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DB41∕T 2155-2021 公路建设项目电子文件类目和代码(河南省).pdf

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资源描述

1、TCS 03. 220. 20 CCS R 10 0041 河南省山巳ET圃,万标准D841/T 2155-2021 公路建设项目电子文件类目和代码2021 -07 -06发布2021 -10 -05实施河南省市场监督管理局发布DB41/T 2155-2021 目次前言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 引言.

2、1 范围. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 规范性引用文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3、 . 1 3 术语和定义. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 电子文件的归档范围、保管期限.2 5 电子文件类目结构的构建.2 6 电子文件类目代码.4 7 文件标识码.8 8 电子文件保管期限及其代码.9 附录A(资料性)公路建设项目电子文件类目结构树状图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4、. . . . . . . . . . 10 附录B(资料性)公路建设项目行政审批事项电子文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 附录c(规范性)公路建设项目常用名称和术语代码.20 附录o(资料性)公路建设项目电子文件号编制示例. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 DB41/T 2155-2021 目IJ1=1 本文件按照GB/T1. 1-2020 -E司为贯彻落实电子档案管理

5、相关法律、法规和规章,构建以法规遵从为基础的现代化工程建设质量管理体系,促进公路建设项目管理标准化和信息化的协同发展,为精细管理和精品建造提供数据环境,制定本文件。本文件基于公路建设项目管理信息系统业务与文件流程一体化的特征,参照项目工作分解结构,根据电子文件自身的形成规律和管理要求,构建电子文件的树状结构,确定公路建设项目电子文件的类目和代码。本文件突出服务于电子文件在形成阶段的文件创建、自动分类编号、实时整理归档,有利于维护建设项目各阶段、各参建单位、各层级业务活动的电子文件的原件特性和有机联系,为电子文件在形成、归档和移交等各阶段的规范化管理和协同一致奠定基础。DB41/T 2155-2

6、021 公路建设项目电子文件类目和代码1 范围本文件规定了公路建设项目电子文件的类目体系、电子文件代码结构和电子文件类目代码的构建规则和方法。本文件适用于公路建设项目管理信息系统的设计、业务管理信息系统应用和电子文件创建、电子文件整理归档等。2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件:不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 917-2017 公路路线标识规则和国道编号GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码GB/T 10113-2003 分类与编码通用

7、术语GB/T 1583-2011 标点符号用法DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 28-2018 建设项目档案管理规范JT/T 828-2019 公路水运试验检测数据报告编制导则JT/T 1181-2018 公路水运工程试验检测等级管理要求JTG F80/1-2017公路工程质量检验评定标准第一册土建工程JTG F80/2-2004 公路工程质量检验评定标准第二册机电工程JTG/T 3812-2020 公路工程建设项目造价数据标准交通部.交通部科学技术档案分类编号办法.1987年交通运输部.公路建设项目文件材料立主归档管理办法.2010年3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件

8、。3. 1 项目电子文件在数字设备及环境中生成,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算矶等数字设备阅读、处理,记录和反映项目建设和管理各项活动的过程的信息记录,包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。来源DA/T28-2018, 3. 12,有修改3. 2 上位类DB41/T 2155-2021 3.3 3.4 3.5 3.6 3. 7 在线分类体系中,一个类目相对于由他直接划分出来的下一级类目而言,称为上位类。来源GB/T10113-2003,2. 1.8J 下位类在线分类体系中,由上位类(3.2)直接划分出来的下一类目。来源GB/T10113-

9、2003,2. 1. 9J 同位类在线分类体系中,由一个类目直接划分出来的下一级各类目。来源GB/T10113-2003,2. 1. 10J 代码表示特定事物或概念的一个或一组宇衍。注:这些字符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人和机器识别和处理的其他符号。来源GB/T10113-2003, 2.2. 5J 文件联项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。注:电子义件类目体系中,在每个分项工程叶节点设置;文件联:在fT同段、单位工程、分部工程等节点,恨据需要设置;义件联以管理本级电子义件。电子文件号按照电子文件类目结构,电子文件在形成时即被赋予的一组字符,用以标示电子文件的

