1、10 1112131415171816 19 20 1. 主页键 按下此键会显示主页屏幕。详细信息，请参见 p.31 “如何使用主页屏幕”。 2. 功能键 工厂默认各功能键未注册任何功能。您可以注册常用功能、程序和网页。有关详细信息，请参见 开始使用中的“配置功能键”。 3. 显示面板 显示每个功能的相应按键、操作状态或消息。请参见开始使用中的“如何使用控制面板上的各 种屏幕”。 4. 重置键 按下该键以清除当前设置。 5. 编入键（复印机、文件服务器、传真机和扫描仪模式） 按它可以注册常用的设置，或者调用注册的设置。 请参见便捷功能中的“注册常用功能”。 按下该键可以编写清除或重置模式时或者
2、打开主电源开关之后的初始显示默认值。 机器控制面板的名称和功能指南 27 请参见便捷功能中的“更改初始屏幕的默认功能”。 6. 主电源指示灯 打开主电源开关时，主电源指示灯亮起。 7. 节能键 按下可来回切换睡眠模式。请参见开始使用中的“节能”。机器处于睡眠模式时，节能键缓 慢闪烁。 8. 登录/注销键 按下该键来登录或注销。 9. 用户工具/计数器键 用户工具 按下该键来更改默认设置以满足您的要求。请参见连接机器/系统设置中的“访问用户工 具”。 计数器 按下该键以检查或打印计数器值。请参见维护和规格中的“计数器”。 按下此键可以查找去何处订购耗材以及发生故障时电话拨往何处。也可以打印这些详
3、细信息。请 参见维护和规格中的“使用用户工具查看查询”。 10. 简单画面键 按下此键可切换到简单画面。请参见开始使用中的“切换屏幕模式”。 11. 键（输入键） 按下该键以确认输入的值或指定的项目。 12. 开始键 按下该键以开始复印、打印、扫描或发送。 13. 清除键 按下该键以删除输入的数字。 14. 停止键 按下该键以停止进行中的作业，例如复印、扫描、传真或打印。 15. 数字键 用来输入复印份数、传真号码以及所选功能的数据。 16. 接收传真指示灯、通信指示灯、机密文件指示灯 传真接收指示灯 接收来自非个人邮箱或内存锁文件的数据并将其存储在传真存储器中时持续点亮。 请参见传真中的“代
4、替接收”。 通信指示灯 数据传送和接收过程中持续点亮。 机密文件指示灯 接收个人邮箱数据时持续点亮。 接收内存锁文件时闪烁。 请参见传真中的“个人邮箱”和“打印接收到的内存锁文件”。 2. 开始使用 28 17. 检查状态键 按下此键可以查看机器的系统状态、每种功能的操作状态及当前作业。也可以显示任务记录及机 器的维护信息。 18. 数据输入指示灯（传真机和打印机模式） 当本机从电脑接收打印作业或局域网-传真文件时闪烁。请参见传真和打印。 19. 介质访问指示灯 在介质插槽中插入内存存储设备时亮起。 20. 介质槽 用于插入 SD 卡或 USB 闪存设备。 机器控制面板的名称和功能指南 29
5、更改显示语言 您可以更改用于显示的语言。简体中文为默认设置。 1. 按下用户工具/计数器键。 CMR633 2. 按 。 3. 按语言键，直到出现您想要显示的语言。 4. 按下用户工具/计数器键。 2. 开始使用 30 如何使用主页屏幕 每种功能的图标会显示在主页屏幕上。 您可以在主页屏幕上添加常用程序或网页的图标。这些添加的快捷方式图标会显示在主 页屏幕上。点击快捷方式图标可以轻松调用这些程序或网页。 要显示主页屏幕，请按下主页键。 CSL014 9 5 6 8 1 2 4 3 7 1. 复印机 按下此键以复印。 有关如何使用复印功能的详细信息，请参见复印/文件服务器。 2. 文件服务器 按
6、下此键在机器硬盘上保存或打印文件。 有关如何使用文件服务器功能的详细信息，请参见复印/文件服务器。 3. 传真机 按下此键以发送或接收传真。 有关如何使用传真功能的详细信息，请参见传真。 4. 快捷方式图标 您可以在主页屏幕上添加程序或网页的快捷方式。有关如何注册快捷方式的详细信息，请参见 p.32 “在主页屏幕上添加图标”。 程序编号会显示在快捷方式底部。 如何使用主页屏幕 31 5. 主页屏幕图像 您可以在主页屏幕上显示图像，如公司标识。要更改图像，请参见便捷功能中的“在主 页屏幕上显示图像”。 6. 打印机 按下此键以设置将机器用作打印机。 有关如何设置打印机功能的详细信息，请参见打印。
