1、 大连铁龙实业股份有限公司人事档案管理制度大连铁龙实业股份有限公司人事档案管理制度1l人事档案材料的收集、归档制度1第一章 总 则1第二章收集范围2第三章收集方法和要求2第四章归档材料的要求2l人事档案的整理制度3第一章总则3第二章人事档案整理工作的基础要求3第三章 归档材料的鉴别3第四章档案材料的分类和内容4第六章档案材料的复制、技术加工和装订档案6第七章人事档案整理工作注意事项6l人事档案的保管和保护制度7第一章 总 则7第二章具体要求7l人事档案的查阅和借阅制度8第一章人事档案的查阅、借阅手续8第三章查阅人事档案注意事项8l人事档案的转递、移交、接收制度9第一章总则9第二章做好这项工作的
2、注意事项9附则9附件1档案材料收集、归档工作程序10附件2档案整理工作程序11附件3查阅人事档案审批表12附件4档案转递、移交、接收工作程序13l 人事档案材料的收集、归档制度第一章 总 则第一条 人事档案材料的收集、归档工作是人事档案管理工作的重要环节，关系到能否真正为组织上、历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才提供依据。认真坚持档案材料收集和档案材料送交归档的工作制度。主动与形成人事档案材料的部门加强沟通与联系，本着实事求是的原则，收集反映政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等方面材料，充实档案内容，有效地为人事工作服务。第二章收集范围第二条 收集范围第一类 履历材料。第二
3、类 自传材料。第三类 鉴定、考核、考察材料。第四类 学历、学位、培训和专业职称材料。第五类 政审材料。第六类 参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。第七类 奖励材料。第八类 违犯党纪、政纪、国法处分材料。第九类 工资、任免材料。第十类 有保存价值的材料。第三章收集方法和要求第三条 收集方法和要求1、建立健全人事档案材料的收集制度。与形成人事档案材料的部门取得联系，在材料形成后的一个月内，收集归档。2、掌握信息，做好集中收集。可根据各个时期中形成的归档材料，提早发出通知，明确提出统一报送归档材料的种类、要求和时间。3、建立联系制度，疏通收集渠道。应经常注意与本机关各有关部门保持联系，主动到形成
4、人事档案材料的部门收集归档材料。4、跟踪收集。在收集、鉴别归档材料和整理档案的过程中，发现缺少材料或材料不符合归档要求时，应及时进行登记，并向有关部门进行收集或重新补办。5、收集人事档案材料的基本要求是：全面、及时、真实、准确。第四章归档材料的要求第四条 归档材料的要求1、归档材料必须是办理完毕、手续齐全的正式材料。材料必须经过认真的鉴别，做到完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。2、归档材料凡规定由组织审查盖章的，必须要有组织盖章。规定要同本人见面或需要签字的材料,应有本人签字。特殊情况下，本人未签字的，应由组织注明未签字的原因。3、不属于归档范围的材
5、料，不得擅自归档，可经过鉴别，分别处理(退给有关部门或本人)。4、档案材料，一般用纸规格是：18.426CM或1926.5CM(一本档案应是一个规格)，文字须是铅印、胶印、油印、打印(字迹必须清楚)或用蓝黑墨水、黑色墨水、黑汁书写。5、对档案材料的归档要及时，对收集的人事档案材料在一个月内归入档案袋(盒)内，每二年装订入册一次。6、档案材料的收集、归档工作程序详见（附件）l 人事档案的整理制度第一章 总则第五条 人事档案的整理工作是档案管理的基础工作之一，也是人事档案规范化管理和提供利用的一个重要环节。整理主要是将收集起来的每个人的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目，技术加工后装订成册，并在
6、此基础上，不断对档案内容进行补充。对所管理的档案及时认真地进行整理。第二章 人事档案整理工作的基础要求第六条 基础要求1、整理档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。2、准备好整理档案所需要的物品和设备，如目录表、职务变动表、工资变动登记表、防腐胶水、切纸刀、打孔机、缝纫机等。3、必须努力学习档案工作的专业知识，提高对归档材料的鉴别能力，熟悉整理档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能。第三章 归档材料的鉴别第七条 人事档案是组织上培养、选拔和使用人才的重要依据，是反映全部历史的真实凭证。归档材料的鉴别至关重
7、要，应严格遵循以下原则，认真把好材料关。1、鉴别归档材料，要按照有关规定为依据，认真细致地进行。2、对归档材料的鉴别，一定要实事求是，历史地、辩证地分析材料内容。要具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件及材料的主要内容、用途、保存价值，来确定材料 是否归入档案。3、鉴别归档材料的具体做法：1) 判定归档材料是否属于所管的材料及应归入档案的内容。 2) 审查归档材料是否齐全、完整。凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。3) 审查归档材料是否真实。对每份归档材料的真伪要认真进行审查，特别是对填写的出生日期、参加工作时间、入党时间与档案记载不一致的材料，一定要核准后再归档，对参加工作后取得的学
