣不可露出制服外;在正式场所穿着单排扣西装,只扣上面一个扣穿着单排扣西装,只扣上面一个扣 子,制服应全部穿戴整齐,不可缺乏其中一子,制服应全部穿戴整齐,不可缺乏其中一件,非工作需要,不可把制服穿出饭店。件,非工作需要,不可把制服穿出饭店。第34页27、佩戴工牌时,应注意什么?、佩戴工牌时,应注意什么?答:工牌应佩戴在左胸上方;佩戴保 持直线水平,不能歪斜

12、。第35页28、穿着鞋袜时,应注意什么?、穿着鞋袜时,应注意什么?答:鞋子要经常刷擦,保持洁净;鞋带系 好,不可拖拉于脚上;男员工穿深色 袜子,女员工穿肉色袜子;袜子应每 天更换。第36页29、男员工上岗前个人卫生,应、男员工上岗前个人卫生,应 注意什么?注意什么?答:天天都要剃胡须;双手清洁,无污渍、字迹;常剪指甲,指甲修剪为、椭圆形;不可吃有异味食品,保持口腔 清新。第37页30、女员工上岗前个人卫生,应、女员工上岗前个人卫生,应 注意什么?注意什么?答:不可留长指甲,不涂指甲油,双手清 洁,无污渍、字迹;不吃有异味食 品,保持口腔清新。第38页31、要保持良好表情,怎么办?、要保持良好表

13、情,怎么办?答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉 态、倦意上班;说话时不夸大,不 过分喜形于色;跟随客人交谈时,保持恰当目光。第39页32、客人要向服务员敬酒时,怎么、客人要向服务员敬酒时,怎么 办?办?答:向客人解释工作期间不便饮酒,婉言 谢绝客人好意;若客人一再劝饮,盛情难却,可先接过酒,告诉客人呆 会儿再喝;给客人人另取一个杯子,斟上酒递给客人,向客人表示感激。第40页33、与客人谈话时,突然打喷嚏或、与客人谈话时,突然打喷嚏或 咳嗽时,怎么办?咳嗽时,怎么办?答:及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。第41页34、当客人提出问题,自己不清楚、难以、当客人提出问题,自己不清楚、难

14、以 回答时,怎么办?回答时,怎么办?答:服务员除了有良好服务态度、熟练服务技巧、丰答:服务员除了有良好服务态度、熟练服务技巧、丰富业务知识之外,还需要熟悉本企业概况和社会情富业务知识之外,还需要熟悉本企业概况和社会情况。这么就能尽力防止出现客人提问时,我们难以况。这么就能尽力防止出现客人提问时,我们难以回答现象;碰到自己没有把握回答问题,要请客人回答现象;碰到自己没有把握回答问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。稍等,可请教或查询后再回答。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要 耐心解释,表示歉意;客人提出问题,不能使耐心解释,表示歉意;客人提

15、出问题,不能使 用用“我不知道我不知道”、“我不懂我不懂”或或“我想我想”、“可能可能”等词语等词语去回复客人去回复客人。第42页35、客人要求我们代表事项时,怎么办、客人要求我们代表事项时,怎么办?答:在为客人代办事项时,应问清代办事项品答:在为客人代办事项时,应问清代办事项品 名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要 求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、送回及时

16、、请示汇报及时。送回及时、请示汇报及时。第43页36、当自己在听电话,而又有客人、当自己在听电话,而又有客人 来到面前时,怎么办?来到面前时,怎么办?答:看到客人降临,服务员关键点头示意,问答:看到客人降临,服务员关键点头示意,问候候 客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免 让客人久等,放下听筒后,首先向客人道让客人久等,放下听筒后,首先向客人道 歉,马上为客人提供服务。歉,马上为客人提供服务。第44页37、做卫生时不小心损坏了客人、做卫生时不小心损坏了客人 东西,怎么办?东西,怎么办?答:做客房卫生时我们应该小心慎重,尤其对答:做客房卫生时我们应该小心慎重,

