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安全风险评估 (2).doc

上传人:小陳 文档编号:3766616 上传时间:2021-04-02 格式:DOC 页数:6 大小:33.58KB
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1、面的活动。这 一活动的本质是对企业持续经营提供人力资源保障。 ?财务管理。包括企业经营活动的成本核算、资金、投资、筹资、财务和经营分 析等方面的活动。这一活动的本质是对企业持续经营提供财力保障。 ?信息系统。企业经营信息的沟通和发布的平台,包括企业的报表和报告体系, 以及企业信息化管理系统。 以下我们分几个章节分别进行介绍。 第三节企业采购管理 采购是购买生产产品所需的原辅材料、劳务所进行的计划、实施、 控制和分析等一系列活动 的总称。 采购管理目的是科学的规范企业的采购行为,建立稳定的供货渠道和通畅的供应链 体系,以合适的供应商(right vendor ) ;适当的质量(right qua

2、lity) ;适当的时间(right time) ; 适当的数量 (right quantity) ;适当的价格 (right price) 从市场获得较好性价比的物资及劳务,保 障企业生产经营的高速运转并取得较好的经济效益。 采购管理在企业生产经营流程中的地位十分重要,一般制造企业物流时间为总时间的90%, 产品成本构成中6070与采购业务直接相关,因此做好采购管理工作是降低产品成本的 主要途径; 采购计划准时完成是销售订单及时交付的保障;良好的供应商管理对企业尤为重 要,只有供货商顺畅的供应物料,才不会造成停工待料;而进料品质的稳定,是提高成品品 质的前提; 交货数量和交期的准确,是保障公

3、司对客户的承诺基础;对当前许多敏捷制造模 式的装配型生产企业,供应链管理的水平甚至决定了企业发展的速度。 (一)采购管理的职能 采购管理工作流程见下图: 图 2-3 采购管理业务流程 企业采购管理的职能主要有制定采购策略、加强供应商管理、采购基础管理、采购业务 管理、采购工作评价与分析,具体内容如下: 1制定采购策略。 通过跨部门的运作,对不同供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及政策规则,以期降 低公司采购的物料、 商品及服务的总成本。并经由系统化的流程建立,达到持续改善的目的。 企业在制定采购策略时往往要成立矩阵式组织,成员包括采购、生产、财务、技术、质量等 专业人员,分析市场行情,掌握

4、本企业生产经营活动物资需求情况,把握采购物资供应商、 外加工单位等市场资源动向,收集供应商信息和采购价格信息,结合采购业务交易信息进行 分析,经过反复论证,制定最终策略。一般包括:整合供应商数目,将各事业单位数量集中, 将不同商品项目数量合并,比较总成本,考虑相关成本,重新议价;扩充供应商来源,开发 新供应商等。 新形势下的采购管理新范式是把采购提升到战略的位置考虑,提出战略采购管理,这种模式 是基于与供应商建立这种“战略合作模式”的采购管理, 是以最低总成本建立业务供给渠道 的过程, 而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。战略采购管理充分平衡企业 内部和外部的优势,以双赢采购为宗旨

5、,注重与供应商长期战略合作关系。 企业的战略性采购是基于以下的考虑:界定公司与供应商间相互关系的价值组合;基于对供 应商市场及其动态变化深入了解,提出解决方案; 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果; 将所需变革制度化,以使改善过程能持续不断。 与传统的采购方式不同,战略采购把主要的精力放在优化分供方的工作上。通过优选分供方 (ABC 供应商 );根据不同的产品和供应商制定差异化的采购模式;降低分供方的数量,发展 /整合供应商;鼓励供应商与企业技术进步的同步发展;采购策略/流程方案的优化和监督实 施得到加强;用更多的时间和精力对供应市场进行分析和研究,从而提高整体采购的能力。 2加强供应商管理

