1、为Pager商务通建立及时、准确、 安全的管理信息系统（MIS） 恒基伟业电子产品技术有限公司 2000年10月27日 VERSION 1.0 机 密 管理信息系统（MIS）的现状分析 管理息系统的目标与功能定位 管理信息系统的设计与建立 要为新的Pager商务通建立及时、 准确、安全的管理信息系统，我 们需要解决下列问题 MIS现状分析(须调研) 现在HW内部的信息沟通体系 报表系统 对信息沟通的时间和保密性要求 目前HW内部的信息沟通体系（待调研 ） 现行信息沟通体系能否协助公司的 决策，是否满足未来发展的需要 决策部门与各职能部门的信息沟通 各部门之间的信息共享与沟通，其 中关键信息有哪
2、些？ 信息的保存与查询 信息沟通以来的媒介，效果如何？ 各级管理层满意度如何？ 有待改进的 地方： 报表系统 目前公司有哪些报表 报表有哪些部门产生，由哪些部门 进行加工，传送到哪些部门 报表有否代码系统 报送程序 报表是内部正式信息沟通方式 存在的问题 ： 速度 安全 准确 兼容 沟通的时间、保密性要求 （调研） 时间要求，目前对各种信息传递的 时间要求如何（及时性要求）？ 保密措施有哪些？ 保密性出现过哪些问题？ MIS设计应该 注意的地方 MIS建设原则 MIS建设 适用 CEO原则 先进 MIS的目标 为决策者提供快速、准确、及时的信息，提 高公司的决策速度与决策质量 对市场及运营中的
3、问题作出迅速反 应 对市场、竞争环境等提供预测 为公司管理提供安全、快速的信息传递渠道 MIS组织定位 PAGER PDA S/MOEMICR&D财务HR OK960内容公司 交易公司 寻呼网络 IT/MIS MIS的内部组织 IT/MIS 网络开发 网络部 网络部负责PAGER商务通公司MIS的网络硬件建设(服务 器、端机、电缆）、维护。（注：我们可以给出MIS的服 务容量的大小，如有多少数据、速度要求、端机大概数量 ，其它如服务器的选择、电缆需要目前的局域网负责人提 供情况） 负责与子公司MIS的硬件接口与协调（需要了解子公司的 MIS的要求） 开发部 负责MIS的操作系统的调试与维护 负
4、责防火墙系统的开发（或购买和调试、维护 负责MIS软件的开发、维护与升级 负责与子公司MIS的软件接口和协调 MIS功能定位 数据输入、修改、查询功能 数据库管理功能 打印输出功能 远程登录功能 文件传输功能 与INTERNET接口功能 MIS的KSF 兼容性 MIS 快速 准确 安全 可靠 简洁 可扩充性 方便 对整个公司KSF的支持 对市场的快速反应与调整能力 内部信息沟通和管理的高效率 信息中心核心资源整合 局域网 (HW已有， 但需要增强) MIS硬件系统 (新增并整合 原局域网) MIS软件 (开发) 技术人员 (招聘/内部调用) MIS 投资、费用预测 硬件投资 软件投资 维护管理
5、费用 投资预测表（待细化） 硬件投资 服务器（数量与价格 ） 端机（数量与价格） 网络（规模 软件投资 操作系统 防火墙 MIS开发/购买 总计 2000Q4 2001Q1 Q2 Q3 Q4 费用预测表（待具体化） 系统维护 硬件配件等 人员 硬件建设人员 硬件维护人员 软件维护人员 硬件折旧 管理费用 人员培训费用 总计 2000Q4 2001Q1 Q2 Q3 Q4 2002Q1 Q2 Q3 Q4 MIS的策划流程 定义MI 信息系 统整体 规划 系统 分析 系统 设计 系统 实施 评价与 运行 管理 了解各部 门的需求 MIS所需信息获取方式 选择、界定从各部门、事业部获取 哪些信息、有什
6、么目的 何时获取 如何获取 什么人获取 MIS的整体规划前提条件（ henry) 公司的 使命和长期目标 公司的 环境约束及政策 公司当前的计划和计划指标的集合 系统分析 需求分析 组织结构与功能分析 业务流程分析 数据与数据流程分析 功能数据分析 新系统逻辑方案的建立 各部门对MIS的需求分析调查 信息内容要求（需要哪些信息，什么时候需要） 信息使用要求（查询、传递等） 信息处理要求（计算、合并、生成报表等） 信息输入要求(输入、修改等 组织结构与功能分析 (henry) 详细组织结构图 组织/业务关系分析 业务功能详细列表 业务流程分析(调研 ） 对公司及各个部门的各项业务流程进 行分析,
7、以了解流程的各个环节所需数据和 所产生的数据 数据与数据流程分析(调研 ） 各部门各单位的数据汇总分析 数据流程分析 系统设计原则 职能结构/层次结构？ 使用方便 信息及时 信息准确 保证主要信息的 安全 系统设计要求 简洁实用的报表系统 方便安全的输入、修改、查询系统 可扩充性 可兼容性 系统设计 系统总体结构设计 代码设计 数据结构和数据库设计 输入输出设计 模块功能与处理过程设计 总体设计构想（结构 ） MIS 市场 信息 子系 统 财务 子系 统 生产 信息 子系 统 人事 子系 统 研发 子系 统 销售 预测 广告 与促 销 产品 管理 定价 市场 情报 与市 场研究 会计 信息 子
8、系 统 财务 信息 子系 统 输入 子系 统 输出 子系 统 系统总体设计（网络 ） 选择何种网络结构 什么地方需要设备 哪些设备需要连网 网络的结构采用什么方式 总线型结构 常用网络结构 市场竞争激烈，有讨价还价优势 维护技术支持方便 选用什么网络产品 合理利用现有局域网 代码设计要求 与HW公司现有代码系统没有严重冲突，易于新 老系统平稳过渡 代码简洁、明了 代码有足够的可扩充性 尽量保证代码的通用性 报表系统 MIS的各子系统定期生成报表，以满足高层决策 及其他各部门的工作计划要求。 财务报表 市场报告 生产情况报告 研发报告 各事业部的报告 授权输入、修改、查询系统 根据各部门、各单位
9、的要求（需求调查）和权 限设定（公司制度建立密码系统，任何人根 据自己的权限密码随时、随地输入、修改、查 询公司信息。以满足公司内部高效沟通，提供 工作效率和反映能力 可扩充性 我们应动态地考虑MIS，随着公司在业务上 的变化与扩大，MIS要服务于公司的发展， 就要有可扩充性和可修改性。以利于公司的 长远发展而不增加额外成本。（具体的技术 实现有待于软件开发部的工作） 可兼容性 考虑到公司与其它子公司的关系，MIS也要有兼 容性，这样容易处理两者之间的接口，另外考虑 到恒基伟业集团公司如果要移植这套MIS要比较 容易。 销售量 销售预测 市场调查 Pager PDA S/m OEM HR IC IT/MIS FIANANCE SBU R&D 客户信息 客户开户、 交费情况 投资 、费 用 结算 转帐 财务 报表 MIS构架设想