17、尤其对 客人放在台面上东西普通都不应该动,客人放在台面上东西普通都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要 放回原处;如万一不小心损坏客人品,放回原处;如万一不小心损坏客人品,应如实向上级反应,并主动向客人道歉应如实向上级反应,并主动向客人道歉(假如物品珍贵,应有主管或经理陪同)承(假如物品珍贵,应有主管或经理陪同)承 认自己过失;征求客人意见,客人要认自己过失;征求客人意见,客人要 求赔偿时,酌情处理。求赔偿时,酌情处理。第45页38、客人发脾气骂你时,怎么办?、客人发脾气骂你时,怎么办?答:服务员接待客人,是自己责任,即 使挨了客人骂,也就一样做好

18、接待 工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;假如客人气还未平息,应及时向领导汇报。第46页39、碰到刁难客人,怎么办?、碰到刁难客人,怎么办?答:因为客人性情、涵养、阶层、年纪、性别等各答:因为客人性情、涵养、阶层、年纪、性别等各 有不一样,客人不时会碰到不如意事情,心情不有不一样,客人不时会碰到不如意事情,心情不 愉快,有时就会对我们服务工作有所挑剔;服愉快,有时就会对我们服务工作有所挑剔;服 务员应在日常服务工作中琢磨客人心理,务员应在日常服务工作中琢磨客人心理,掌握客人性格和生活特点,热情、有礼、主动、掌握客人性格和生活特点,热情、有

19、礼、主动、周到为客服务,力争将服务工作做在客人开口周到为客服务,力争将服务工作做在客人开口 之前;遇客人刁难,要经过详细了解、细心观察,之前;遇客人刁难,要经过详细了解、细心观察,分析客人刁难原因,针对性地做好服务工作,分析客人刁难原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静态度,以礼相待,严于责己,表注意保持冷静态度,以礼相待,严于责己,表 示歉意,如问题未处理,应向上级反应,做好情示歉意,如问题未处理,应向上级反应,做好情 况统计。况统计。第47页40、客人向我们投诉时,怎么办?、客人向我们投诉时,怎么办?答:客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;答:客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲

20、完;把客人投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;把客人投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细 了解情况,做出详细分析。假如是设备问题,应了解情况,做出详细分析。假如是设备问题,应 采取办法马上修理;假使客人还未离店,应该给采取办法马上修理;假使客人还未离店,应该给 客人一个回复,让客人知道我们已经做出处理。客人一个回复,让客人知道我们已经做出处理。假如是我们错,可依据情况,必要时请经理出假如是我们错,可依据情况,必要时请经理出 面向客人道歉;对于客人侧面投诉,我们一样面向客人道歉;对于客人侧面投诉,我们一样 要重视

21、,必要时可向领导反应,方便改进服务工要重视,必要时可向领导反应,方便改进服务工 作;做好投诉和处理过程统计,预防类似投作;做好投诉和处理过程统计,预防类似投 诉发生。诉发生。第48页41、客房服务员汇报客房地毯有烫洞时,、客房服务员汇报客房地毯有烫洞时,怎么办?怎么办?答:上楼查看烫洞现场,交代服务员先不要清答:上楼查看烫洞现场,交代服务员先不要清 理现场,待客人加房后通知大堂副理;客理现场,待客人加房后通知大堂副理;客 人回房后,即与客人取得联络,说明情况,人回房后,即与客人取得联络,说明情况,通知饭店索赔政策;如客人否定,则可通知饭店索赔政策;如客人否定,则可 提醒客人是否访客所为;最终提