10、类别和排列顺序等。3.8 文件标识码标识特定类型的电子文件的字衍,包括文号、图号、表单标识码等。3.9 表单标识码标示试验、检测、检验、评定和造价等业务去单的类及其在同类表单内的创建II员序等特征的宁衍,用表单的标识编码后缀以)11员序号标示。3.10 结构实体单元分项工程施工形成的具有空间位置和三维尺寸的工程实体单元,是工程结构、施工作业和质量检验评定的基本单元。4 电子文件的归档范围、保管期限按照公路建设项目文件材料立卷归档管理办法和DA/T28-2018的规定,确定公路建设项目电于文件的归档范围和保管期限。5 电子文件类目结构的构建2 DB41/T 2155-2021 5. 1 一般规定

11、5. 1. 1 参照公路建设项目工作分解结构,根据电子文件白身的形成规律和管理要求,逐级逐项确定电子文件类目,建立电子文件类目结构树状图(见附录的。5.1.2 一个公路建设项目的全部电子文件构成一个项目全宗(见图A.1)。5. 1.3 建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位形成的电子文件集合分别作为项目子全宗(见图A.1)。5.1.4 不同层级的上位类、下位类,按照项目阶段、机构来源、主题特征和活动事务等不同方法设置。5.1.5 同一位级的同位类直按同一方法划分、排序,各个类目相互独立、互不相容,不允许交叉、交错、重合:所有同位类外延之和应等同于其上位类的外延。5.1.6 单位工

12、程、分部工程和分项工程等工程实体的同位类,直按照位序关系排序。5.1.7 同一文件联内的电子文件的排序方法可以选择位序关系、重要程度和时序关系等方法。5.1.8 根据建设项目业务管理和电子文件管理需要,单位工程类目可以设置子单位工程类目、二级子单位工程类目等,分部工程类目可以设置子分部工程类目、二级子分部工程类目等。5.1.9 在参建单位各个阶段的电子文件类目树状图节点,根据需要设置文件联以管理本位级直接形成的电子文件以及本位级的下位类形成的综合性电子文件:在每个底层类目(施工单位和监理机构的底层类目主要是指分项工程节点),设置文件联管理电子文件(见图1)。5. 1. 10 按照数据利用、档案

13、管理等需求,可对电子文件及其原始单元重新组合和整理等。5. 2 建设项目的名称要素甲由中t|甲dh-E 图1电子文件类目结构示意图5.2.1 按照交通部科学技术档案分类编号办法的规定,建设项目类型包括路线建设项目、独立桥梁建设项目等。建设项目类型名称要素分别如下:3 DB41/T 2155-2021 一一路线建设项目的名称要素包括建设项目类型、路线名称、起止桩号、工程性质等:一一独立桥梁建设项目名称要素包括建设项目类型、路线名称、桥梁名称、工程性质等。5.2.2 工程性质包括新建、改建、扩建等。5.3 参建单位电子文件的类目层级5.3.1 建设单位、勘察设计单位形成的电子文件类目层级包括:项目

14、子全宗、项目阶段、文件主题、文件联、保管期限、电子文件等(见图A.2、图A.3)。5.3.2 施工单位形成的电子文件类目层级包括:项目子全宗、项目阶段、单位工程、于单位工程、二级子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件等(见图A.4)。5.3.3 监理机构形成的电子文件类目层级包括:项目子全宗、施工标段、项目阶段、单位工程、于单位工程、二级于单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件等。当只对建设项目的一个施工标段进行监理时,宜删减施工标段层级(见图A.5)。5.4 参建单位电子文件的项目阶段划分5.4.1 建设单位、勘察

15、设计单位的业务管理贯穿建设项目的全过程,电子文件按8个阶段进行管理,包括:项目策划阶段、立项用地规划阶段、工程建设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工阶段、交工验收阶段和竣工验收阶段等(见图A.2、图A.3)。5.4.2 施工单位、监理机构的电子文件按4个项目阶段进行管理,包括:施工准备阶段、施工阶段、交工验收阶段和竣工验收阶段等(见图A.4、图A.5)。5.5 行政审批事项电子文件5.5.1 行政审批事项电子文件主要产生于项目策划、立顶用地规划、工程建设许可、施工许可、交工验收和竣工验收等阶段(见附录B)0 5.5.2 根据发生的时机,把行政审批事项电子文件分为两类:常规审批事项电子文

16、件,拍发生时应在公路建设项目的某一阶段进行审批的事项形成的电子文件,见表B.l表B.6;随机启动的审批事项电于文件,拍发生时可以根据情况在公路建设项目不同的阶段进行审批的事项形成的电子文件,见表B70 6 电子文件类目代码6. 1 一般规定6. 1. 1 按照GB/T2260-2007、JTGF80/1-2017、JTG/T3812-2020、DA/T22-2015和交通部科学技术档案分类编号办法等文件的规定,编制公路建设项目电子文件关目代码。6.1.2 按照建设项目电子文件类目树状图,从项目全宗开始,从上至下逐位级编制电子文件类日代码。6.1.3 不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一

