1、院办公室职责及工作人员岗位职责第五节 一、院办公室工作职责 认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的 指示决定。 1 负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规 划和决议等文件，组 2 以医院名义发布有关行政事负责处理日常行政工作， 织拟定有全院性规章制度， 项的布告、通知等。 负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目 和其它重大活动。 3 4负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院 长接待日和院行政办公 会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会 议决定的贯彻执行情况。 根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联 系，接待上级领导机 5 关关于行政方面的检查、来访等工作。
2、负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来 访等工作。 6 保管、利用等工作，归档、立卷、传阅、打印、负责 院行政公文的收发、 7 负责全院报刊、信件的收发管理工作。 参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 8 负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介 绍信。 9 负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值 班。 10 负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通 讯、联络畅通。 11 负责院长临时交办的其他工作。 12 管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包 括上情下达，下情呈 13 送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。 负责本科室人员的考核，提出考核意见。 14 负责院长
3、用车及公务用车的派遣。 15 保证归档文件材料完整、准确、系统。16 二、院办公室主任岗位职责 在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。 1 负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结 及重要文件，并负责2 督促贯彻执行。 负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部 门参与机构设置、评 3 优、行政干部考核等工作。 负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。4 根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理 的综合性工作项目和5 其它重大活动。 负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等 各种行政工作，做好 6 会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。 注意调查研究，主动了解和收集医
4、院管理信息，提 供解决办法，供领导 7 决策时参考。 及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认 真做好上级文件的 8 阅批和转办工作。 9 负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字 通顺，符合公文规格。 负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反 馈工作。 lO 负责完成院领导临时交办的工作任务。11 三、院办公室干事岗位职责 在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职 责并具体负责会议组 1 织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做 好会议记录等工作。 负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等 工作，负责发文的登 2 记、编号、送打、盖章等工作。 认真掌握和正确使用印章、开
5、具行政介绍信。 3 负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递， 根据主任的批示进行 4 整理、督办。 负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项 的处理情况。 5 负责医院大事记等的编辑工作。 6 协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。 7 负责安排总值班并做好督促检查工作。 8 9负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证 归档文件材料完整、准 确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规 定，维护涉秘档案的安全。 做好院长、主任交办的其他工作。 10 负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做 到会议室及时开放， 11 及时提醒当日的总值班人员。 负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。 12 负责网上接收、发送文件、邮件等工作。13