22、醒客人吸提醒客人是否访客所为;最终提醒客人吸 烟应注意,这是为其本人及饭店安全着烟应注意,这是为其本人及饭店安全着 想。想。第49页42、一常住客埋怨:为何以前入住时房内、一常住客埋怨:为何以前入住时房内 有致意品,而这次却没有,怎么办?有致意品,而这次却没有,怎么办?答:查客人房价折扣,如应享受致意品,须向客人道歉,并马上通知房务中心补送;依据折扣,客人不享受致意品,应向客人解释;若客人持VIP卡,或能为饭店带来潜在利益,可酌情赠予致 意品。第50页43、楼层服务员报:有一客人将浴巾带走,、楼层服务员报:有一客人将浴巾带走,已走大堂结账,怎么办?已走大堂结账,怎么办?答:请客人到僻静处,委婉

23、地告诉客人,不可强答:请客人到僻静处,委婉地告诉客人,不可强 行开包检验;若客人不认可,应给客人台阶行开包检验;若客人不认可,应给客人台阶 下,把责任转移,如下,把责任转移,如“是否您亲朋挚友带是否您亲朋挚友带 走。走。”请客人掏钱买下,不可不负责地把客请客人掏钱买下,不可不负责地把客 人放走;若客人仍否定,应用体面处理方人放走;若客人仍否定,应用体面处理方 法提醒,如法提醒,如“不防进房找一下,可能浴巾在不防进房找一下,可能浴巾在 床上毛毯下呢床上毛毯下呢”。注意,切不可跟进房间;。注意,切不可跟进房间;客人若将浴巾放回房间,应以热情感激帮客人若将浴巾放回房间,应以热情感激帮 助他从惭愧中解

24、脱出来;欢迎客人再次光临助他从惭愧中解脱出来;欢迎客人再次光临 酒店。酒店。第51页4444、饭店要求晚上、饭店要求晚上、饭店要求晚上、饭店要求晚上1111:0000是为访客离店时是为访客离店时是为访客离店时是为访客离店时 间,间,间,间,但打电话请访客离时,常会引发客人不满,但打电话请访客离时,常会引发客人不满,但打电话请访客离时,常会引发客人不满,但打电话请访客离时,常会引发客人不满,怎么办?怎么办?怎么办?怎么办?答:了解楼层登记统计,确认访客未走所在房间;答:了解楼层登记统计,确认访客未走所在房间;了解访客所在房间住客身份,用电话与该房间联了解访客所在房间住客身份,用电话与该房间联络,

25、通电话时应注意语言技巧;客人否定络,通电话时应注意语言技巧;客人否定 有访客时,应请服务员对该房监控或可找些理有访客时,应请服务员对该房监控或可找些理 由,进房查看后,再次请访客离店;若客人拒由,进房查看后,再次请访客离店;若客人拒 绝开门,可重复电话催离,直至采取查房形绝开门,可重复电话催离,直至采取查房形 式强行劝走;通知保安注意离店访客并及时式强行劝走;通知保安注意离店访客并及时 通报;做好离店访客统计并立案。通报;做好离店访客统计并立案。第52页45、公安部门、国家安全部门来店查房时,、公安部门、国家安全部门来店查房时,怎么办?怎么办?答:公安或国家安全部门来店查房,先由保安接待。保安

26、答:公安或国家安全部门来店查房,先由保安接待。保安要了解查房原因,请查房人员出示单位证实和工作证。要了解查房原因,请查房人员出示单位证实和工作证。若查境外人员查房人员须同时出示本人外事警官证;和若查境外人员查房人员须同时出示本人外事警官证;和保安主管带查房人员上楼,查房人员不宜太多;进房前,保安主管带查房人员上楼,查房人员不宜太多;进房前,应先打电话通知客人,敲门进房;进房后,向客人说明应先打电话通知客人,敲门进房;进房后,向客人说明查房理由,介绍查房人员;查房结束,向客人道歉后退查房理由,介绍查房人员;查房结束,向客人道歉后退出客房;如有突发事件,应向酒店值班经理或总经理汇出客房;如有突发事