17、个编号对象。6.1.4 类目代码采用汉语拼音字母、阿拉伯数字和罗马数字等相结合的混合代码形式:罗马数字一般仅用作结构实体单元(3.10)的代码。6.1.5 电子文件代码中的结构性标识符采用GB/T15834-2011规定的符号。同位类的两个代码之间用间隔号.连接(不产生误解时可以省略);上位类与下位类代码之间用连接号(短横线) 连接;桩号之间用分隔号j连接:采用其他文件的整体性代码,在代码下加专名号6.1.6 标示工程划分同位类的位序号,按桩号顺序从前至后、横向位置从左至右、垂直部位从下至上4 DB41/T 2155-2021 等顺序排列,除分项工程结构实体单元外,一般采用两位阿拉伯数字作为位

18、序号的代码:工程划分的同位类只有一个时,可省略位序号。6.1.7 按照JTGF80/1-2017附录A中的表A-l,编制一般建设项目电子文件的类目代码。6.1.8 对试验检测文件集中管理时,参照JT/T1181-2018确定类目代码。6. 2 常用名称、术语代码6.2.1 公路建设项目常用的名称和术语代码见附录C。各建设项目根据需要可扩展。6. 2. 2 自行编制名称、术语代码时,直优先采用有意义的代码,即汉字的首个汉语拼音字母作为代码。6. 3 公路建设项目数据库的全宗代码6.3.1 普通公路建设项目全宗代码6. 3. 1. 1 由省公路管理部门等省直管的普通公路建设项目,在省级行政区域范围

19、内统一编制全宗代码,全宗代码结构为:省级行政区域代码.PJ.开工年度的阿拉伯数字开工时序代码:其中的符号PJ标示普通公路建设项目。示例:41.PJ .2019.02 6.3.1.2 由各省辖市公路管理部门管理的普通公路建设项目,在省辖市行政区域范围内编制全宗代码,全宗代码结构为:省辖市行政区域代码开工年度代码开工时序代码:其中省辖市行政区域代码按照GB/T 2260-2007的规定,采用四位阿拉伯数字。示191J:6. 3. 2 高速公路建设项目的全宗代码高速公路建设项目的全宗代码在省级行政区域范围内统一编制,全宗代码结构为:省级行政区域代码.G.开工年度的阿拉伯数字开工时序代码:其中的符号G

20、标示高速公路公路建设项目。示例:6.4 逐级编制建设项目各位级电子艾件类目代码6.4.1 建设项目的名称代码公路建设项目的名称代码结构及其编制步骤如下a) 建设项目的名称代码由项目类型代码路线编号4吕止桩号(或桥梁名字代码).工程种类代码等组成:b) 按照交通部科学技术档案分类编号办法的规定,项目类型代码包括道路建设项目5.1、桥梁建设项目5.2等:c) 国道编号采用GB/T917-2017编制的号码,其他公路采用地方交通行政部门编制的号码1d) 起止桩号之间用分隔号j连接,桩号宜保留整数位:e) 桥梁名字采用汉字的第一个大写汉语拼音字母作为代码:f) 工程性质包括新建、改建、扩建等,分别采用

21、刀、GJ、KJ等作为代码。示例:路线建设项t:j:GL5.1.G107.780/1012.GJ 独立桥梁建设项t:j:GL5.2.G107.GDHH.XJ 5 DB41/T 2155-2021 6.4.2 参建单位代码6.4.2.1 建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位,用汉字名称的第一个拼音字母作为代码:JS、KS、SG、JL6.4.2.2 建设项目的勘察设计单位、监理机构分别多于一家时,在代码KS、JL后缀以阿拉伯数字作为代码。6.4.2.3 施工单位的代码直直接采用施工标段的代码,施工标段代码见6.4.4。6.4.3 项目阶段代码项目策划阶段、立顶用地规划许可阶段、工程建

22、设许可阶段、施工许可阶段、施工准备阶段、施工阶段、交工验收阶段、竣工验收阶段等8个项目阶段,分别用JD1、J02、J03,J04、J05,J06、J町、J08等符号作为代码。6.4.4 施工标段代码施工标段代码主要有:路基路面基层标段代码:TJB01、TJB02TJBn;路面标段代码LMB01、LMB02LMBn;路基路面总体标段代码B01,B02Bn;房建标段代码FJB01、FJB02FJBn;绿化标段代码LHB01、LHB02LHBn;交通安全标段代码JAB01、JAB02JABn;机电标段代码JOB01、JOB02JOBn等。6.4.5 单位工程类目代码6.4.5.1 单位工程代码按JT

