1、分公司财务管理办法 1.目的 为规范分公司的财务管理、明确各管理者在费用控制方面的 职责、加强费用报销、个人借款的管理；杜绝不合理之经营管理 成本的支出，加强对各项费用的有效控制。 2.范围 适用于分公司全部经营管理活动及分公司全体职员。 3.职责 3.1公司执行董事、法定代表人兼经理负责批准由公司董事 会审核之各项经营管理费用的开支并对最终结果负责； 3.2监事对公司所有经营管理活动中的各项费用开支拥有 最终审批权； 3.3分公司经理对分公司范围内的所有经营活动中的各项 费用支出的最终结果负责，并对公司财务制度规定范围内的支出 有审批权； 3.4分公司分管各业务主管对所辖部门的各项费用开支拥
2、 有审核权并对其负责； 3.5分公司财务管理部负责依据本制度和财务管理规范要 求，审核、监督、检查、处理分公司所有人员的经营管理费用开 支行为，并根据公司财务管理部以及分公司经营管理之现状修改 或解释本制度， 分公司财务管理部对分公司各项费用支出票据的 合理性、合法性负全责； 3.6分公司出纳对各项费用支出与所附的原始凭证的数量 与金额的一致性负全责； 3.7分公司人力资源部对各项福利、补贴费用的合理性负全 责； 3.8分公司经理对分公司所有经营管理活动各项费用支出 的必要性和真实性负责； 分公司经理签署的各项费用将直接进入 到分公司的年度经营支出中。 3.9分公司全体职员必须执行分公司的财务
3、管理制度的管 理流程和审批程序， 要求自己在分公司经营管理活动中严格各项 费用的开支， 不利用其他手段、 措施或提供虚假报销凭证借故超 越费用开支； 3.10 分公司首个项目正式运作前的财务管理工作由分公司负 责人或由其指定人具体负责； 3.11 分公司首个项目首批人员招聘时，应在相关岗位中招聘 一名具备一定财务知识的人员兼任分公司财务管理工作； 3.12 公司根据分公司项目发展需要设置专门财务管理人员； 3.13 分公司财务管理人员接受分公司负责人的行政领导，负 责分公司与公司在财务管理方面的对接，接受公司财务管理部的 专业指导和领导，对公司财务管理部和公司领导负责； 3.14 分公司财务管
4、理人员负责处理分公司日常的费用的报 销、单据的整理、填报每月应向公司财务管理部的相关报表、税 务处理等相关财务事宜； 3.15 分公司负责人为分公司财务工作第一责任人。 3.16 分公司一切财务活动都必须遵照本制度执行，如遇本制 度与公司财务管理制度相抵触的需要按照公司财务制度来执行。 如确实根据分公司的实际情况需要修改的也必须先按照公司的 财务制度执行后根据制度的修改程序来重新修订。 4.帐户、印章（鉴）和资金的管理 4.1 帐户 4.1.1 各分公司须开立两个帐户，一个为收入帐户、一个为 支出帐户； 收入帐户由公司财务管理部负责管理，分公司支出帐 户由分公司负责管理，但需接受公司财务管理部
5、监督。 4.1.2 各分公司基本帐户原则上开立在中国工商银行的分支 机构，特殊情况可以以方便工作为原则安排开户行。 4.1.3 所有开立的帐户必须报公司财务管理部备案，收入帐户 必须申请开通网上银行业务及相关的网上支付业务。 4.2 印章（鉴） 4.2.1 分公司刻制的公章、财务专用章和负责人私章需要有 专人保管。 4.2.2 分公司公章和负责人私章由分公司负责人保管，财务 专用章由分公司财务人员进行保管。 4.2.3 分公司财务人员负责对发票、支票和财务票据的整理、 保管以及缴销。 4.3 现金的管理 4.3.1 各分公司可以存放一定数目的现金以备日常之用，金 额控制在 2000 元以下。
6、4.3.2 现金超过备用现金额度的部分必须及时送存银行收入 帐户。 4.3.3 分公司现金保管人员相关资料必须报公司财务管理部 备案。 4.3.4 要对备用现金进行定期的盘查清点，每周至少一次， 并填写分公司现金盘点表，以月报的形式向公司财务管理部 报送。 4.3.5 分公司财务人员还须登记分公司现金日记帐 和分 公司支出帐户银行日记帐，并每月10 日和 25 日前将电子版 本报送公司财务管理部。 4.3.6 因收取客户管理费等收入性质类的现金流入必须在当 天存入分公司收入帐户。 4.4 支票的管理程序 4.4.1 支票的购买和保管程序： a)出纳员应按银行的相关规定到开户行购买支票； b)
7、出纳员应将新购回的空白支票安全、妥善的存放在保险 箱内。 4.1.2 支票的使用程序及注意事项： a) 因业务需要使用支票的人员，应按费用报销审核标准 作业规程中的相关规定进行支付项目的审核及审批； b) 出纳员根据审核、 审批手续完整的支付证明按银行存 款管理标准作业规程中的相关规定填写支票； c) 内容填写完整的支票应按银行存款标准作业规程中 的相关规定加盖财务专用章、银行印鉴章； d) 出纳员应将内容填写完整的支票存根联与支付证明一 起在支付当天下班前交财务会计审核后，按会计核算标准作业 规程中的相关规定进行相关的帐务处理； e) 支票用完后， 出纳员应编制 支票使用明细表 交财务 会计
