1、河南泰安物业 精彩生活精诚服务业主至上 HENANRTAIANWUYE 河南泰安物业管理有限公司 员工行为规范管理规定 员工的仪表、举止、行为直接影响公司整体 的对外形象。为了将公司的 服务理念及时的传递给每一位客户和业主,形 成良好的服务产品体验和良好 公司所有员工必 ,同时使每一位员工不断提高 自身的素质与修养 ,的业主感受 须严格遵守,共同塑造一个良好的企业形 象,特制定本办法。 一、进入岗位: 分钟到岗,做好如下准备:换着工作服,佩 带员工工 10、员工每天应提前1 作卡,检查衣、帽、鞋是否整齐、得当按时参 加晨会,会毕检查办公用品或 工具是否齐全,以饱满的精神状态进入工作 岗位; 、
2、进入岗位后,应首先检查工作环境及设备 是否正常,查看有无他人留言。2 轮班员工应仔细查看上一班值班日志,与上一 班人员做好工作交接。考虑当 天有哪几件重要工作,如何处理,必要时记 录下来,并及时完成; 二、遇上同事、上级或客户: 遇到同事、上级或客户应主动问好,问好时 应面带笑容,声音柔和。在 行走中遇见同事、上级或客户要主动问好,稍 作停留,侧身让路,待对方通 过后再前行。当对方是上级或客户时,切不可 抢行、平行、穿行,或假装没 看见擦身而过。 三、仪容仪表: 打)春秋装 (、公司所有当班人员应按公司工服 管理规定着工作装。男士必须1 领带,女士不得穿露脚趾的凉鞋、无后帮的皮 拖。当班时必须
3、按公司工服管 理规定着装。暂无工服的员工必须穿与工服 相近的服装。 、公司人员应保管好自己的工作装,不得有 毁损。当班人员应整洁着装,以2 保持良好的工作形象。 、公司当班人员必须在左胸前佩戴胸卡,非 当班人员不得佩戴胸卡、不得在3 办公区内停留。 、项目内全体员工上班时间均要着统一发放 的工作服; 4 5 、工服必须保持清洁、整齐,无开线、掉扣 及污渍; 、着装应将纽扣扣齐,拉锁拉好,不可卷衣 袖、裤腿; 6 、皮鞋经常保持光亮,鞋袜整齐,鞋后跟不 得订钉,不准赤脚、穿拖鞋、背7 心出入项目; 男员工发长不盖耳、不能用浓烈的美发品, 头发整洁,员工必须保持衣冠、8 遮领,不准留大鬓角,不准烫
4、发染异色发;女 员工过肩长发必须束扎盘结, 头发必须梳理服帖,不可蓬乱或烫、染怪发 型; 、女员工淡装上岗,打扮适度,不可浓装艳 抹,不佩带饰物(手表、婚戒除9 ,男员工不许留小胡须,要经常刮面;外) 、经常剪指甲,保持清洁,不得蓄长指甲、 染有色指甲; 10 1 河南泰安物业 精彩生活精诚服务业主至上 HENANRTAIANWUYE 、注意个人卫生,上岗前不得饮酒或吃有刺 激性气味的食品; 11 四、行为举止: 、站立服务位置适当,标准站立姿势应为:1 1( )身体挺直,重心应稍向前倾,挺胸、收 腹、沉肩,下颌微收; )双脚脚尖稍稍分开;2( )双手自然下垂在身体两侧或背后;3( )头部端正
5、,目视前方,面部表情自然,略 带微笑; 4( )站立时不倚不靠,不东倒西歪、不勾肩搭 背,切忌无精打采;5( 2 度。两腿并拢, 90、坐姿要在保持站姿的基 础上,自然下坐,小腿与大腿成 上身挺直,双手自然地放在大腿上,面部表 情自然,面带微笑; 不可太大或太小,平稳,步伐轻盈、水平向 前,行走时保持站姿的基础上,、3 度,面部表情自然微笑;30 速度适中,双臂 自然摆动,前后不可超过 、4遇到同事、上级或客户应主动问好,问好 时应面带笑容,声音柔和。在行 走中遇见同事、上级或客户应稍作停留,侧身 让路,待对方通过后再前行。 当对方是上级或客户时,切不可抢行、平 行、穿行,或假装没看见擦身而过
6、; 、态度和蔼,不得面带倦容;5 、在岗时,不得修指甲、化妆或做出一些不 文明的行为; 6 、各岗位员工不得在办公室内吃零食、早饭、 午饭等,不得将与工作无关的7 ,物品摆放在办公桌上,不得做与工作无关的 事(打私人电话、上网聊天等) 不得在办公区域大声喧哗、打闹,保持办公 区的安静。 五、电话礼仪 要做到向对方简明扼要地说明打电话的主旨, 打电话应首先向对方问好,、1 时间、地点、事情主要内容清楚明了,有条 理性。 、接听电话:在工作中接听电话,需注意以 下几个方面: 2 项目物 ” 您好!泰安物业。 “ )接到电话,首先 问好,报出公司部门名称:1( 业管理中心报名:您好,通和明镜台物业管
7、理 中心。 )听电话应在手边准备好纸、笔,随时记录对 方讲话重点,包括:对方姓2( 名、公司名称、联系电话、主要事项、事项 完成的最后期限等。 “ 对不起。这里是 部门,)当对方电话打错 时,应委婉地告诉对方:3( ,不可生硬地说 “ 打错了 ” 就把电话挂上。您 要的部门电话号码是” “ 对不起, 不)如果对方打电话找你的同 事,而他不在,应回答:4( 在,您有什么事需要我转告他吗?” 或者请对方 留下电话号码,等同事回来 后再复。 、电话礼仪禁忌3 忌语气粗鲁,不耐烦; 忌听话不得要领,接听电话后所留信息模糊 或错误; 忌第三人在场时向对方(当对方是公司同事 时)介绍有关公司的机密资料; 忌与对方讲话过程中,与同事谈论公司机 密; 2