23、JF80/1-2017附录A中表A-1一般建设项目的工程划分的顺序编号,单位工程采用一位阿拉伯数字作为代码,包括:路基工程1,路面工程2,桥梁工程3,隧道工程4,绿化工程5,声屏障工程6,交通安全设施7,交通机电工程8,附属设施9等。6.4.5.2 路基工程、路面工程的子单位工程类目和代码当路基工程/路面工程的所有路段都按左右幅施工时,11巴左幅、右幅作为子单位工程,采用代宁ZF、YF作为代码。局部路段按左右幅施工时,只在按左右幅施工的分部工程中划分子分部工程,采用代宁ZF、YF作为代码。6.4.5.3 桥梁工程的子单位工程类目代码单座桥梁划分为一个单位工程,采用单座桥梁名字的代字作为代码。分

24、幅施工的桥梁,在桥梁名字代码后缀以左幅、右幅的代宇ZF、YF作为于单位工程代码。示例:桥梁工程、大杨庄桥、左幅的于单位工程代码3.DYZoZF6.4.5.4 隧道工程的子单位工程类目代码单座隧道划分为一个单位工程,采用隧道名字的代字作为代码。双洞隧道的每单涧作为一个子单位工程,在隧道名字代码后缀以代宇ZF、YF作为代码。示例:隧道工程、马鞍山隧道、左洞的了单位工程代码4.MAS.ZF6.4.6 分部工程类目代码DB41/T 2155-2021 6.4.6.1 路基工程的分部工程类曰代码6.4.6. 1. 1 路基工程的分部工程类目代码包括:路基土石方工程T町、排水工程PS、小桥XQ、涵洞通道H

25、D、防护支挡工程FZ、大型(组合)挡土墙DDQ等。6.4.6.1.2 路基土石万工程13km路段划分为一个分部工程,采用TSF后缀以位序号作为代码。6.4.6.1.3 参照路基土石方工程分部工程的路段划分,划分排水工程PS、涵洞通道HD、防护支挡工程FZ等分部工程,在EPS、HD、FZ等代字后缀以位序号作为代码。各分部工程中单个独立的构造物作为于分部工程,代码采用构造物代码位序号的形式。6.4.6.1.4 每座小桥(通道、渡槽等)作为一个分部工程,在路基单位工程内按桩号)11员序排序,代码采用XQ.位序号的形式:基础及下部构造XB、上部构造预制和安装SBY、上部构造现场浇筑SBX、桥面系QM、

26、防护工程FH等作为子分部代码,桥台QT、桥墩QD、桥跨QK后缀以位序号作为二级子分部工程代码,结构实体单元集合代字作为三级子分部代码。6.4.6.1.5 每处大型(组合)挡土墙DDQ作为一个分部工程,在路基单位工程内按桩号顺序排序,代码采用DDQ.位序号的形式:根据设计图可划分子分部,例如基础CH、墙身QS等。示例:某路基工程中的土;白方、1分部工程代码TSF.Ol某路基工程中的排水工程、1分部、3号急流槽的子分部工程代码PS01.jLC03某路基工程中的防护支挡工程、1分部、6号砌体坡面防护的子分部工程代码FZ.Ol.QF06某路基工程中的1号小桥、下部构造、1号桥台、桩基集fT的三级子分部

27、工程代码XQ01.XB.QT01.Zj某路基工程中的2号大型挡土墙基础的子分部工程代码DDQ02.jCH6.4.6.2 路面工程的分部工程类目代码6.4.6.2.1 路面工程13km路段为一个分部工程,按桩号顺序从前至后排列,采用位序号作为分部工程代码。路面工程分部工程划分的路段宜与同一建设项目的路基工程划分的路段一致。6.4.6.2.2 面层、基层、底基层和封层等的代宇(MC、CE,DC和FC)等可作为子分部工程类目代码。示例:某路面工程中的3分部、下面层的子分部工程代码ON1CX6.4.6.3 桥梁工程的分部工程类目代码6.4.6.3.1 桥梁工程的分部工程类H代码包括:基础及下部构造旭、