27、件,应向酒店值班经理或总经理汇报;如查房人员要把客人带走,须问清原因,留下查房报;如查房人员要把客人带走,须问清原因,留下查房人员姓名与电话号码并请客人先结账再离店;将查房经人员姓名与电话号码并请客人先结账再离店;将查房经过统计立案。过统计立案。第53页46、住客在店生病,要求医生就诊,怎么、住客在店生病,要求医生就诊,怎么办?办?答:依据客人病情,联络酒店医生出诊,也可提议客人答:依据客人病情,联络酒店医生出诊,也可提议客人外出就医,说明车费与医疗费客人自理;若客人同意外出就医,说明车费与医疗费客人自理;若客人同意外出就诊,为其联络车辆,提议客人亲朋挚友陪同,外出就诊,为其联络车辆,提议客人

28、亲朋挚友陪同,如客人没有陪同人员,要征得客人同意后,派行李员如客人没有陪同人员,要征得客人同意后,派行李员陪同前往。如客人身份较高,大堂副理应新自陪同前陪同前往。如客人身份较高,大堂副理应新自陪同前往;外出治疗客人回店后,大堂副理须进房探望,并往;外出治疗客人回店后,大堂副理须进房探望,并代表慰问客人,问询有什么特殊服务要求;若客人住代表慰问客人,问询有什么特殊服务要求;若客人住院治疗,大堂副理须得到客人授,然后由客房服务员、院治疗,大堂副理须得到客人授,然后由客房服务员、保安员在场见证,行李员收拾行李,存放到行李房。保安员在场见证,行李员收拾行李,存放到行李房。大堂副理通知收银处办理结账手续

29、。大堂副理通知收银处办理结账手续。第54页47、访客不愿意办理来访登记手续,怎、访客不愿意办理来访登记手续,怎 么办?么办?答:应耐心并有礼貌解释,不能采取强硬做答:应耐心并有礼貌解释,不能采取强硬做 法;注意说话技巧,利用语言艺术,打消法;注意说话技巧,利用语言艺术,打消 来访者顾虑,求得对方配合,办理好来来访者顾虑,求得对方配合,办理好来 访登记手续;如访客执意不登记,应依据访登记手续;如访客执意不登记,应依据 来访者与被访者身份,来访目标与时间间,来访者与被访者身份,来访目标与时间间,酌情处理。酌情处理。第55页48、发生重复卖房,怎么办?、发生重复卖房,怎么办?答:接到汇报后,应快速赶

30、到楼层,向客人表示答:接到汇报后,应快速赶到楼层,向客人表示 歉意;通知总台重新安排房间,房间尽可能安歉意;通知总台重新安排房间,房间尽可能安 排在本楼层,离原来房间不要太远,房间排在本楼层,离原来房间不要太远,房间 格调,大小,方向尽可能与原来相同;房格调,大小,方向尽可能与原来相同;房 间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写 好欢迎卡送上楼层,带客人到新房间;好欢迎卡送上楼层,带客人到新房间;真诚地向客人致歉,并酌情赠予鲜花、果品;真诚地向客人致歉,并酌情赠予鲜花、果品;查找出重复卖房原因,将其统计在案。查找出重复卖房原因,将其统计在案。第56页49、

31、碰到饭店突然停电,怎么办?、碰到饭店突然停电,怎么办?答:帮助工程部和保安人员将困在电梯里客答:帮助工程部和保安人员将困在电梯里客 人解救出来;向工程部了解停电原因,人解救出来;向工程部了解停电原因,向客人做好解释工作;检验大堂各岗位员向客人做好解释工作;检验大堂各岗位员 工在岗情况,处理各种突发事情;恢复工在岗情况,处理各种突发事情;恢复 供电后,与保安人员一起巡视楼层。供电后,与保安人员一起巡视楼层。第57页50、客人对酒店服务不满,要求房价打折,、客人对酒店服务不满,要求房价打折,怎么办?怎么办?答:向客人道歉,了解客人不满原因,通知有答:向客人道歉,了解客人不满原因,通知有 关部门给予