7、 7. 扫描仪 按下此键以扫描原稿并将图像保存为文件。 有关如何使用扫描仪功能的详细信息，请参见扫描。 8. 浏览器 按下此键以显示网页。 有关如何使用浏览器功能的详细信息，请参见便捷功能。 9./ 图标无法显示在一页中时，按下此键换页。 在主页屏幕上添加图标 您可以使用浏览器功能为复印机、传真机或扫描仪模式下保存的程序或收藏夹中注册的网页 添加快捷方式。 还可以查看从主页屏幕中删除的功能及嵌入式软件应用的图标。 在“文件服务器”模式下存储的程序无法在主页屏幕上注册快捷方式。 在标准屏幕上可显示最多含有 32 个字符的快捷方式名称。如果快捷方式名称的长度超 过 32 个字符，则第 32 个字符
8、会被替换为“.”。在简单屏幕上只可显示 30 个字符。 如果快捷方式名称的长度超过 30 个字符，则第 30 个字符会被替换为“.”。 有关如何编制程序的详细信息，请参见 p.36 “在程序中注册功能”。 有关在收藏夹中注册网页的详细步骤，请参见便捷功能中的“为收藏夹指定设置”。 在用户收藏夹中注册的网页无法在主页屏幕上注册快捷方式。若要注册快捷方式，请 将网页注册到公共收藏夹中。有关收藏夹分类的详细信息，请参见便捷功能中的 “为收藏夹指定设置”。 有关使用程序屏幕注册快捷方式的详细步骤，请参见便捷功能中的“在主页屏幕 中注册程序快捷方式”。 最多可以注册 72 个功能和快捷方式的图标。如果达
9、到限值，可删除一些不用的图标。 有关详细信息，请参见便捷功能中的“在主页屏幕上删除图标”。 您可以更改图标的位置。有关详细信息，请参见便捷功能中的“在主页屏幕上更改 图标顺序”。 2. 开始使用 32 使用 Web Image Monitor 在主页屏幕上添加图标 1. 启动 Web Image Monitor。 有关详细信息，请参见连接机器/系统设置中的“使用 Web Image Monitor”。 2. 以管理员身份登录到 Web Image Monitor。 有关详细信息，请参见安全指南。 3. 指向设备管理，然后单击设备主页管理。 4. 单击编辑图标。 5. 指向您要添加的位置的 可添
10、加图标。，然后单击 添加。 6. 选择要添加的功能或快捷方式图标。 7. 单击四次确定。 使用用户工具在主页屏幕上添加图标 使用以下步骤，在主页屏幕上注册复印机程序的快捷方式。 1. 注册程序。 2. 按下用户工具/计数器键。 CMR633 3. 按编辑主页。 如何使用主页屏幕 33 4. 按添加图标。 5. 按选择要添加的图标。 6. 按程序。 7. 按复印机程序。 2. 开始使用 34 8. 选择要添加的程序。 9. 按选择目的地。 10. 指定空白的显示位置。 11. 按退出。 12. 按下用户工具/计数器键。 按选择目的地屏幕右上角的查看在简单屏幕上的位置。 如何使用主页屏幕 35 在
11、程序中注册功能 根据不同的功能，可注册程序的数目也有所不同。 复印机：25 个程序 文件服务器：25 个程序 传真机：100 个程序 扫描仪：25 个程序 以下设置可注册到程序中： 复印机： 密度、纸盘、原稿（原稿设置）、自动缩小/放大、缩/放（缩小/放大）、其他功能 （其他功能）（保存文件中的用户名、文件名和密码除外）、复印份数 文件服务器（在初始文件打印屏幕上）： 双面：顶端到顶端、双面：顶端到底端、其他功能（其他功能）、打印份数 传真机： 传送类型、记忆传送/立即传送、从通讯簿中选择目的地（文件夹目的地除外）、手动 输入、传送状态报告、发送设置（保存文件中的发送者名称、主题和用户名、文件
