收藏 分享(赏)

信息系统项目管理师_论项目的风险管理.doc

上传人:wo7103235 文档编号:388286 上传时间:2019-06-05 格式:DOC 页数:3 大小:31KB
下载 相关 举报
信息系统项目管理师_论项目的风险管理.doc_第1页
第1页 / 共3页
信息系统项目管理师_论项目的风险管理.doc_第2页
第2页 / 共3页
信息系统项目管理师_论项目的风险管理.doc_第3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

1、1论大型信息系统项目的风险管理【摘要】风险就是会给项目带来威胁或机会的一些不确定性事件。本文以笔者所主持的某干部学院信息化平台项目为实例,探讨了信息系统项目的风险管理在项目实施过程中的重要性。在项目中,笔者担任承建方的项目经理工作,主要负责项目的整体规划、组织实施和管理控制工作。为了按照既定的进度、成本和质量完成项目的目标,在该项目中,笔者充分重视了风险管理,根据风险管理理论,结合自己的项目实践,就项目进行有效的风险管理进行了论述,重点阐述了制定切实可行风险管理计划;风险识别;风险分析;针对不同风险采取相应的措施;有效地对风险进行跟踪与控制等过程,有条不紊地进行风险管理。最后列出了项目实施过程

2、中不足之处。项目系统运行情况正常,构建起学院信息化管理的平台。(302 字)【正文】 (3035 字)受公司委派,我担任某干部学院信息化平台建设项目的项目负责人。项目从当年 9 月下旬启动,计划历时 4 个月,投资 760 万元。该项目是一个综合性的系统工程项目,建设内容网络平台建设、应用平台建设、信息网络安全系统建设、数字图书馆、视频点播系统以及网络教学与远程教育系统等,其中我们把无线网络建设部分外包给一家符合要求的公司承建。该项目涉及到作为用户发的学院、设备供应商、外包项目承建单位以及作为系统集成的我公司,项目的顺利实施还和承建楼宇的建筑公司沟通联系,因此是一个复杂度高,涉及面较广,实施周

3、期长的复杂项目。笔者担任承建方项目经理,主要负责项目的整体规划、组织实施和管理控制工作。笔者认为:此项目具有规模大、周期长、复杂度高等特点,一旦出现问题,造成的损失将会难以预料,所以,重点放在对项目进行有效的风险管理方面,科学地运用相关理论知识及其指导方法,做好项目的统领工作,协调完成项目所需的所有人员、计划和工作,带领整个项目团队实现项目的顺利成功。风险就是会给项目带来威胁或机会的一些不确定性事件。项目是在复杂的自然和社会环境中进行的,受众多因素的影响对于这些内外因素,项目管理人员往往认识不足或者没有足够的力量加以控制。项目的过程和结果常常出乎人们的意料,有时不但未达到项目主体预期的目的,反

4、而使其蒙受各种各样的损失,而有时又会给他们带来很好的机会。项目同其他经济活动一样带有风险。要避免和减少损失,将威胁化为机会,我们就必须了解和掌握项目风险的来源、性质和发生规律,进而实行有效的管理。风险有其成因,同时,如果风险发生,也导致某种后果。当事件、活动或项目有损失或2收益与之相联系,涉及到某种或然性或不确定性和涉及到某种选择时,才称为有风险。项目风险管理贯穿于项目的整个过程,成功的风险管理会大大增加项目成功的概率。笔者带领组成员主要是从制定切实可行风险管理计划;有效认别风险因素;分析风险对目标影响程度;针对不同风险采取相应的措施;有效地对风险进行跟踪与控制五个方面来对该项目进行有效的风险

5、管理。一、制定切实可行风险管理计划。风险包括可预见风险和不可预见风险。在项目初期,笔者组织组成员、技术专家、最终用户、项目相关领域的专家、其他项目干系人等认真分析,制定了可行的风险管理计划,在计划中,具体描述可预见风险的种类及其定义发生的概率和影响力,如何为该项目处理和执行风险管理活动,如 15 天召开一次风险评估会议;明确了风险如何管理、用什么样的方法、某种风险分别由谁来负责,责任明确;风险评估的方法,也就是我们为什么要把某个事件当作项目的风险;若风险出现时,项目干系人能够承受的限度是多少?每项风险的预算是多少?风险如何监控?如何报告?如何跟踪、记录等;并且根据项目管理理论和公司的项目实践,