28、上部构造预制和安装S町、上部构造现场挠筑SBX、桥面系QM、防护工程FH,引道工程YD等。6.4.6.3.2 基础及下部构造血,一般每一座桥台(桥墩)作为一个子分部工程,分别在桥台代宇QT(桥墩代宇QD)后缀以位序号作为于分部工程代码:结构实体单元集合作为二级子分部工程类目代码。6.4.6.3.3 上部构造预制和安装SBY、上部构造现场挠筑SBX,一般每一跨(联)划分为一个子分部工程,分部工程代码采用SBY(SBX).位序号的形式。结构实体单元集奇作为二级于分部工程类目代码。6.4.6.3.4 根据施工图设计等划分桥面系QM、防护工程FH、号|道工程YD等分部工程的下位类。示例:某一中桥|节日

29、构造、l弓桥墩、桩某集合的二级于分部工程代码XB.QD.Ol.Zj某一大桥上部构造预制和安装、1号桥跨、箱梁预制集合的一级子分部工程代码SBY.Ol.XL6.4.6.4 隧道工程的分部工程类目代码6.4.6.4.1 隧道工程的分部工程类目代码包括:总体及装饰装修ZT、洞口工程DK、洞身开挖DKW、洞身衬砌CQ、防排水FPS、路面LM、辅助通道FD等:6.4.6.4.2 洞口工程按照桩号排序,用DKl、DK2等作为代码:7 DB41/T 2155-2021 6.4.6.4.3 洞身开挖工程DKW、洞身衬砌工程CQ、防排水工程FPS等每100延米分别作为一个分部工程,分别在DKW、CQ、FPS等符

30、号后缀以位序号作为代码。示例:第6个白米开挖代码DKW.06第6个白米洞身材砌代码CQ.06第6个白米防排水代码FPS.066.4.6.4.4 辅道工程FD的分部工程根据具体的施工图设计进行划分。6.4.7 分项工程类曰的结构代码6.4.7.1 分项工程类目代码采用结构实体单元代码分项工程工法代码的形式。6.4.7.2 结构实体单元代码采用罗马数字,结构实体单元只有一个时其代码可省略。6.4.7.3 路基填万分多层填筑时,把从下至上排序的位序号作为实体单元代码:路床的结构层可单独分层编码。6.4.7.4 路面结构底基层DC等存在两层及两层以上结构层的分项工程工法代码相同时,采用从下至上排序的位

31、序号作为结构实体单元代码。6.4.7.5 桥梁、涵洞、隧道等构造物的结构实体代单元,按照从下至上、从前至后、从左至右等顺序排序,用位序号作为代码。6.4.7.6 分项工程工法代码优先采用建设项目工程量清单中分项工程的清单子目编码作为代码,也可采用合同文件的施工预算文件概算预算项目表中的分项编号作为编码。示例:1号箱梁混凝土1.411-8-1 2号箱梁预应力钢绞线加工n.41l-8-26.4.8 文件序号文件序号是单件文件在文件联(电子案卷)内的排列顺序号,用3位阿拉伯数字标识,不足3位的,前面用0补足,如0060 6.4.9 其他单位工程的类目f.l(;码6.4.9.1 绿化工程、声屏障工程、

32、交迫安全设施和交通机电工程等单位工程下位类的电子文件类目代码,按照6.4. 6、6.4.7和6.4.8等编制。6.4.9.2 附属设施单位工程,按照建筑工程等相关行业的标准进行工程划分、构建工作分解结构图,参照本文件编制电子文件类目代码。6.5 编墓形成建设项目电子文件号6.5.1 按照类目结构层级(5.3)的次序编篡各位级的类目代码,形成建设项目电子文件号。6.5.2 建设项目电于文件号的基本结构:各位级类目代码一保管期限代码一又件序号,示例见附录D。7 文件标识码7. 1 文件标识码种类文件标识码包括文号、表单标识码等类别:其中的表单标识码包括试验检测表单标识码、质量检验记录表单标识码、质

33、量检验评定表单标识码等。8 DB41/T 2155-2021 7. 2 文号文号一般指综合文件中创建者给予文件的发文字号。7. 3 表单标识码7.3. 1 试验检测表单标识码试验检测表单标识码采用唯一性标识编码顺序号的形式,其中唯一性标识编码采用JT/T828 -2019中记录表和报告的唯一性标识编码表单的顺序号,宜采用同类的试验检测表单在同一单位工程中形成的时序号,用两位阿拉伯数字标示。顺序号填入表单标题部分的记录编号或报告编号栏中。7. 3. 2 分项工程质量检验记录表单标识码分项工程质量检验记录表单标识码采用代字B.实测项目表号顺序号的形式。其中的实测项目表号,土建工程直接采用JTGF8