8、核对相关帐目资料； f) 如因填写错误或其他原因导致支票作废，出纳员应将作 废支票连同存根联一起妥善保存； g) 出纳员或其他经办人员如遗失内容填写完整的支票，应 及时到开户银行挂失； 如因此造成的损失， 由当事人负责全额赔 偿，并视情节轻重按行政奖罚标准作业规程中的相关规定进 行处理。 4.5 费用 4.5.1 公司财务管理部按照各分公司的财务预算情况和工作 需要拨付给各分公司支出帐户相关费用。 4.5.2 分公司每月 30 日前向公司财务管理部报送下月的分 公司收支计划预算表。 4.5.3 分公司每月 3 日前将上月实际发生的费用开支列具明细 清单、填写分公司收支汇总表连同报销单据一起寄回
9、公司财 务管理部，公司财务管理部按权限完成报销手续。 4.5.4 分公司负责人和财务人员必须要审查所报销费用发票 真实合法，发票须是在当月开出的， 报销金额和发票金额须一致， 需注明事由、 日期、参与人员等。 车费、办公费用须单独填写 分 公司交通费明细表、分公司办公费明细表。 4.5.6 费用的涵盖范围 分公司的费用包括以下几项。 4.5.6.1 办公费：指分公司行政管理人员日常使用的办公用品 开支；办公用品需集中管理， 并由专人负责登记发放， 控制使用。 4.5.6.2 交通费：因正常上下班发生交通费用支出的一般不予 报销，确因工作需要外出发生的交通费用，凭据据实报销，未经 公司领导批准，
10、不得报销出租车费。 4.5.6.3 通讯费：指因工作需要配备通讯工具发生的费用；分 公司各部门办公电话、值班电话应由专人负责管理。 4.5.6.4 交际应酬费：为便于分公司各项工作的正常开展，在 业务交往及公关活动中发生的交际应酬费用。 4.5.6.5 差旅费：指因公出差到分公司所在地以外地区所发生 的交通费、住宿费、伙食费等费用开支。 4.5.6.6 各分公司租房的租金和物业管理费。 4.5.6.7 分公司申请，经过公司财务管理部报公司领导批准的 其他费用开支。 4.5.7 费用开支标准 所有的日常费用开支在500 元以内的可由各分公司负责人审 批之后直接用分公司备用金支付，500 元以上
11、1000 元以下的费 用须经公司财务管理部向公司领导申报批准后从分公司备用金 支付， 1000 元以上的费用由公司财务管理部报公司领导批准后 由公司财务管理部划款至分公司支出帐户后支付。 分公司可以根据实际情况对经常性耗品的采购采取月结的方 式， 相应的合同应报送公司备案，并且每月需要针对需要付的 款项编制分公司应付款明细表来反映本月应付、实付以及未 付的款项。 4.5.8 申请流程 费用开支标准在分公司权限范围内的，经由分公司负责人审 核之后财务人员可以直接支付；费用开支标准在分公司权限范围 外的，由分公司负责人审核无误后向公司财务管理部申请支付。 4.6 经营性收入的管理 4.6.1 管理
12、费、服务费、租金等固定收入：分公司财务人员应 于每月五日前计算出当月应收款（管理费、 停车费、特约服务费、 租金等固定收入） 及滞纳金明细，编制 分公司收支计划预算表 ， 填写当月“缴费通知单”，由客户服务人员组织相关人员进行催收， 财务人员收款并出具发票或收据。 4.6.2 分公司财务人员在收到款项的当日，将当天的收款凭 证记账联整理好并统计收款及欠款情况明细表，月末编制 分公 司应收款明细表上报公司来反映本月应收、实收、欠收款的情 况。 4.6.3 分公司负责人必须定期组织相关部门与人员对各项应 收款项进行清收，及时回笼资金；一旦发现有恶意拖欠管理费、 停车费、租金、特约服务费、借款或其它
13、款项的，须及时通知公 司相关部门采取催收及补救措施，并以书面形式向公司领导汇 报。 4.7 税务处理 4.7.1 纳税申报 分公司负责人及财务人员需熟悉当地的财税法规，包括纳税 申报程序、税目、税率等，并按照要求在公司财务管理部的指导 下定期进行纳税申报工作；如当地可以进行网上申报的必须申请 进行网上申报；每月月初(5 号以前 )需将上月的各个报表和相关 单据报公司财务管理部。 4.7.2 发票 分公司需要向当地税务机关申购发票的，在领取发票之后， 必须按起止号码进行登记，定额发票需登记金额， 手工发票需要 登记张数以及开出后每一张的金额，并报公司财务管理部备案。 分公司财务人员必须对所购发票进行缴销，无论是否有作废的对 每一张发票的号码都进行流水登记分公司发票使用明细表。 4.8 会计处理 4.8.1 分公司财务人员必须严格%最瀀栀琀洀氀裉5gwap前台访问/BookRead.aspx?id=1212737111.206.198.990勈逡
