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公司管理岗位职责制度.doc

上传人:您的好秘书 文档编号:5623627 上传时间:2022-05-24 格式:DOC 页数:23 大小:103.50KB
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资源描述

1、 公司管理岗位职责制度总经理岗位职责职位名称总经理所在部门总经办直属上级董事长职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策。工作内容:1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规,并遵守有关法令法规,做到合法经营。2、主持公司的日常生产经营管理,实施公司年度经营计划;根据市场需求和公司实际,制定公司的市场运营、发展战略及规划;3、拟订公司的基本管理制度。领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;制定各种规章制度,并深入贯彻实施;决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩;4、代表公司参加

2、重大的内外活动,加强企业文化建设,抓好公司的文明建设,培育企业文化,提高职工素质,改善职工福利,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;5、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向,指导生产、销售、服务的每个环节;检查、督促和协调各部门的工作进展情况;6、加强公司质量、环保、安全管理工作,负责处理公司重大突发事件,重大质量事故。对质量、环保、安全工作作出成绩的个人和集体进行表彰奖励;7、定期主持召开生产例会,质量、安全及经济活动分析会,并制定合理,可行的应变对策;8、充分发挥预测与计划,组织与指挥,督促与检查,教育与激励,革新与挖潜的各项工作。权力:1、在董事长的领导下,全面负责公司的日常工作管

3、理;2、招聘、培训、管理、解聘公司任何人员的权力;3、考核公司人员的权力;4、公司人员的薪资调整权力;5、公司人员的奖惩权力;6、公司日常营运费用的审批权力;7、产品与赠品的订货、发放审批权力;8、财务数据的审查核对权力;9、产销计划制定权力;10、公司资金合理合法的调配权力;11、教育与培训员工以及自身享有被培训的权力;12、与政府部门的交流与处理紧急事件的权力;13、董事会赋予或董事长授予的其它权力。责任:1、对公司全年产销任务负责;2、对公司与终端和渠道市场的客情关系负责;3、对公司人员内部和谐的工作环境负责;4、对公司员工的各项考核计划,并组织实施负责;5、对公司月、季、年度的运营计划

4、,并组织实施负责;6、对制定公司必要的管理规章制度,并组织实施负责;7、对公司没有规定期限的滞销库存产品(即订货或生产时控制好产品库存量)对老品制定清库存计划,并组织实施负责;8、对建立建全公司的售后服务体系,提升公司对外品牌形象负责;9、对组织员工参加培训与提高学习,为公司培养后备人才负责;10、对组织相关人员的追款工作,保证终端与渠道市场回款控制在最低的范围内负责;11、对合理制定产品与赠品采购计划并实施负责;12、对保证公司所有库存数据、财务数据等的正确性与保密性负责;13、董事会赋予的其它责任。 本人签名:副总经理岗位职责职位名称副总经理所在部门总经办直属上级总经理职责概要: 分管财务

5、、销售全面工作。工作内容:权力:责任: 本人签名:副总经理岗位职责职位名称副总经理所在部门总经办直属上级总经理职责概要: 分管生产、品管、后勤工作。工作内容:权力:责任: 本人签名:行政人事部经理岗位职责职位名称行政副总所在部门行政人事部直属上级总经理职责概要: 负责日常行政、后勤、人事管理、项目申报等工作。工作内容:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;2、负责公司日常行政事务的计划、组织、协调与控制;正常办公运营人员的纪律监管;3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及

6、有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要;4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档管理的工作。5、负责公司保密工作,妥善保管和正确使用公司印章,并对印章使用进行申请、登记、备案;6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作;7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作;8、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要包括员工膳食、卫生保洁、安全门卫、宿舍管理工作;9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗;10

7、、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订;11、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施;12、组织督促各部门编制业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核;13、办理员工招聘、录用、培训、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项;14、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷;15、做好员工保险、福利工作;16、完成领导交办及其他需要配合完成的工作。权力:1、有编订部