34、0/1-2017规定的分项工程实测项目表的表号:机电工程采用JTGF80/2 2004规定的分项工程实测项目表的表号并前缀以字母0顺序号为该表单在单位工程中产生的时序号,用两位阿拉伯数字标示。分项工程存在中间交工验收时,顺序号后缀以中间交工验收的时序号一一英文小写字母a/b/c等。示191J:十-建工程的分项工程检验记录表单标识码B.7.9.2.01.b机电工程的分项工程检验记录表单标识码B.J.7.9. 2.01.a 7. 3. 3 质量检验评定表单标识码7.3.3.1 分项工程质量检验评定表单标识码分项工程质量检验评定表单标识码采用代宇C.实测项目表号顺序号的形式。其中实测项目表号、顺序号

35、的编制按照6.5.3.20示例:;十建工程的分项工程质量检验评定表单标识码C.7.9. 2.01.b 机电工程的分项工程质量检验许走表单标识码C.J.7.9.2.01.a7.3.3.2 分部工程质量检验评定表单标识码分部工程质量检验评定表单标识码采用代宇C.FB.jI页序号的形式。其中FB是分部工程的代宇:顺序号为该表单在单位工程中产生的时序号,用两位阿拉伯数字标示。7.3.3.3 单位工程质量检验评定表单标识码单位工程质量检验评定表单标识码采用代宇C.OW.jI页序号的形式。其中OW是单位工程的代宇:顺序号为该表单在合同段中产生的时序号,用两位阿拉伯数字标示。8 电子文件保管期限及其代码8.

36、 1 按照OA/T28-2018的规定,电子文件保管期限分为永久和定期两种,定期分为30年和10年。8. 2 保管期限为永久的采用Y作为代码:定期30年、10年,分别采用030、010作为代码。8.3 保管期限代码置于文件联(电子案卷)代码后,见附录009 DB41/T 2155-2021 10 附录A(资料性)公路建设项目电子文件类目结构树状图图A.5A. 5给出了公路建设项目电子文件类目结构树状图。图A.1 建设项目电子文件全宗、参建单位、项目阶段类目结构树状图DB41/T 2155-2021 图A.2 建设单位电子文件类目结构树状图DB41/T 2155-2021 附然设计单位图A.3

37、勘察设计单位电子文件类目结构树状图12 边一仁户刊编制说明路线平、纵面竣l图环俱土五!竣土图交通久全设施:J二程竣:J图t机IllT程竣T问斜拉桥和悬索桥工程唆工刚图A.4施工单位电子文件类目结构树状图DB41/T 2155-2021 DB41/T 2155-2021 图A.5监理机构电子文件类目结构树状图14 附录B(资料性)公路建设项目行政审批事项电子文件DB41/T 2155-2021 B. 1 常规审批事项电子文件序号1 序号I 2 3 常规审批事项电子文件分为6种类型,分别见表B.1、表B.2、表B.3、表B.4、表B.5、表B.60 表B.1 项目规划阶段审批事项电子文件事项文件清

38、单保管期限发展改革音n项目建议节审批项目建议节项目建议书申请永久审批项目建议书强制性评估事项表B.2 立顶用地规划许可阶段审批事项电子文件事项文件清单保管期限可行性研究报告批复可行性研究报告申请可行性研究报告可行性研究选址意见书报告永久用地预审意见节能审查意见社会稳定风险评估报告及审核总见航道通航条件影响评价审核忌见建设项目选址忌、见书批复建设项目选址忌、见书申请书(表)-一-项目建设依据选址意向工案(包括项目选址方案图件和义字说明。义本应分析说明选址意见书项目拟选用地位国旦回垒,与有关城市、镇(乡)、村和风景名胜规划永久七豆、;义物保护单位建设控制地带范围的关系,项目建设控制要求)建设项目所

39、在地市、县有关主管部门出具的规划j在址初审意见:跨市、县的建设项目,应有沿线各市、县白关主管部门出具的初审意见建设项目划划选址论证报告及专家审查;总见自然资源部门批复建设项H用地预审申请表建设项H用地预审申请用地预审地方自然资源主管部门初审意见永久项H建设依据标注项H用地范围的土地利用总体规划国、土地利用现状四、占用永久某木农田示:吾国土地利用总体规划修改万案DB41/T 2155-2021 表B.2立顶用地规划许可阶段审批事项电子文件(续)序号事项文件清单保管期限用地预审项日用地边界扫点坐标表、占用永久基本农田拐点坐标表、补划永久永久3 基本农田拐点坐标表建设用地规划许可证建设用地(含项日可

