1、 Copyright 2008 深圳市国家税务局 . All Rights Reserved。 - 1 -深圳国税普通发票开票软件操作手册一、软件简介普通发票开票软件是为了解决当前普通发票管理工作中难度大、复杂性高、涉及面广、与申报信息相脱节等问题而提出的全面解决方案。该软件可以实现普通发票的防伪开具、全面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能，对普通发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制，最大限度地遏制涉税违法现象的发生。本开票软件为单机版，安装配置完成后，使用时无需连接 Internet 网络。普通发票开票总体流程：企业准备开票的电脑 ， 安装好票据打印机 ， 在国税领购电脑版的发票登录
2、国税网站（ w w w . s z g s . g o v . c n） 下载开票软件在开票电脑上安装开票软件登录国税网站下载注册文件运行开票软件 ， 用下载的注册文件进行系统注册 ， 注册成功后进入开票系统进入开票系统 ， 导入发票票源文件企业根据需要开具发票 ， 打印发票企业在下个月申报和领购新发票之前导出已开具的发票数据登录国税网站上传导出的发票数据文件 ，上传成功后系统自动验销发票登录国税网站下载发票票源文件企业到发票柜台重新领购新发票企业日常开票流程二、软件安装说明第一步：系统需求操作系统：适合运行在各个 Microsoft Windows 版本下，包括 Windows NT、Win
3、dows2000、Windows XP、Windows2003、Windows Vista 平台。网络：单机版软件，使用时无需连接网络。打印机：需安装普通的针式票据打印机。第二步：下载软件Copyright 2008 深圳市国家税务局 . All Rights Reserved。 - 2 -访问深圳市国家税务局网站 (http:/) ，在“涉税软件下载”页面中下载“ 普通发票开票软件 ”。第三步：解压缩软件并运行 setup.exe1. 解压缩软件到任意目录下。2. 运行 setup.exe，进行软件。3. 输入客户信息4. 选择安装类型，建议选择“全部”,程序默认安装到 c:szgs_ptf
4、pCopyright 2008 深圳市国家税务局 . All Rights Reserved。 - 3 -5. 点击“安装” ，开始安装程序6. 安装完成后，点击“完成”即可，软件安装成功后，在桌面上会自动生成一个“普通发票开票软件”的图标。Copyright 2008 深圳市国家税务局 . All Rights Reserved。 - 4 -7. 特别注意：在安装了杀毒软件和防火墙软件的电脑中安装本开票软件，会因为需要启动数据库服务和连接数据库服务造成杀毒软件和防火墙软件提示是否允许启动服务，此时需特别注意，要允许此数据库服务启动，不然程序不能正常运行。以天网防火墙为例，在安装和运行程序过程
5、中会出现的提示界面，此时务必选中“该程序以后都按照这次的操作运行”并选择“允许” 。若此时选择错误，可进入天网防火墙配置中，将被阻止的服务解除或卸载本开票程序，重新安装，并保证选择正确。Copyright 2008 深圳市国家税务局 . All Rights Reserved。 - 5 -Copyright 2008 深圳市国家税务局 . All Rights Reserved。 - 6 -三、初次使用指南第一步：下载注册文件1、 登录深圳国家税务局网站（http:/） ，点击网站主页左边的“用户登录” ，进入用户登录的页面。2、 在用户登录页面点击“深圳国税纳税人登陆”按钮，进入纳税人登陆页
6、面，输入纳税人识别号和密码后点击“登录” ，纳税人完成登录返回主页面。Copyright 2008 深圳市国家税务局 . All Rights Reserved。 - 7 -3、 点击主页面上方的“办税服务厅” ，点击“普通开票软件管理” ，点击“进入办税区”进入我的办税大厅，点击“发票管理”“ 普通开票软件管理”“开票系统申请” ，进入“开票系统申请”的页面。4、 点击页面上的“注册”按钮进行系统注册，注册成功后系统返回注册成功信息。5、 注册成功后点击页面上的“注册文件下载”按钮，系统提示保存文件，点击“保存” ，选择目录将文件保存到电脑上。Copyright 2008 深圳市国家税务局
7、. All Rights Reserved。 - 8 -第二步：运行软件点击桌面图标“普通发票开票软件” ，或到安装目录下运行“NormalInvoice.exe” 。第三步：导入注册文件软件运行后自动提示客户进行系统注册，点击“注册” ，选择在第一步下载的注册文件导入到系统。 （此步骤仅在第一次运行此软件时需要）第四步：登录普通发票开票软件1. 该软件初始化两个用户“管理员”和“开票员” ， “管理员”可使用该软件中所有功能， “开票员”除不能使用操作员管理和开票分机管理功能外，其他功能均可使用。2. 第一次登录该软件时，系统会自动提示修改密码，必须录入密码后，方可登录。第五步：导入发票1.
8、 纳税人登录深圳国家税务局网站（http:/）进入“我的办税大厅” ，进入步骤与注册文件下载相同。在“我的办税大厅”中点击“发票管理”“ 普通开票软件管理”“票源下载” ，进入票源下载的页面。Copyright 2008 深圳市国家税务局 . All Rights Reserved。 - 9 -2. 在票源下载页面，先点击“查询”按钮，查询出纳税人的发票结存，再点击“票源下载”按钮，再点击“保存”按钮，选择目录将票源文件保存到电脑上。3. 运行普通发票开票软件，在普通发票开票软件中点击“发票管理” -“导入发票” ，按提示选择下载的发票文件，选择保存的票源文件导入，导入成功后系统提示“票源导入
9、成功” 。4. 发票票源文件只需要导入一次即可，重复导入系统会提示不可重复导入发票文件。第六步：填开发票Copyright 2008 深圳市国家税务局 . All Rights Reserved。 - 10 -1. 点击“ 发票管理” - “填开发票”。2. 点击“选择发票卷进入发票填开”，即可看到已有的发票卷信息，包括发票名称、发票代码、起止发票号码、剩余张数、领购日期。3. 点击相应的发票卷，系统提示要填开的发票名称、发票代码、发票号码，确认后进入发票填开界面。4. 输入客户名称和商品名称时，会自动匹配系统中已有的信息，可直接选择输入5. 数据录入完成后，点击“发票保存”，系统提示是否保存
10、当前发票信息，点击“确定”后，系统保存发票信息，提示用户将发票在打印机中放置好，点击“确定”后打印。6. 填开发票时输入的客户名称和商品名称，系统均会自动保存，下次输入时可自动显示相关名称。第六步：导出发票1. 点击“ 发票管理” - “导出发票”，可选择“导出全部未导出过的发票”、 “按日期导出发票”、 “按月导出发票”2. 选择相应的导出方式后，点击“导出”，选择导出的目录和文件后，点击“保存”3. 纳税人需到深圳国家税务局网站“我的办税大厅” （“我的办税大厅”的进入步骤见注册文件下载中的说明） ，将导出的发票文件上传到深圳国家税务局。点击“浏览”选择要上传的数据文件，点击“报送”按钮。