8、门组织架构、人员编制、岗位职责的权力;2、有制订、修订行政管理相关规章制度的权力;3、有对部门全面工作进行统筹分工、工作调配的权力;4、有对部门岗位人员进行日常管理的权力;5、有要求提供对完成工作任务所需资源的权力;责任:1、对部门全面工作负有管理责任;2、对贯彻落实部门各岗位责任和工作标准负有督导责任;3、对部门与其他各部门的沟通、协调、配合与协作负有组织责任;4、对建立与加强公司同外部各有关单位的良好合作关系负有组织责任;5、对公司整体环境净化、绿化、美化工作等负有直接责任;6、对公司水、电等后勤资源的正常保障负有直接责任;7、对公司车辆及驾驶员日常管理负有直接责任;8、对文书、公文管理负

9、有直接责任;9、对公司领导或上级临时交办的其他事务负有执行责任; 本人签名:生产部经理岗位职责职位名称经理所在部门生产部直属上级总经理职责概要: 负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。工作内容:1、负责生产订单的接收、审核,在收到业务订单当天根据生产部的实际情况对订单进行分析、排单;对生产总单、生产流程单进行审核;2、合理安排生产各部门的生产排期,对每月的生产订单完成情况及产量情况以月报表的形式向分管副总经理汇报;3、根据订单需要,及时调整配料,按计划生产各种参数等级的板材,满足客户的需要,并配合销售部服务跟踪信息反馈;4、负责生产部内部

10、行政管理工作,对各班组的工作情况进行检查与监督;5、对生产过程中的品质问题与生产工艺问题进行控制与处理:(1)当出现生产异常时,及时与销售内勤进行沟通与协调,必要时及时向总经理汇报,确保按客户要求,保质保量如期完成生产任务;(2)当半成品、成品出现质量问题时,要配合质检部追根求源并对生产过程进行质量管控;(3)产品出厂既要达到客户订单要求,也要防止质量过剩;(4)每批产品的生产记录要能追塑相关生产人员。6、对生产部各工作岗位进行合理编制与调整,明确各工作岗位职责,对各工作岗位人员履行职责情况进行监督与考核;7、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯

11、彻执行;8、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训;定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率;9、对生产用料的保障情况进行监督,尤其是对生产用料的申购、领用、出、入库的记录,补料、换料等情况进行监督,对物料进行追踪处理,节约原材料,并在每月底将本月的物料情况以报表的形式上报财务;10、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护公司的利益;11、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料备案并报送行政部;12、加强员工管理,根据工作表现做出

12、公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。13、定期组织生产管理人员及重要岗位人员召开生产例会,对生产中存在的问题及时处理,对下一步工作进行合理的统筹安排;14、注重辖区环境,改善生产条件,树立企业形象;15、加强与其它部门的协调关系,配合研发部门新产品的试制,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作;16、完成上级交付的其它工作。权力:1、对生产部各班组生产货期的安排与调整有

13、决定权;2、对生产部各班组产品的质量有监督权、检查权、处罚权;3、对生产部各班组的生产货期完成情况有检查权、监督权,处罚权;4、对生产流程改善有决定权;5、对生产部的整体工作有行政管理权。责任:1、对生产任务负责;2、对生产货期的及时性负责;3、对客户产品使用中的投诉负责;4、对生产中质量事故负责;5、对生产中出现的安全隐患及安全事故负责;5、对生产部管理整体水平负责。 本人签名:品管部经理岗位职责职位名称经理所在部门品管部直属上级副总经理职责概要: 负责公司所有与品质相关的工作,保证产品质量,降低成本;建立公司质量管理体系并组织实施。工作内容:1、负责公司质量管理体系的建立、实施、保持和持续

14、改进,确保公司质量方针的贯彻落实和质量目标的实现;2、在总工程师的指导下,负责组织全公司产品质量的检验工作,组织开展进货、生产过程和最终产品的检验和试验工作,确保产品质量指标的完成;3、负责组织对检验人员的技术培训,对合格的检验人员上报总工程师进行审批和授权;4、负责监督产品按检验和试验状态标识分区存放的实施;5、对于生产过程中发生的不合格品,组织检验人员按程序文件要求进行评审和处置;6、对于产品在售后出现的较大质量问题,协调进行调查、分析、处理工作,采取必要的纠正和预防措施;7、审核检验和试验记录,签发产品合格证,对不符合质量要求的待发货产品有权拒签合格证;8、协助管理者代表组织公司内部质量