12、名和 密码除外） 扫描仪： 原稿、发送设置（文件类型中的安全设置、文件名、发送者名称和保存文件中的用户 名、文件名和密码除外） 本节以复印功能为例讲述如何使用该功能在程序中注册功能。 1. 按控制面板左上角的主页键，然后按主页屏幕上的复印机。 CMR612 2. 编辑复印设置，使所有要储存在一个程序中的功能被选中。 2. 开始使用 36 3. 按编入键。 CMT001 4. 按程序。 5. 按要注册的程序编号。 6. 输入编入名称。 7. 按确定。 8. 按两次退出。 根据不同的功能，可输入的程序名称字符数也有所不同： 复印机：34 个字符 文件服务器：34 个字符 传真机：20 个字符 扫描
13、仪：34 个字符 将指定程序注册为默认值时，它的值便成为默认设置，当清除或重设模式时，或者在打 开机器开关后，在不按编入键的情况下便会显示该值。请参见便捷功能中的“更改 初始屏幕的默认功能”。 当您在程序中指定的纸盘缺纸且机器中不止一个有同尺寸纸张时，机器会按照纸盘纸 张设置选项卡中纸盘优先顺序：复印机或纸盘优先顺序：传真机优先选择排在前面 的纸盘。有关详细信息，请参见连接机器/系统设置中的“系统设置”。 关闭电源或按重置键不会删除所注册的程序，除非程序本身被删除或覆盖。 程序编号旁边带有的表示已经进行过设置。 在程序中注册功能 37 程序可注册到主页屏幕且可轻松调用。有关详细信息，请参见便捷
14、功能中的 “在主页屏幕上注册程序快捷方式”，以及 p.32 “在主页屏幕上添加图标”。 在 “文件服务器”模式下存储的程序无法在主页屏幕上注册快捷方式。 程序示例 复印模式 程序名称程序说明效果 绿色复印指定其他功能中合并下的合 并双面。 这样可以节省纸张和碳粉。 统一尺寸复印在原稿中指定混合尺寸并在 初始显示中指定自动缩小/放 大。 您可以在同一尺寸的纸张上打印 各种尺寸的复印件，这样更便于 管理。 缩略图复印指定其他功能中合并下的合 并单面。 您可以将最多四页复印到一张单 面纸上，从而节省纸张。 扫描仪模式 程序名称程序说明效果 轻松 PDF 扫描在发送设置中，在原稿类型 下面选择全彩色，
15、并在文件类 型下面选择PDF。 这样可以提高文件扫描效率。 高压缩 PDF 扫 描 在发送设置中，在原稿类型 下面选择全彩色，并在文件类 型下面选择高压缩 PDF。 您可以压缩扫描文件的数据大 小，以便于发送和保存。 长期保存扫描在发送设置中的文件类型下 面选择PDF/A。 您可以轻松地将文件数字化成 “PDF/A”文件格式，这种格 式适合长期存储。 统一尺寸扫描在发送设置中，在扫描尺寸 下面选择混合尺寸然后在缩 小/放大中指定纸张尺寸。 您可以在重新打印扫描数据时跳 过统一打印尺寸的这一步骤。 数字签名扫描在发送设置中，指定文件类 型中的PDF、高压缩 PDF或 PDF/A，并同时指定数字签
16、 名。 您可以为诸如合同之类的重要文 件添加数字签名，从而能检测到 任何数据篡改行为。 2. 开始使用 38 程序名称程序说明效果 分割文件扫描在发送设置中指定分割。通过将多页原稿分成指定页数的 多个组，您可以将多页原稿扫描 为一个文件。 高分辨率扫描指定相关设置以节省 TIFF 文档 的扫描数据。此外，请同时在 发送设置中的分辨率下面指 定较高的分辨率。 扫描的文件会保留原稿的大多数 细节，但数据大小可能会相当庞 大。 批量文件扫描在发送设置中选择批量。您可以对大量原稿进行多次扫 描，并发送扫描的原稿。 传真机模式 程序名称程序说明效果 “传送结果通 知”传真 选择预览，并在发送设置中 指定