6、估计了风险管理的时间表和费用,并把风险管理活动纳入了项目计划,把风险管理费用纳入了成本费用计划。二、有效识别风险因素。风险识别是确定何种风险可能会对项目产生影响,并把这些风险特征描述出来。风险识别是一个在整个项目中多次反复的过程,几乎在每次的项目例会上都对风险进行回顾,已识别的风险哪些确实发生了,影响程度如何?如何应对的?还有哪些潜在可能会发生的风险?解决了前一个风险,有没有残留风险和次生风险发生。在该项目中,我们主要从立项报告、范围说明书、WBS、费用和进度估算、资源计划、假定条件和限制条件清单几方面来识别项目的风险。采取的主要方法有项目文档审阅和信息收集技术,项目文档审阅是找出项目文档中的

7、假设条件、限制因素,理解的目标、项目范围、项目的资源计划、进度计划、成本估算等,计划的质量,以及这些计划和项目需求、假设条件的一致性都可能存在风险。通过上述方法与技术,我们找出了此项目主要的风险种类,引起这些风险的主要因素,以及可能会影响项目的方面,形成了详细的风险记录。风险种类有:对工作的分析和评估不足、流程变化的阻力、专业人才缺管或流失、没有正确理解业务问题等等。三、认真分析风险判断各个已识别风险的重要程度,进行优先级排序,以作为进一步风险管理活动的依据。3在该项目中,笔者组织组成员、技术专家采用风险分析会议的方式来进行风险分析,以提高分析结果的准确性。在定性分析的基础上,进行风险定量分析

8、,目标是确定能达到具体项目目标(进度、费用、质量)的可能性,量化地评估项目各风险,判定最应关注的项目风险。在这个过程中,我们采用了专家评估的方法,组织相关成员对项目进行乐观、中性和悲观估计,进行定量分析之后,更新了风险记录。四、针对不同风险采取相应的措施根据定性和定量分析的结果,我们对已识别的风险,制订了应对计划。使制定的措施和方法遵循风险应对计划与风险的严重程度相适应、经济有效、可操作、责任落实到人,同时,兼顾增加对项目有利的机会、减少对项目的威胁。对不同的风险,采取了不同的措施,比如:对工作的分析和评估不足,应对措施是利用已有经验、加强学习、充分利用标准的技术和理论;流程变革的阻力,应对措

9、施是制定完善的变革策略、注意变革的可行性、高层领导的支持、加强宣传工作、如有大的改动需要引入变革顾问;专业人才短缺或流失,应对措施是企业高层的重视、加强培训、紧密团结“少数人” 、提高项目完成奖金、实行人才备份制;没有正确理解业务问题,应对措施是加强对全体员工的培训、提高其信息化水平;五、有效地对风险进行跟踪与控制综上所述,该项目中的风险已经比较清晰,在整个项目过程中,笔者安排专人定期监督已识别风险和残留风险、识别可能出现的新风险,并根据出现的风险执行风险应对计划、评估计划执行的有效性,主要是判断:风险应对措施是否按计划实施;风险应对措施是否有效,是否需要制定新的措施;项目假定条件是否依然成立;风险的状态是否在改变;是否出现了风险征兆;是否有未识别的风险发生。在这个过程中,我们主要采用了偏差分析、项目绩效分析和监控会议的方式来进行的。经过努力,该项目已经顺利成功地实施,目前系统运行正常,受到学院方的一致好评。该项目由于投资规模大、建设周期长等原因,充满着风险,项目成功很大程度归功于我们十分重视项目的风险管理,在整个项目建设过程中,始终遵循了变更控制程序,使该项目顺利完成了其目标。在以后的项目管理工作中,笔者要加强自身学习的同时,进一步提高对高层的培训,汇报时减少专业术语,切入主题,更好地完成项目。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索
资源标签

当前位置:首页 > 应用文书 > 毕业论文

本站链接:文库   一言   我酷   合作


客服QQ:2549714901微博号:文库网官方知乎号:文库网

经营许可证编号: 粤ICP备2021046453号世界地图

文库网官网©版权所有2025营业执照举报