32、处理;假如是潜在回头客或是关部门给予处理;假如是潜在回头客或是 会给酒店带来利益客人,可按权限给予折会给酒店带来利益客人,可按权限给予折 扣。为了确保财务报表统计准确,减账一扣。为了确保财务报表统计准确,减账一 般从当日开始计算;将客人意见上报总经理般从当日开始计算;将客人意见上报总经理 和相关部门。和相关部门。第58页51、行李部送客人进房时,房间还未整理、行李部送客人进房时,房间还未整理 或有行李,怎么办?或有行李,怎么办?答:马上关上房门;向客人致歉,请客人稍等;答:马上关上房门;向客人致歉,请客人稍等;马上到总台为客人调换房间;引领客人到新马上到总台为客人调换房间;引领客人到新 房间,

33、再次向客人致歉。房间,再次向客人致歉。第59页52、客人登记入住时房间还未清洁,他表、客人登记入住时房间还未清洁,他表 示可先入住再清洁,怎么办?示可先入住再清洁,怎么办?答:向客人表示歉意,有礼貌地向客人说明未清答:向客人表示歉意,有礼貌地向客人说明未清 洁原因;提议客人在大堂咖啡厅等候,也洁原因;提议客人在大堂咖啡厅等候,也 可请客人先用餐或外出活动,客人行李由可请客人先用餐或外出活动,客人行李由 行李员妥善存放;通知客房部马上清洁,告行李员妥善存放;通知客房部马上清洁,告 诉客人所需时间;还可提议客人改换其它诉客人所需时间;还可提议客人改换其它 类型客房。类型客房。第60页53、房客要求

34、告之保密房客或主要客人、房客要求告之保密房客或主要客人 房号,怎么办?房号,怎么办?答:问清访客姓名、单位、与住客关系及何答:问清访客姓名、单位、与住客关系及何 事来访。到后台拨通电话,问询住客是不事来访。到后台拨通电话,问询住客是不 时愿意见。如是主要客人,应与随从联络;时愿意见。如是主要客人,应与随从联络;客人若不愿见,应委婉地劝离访客;如访客人若不愿见,应委婉地劝离访客;如访 客举动异常,应马上汇报保安部。客举动异常,应马上汇报保安部。第61页54、收到客人邮件,怎么办?、收到客人邮件,怎么办?答:核查客人是否有留言,如有,按客人交待答:核查客人是否有留言,如有,按客人交待 办理;如没有

35、,对特快专递,急件应转办理;如没有,对特快专递,急件应转 寄下一站或客人家中,或马上退件;对于寄下一站或客人家中,或马上退件;对于 平信则可暂存一段时间,天天检验是否有平信则可暂存一段时间,天天检验是否有 此客入住;若在一段时期内无此客人入住,此客入住;若在一段时期内无此客人入住,则办退件手续。则办退件手续。第62页55、电话中对方声音太小听不清,怎么办、电话中对方声音太小听不清,怎么办?答:礼貌地对客人说:答:礼貌地对客人说:“对不起,请您大声一点对不起,请您大声一点 好吗?好吗?”假如还是听不懂,可请客人重新挂假如还是听不懂,可请客人重新挂 一次或换一部电话再挂。一次或换一部电话再挂。第6

36、3页56、客人打电话找总经理或部门经理,怎、客人打电话找总经理或部门经理,怎 么办?么办?答:如在上班时间,可转总经理秘书。部门经理电答:如在上班时间,可转总经理秘书。部门经理电 话则直接接转;若是下班时间或休息日,须问清话则直接接转;若是下班时间或休息日,须问清 来电者姓名,所在地,所在单位;及时联络总来电者姓名,所在地,所在单位;及时联络总 经理或部门经理,未来者情况告之,征求其意经理或部门经理,未来者情况告之,征求其意 见。如同意接听,则将电话号码告诉来电者,否见。如同意接听,则将电话号码告诉来电者,否 则,委婉地告诉来电者联络不到;如一时联络不则,委婉地告诉来电者联络不到;如一时联络不