15、管理体系审核活动,协助总经理和管理者代表实施管理评审活动,组织与质量管理体系运行相关的各种工作会议;9、协助行政部组织公司内部质量管理体系培训;组织纠正和预防措施实施过程的管理工作;协助总经理进行公司质量管理体系文件编制、修订及管理;10、负责组织做好检验、测量和试验设备的管理工作;11、负责组织公司相关产品和原材料的理化检验和无损检测工作的开展;12、负责组织产品的实物质量等相关信息的收集、分析和管理,组织开展过程的监视和测量活动,组织质量记录的管理工作;13、负责公司的技术质量监督工作及质量管理体系运行情况的监督、检查、考核工作,负责质量成本的管理;负责组织全公司质量指标完成情况的统计、分

16、析和考核;14、制定质量检验标准、方法、流程和完善的检验记录,管理制度,编制检验计划,管理检验仪器设备。合理安排人员,对企业原料辅料,工艺,半成品、成品等,进行检验并根据质量标准做出正确的判定;15、根据检验计划,合理安排人员,根据检验管理规程与检验要求,组织对各种样品进行检验,并对出厂样品的信息反馈进行跟踪、备案;保证检验结果准确及时以适应生产销售需求;16、组织下属员工工作目标分解,实施技能培训,业务考核,营造员工团结和谐工作氛围,提高员工素质,开发潜力,保证质量管理工作目标的实现;17、管理制定检验用仪表,量具;规定时间检测效验;18、检验管理每批产品的检验记录要能追塑每批产品所有相关的

17、质量检验情况;19、做好成品检验汇总;20、配合研发部门做好新产品试制工作。权力:1、对本部门的工作质量的监督权;2、有对严重影响工作质量的因素和行为的制止权,并可以直接向总经理汇报;3、对本部门规章制度和纪律执行检查权;4、对本部门工作程序和标准的监督权;5、对下级工作有考核权;6、质检体系的建立权;7、工艺流程、作业指导书合理化建议权。责任:1、对质检工作的真实性负责;2、对质检部掌管的机密安全负责;3、对质检工作给公司造成的影响负责;4、对质检部负责监督检验的规章制度的实施负责。 本人签名:财务部经理岗位职责职位名称经理所在部门财务部直属上级副总经理职责概要: 主持公司财务预决算、财务核

18、算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务账目。工作内容:1、努力学习国家有关法律、法规知识、遵守财经制度,积极参加各种业务培训活动,不断总结提高自身业务素质水平;2、坚持原则、廉洁奉公、依法办事、客观公正,实事求是,搞好财务服务,提高职业道德水平,保守企业商业秘密;3、负责编制和执行预算、财务收支和信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,合理有效地使用资金;为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;4、负责成本费用预测、控制、分析和考核,引导各部门参与成本管理,降

19、低消耗,节约降耗,提高经济效益;5、负责健全各种核算制度,利用各种信息资料对生产经营状况进行经济活动分析,负责组织会计人员进行业务培训和工作业绩考核。全力支持会计人员依法行使职权;6、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;7、负责协调安排好各部门、车间核算与财务部的业务往来衔接关系;8、主管企业一般财务收支的审核,审批工作,履行完善财务管理制度;9、对公司副总经理负责,对内审核、审批财务收支、各种财产物资进出,直接管理销售、成本、费用会计,仓库管理员、采购员、出纳员和统计员。对外衔接处理财务相关工作。权力:1、组织实施上级领导提出的各项工作计划和目标;2、制定财务部岗

20、位设计;3、有效合理分派任务;4、协调部门内部工作关系;责任:1、对实施上级领导提出的各项工作计划和目标的结果负责;2、对公司的财务核算结果负责;3、对公司的纳税申报负责。 本人签名:采购部经理岗位职责职位名称经理所在部门采购部直属上级总经理职责概要: 负责组织领导公司的产品的供应,并建立产品的供应管理体系,确保产品供应的及时性、稳定性、合格性。制定、组织协调公司及部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存及利润目标。工作内容:1、建立完整的采购管理体系;2、建立和完善采购部相关管理制度及工作流程;3、根据公司规划,制定采购部部门工作计划,并分解、贯彻、执行、本部的年度、季度、月度以及当周