40、行性研究审批、核准或备案文件4 临时用地)永久规划许可建设用地规划l许可申请表国有土地使用批准文件或节面意见国家安全部门批复涉及国家安全选址申请书5 事项的建设士地使用权归让文件永久项目审批原十地产权资料,涉及的变更、转移合|叶和政府相关批文4.工商营业执照信息、身份证信息6 其他事项表B.3 工程建设许可阶段审批事项电子文件序号事项文件清单保管期限初步设计批复初步设计申请1 初步设计初步设计永久设计概算建设工程规划许可证建设工程规划许可申请报告和申请表十-地权属证明文件建设工程2 项目可行性研冗报告审批文件永久划划类许可建设工程初步设计方案历史文化街医、名镇、名村核心保护范围内拆除历史建筑以

41、外的建筑物、构筑物或其他设施的申请国家安全部门批复涉及同家安全事项的建设项H许可申请书建设项H投资性原、使用功能、地理位置及周边巧、境说明文件涉及同家安全3 建设项H规划红线范围内的1:2000地形国或1:500总平面图/1久事项建设项H整体规划l设计方案或内部智能化集成系统、办公自动化系统、信息网络系统等设计方案工商营业执照信息、身份证信息4 其他事项16 DB41/T 2155-2021 表B.4施工许可阶段审批事项电子文件序号事项文件洁单保管期限1 施工许可施正许可证节施正许可申请永久施正因设计批复征地的批复或者控制性用地的批复建设:.l程招标文件备案1 施工许可建设项目各合同段的施正单

42、位和监理单位名单、合同价情况己办理的质量监督手续材料永久保证正程质量和安全措施的材料因工程建设需要拆除、改动、迁移供水、排水与污水处理设施审核其他可以先行审批的事项设计审批批复报送施工图设计的请示文件2 施工图设计工程初步设计的批复永久施工图预算施工图设计图纸招标范国招标方式和发布招标公告的媒介资格审查、开评标过程和确定中标人的方式及理由等招标公告或者投标邀请书扫投标备案投标报名表或投标人到场登记表3 资格预审文件、扫标文件永久义件评标委员会的评标报告(设有标底的,应当附标底),评标委员会的组成-中标人的投标文件-一仁尼招标1l哩委托合同招标投标活动中共他也说明的重要事项固有土地建设月1航使用

43、以批复申请书(含申请人有效身份证明义件(营业执照、组织机构代码iiL法人代表证明、法人代表身份证),如有委托办理,提交委托书、被委托人身份证信息划拨国有建土地登记情况证明(权籍调查结果)设用地使用权建设项H用地预审意见4 永久审核建设用地规划许口J证、规划设计条件、规划边i止意见书项H批准、核准或备案文件相关部门审核意见土地勘测定界技术报告、勘测定界国土地划拨前置意见书土地估价报告(己备案)5 其他事项DB41/T 2155-2021 表B.5 交工验收阶段审核事项电子文件序号事项文件洁单保管期限公路i程交i验收文件公路i程交i验收报告公路.:.Lf呈交i验收合同段正程质量评分览表1 交正验收

44、正程项目质量检验评定永久质量监督部门交正验收检测报告参建单位建设项目管理总结交i验收其他文件2 其他审批事项表B.6 竣工验收阶段审批事项电子文件序号事项义件清单保管期限工程竣工验收申请:参建单位工作报告:竣工罔表汇总:质量监督工作报告:竣工验收质量鉴定报古:试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料:接管养单位项目使用情况报古公路建设项目参建单位综合评价表,按照交公路发(2010)65号附件6永久l 竣工验收公路工程验收评价表,按照交公路发(2010)65号附件6公路工程竣工验收鉴定书:竣工验收委员会名单:接收单位代表徐名表、参建单位工作综fT评价等级证书:各专业检查组意见涉及国