37、 到,可请来电者留言或留下姓名和电话号码,待到,可请来电者留言或留下姓名和电话号码,待 联络到总经理或部门经理后,将详情告之。联络到总经理或部门经理后,将详情告之。第64页57、客人结账后想在房间内挂外线电话,、客人结账后想在房间内挂外线电话,怎么办?怎么办?答:因为客人已结账,应请客人到商务中心挂发;假如客人坚持在房内挂,须报大堂副理,经同意后方可为客人开通电话;挂历发后,及时关机。第65页58、发觉客人在房内使用电器时,怎么办、发觉客人在房内使用电器时,怎么办?答:客房服务员应礼貌地向客人说明在房内使用电器不安全原因;如客人需在房内用餐,告诉客人酒店相关餐服务;及时将这情况报大堂副理及保安

38、部。第66页59、总台通知某房结账,服务员需尽快、总台通知某房结账,服务员需尽快查房,但客人仍在房内并挂查房,但客人仍在房内并挂“请勿打搅请勿打搅”牌,怎么办?牌,怎么办?答:将此情况报总台;注意该房情况,客人出来后及时查房;注意:即使通知某房结账,但该房假如挂“请勿打搅”牌,仍不能入内打搅客人。第67页60、遇有住客不愿见访客时,怎么办?、遇有住客不愿见访客时,怎么办?答:礼貌地向访客说明需要休息或在办事情,答:礼貌地向访客说明需要休息或在办事情,不便接待;请访客到总台,为其提供留言不便接待;请访客到总台,为其提供留言 服务;如访客不愿意离开或有骚扰住客服务;如访客不愿意离开或有骚扰住客 迹

39、象,应及时通知保安部处理。注意:不迹象,应及时通知保安部处理。注意:不 要对访客直接说明住客不愿接见,同时不要对访客直接说明住客不愿接见,同时不 能让访客在楼层停留等候住客。能让访客在楼层停留等候住客。第68页61、假如访客带有住客房间钥匙并要进入、假如访客带有住客房间钥匙并要进入 客房(住客不在)取物品,怎么办?客房(住客不在)取物品,怎么办?答:首先礼貌地了解访客对住客资料掌握程度答:首先礼貌地了解访客对住客资料掌握程度(姓名、性别、企业名称、与住客关系、入(姓名、性别、企业名称、与住客关系、入 住日期等),查找客人电话与之联络;然住日期等),查找客人电话与之联络;然 后办理访客登记手续,

40、陪同访客到客房取后办理访客登记手续,陪同访客到客房取 物品;访客走后,应及时将取走物品做好物品;访客走后,应及时将取走物品做好 统计;待住客回店后,及时向住客说明;统计;待住客回店后,及时向住客说明;若要取走客人珍贵物品,须出示住客授权若要取走客人珍贵物品,须出示住客授权 书,不然,给予婉言拒绝。书,不然,给予婉言拒绝。第69页62、整理房间时,客人在房间内,怎么办、整理房间时,客人在房间内,怎么办?答:应礼貌地问询客人此时是否能够整理房间;答:应礼貌地问询客人此时是否能够整理房间;在清理过程中,房门应全开;清理过程中,在清理过程中,房门应全开;清理过程中,动作要轻、要快速;假如客人有问话,应

41、礼动作要轻、要快速;假如客人有问话,应礼 貌地注视客人并回答;遇有来访客人,应主貌地注视客人并回答;遇有来访客人,应主 动问询客人是否能够继续清理;清理完成,动问询客人是否能够继续清理;清理完成,应向客人道歉,并问询是否还需其它服务,应向客人道歉,并问询是否还需其它服务,然后退出房间,轻声关上房门。然后退出房间,轻声关上房门。第70页63、深夜时客人来电话说隔壁客人很吵,、深夜时客人来电话说隔壁客人很吵,无法入睡,怎么办?无法入睡,怎么办?答:首先向客人表示歉意;问清隔壁客人房号,答:首先向客人表示歉意;问清隔壁客人房号,打电话或直接上房间,劝说喧华客人;如客打电话或直接上房间,劝说喧华客人;