8、历，要配合有关部门对其归档的学历、学位等有关材料，进行认真核查。4) 审查归档材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的归档材料，要有组织盖章。手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。5) 鉴别中发现涉及政治历史问题或其它重要问题的材料没有查清或未办理完毕，不能归入档案，应交有关组织处理。6) 核对鉴别归档材料时，如发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并向有关部门收集补充。第四章档案材料的分类和内容第八条 档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。第九条 档案正本分十类，其内容：第一类 履历材料。履历表、简历表，、职工、教师、职员、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，更改姓名的材料及批件，
9、个人简历材料及以履历为主的综合性材料等。第二类 自传材料。自传，属于自传性质的材料，入党入团形成的自传材料等。由本人撰写的叙述自己的经历、思想变化过程，家庭和社会关系情况的材料归入本类。第三类 鉴定、考核、考察材料。第四类 学历、学位、培训和专业职称材料。第五类 政审材料。第六类 参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。第七类 奖励材料。第八类 违犯党纪、政纪、国法处分材料。第九类 工资、任免材料。第十类 有保存价值的材料。大、中专毕业生分配工作派遣证(报到证、通知书)，新录用和毕业生分配工作体检表，有严重慢性病的体检表，工伤致残诊断及确定残废等级材料，有保存价值无法入前九类的材料。第十条 档
10、案副本由档案正本主要材料的复制件(或重复材料)构成，其内容和分类是：第一类 近期履历材料；第三类 主要鉴定、考核材料；第四类 学历、学位和评聘专业技术职务材料；第五类 政治历史情况及审查结论(包括甄别、复查结论)材料；第七类 奖励材料；第八类 处分决定(包括甄别、复查结论)材料；第九类 工资、任免、待遇、通知、出国审批材料；第十一条 内容交叉的材料，根据材料的主要内容或用途确定类别。(1)带自传的履历或简历表，以自传为主，归第二类。(2)履历表或简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。(3)培训考核表中有成绩、学生鉴定表带有学习成绩，在没有其他成绩表或毕业生登记表的情况下，归入第四类。(4)入党
11、、入团申请书和自传连在一起的归入第六类。(5)有任免职务内容的登记表、任免呈报表所附的主要表现情况的综合材料、评定军衔的鉴定表等材料，以其主要用途为主，归第九类；提升工资级别的鉴定材料，如已有工资晋升批表的归第三类，没有审批表的归第九类。(6)政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归入第五类，以违纪错误为主的归第八类。第十二条 档案材料的排序与编目每类档案材料，都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，左上角编写材料形成的时间(只有一页的材料可不用
12、编写)，右下角编写页数。第十三条 档案材料排序的基本方式1、按档案材料形成时间排序的： 2、按档案材料内容的主次关系进行排序的： 3、按材料性质相对集中排序的方法是：工资情况的材料；任免材料；出国、出境材料；其他材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。每卷档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写。第十四条 职务变动表应及时填写。职务的变动、级别的变动、技术职务的变动都应如实填写。第十五条 工资变动表，仍需填写，放在职务变动表后面，不用编排类别和编号第五章人事档案整理工作注意事项第十六条 必须严格遵守安全保密制度，不可随意泄漏档案中的内容。第十七条 在整理档案时
13、，严禁吸烟，以确保档案的安全。第十八条 不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。第十九条 不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予鼨b鰀搀玟鰀讀缁H缀穒匀椀鬂脃眑馔屝慏譧搀漀挀愀戀愀昀愀搀愀攀愀挀挀挀最椀昀馔屝慏譧搀漀挀尀尀攀戀戀搀搀戀攀昀戀搀搀戀挀昀瀀洀氀栀瀀漀一戀攀瘀甀瘀焀琀渀栀刀琀嘀吀搀欀夀瘀甀唀夀攀嘀挀倀樀渀唀圀屝慏譧晏昀搀愀昀愀攀攀愀挀攀攀挀挀屝慏譧慎婦虑葎葾婦呑葏敶腨豨葧膑蒉葶桎貀豻慎筟疘袐豬譬汣楥貗啓鷿杏W啟屝盿敞瑛卥葶葝珿葝棿桟谀鵝羈夰龉豠協獬腹乾汾啓楥魒屝鐀汒楥啓葜腹幼蝹貋蝥豻慎氀鵧葏豒T葏慖杣齒N祏杣葞啎靎葏N啟忿靎羈鑻慎
14、塙豏塙塏塏桎浻慑漰塏塏桎忿塙黿葏豒慎厐屝犐豿屝獧葑癸葦葏貉腔眰覃葶蝙鑥卞死慑鑏卞鵥啟屝姿豛汔葓旿痿袐譾豟祔嫿結屝嵻慎鑏卞祖牲貋婔葑奾鹝厖豎嫿驗黿篿潢綂葙华泿幼豹汎慓腝豏奔鵝葝蒎S慎鑏卞佟獧晝恛蝎晹聛豧靟貋聹葝黿葝屝鮀豒鮀豓慎鑏卞啟敜葶蝶叿黿絒葏蝶夰匰讀慎鑏鵝杏譬骉桎癢扎啧葏黿捶桎葏屝葧桎葏屝鷿捶葷慖驒襛葶S癸轝楏颕蒘铿卞桎癓葏鑓慎眀境蝔鑥腞鑏卞繝墋盿鵞捶塷葔敶舰譬骉婙撉葔腧浓慑低獒豼襒铿襒塙盿桎黿譒葧慎鑏青筏泿鑥卞衟歓慑鑏卞婟結貃屝蒀偣屝葎譶珿葎屝豏嵓慎住獧媕結y塎葔屝珿葎葎豻慓葛鑏卞鵝督盿魣譬葏塎豔豻S慎葮靎轟癒屝屝O膗葒铿譞腑靟汧塙葔钏腞靟N葏豻豓慎氀鑒卞杣鵠蒘繶豎鵠葜骉鞋鑏骉葛譫N豻慎鑏卞湨齺葺鞘靑豻捶塙葏盿驞塏塏桎捶葏啎問豏靎恏豵豻慖氀鑓卞