17、电子邮件传送结果。 这样可以在传送前后查看传送设 置正确与否。 定时传真传送在发送设置中指定稍后再 送。 您可以在指定时间发送传真。 部门传真发送在发送设置中的选项设置下 面指定传真头打印。 如果接收方按发送方指定了转发 目的地，则可以使用此设置。 有些功能可能无法注册，具体取决于所安装的选购件。有关详细信息，请参见开始使用 中的“要求配置选购件的功能”。 上述程序名称仅为示例而已。您可以根据自己的目标，为程序分配任意名称。 根据您的业务详细信息或者要扫描的文件类型，我们可能会建议您不要注册程序。 在程序中注册功能 39 打开/关闭电源 主电源开关位于机器左侧。打开这个开关时，主电源会打开，并
18、且控制面板右侧的主电源指 示灯会亮起。关闭这个开关时，主电源会关闭，并且控制面板右侧的主电源指示灯会熄灭。 这样做时，机器电源被切断。安装有传真单元时，如果关闭此开关，内存中的传真文件可能 会丢失。仅在必要时才使用此开关。 打开主电源 打开主电源之后，不要马上关闭主电源开关。这样做可能会损坏硬盘或内存，导致故障 发生。 打开主电源之后，不要马上关闭主电源开关。这样做可能会损坏硬盘或内存，导致故障 发生。 1. 确保电源线牢牢地插入墙壁电源插座中。 2. 按下主电源开关。 主电源指示灯点亮。 CSL010 关闭主电源 从墙壁电源插座上拔掉电源线时，请一定拔插头，而不是拔电源线。拔电源线可能会 损
19、坏电源线。使用损坏的电源线可能会导致火灾或触电。 关闭机器电源以后，请至少等待几秒钟，然后再重新打开电源。如果出现消息“Turn main Power Switch off”，请关闭机器的电源，并等到主电源开关指示灯熄灭。主电 源开关指示灯熄灭后， 先等待 10 秒或更长时间，然后再次打开它。请勿在关闭电源以 后立即重新打开电源。 关闭机器电源以后，请至少等待几秒钟，然后再重新打开电源。如果出现消息“Turn main Power Switch off”，请关闭机器的电源，并等到主电源开关指示灯熄灭。主电 源开关指示灯熄灭后， 先等待 10 秒或更长时间，然后再次打开它。请勿在关闭电源以 后立
20、即重新打开电源。 2. 开始使用 40 在拔掉电源线插头之前，请关闭主电源开关，并确保主电源开关指示灯熄灭。否则可能 会损坏硬盘或内存，从而发生故障。 机器正在运行时，不要切断电源。这样做可能会损坏硬盘或内存，导致故障发生。 关闭主电源时请勿按住主电源开关。这样做会强制关闭机器的电源，而且可能会损坏硬 盘或内存并引起故障。 在拔掉电源线插头之前，请关闭主电源开关，并确保主电源开关指示灯熄灭。否则可能 会损坏硬盘或内存，从而发生故障。 机器正在运行时，不要切断电源。这样做可能会损坏硬盘或内存，导致故障发生。 关闭主电源时请勿按住主电源开关。这样做会强制关闭机器的电源，而且可能会损坏硬 盘或内存并
21、引起故障。 1. 按下主电源开关。 主电源指示灯熄灭。 打开/关闭电源 41 显示验证屏幕时 如果启用了基本验证、Windows 验证、LDAP 验证或集成服务器验证，则显示屏上会出现 验证屏幕。只有在您输入自己的登录用户名和登录密码以后，您才能操作机器。如果启用了 用户代码验证，您必须先输入用户代码才能使用机器。 如果能使用机器，就可以说已登录。当您离开可操作状态时，就可以说已注销。登录机器 后，请务必注销以防止未经授权的使用。 向用户管理员索要登录用户名、登录密码和用户代码。有关用户验证的详细信息，请参 见安全指南 向用户管理员索要登录用户名、登录密码和用户代码。有关用户验证的详细信息，请参 见安全指南。 在用户代码验证时输入的用户代码是在通讯簿中作为“用户代码”注册的数值。 。 在用户代码验证时输入的用户代码是在通讯簿中作为“用户代码”注册的数值。 使用控制面板进行用户代码验证 本节介绍了当启用了用户代码验证时使用控制面板登录机器的步骤。 如果启用了用户代码验证，就会出现一个提示您输入用户代码的屏幕。 1. 输入用户代码（最多八位数），然后按确定。 使用控制面板登录 本节介绍了当设置基本验证、Windows 验证、LDAP 验证或集成服务器验证时登录到机器 的步骤。 1. 按登录。 2. 开始使用 42 2. 输入登录用户名，然后按确定。 3. 输入登录密码，然后按确定