42、如客人仍喧华,将情况汇报大堂整理。人仍喧华,将情况汇报大堂整理。第71页64、客人反应客衣送错,怎么办?、客人反应客衣送错,怎么办?答:了解客人数量、颜色和特征;与原有洗衣答:了解客人数量、颜色和特征;与原有洗衣 单进行查对;假如是整份搞错,应考虑是否单进行查对;假如是整份搞错,应考虑是否 写错房号或送错房间,然后检验当日送入其写错房号或送错房间,然后检验当日送入其 它客房衣服;假如是单件弄错,应先看楼它客房衣服;假如是单件弄错,应先看楼 层其它房间有没有反应送错衣服;假如实在找层其它房间有没有反应送错衣服;假如实在找 不到,应报大堂整理处理。不到,应报大堂整理处理。第72页65、客人提前离店

43、但客衣还未洗好,怎么、客人提前离店但客衣还未洗好,怎么 办?办?答:不论是何原因都有应向客人道歉;然后将客答:不论是何原因都有应向客人道歉;然后将客 衣清洗情况向客人说明。如来得及,应马上衣清洗情况向客人说明。如来得及,应马上 清洗好送到客人房间;如来不及,也应包装清洗好送到客人房间;如来不及,也应包装 好到客人房间,同时视情况给客人减免洗衣好到客人房间,同时视情况给客人减免洗衣 费。费。第73页66、客人不在房内而房中电话响,怎么办、客人不在房内而房中电话响,怎么办?答:服务员此是不宜接听电话,因为:客人租下答:服务员此是不宜接听电话,因为:客人租下 这房间,房间使用权归客人;考虑维护客人这

44、房间,房间使用权归客人;考虑维护客人 隐私权;防止误会。隐私权;防止误会。第74页67、客人从店外挂电话进来要求退房,怎、客人从店外挂电话进来要求退房,怎 么办?么办?答:向客人解释退房须先将帐目结清并退还钥匙;答:向客人解释退房须先将帐目结清并退还钥匙;若客人是因事耽搁而无法在中午若客人是因事耽搁而无法在中午1212:0000前回酒前回酒店退房,可视情况允许其延时退房;与客店退房,可视情况允许其延时退房;与客 人约定离店时间,超时加收租金;若客人未人约定离店时间,超时加收租金;若客人未 按约定时间结帐,通知收银处作挂帐处理。按约定时间结帐,通知收银处作挂帐处理。第75页68、发觉客人单独在房

45、内不停饮酒,怎么、发觉客人单独在房内不停饮酒,怎么 办?办?答:客房服务员尤其留心该客人动态;适当情况答:客房服务员尤其留心该客人动态;适当情况 下能够借入房服务观察客人,但注意必须由下能够借入房服务观察客人,但注意必须由 两名服务员一起入房,切忌单独入房;通知两名服务员一起入房,切忌单独入房;通知 大堂副理,由大堂副理了解情况,并劝说客大堂副理,由大堂副理了解情况,并劝说客 人。人。第76页69、发觉客人用房内面巾或床单擦皮鞋,、发觉客人用房内面巾或床单擦皮鞋,怎么办?怎么办?答:告诉客人酒店客房内都备有擦鞋器或提供擦答:告诉客人酒店客房内都备有擦鞋器或提供擦 鞋服务;明示擦鞋器放置位置或擦