6、。 通过对供应商日常交易信息的统计分析,对供应商进行定期评价;将供应商评价结果与采购 政策挂钩,对供应商进行激励、督促和淘汰,以培育企业持续、稳定的供应商群体,建立企 业稳固的供应链体系。供应商激励的具体包括增减采购份额、提高或降低付款优先级、警告、 限期整改、淘汰等,实现优质优价、优质优供、优质优付款,与供应商建立互惠共赢的战略 伙伴关系, 保证企业生产经营过程顺利进行。有效的供应商管理可以极大地改进工业企业的 运作效率,如缩短生产总周期、提高生产效率、减少库存、加快资金周转、增强对市场需求 的应变力。 供应商管理的工作内容包括:供应商选择与评审、供应商考核评价、供应链优化等。 首先供应商选

7、择是确定供应商供货资格,全面的了解供应商信息,科学、 公正的进行初审和 评价是建立供货资源的基础,也是建立技术、 品质同步发展的战略伙伴的第一步。供应商评 估要素包括:技术水平;工艺设备状况、产品质量水平、生产规模和供应能力;价格;地理 位置;可靠性(信誉) ;售后服务;提前期;交货准确率;快速响应能力。 其次供应商考核评价是日常管理的主要工作内容,目的是了解供应商的表现、促进供应商改 进,并为供应商奖励、供应商优化提供依据。供应商日常管理的主要内容是质量、供应和经 济三方面信息的收集、统计和对比分析: ?质量指标包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率等,参考的 重要指标是一次交检

8、合格率; ?供应指标是同供应商的交货表现及其管理水平相关的因素,主要有是准时交货 率、交货周期、订单变化接受率等; ?经济指标与采购价格和成本相联系;支持配合与服务方面的表现,相关的指标 有反应与沟通、合作态度、参与本公司的改进与开发项目、售后服务等 另外, 供应商的优化是根据日常管理的数据和中长期采购策略思考所采取的淘汰、集中、 互 通信息、双方更深介入(共同产品设计、工艺改进)等措施,双方建立紧密的战略伙伴关系 共同进步发展,使企业供应链始终保持行业领先水平。 3采购的基础管理 采购的基础管理工作主要是与采购相关的标准化,以期建立规范、 高效的采购流程。采购标 准化包括文件模板和期量标准。

9、采购标准化也是采购管理信息化建设的基础。 采购文件模板是制定不同的标准是针对不同供应商、不同类型物料、 不同采购方式建立不同 的采购合同模板,用于方便、 快捷、 规范的合同签订,防范采购风险; 建立供应商日常管理、 绩效评价的工作流程、模板和标准体系,以规范企业对供应商管理的要求。 采购期量标准是根据不同供应商、各种物资采购过程的经历的时间,确定不同供应商、不同 物资的最大采购周期、最小采购周期和平均采购周期;根据生产经营及物资供应方情况确定 采购的经济批量, 并根据实际情况变化及时进行调整;根据企业的物料消耗水平确定各种物 料的最大库存量、最小库存量和安全库存量。采购期量标准是制定采购计划的

10、重要依据。合 理的期量标准是确定采购间隔期,满足安全库存,减少运费和仓储费用,保障生产供给,降 低采购成本的基础。 4采购业务管理 采购业务管理是针对日常采购工作运行全过程的管理。其内容包括请购计划、采购计划、 订 单管理、验收入库、退库处理等。企业采购战略的落实,供应链体系的建立和优化,供应商 管理和激励政策的兑现等都必须在采购业务执行过程实现。 ?请购计划 是采购活动的第一个环节,在请购过程中, 要由使用部门直接提出所需物料明细和用量,经 过部门领导审核后报采购部门,请购管理可以控制越权或超范围请购。采购部门对使用部门 的物料需求进行合并和汇总,作为制定采购计划的依据。 ?制定采购计划 采