21、工作计划,并组织实施、检查监督及控制。监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;4、根据业务需求,搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,建立供应商档案并进行评级;5、根据机电班组要求,负责设备、产品委外加工商的寻找及谈判;6、组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;7、负责保存采购产品原始记录;8、负责对所采购的原料、辅料数量和质量的跟踪管理工作,确保及时到位;9、负责采购发票的收集、应付款的审查工作;10、组织对采购产品信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐物美价廉的替代产品;11、定期改进采购的工作

22、流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;12、负责本部门人员的培养及团队建设等日常管理;13、负责部门之间的需要协调的相关事宜。权力:1、有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权;2、对岗位职责中规定的审核事项的审核权;3、代表公司选择、评估、确定合格供应商;4、产品进价的审核权、谈判权、决定权;5、安全库存核查及建议权;6、对仓库保管员有管理权;7、采购物资货币资金支付的申请权;8、采购产品数据具有保护权;9、对于请购方式、手续权限、进度控制有监督权;10、对于不符合公司规定,手续不完备的订单有拒绝接收、索赔、解除供应关系的权力;

23、11、有处理公司废旧物料,损坏物料的权力;12、对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权。责任:1、对采购计划完成负组织和领导责任;2、对物料供应进度负组织和领导责任;3、对采购质量负组织和领导责任;4、因工作失职给公司造成损失,负相应的经济、行政责任。 本人签名:销售部经理岗位职责职位名称经理所在部门销售部直属上级副总经理职责概要: 市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立营销网点及长期代理商关系,树立公司品牌形象。工作内容:1、遵循国家现行的法律、法规、方针政策。提高销售经营运作迅速,负责企业产品的销售管理工作,加强市场的开发、行情、价格、调研、分

24、析并提供给领导决策;2、负责公司各项销售政策的实施及各项制度的编制、安排、执行;3、组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求等售后服务工作;4、根据市场需求状况,会同生产部门,制订供货安排生产计划;5、协助质检部门做好产品质量的管理工作。对客户意见调查、质量纠纷、投诉的处理应及时主动解决;6、负责对销售运作的工作实行监督、检查,并对其销售负责;7、了解客户的资产、信誉状况,确定供货数量,负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务;8、加强对营销网点的价格、人员、监督、核查工作,实行“谁销售、谁跟踪、谁负责”的原则,维护建立新的销售网点,并将信息及时反馈至公司存档;9、制订本部

25、门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实、检查、绩效考核; 10、负责本部门的业务培训工作。提高员工的职业道德与销售技能; 11、负责客户的往来接待工作及产品的介绍,维护企业信誉,树立良好的企业形象; 12、负责公司客户的往来跟踪、服务、联系及售后服务等销售内务工作;负责销售部所有销售档案的整理、跟踪及管理工作。权力:1、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权;2、有对销售部各项业务的管理权;3、有签订销售合同、协议的权力4、有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权;5、对所属下级的工作有监督、检查权;6、对所属下级的工作争议有裁决权;7、对直接下级有奖惩的建议权;8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;9、对限额资金有支配权;10、一定范围内的客诉赔偿权;11、一定范围内的决定价格的权力;12、有退货处理权;13、一定范围内的销售折让权。责任:1、对销售部工作目标的完成负责;2、对销售网络建设的合理性负责;3、对确保经销商的信誉负责;4、对确保货款及时回笼负责;5、对销售指标制定和分解的合理性负责;6、对销售部给厂家造成的影响负责;7、对所属下级的纪律行为、工作秩序负责;8、对销售部预算开支的合理支配负责;9、对销售部工作流程的正确执行负责;10、对销售部负责监督、检查的规章制度的个情况负责;11、对销售部所掌管的厂家机密安全负责。 本人签名:

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