46、鞋服务鞋服务;明示擦鞋器放置位置或擦鞋服务 电话号码;客人弄脏面巾或床单,尽可能电话号码;客人弄脏面巾或床单,尽可能 洗洁净,若无法洗洁净,应按酒店要求要求洗洁净,若无法洗洁净,应按酒店要求要求 向客人索赔。向客人索赔。第77页70、发觉客人在房内争吵、打架,怎么办、发觉客人在房内争吵、打架,怎么办?答:马上汇报大堂副理和保安部;将双方客人劝答:马上汇报大堂副理和保安部;将双方客人劝 离现场,亲密注意事态发展,在适当时候离现场,亲密注意事态发展,在适当时候 检验客房。如发觉设备或物品有损坏,应及检验客房。如发觉设备或物品有损坏,应及 时报大堂副理,向住客索赔。时报大堂副理,向住客索赔。第78页

47、71、客人要求在房内摆放鲜花,怎么办?、客人要求在房内摆放鲜花,怎么办?答:了解客人所需鲜花种类、数量、摆放方式和答:了解客人所需鲜花种类、数量、摆放方式和 时间,问清客人禁忌花卉;了解客人摆放时间,问清客人禁忌花卉;了解客人摆放 鲜花原因,深入做好细致服务,假如鲜花原因,深入做好细致服务,假如 是客人生日,则应向客人表示祝贺;告之是客人生日,则应向客人表示祝贺;告之 所需费用并酌情请客人付费或酒店签免;所需费用并酌情请客人付费或酒店签免;按客人要求进行摆放。按客人要求进行摆放。第79页72、碰到客人醉酒,怎么办?、碰到客人醉酒,怎么办?答:通知领班和大堂副理及保安部;安置客人回答:通知领班和

48、大堂副理及保安部;安置客人回 房休息,切忌单独扶醉客入房,可请一位同房休息,切忌单独扶醉客入房,可请一位同 事帮忙;将垃圾桶放在床边,备好卫生纸、事帮忙;将垃圾桶放在床边,备好卫生纸、漱口水;征求客人意见后泡一杯热茶给客人。漱口水;征求客人意见后泡一杯热茶给客人。若发觉客人因神智不清而有破坏行为,应请若发觉客人因神智不清而有破坏行为,应请 保安部、大堂副理帮助制服。亲密注意房内保安部、大堂副理帮助制服。亲密注意房内 动静,以防房内物品受损或因客人吸烟而造动静,以防房内物品受损或因客人吸烟而造 成火灾。若有特殊情况,与大副一起入房检成火灾。若有特殊情况,与大副一起入房检 查。查。第80页73、在

49、清理房间时,客人回来了,怎么办、在清理房间时,客人回来了,怎么办?答:首先礼貌请客人出示房间钥匙或房卡,确定答:首先礼貌请客人出示房间钥匙或房卡,确定 这是该客人房间;问客人是否稍候再整理这是该客人房间;问客人是否稍候再整理 房间,如能够继续清理,应尽快清理完,以房间,如能够继续清理,应尽快清理完,以 便客人休息。便客人休息。第81页74、总机通知某房有外线,电话挂不进去,、总机通知某房有外线,电话挂不进去,需客房服务员提醒客人,但房门上挂需客房服务员提醒客人,但房门上挂 着着“请勿打搅请勿打搅”牌,怎么办?牌,怎么办?答:如房门上挂有答:如房门上挂有“请勿打搅请勿打搅”牌,即使外线再牌,即使

50、外线再 急,也不能打搅客人。应及时将此情况通知急,也不能打搅客人。应及时将此情况通知 总机,由总机给客人做留言服务。总机,由总机给客人做留言服务。第82页75、准备洗涤客人时,发觉客衣有破损中、准备洗涤客人时,发觉客衣有破损中 钮扣丢失时,怎么办?钮扣丢失时,怎么办?答:由洗衣房填写一份客衣尤其问题通知单送给答:由洗衣房填写一份客衣尤其问题通知单送给 客人;请客人认可署名后进行洗涤;如客人客人;请客人认可署名后进行洗涤;如客人 不在房内,以是特快洗衣,则经大堂副理批不在房内,以是特快洗衣,则经大堂副理批 准后进行洗涤,但事先仍须送份通知单给客准后进行洗涤,但事先仍须送份通知单给客 人;注意处理

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