45、家安全国家安全部门批复:建设涉及国家安全事项竣工验收表:技术保卫具永久2 事项休方案来实情况报告工程竣工决算支付报表;中期计量批复证书:中期支付报表;竣工决算及项目A申汁;永久4 工程结算1丁程竣工决算义件5 竣工决算审计永久6 档案专项验收永久3 其他审批事项B. 2 随机启动的审批事项电子文件随即启动的审批事项电子文件见表B.70 表B.7 随机启动的审批事项电子文件序号事项义件清单保管期限林业部门批复:使用林地申请表:建设项H有关批准文件:建设项H使用林地时行性报告或林地现状调查表:初步审查意见;现场查验表:使用林地及用地单打f提供原地恢复林业生产条件的方案或者与林权权利人签订的在森林和

46、野临时占用林地恢复林业生产条件的协议,拟修筑设施的规划或工程设l 生动物类型计文件,保护、管理、补偿等协议,县级以上人民政府及有关部门批永久同家级自然准修筑设施的文件相关审批部门或有关人民政府:拟修筑设施对国家保护民级自然保护区主要保护对象和自然生态系统影响的评价报告或者评价登记表,减轻影响和恢复生态的补救性措施:公示材料:在林草行政主管部门管理的自然保护区建设申请表18 DB41/T 2155-2021 表B.7 (续)序号事项文件清单保管期限自然资源部门批复:建设项日压覆重要矿产资源审批申请雨,地力臼压覆重要然资源主管部门初审意见:建设项日E覆重要矿产资源评估报告;建永久2 矿床设项日压覆

47、重要矿产资源评估报告的评审备案证明;建设单位与矿收权人签订的协议原件、矿业权许可证复印件(加盖矿业权人公章)交通运输部门批复1航道通航统计影响条件批复:航道通航条件影响航道通航条件评价审核批复1航道通航条件影响评价审核申请书:航道通航条件影永久3 影响评价晌评价报告:项目建设依据:规划调整或拆迁己取得同意或己达成致的承诺函、协议等材料E夸河、穿河、穿堤、临河:水利部门批复:方案审批申请书:项目建设依据:涉及河道与防洪部分的方案:占用河道范围内土地情况及项目防御洪涝的设防标准与措施:说明项目对河势变化、堤防安全、河永久4 洪水影响评价j草行洪、河水水质的影响以及拟采取的补救措施:防洪评价报告洪;

48、乏K、蓄j带洪区内:水利部门批复等永久国家基本水文测站下游建设:水利部门批复等永久建设工程文物建设工程前考古调查、勘探审批:文物部门批复:建设单位关于征询5 保护和考古许项目选址区域内地下文物埋藏情况的申请书:建设项目规划总平由图永久可(划拨用地)或宗地走界图(Hi让士地)占用农业灌溉水利部门批复:项目可行性研究审批、核准或备案义件项目审批部门:占用灌排设施补偿项目申报文件:占用灌排设施补偿项目设计文件:6 水源、灌排工永久程设施占用灌排设施申请表;与被占用灌排设施的工程管理单位以及利益相关方达成的具有法律效力的协议建设项目环境生态环境部门批复:建设项目环境影响评价文件报批申请书;建设项7 目

49、环境影响报告书(表);公众参与说明(环境影响报告书项目)及公永久影响评价开公众参与说明的证明材料水土保持方案水利部门批复:生产建设项目水土保持方案审批申请;生产建设项目永久8 审批水土保持方案9 节能审查发展改革部门批复:节能审查申请书;同定资产投资项目节能报告永久林业部门批复:拟建项目jzt.l止方军:风景名胜区内实施重大建设工程风景名胜区内项目的申请文件:拟建项目所在风景名胜区管理机构山具的审查报告永久10 建设活动(报告中附专家审查;总见);拟建项目所在风景名胜区的规划文件及批复(经批准的风景名胜怪总休规划)(详细规划文本及批复;文件)河道管理范围水利部门批复:申报单1;,申请文件:河道

50、管理范围内有关活功万案:永久11 内有关活动防洪评价报告:专家审查意见:所在地水行政主管部出具的书面意见地回灾害危险评估报告:建设工程概况页同名称、地点、总投资余额、功能用途、12 建设规模(建筑面积、建筑高度跨度、长度等参数)、场地坐标、工永久性评估程进展情况地震安全性评估报告:建设工程概况页同名称、地点、总投资余额、功能用途、13 建设规模(建筑面积、建筑高度跨度、长度等参数)、场地坐标、工永久评价程进展情况14 其他审批事项DB41/T 2155-2021 附录c(规范性)公路建设项目常用名称和术语代码公路建设项目常用名称、术语代码见表C.1、表C.20表C.1 公路建设项目常用名称和术

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