1、第九课第九课 模板与邮件合并、超级链接模板与邮件合并、超级链接 1 自强不息 厚德载 物 1、模板的概念： 可看成是一个文档外观的框架或样板，它可以确定和 安排文档的某些固定的内容，它的扩展名为DOT。 2、如何用WORD自带的模板来建立文档： 方法：文件新建选择需要的模板确定。 3、如何设计自己的模板： 方法：单击“新建”按钮对文档进行格式化和添加 必要的内容保存（设置保存类型为“模板”） 给模板命名保存。 一、模 板 2 自强不息 厚德载 物 4、如何用自己的模板： 方法：文件新建在“新建”对话框中 选择自己的模板确定。 5、如何修改自己的模板： 方法：文件新建在“新建对话框中 选择自己的
2、模板修改文档保存（类 型为“模板项”）保存。 3 自强不息 厚德载 物 邮件合并： 作用：是进行批量信件处理，通过使用邮件合并 可以生 成大量内容基本雷同的信件。 举例：完成下列信件(不用记录) 朱雨轩 先生： 您好 ！您订购的“唐宋词鉴赏词典”尚有剩余，定价17.5元，请 在一个月内将书款回来，款到立即邮书。 此致 敬礼 2007-8-8 二、邮件合并 4 自强不息 厚德载 物 1合肥新华书店订购读者名单 姓 名 称谓 书名 定价 朱雨轩先生 唐宋词鉴赏词典 17.5 林 达 教授数学手册 20.50 洪小梨小姐读者联合版 15.00 2用读者名单中的数据替换信件中的几个关键词，从而 形成不
3、同的信件过程成为称为邮件合并。 3信件称为主文档，读者名单称为数据源。 5 自强不息 厚德载 物 邮件合并的方法： 1、单击“新建”按钮,创建空白文档。 2、选择“工具”菜单中的“信函与邮件”。此时在工作区的右侧出现 “邮件合并”的任务窗格。 3、在“选择文档类型”中选择“信函”。执行下一步操作 4、在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”。执行下一步操作。 5、在“选择收件人”中选择“键入新列表”，然后单击“创建”按钮。 6、在“新建地址列表”中单击“自定义”按钮，然后删除不用的“域 名”，在添加需要的“域名”，添加完毕以后，单击确定按钮。 6 自强不息 厚德载 物 7、当所有的“域名”添加
4、完成以后，根据实际情况在“输入地址信 息”中输入详细的信息资料。当完成所有资料的输入的时候 ，单击完成并将此时的文件命名保存。同时执行下一步操作 。 注意：如果“收件人”的信息已经确定，那么可以通过“使用现有 列表”-“浏览”，然后在弹出的“选取数据源”的对话框中 选择已经存在的“收件人”信息文件。此时还可以重新编辑所 有信息。 8、在“撰写信函”中输入主文档（信件的主要内容），遇到“域名“ 关键”字时插入已经设置好的域名。此时通过“邮件合并”工 具栏中的“插入域”按钮。完成输入以后，执行下一步。 9、最后“完成合并”。此时可以生成新的文档，也可以直接输出到 打印机中。 7 自强不息 厚德载
5、物 建立超级链接： 作用：可以将多个文档链接起来，便于文档间的浏览。 （包括因特网、文档内部以及其他的文件） 方法1：选择链接标志（可以是文字、图片、艺术字等） 单击工具栏上的“超级链接”按钮单击“文件” 按钮选择被链接的文件确定。 方法2：选择链接标志（可以是文字、图片、艺术字等） 单击右键。 三、超级链接 8 自强不息 厚德载 物 文档视图(以不同方式浏览文档) 方法一：“视图”菜单可切换 方法二：单击水平滚动条左侧的视图按钮 9 自强不息 厚德载 物 1、普通视图：可以快速编辑纯文本，不可以编辑图 片、无垂直标尺。 2、页面视图：可以编辑文本及图片，而且实现所见即所 得 ，显示文档编排的
6、各种效果。 3、大纲视图：用于显示文档的结构，编辑目录、无标尺。 4、WEB版式视图：便于在网络上使用，模仿网络浏览器 来显示文档 5、阅读版式：用于阅读文本。(2003新增） 6、缩略图：便于快速浏览。 7、文档结构图：浏览小标题 10 自强不息 厚德载 物 目录的编辑： 方法：切换大纲视图格式项目符号与 编号多级符号任选一种样式单击 自定义选级别一选级别二,再选前一 级别编号，再选正规编号选项，录入点号，再 选择编号样式选级别三，重复上步操作 确定当出现第一章时，回车几次再 使用格式工具栏上“缩进量”按钮 11 自强不息 厚德载 物 如何创建目录页： 方法：首先确定要有标题在大纲视图 下编辑 文档页面视图下光标置于目的 地选择“插入”“引用”“索引与目 录”“目录”择适当的形式。 12 自强不息 厚德载 物 多级标题的使用： 方法：切换大纲视图利用大纲工 具栏中的前五个按钮然后在进行 适当的提升或者是降低标题的级别。 13