11、购部门根据各使用部门的物料需求,结合库存情况编制各种原材料和零部件的采购计划、 零部件的委托加工计划,以保证产品生产的需求;连续不间断生产类型的企业可根据安全库 存、订货点等信息产生采购需求。辅助材料、低值易耗品、修理用备件、办公用品等可将请 购项目合并产生采购需求,需求汇总产生采购计划。采购计划是保证当期采购物资同生产需 求在结构和总量上平衡、资金流出和流入匹配的关键环节。在实施了信息化管理系统(ERP) 的企业中,采购计划是企业统一的计划体系中的重要的环节。ERP 系统根据企业主生产计 划、产品结构和库存数据,按照MRP 的计算方法,编制出采购计划。 ?询价管理 物品的价格信息除了收集各供

12、应商的报价,查询企业历史采购价格,还可以从各种媒体上收 集有关物品的报价并长期积累,建立价格监控查询体系,帮助企业设立采购限价,同时可以 了解市场价格的变化情况和趋势,结合各种价格进行比价采购。 ?采购方式选择 企业按照重要程度、采购难易程度、 价值大小对采购物资的分类管理,便于企业针对不同物 料类别采取相应的采购方式提高采购工作效率、降低采购成本。 1)按照与供应商之间关系紧密程度和采购协议的期限长短可以分为交易型采购与关系型采 购。 交易型采购是指企业与供应商之间的关系仅以实现一次采购为目的,采购协议通常仅以当次 采购交易为对象。 关系型采购是以与供应商之间建立长久合作关系为目的的采购方式

13、,一般采用签订长期供货 协议的方式与供应商确立合作关系。关系型采购还可进一步分为定点采购和即时制采购。 定点采购是指企业通过事先评价选择少数几家供应商作为某类物料的采购来源,与之建立较 为长久的合作关系,企业的采购只能在这几家供应商中进行选择。定点采购是关系型采购的 初级阶段。 即时制采购是指通过与供应商建立紧密的合作关系,通过共享信息, 实现采购物料在合适的 时间到达合适的地点,从而实现零库存的目的。即时制采购是关系型采购的高级阶段。 2)按照选择供应商的方式不同可以分为公开招标采购、选择性招标采购、竞争谈判采购、 比价采购等。 公开招标采购是指企业通过公开发布招标公告形式吸引供应商竞争投标

14、,通过对投标人的各 种因素进行综合比较分析,确定其中最合适的一个或几个投标人作为供应商的采购形式。 选择性招标采购是对限定范围内的供应商发出招标邀请,通过对其各种因素综合比较确定最 合适的一个或几个投标人作为供应单位: 审定日期:.硴硴程序在体系中的作用,其输入、输出与其他程序之间的界面和接口,并施以有效的反馈控制。动态性。ISO9000标准要求对质量体系实施动态管理。从顾客的质量要求,到体系文件和质量活动都应该着眼于动态管理。要不断跟踪情况的变化和运行实施的效果,及时准确反馈信息,调整控制的方法和力度,从而保证质量体系具有健壮性,能不断适应质量体系环境条件的变化,持续有效地运行。2. 编制思

15、路和方法对于准备实施质量管理体系的组织对于正在实施或尚未实施质量管理体系过程的组织,ISO9001:2015强调过程方法。这包括:确定质量管理体系有效实施的必要过程;确定过程之间的相互作用。必要程度上的文件化过程,以确保其有效运行与控制。(可以用流程图方法进行适当的文件化过程。然而,用流程图进行文件化过程不是ISO 9001:2015的要求)。考虑到ISO9001:2015要求,通过过程的分析确定质量管理体系所需的文件化信息数量,而不是按文件化信息来确定过程。对于已经建立质量管理体系的组织如果一个组织基于过程方法建立起的质量管理体系,能够真实有效地运行,它不需要再重新编写所有的文件化信息以满足ISO 9001:2015的要求。组织可以对现有的文件化信息进行一些简化和/或合并以适于简化其质量管理体系。.

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